El documento habla sobre los sistemas y la teoría general de sistemas. Explica que todo sistema tiende al equilibrio a través de la neguentropía y la homeostasis. También describe los diferentes tipos de sistemas como sistemas vivos, inertes, abiertos, cerrados, de información y los niveles organizacionales de una empresa.
Una institución es una estructura social estable y formal que toma los recursos del medio ambiente y los procesa para la obtención de productos.
Esta definición técnica se enfoca en tres elementos de la institución. El capital y el trabajo son los factores primarios de la producción que son proporcionados por el medio ambiente. La institución (empresa) transforma esos insumos en productos y servicios mediante una función de producción; un proceso que transforma el capital y el trabajo en productos. Los productos y servicios son a su vez consumidos por los entornos a cambio de insumos.
Las instituciones son, por una parte, entidades procesadores de información. Sin embargo, sería un error ver a las instituciones o a los seres humanos que trabajan en ellas desde un punto de vista tan limitado. Las instituciones procesan y emplean información con objeto de producir productos para el medio ambiente (por ejemplo, bienes y servicios).
Características de las instituciones
Burocracias Institución formal con una clara y evidente división del trabajo y especialización, con reglas abstractas o procedimientos que crean un sistema de toma de decisiones imparcial y universal.
Procedimientos normales de operación Son reglas, procedimientos y prácticas definidas con precisión para llevar a cabo tareas que han sido desarrolladas para enfrentar decisiones ya esperadas.
Políticas institucionales Las instituciones están ordenadas de manera que las personas ocupen diferentes posiciones. Como las personas tienen distintos intereses y especialidades, tienen diferencias naturales en cuanto a puntos de vista, perspectivas y opiniones sobre cómo los recursos, premios y castigos deben distribuirse. Estas diferencias son importantes para los miembros de la institución, ya se trate de directivos o empleados. A causa de estas diferencias, en toda institución se producen conflictos políticos, rivalidades y dificultades.
Cultura organizacional Conjunto de supuestos fundamentales sobre qué es lo que la institución debe producir, cómo obtener dichos productos, dónde y para quién. Todo lo demás, tecnología, normas, valores, declaraciones en público, etc., debe apegarse a estos supuestos. La cultura organizacional es una poderosa fuerza unificadora, que limita el conflicto político y promueve la comprensión mutua, los acuerdos en los procedimientos y las prácticas comunes.
Es importante resaltar que algunas características varían de una institución a otra, aun cuando todas las instituciones tienen características comunes, no existen dos de ellas que sean idénticas. Las instituciones tienen distintas estructuras, metas, actas constitutivas, estilos de liderazgo, tareas y entornos.
Diferentes tipos de Instituciones
Estructura de emprendedores:
Instituciones con estructuras muy sencillas, en general son jóvenes y pequeñas empresas emprendedoras en entornos muy cambiantes, dominadas por un inversionista y administradas por un
Una institución es una estructura social estable y formal que toma los recursos del medio ambiente y los procesa para la obtención de productos.
Esta definición técnica se enfoca en tres elementos de la institución. El capital y el trabajo son los factores primarios de la producción que son proporcionados por el medio ambiente. La institución (empresa) transforma esos insumos en productos y servicios mediante una función de producción; un proceso que transforma el capital y el trabajo en productos. Los productos y servicios son a su vez consumidos por los entornos a cambio de insumos.
Las instituciones son, por una parte, entidades procesadores de información. Sin embargo, sería un error ver a las instituciones o a los seres humanos que trabajan en ellas desde un punto de vista tan limitado. Las instituciones procesan y emplean información con objeto de producir productos para el medio ambiente (por ejemplo, bienes y servicios).
Características de las instituciones
Burocracias Institución formal con una clara y evidente división del trabajo y especialización, con reglas abstractas o procedimientos que crean un sistema de toma de decisiones imparcial y universal.
Procedimientos normales de operación Son reglas, procedimientos y prácticas definidas con precisión para llevar a cabo tareas que han sido desarrolladas para enfrentar decisiones ya esperadas.
Políticas institucionales Las instituciones están ordenadas de manera que las personas ocupen diferentes posiciones. Como las personas tienen distintos intereses y especialidades, tienen diferencias naturales en cuanto a puntos de vista, perspectivas y opiniones sobre cómo los recursos, premios y castigos deben distribuirse. Estas diferencias son importantes para los miembros de la institución, ya se trate de directivos o empleados. A causa de estas diferencias, en toda institución se producen conflictos políticos, rivalidades y dificultades.
