Este documento describe los sistemas de información, incluyendo que son conjuntos de elementos para administrar datos e información para cubrir necesidades, y explica el proceso de capturar, verificar, clasificar, ordenar, resumir y almacenar datos para convertirlos en información. También describe las características de la información y los componentes y efectos de los sistemas de información, así como los tipos de sistemas transaccionales y analíticos.

1. Sistemas de información
Stwart Blanco Fernández.
Joseth Salas Ramírez.
Kevin Walsh Muñoz.

2. Que es un sistema de información:
• Un sistema de información (SI) es un conjunto
de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información,
organizados y listos para su posterior uso,
generados para cubrir una necesidad
(objetivo).

3. Del dato a la información
• Captarlos: Acción de registrar los datos
• Verificarlos: Validación de los datos
• Clasificarlos: Separarlos por categorías
• Ordenarlos: Colocarlos en secuencia
• Resumirlos y calcularlos: Para darles un sentido
lógico
• Almacenarlos: Acción de guardar
• Recuperarlos
• Copiarlos: ejemplo de PC a papel
• Distribuirlos: Entregar al usuario

4. Características de la información
• ACCESIBLE: facilidad y rapidez para obtenerla
• PRECISA: no tiene errores
• RELEVANTE: sirve para la decisión que la
requiere
• OPORTUNA
• CLARA: exenta de expresiones ambiguas
• FLEXIBLE: a más de 1 decisión y más de 1
usuario
• VERIFICABLE: varios usuarios, = decisión

5. SIG: Conceptos y Componentes
 SISTEMA:
Set de elementos y/o procedimientos organizado
para cumplir una tarea.
 INFORMACIÓN:
Conjunto de valores producidos según una
combinación de operaciones, siguiendo
determinadas normas preestablecidas.
 GERENCIAR:
Administrar recursos no propios

6. Principales efectos positivos de los
sistemas informatizados
• Rapidez para procesar la información
• Exactitud de los cálculos
• Facilidad para manejar grandes vol. de info
• Capacidad de almacenamiento de info
• Calidad de presentación de los resultados
• Reducción de costos a largo plazo
• Información rápida para tomar decisiones
• Permite compartir información entre usuarios

7. Principales efectos negativos de los
sistemas informatizados
• Altos costos iniciales
• Dependencia del funcionam. del sist.
• Rápida obsolescencia de hard y soft
• Automatización del personal
• Requiere capacitación y personal esp.
• Vulnerabilidad ante “virus”
• Resistencia del personal al cambio
• Desaprovechamiento de equipos

8. Tipos de Sistemas de Información
 Sistemas Transaccionales: Generan información
para actividades rutinarias con grandes y
similares volúmenes de transacciones, con
procedimientos bien comprendidos y
estandarizados. (sirven a los niveles operativos)
 Sistemas Analíticos: Producen información para
la toma de decisiones y la resolución de
problemas (sirven a los mandos intermedios y
alta gerencia)

9. Características de un Sistema de
Información en una Organización
• Rápido desarrollo
• Factible: económica, operativa y técnicamente
• Flexible: que permita ajustes
• Jerarquizado lógicamente
• Modular: Independiente en sus partes pero integ.
• Confiable: con errores mínimos en las salidas
• Visible o manifiesto: comprensible
• Simple

10. Tipos de Sistemas de Información
Sistemas Analíticos:
Los sistemas transaccionales constituyen su
plataforma de información
Son intensivos en cálculos con escasas entradas y
salidas.
No suelen ahorrar mano de obra
Suelen ser interactivos y amigables
Pueden ser desarrollados “ad hoc” por la empresa.

11. Tipos de Sistemas de Información
Sistemas Transaccionales:
Automatizan tareas operativas de la org.
Suelen ser el primer tipo de sistemas de info
Son intensivos en entrada y salida de información,
cálculos y procesos simples, generan grandes
volúmenes de información.
Son recolectores e integradores de gran cantidad de
información
Son fácilmente adaptables a productos
“empaquetados” que existen en el mercado