Cultura organizacional Conjunto de supuestos fundamentales sobre qué es lo que la institución debe producir, cómo obtener dichos productos, dónde y para quién. Todo lo demás, tecnología, normas, valores, declaraciones en público, etc., debe apegarse a estos supuestos. La cultura organizacional es una poderosa fuerza unificadora, que limita el conflicto político y promueve la comprensión mutua, los acuerdos en los procedimientos y las prácticas comunes.
Es importante resaltar que algunas características varían de una institución a otra, aun cuando todas las instituciones tienen características comunes, no existen dos de ellas que sean idénticas. Las instituciones tienen distintas estructuras, metas, actas constitutivas, estilos de liderazgo, tareas y entornos.
Diferentes tipos de Instituciones
Estructura de emprendedores:
Instituciones con estructuras muy sencillas, en general son jóvenes y pequeñas empresas emprendedoras en entornos muy cambiantes, dominadas por un inversionista y administradas por un
Sistema, Sistema de Informacion y cultura organizacional
1. •
•
Totalidad
•
Entropía
•
Homeostasis
•
Característica
Propósito u Objetivos
negentropia
Todo sistema tiene un desgaste Por eso debe evolucionar de lo contrario
desaparece
Todo sistema tiende a equilibrarse
La información como Medio, Es base de configuración
y orden, si esta aumenta Disminuye la entropía .
Compuesto por equipos , maquinas, objetos y cosas reales (hardware)
Físico
Ludwing
Bertalnffy
(biólogo)
Todos los elementos Están conectados «sinérgico»
Constitución
Todo es un
sistema
(TGS) 1976
Abstracto
Estático
Movimiento
edificaciones
Dinámico
Tipos
Sistemas de información
Humanos, animales, plantas
Vivos
Naturaleza
Compuestos por conceptos, planes e ideas
Inertes
Autos, casas
Abiertos
Comportamiento
La entrada que provee su entorno es mínima y generalmente esta representada en forma de energía
Cerrados
Regulado
Cibernética
Las entradas la provee el entorno, se procesa y genera la salida y esta se convierte en entrada
Excluyente
No regulado Complementario
Excluyente
Dualidad
Darwin charle
Complementario
Características
•Especializados
•Mayormente Estructurados
•Son Subsistema
•Evolucionan
•Sistema Manuales
Conjunto de procedimiento
Sistema de funciones interdependientes ,
información que procesa Datos los almacena
y distribuye información
S
i
S
T
e
m
a
Tipos
Es un sistema informático,
en el cual todas las tareas
se realizan manualmente.
Se realiza habitualmente
•Sistema Automatizado
por operadores humanos,
a un conjunto de elementos
tecnológicos
Clasificación
genética
•Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS)
•Sistemas Expertos
Estimula el comportamiento de u experto
•Sistema de Planificación de recursos
Coordina las actividades que se desarrollan en el nivel inferior u operativo, así como las decisiones que se toman y que afectan a un sector,
área o departamento específico. En este nivel se encuentra el gerente de producción, administración de ventas, etcétera.
•Nivel Operacional
Su función es realizar en forma eficaz las tareas que se realizan en la organización. Se realizan tareas rutinarias programadas previamente por el nivel medio.
Pertenecen a este nivel empleados administrativos, obreros entre otros.
•Conjunto de Valores y Creencias
Cultura
Organizacional
Integra la información
Elabora las políticas y estrategias. Determina los objetivos a largo plazo y el modo en que la organización ha de interactuar con otras entidades.
Se toman decisiones que afectan a toda la organización. En este nivel se encuentran el presidente, el directorio, el gerente general, entre otros
•Nivel Estratégico
Niveles
organizacionales •Nivel Táctico
Gestiona l a información sobre las transacciones
Hábitos, Actitudes,
costumbres, Interacción,
Creencias, Valores,
sensaciones y Percepciones
Se concretan por medio de norma, cuyo papel es especificar
el comportamiento esperado
Los valores y creencias deben ser compartidos por
la mayoría de los miembros de la organización
•Cultura Compartida
Elementos
•Imagen Integral
Es la configuración de la entidad de la empresa ya que esta es la proporciona continuidad
•Fenómeno Persistente
Es resistente al cambio. Esta inercia social puede tener implicaciones tanto positivas como negativas.
No obstante, la cultura organizativa evoluciona constantemente.