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Sistemas de gestión de contenidos
  en la gestión del conocimiento




Diseño de entornos multimedia.   Sandra Peralta,Sinaí Méndez,
       Diciembre, 2012           Fidel Pérez.
Introducción


•Las organizaciones son comunidades o conjuntos
de individuos cuyos miembros se estructuran y se
articulan para cubrir objetivos determinados.

•Por ejemplo: Empresas, una ONG, un centro
educativo, un ministerio, un centro de investigación,
una institución política o incluso, una unidad
familiar como ejemplos claros de organización.
•   Se comenzó a apostar por la red como
      Sistemas de gestión de                        fuente de negocio identificando nuevos
      contenidos                                    canales de comercialización y dando lugar
                                                    a lo que se hoy se conoce como comercio
                                                    electrónico.

                                                •   En esta nueva situación se requería la
                                                    utilización de otros tipos de páginas web
                                                    más dinámicas y capaces de admitir
                                                    cambios continuos en función de las
•   Los sistemas de gestión de contenidos           necesidades del entorno.
    aparecen para dar respuesta a unas
    necesidades que surgen como fruto de
    una evolución tecnológica y del
    aprovechamiento de la misma.

•   se identificó la red como el recurso
    tecnológico idóneo para mejorar y hacer
    más eficiente el funcionamiento interno
    de las estructuras organizativas y de los
    procesos involucrados en este tipo de
    organizaciones.
Funciones de los sistemas
de gestión de contenido.
•Los sistemas de gestión de contenidos
suministran también soluciones
tecnológicas que permiten realizar la
publicación de las páginas web (de los
contenidos) de una forma muy
cómoda las funciones relacionadas
con la presentación de los contenidos.

•. Entre estas funciones habría que
destacar, por ejemplo, la de permitir
un acceso personalizado a la web a
través del diseño de los menús de
navegación, manteniendo los enlaces y
favoreciendo, de esta manera, la
usabilidad de la misma
Edición de contenidos
                                         Ciclo de vida
                                         básico de la
                                          edición de
                                          contenidos



                  Presentación                                   Creación de
                     de los                                          los
                   contenidos                                    contenidos




                           Publicación                   Gestión de
                             de los                          los
                           contenidos                    contenidos
Explotación de la web
             • Posibilidad de crear entornos colaborativos utilizando las soluciones
               tecnológicas que ofrece un sistema de gestión de contenidos.
1° función


             • Creación y el control de perfiles de usuarios gestionando de forma segura
               los privilegios de los mismos.
2° función   • Posibilidad de crear un sistema de sindicación de contenidos.




             • introducción de nuevas funcionalidades.
             • La integración de otras aplicaciones.
3° función
Gestión del conocimiento       Disciplina que tiene como
                                principal objetivo diseñar
                             sistemas que permitan que el
                           conocimiento pueda convertirse
                            en valor para una organización.
Tipologías del conocimiento
               • Conocimiento como capital
 Según su        humano
               • Conocimiento como
 formato         información




  Según sus    • Conocimiento explícito
               • Conocimiento tácito explicitable
propiedades    • Conocimiento tácito no
                 explicitable
 intrínsecas
Las operaciones críticas en la gestión
         del conocimiento
                                            Se logra que todo el
                                             conocimiento que
                                                 reside en la
                                          organización pueda ser
                                           utilizado por quien lo
                                          necesite para actuar de
                                            manera adecuada en
                                           cada momento en ese
                                                  contexto.



              Estaría formado por las
            siguientes operaciones: la
                    creación del
            conocimiento, su captura,
                su estructuración y
                procesamiento, su
                 diseminación, su
            adquisición y la aplicación
                 del conocimiento.
                                                       El resultado de aplicar la
                                                           cadena circular de
                                                          operaciones críticas
                                                       articuladas en la gestión
                                                          del conocimiento es
                                                         altamente rentable y
                                                              beneficioso.
Cuatro operaciones para trabajar
               Online
• La primera de las
  operaciones: la creación del
  conocimiento. Para el
  desarrollo adecuado de esta
  operación, la creación del
  conocimiento viene
  determinado por el hecho de
  que los miembros de una
  organización llegan a un
  punto en el que
  individualmente y de forma
  autónoma ya no pueden
  crear más conocimiento
• La siguiente de las operaciones: la
  diseminación del conocimiento.
  Así, por ejemplo, se puede
  enriquecer el proceso mediante
  el uso de recursos documentales
  como los tesauros, las
  taxonomías o las ontologías.
  En el caso de la captura del
  conocimiento explícito y del
  tácito explicitable, los CMS tienen
  un papel central. Permiten que la
  persona que posee este tipo de
  conocimiento sea la misma que lo
  captura y lo representa en un
  documento.
• La siguiente de las
     operaciones: la
    diseminación del
 conocimiento, así, por
   ejemplo, se puede
 enriquecer el proceso
  mediante el uso de
recursos documentales
 como los tesauros, las
    taxonomías o las
       ontologías.
•   La siguiente de las operaciones
    críticas es la de la adquisición del
    conocimiento. Se puede reducir el
    ruido y el silencio en la recuperación
    de los documentos que contienen
    conocimiento crítico para un
    miembro de la organización
    aprovechando la utilidad de gestión
    de perfiles de usuarios y la
    sindicación de contenidos.
•    la última de las operaciones de esta
    cadena: la aplicación del
    conocimiento. En esta operación, el
    papel de los sistemas de gestión de
    contenidos es un poco más indirecta
    que en los casos anteriores.
Ejemplos de empresas en la Web 2.0
Universidad Nacional Autónoma de México

Antes
Ahora

 El cambio principal es la
barra de interactividad, en
     cuanto a las redes
  sociales, la creación de
   perfiles propios y de
   compartir y difundir
  información, así como
interactuar con los demás
         usuarios.
Toda la UNAM en Línea es una iniciativa que busca lograr un
  acceso abierto, público y gratuito a todos los productos,
  acervos y desarrollos digitales de los universitarios.
Toda la UNAM en línea
http://www.unamenlinea.unam.mx/
• Existe en la página la
  actualización de las
  menciones que “Toda la
  UNAM en línea” tiene
  en las redes sociales.
La página web ha sido un éxito en cuanto al
  número de usuarios y al grado de utilización y
  aprovechamiento que se le da por parte de los
  mismos.
Toda la UNAM en Facebook
Además se creo la aplicación para
      teléfonos móviles.
Se sigue trabajando en el portal invitando a los
  usuarios a ser parte de su crecimiento.
DHL Y EL USO DEL INTERNET COMO PLATAFORMA
PARA MEJORAR LA INTERARCCIÒN ENTRE USUARIO
                    Y ENVIO.
Antes del             En la era del
   internet              internet 1.0
• Los envíos se      • Las primeras
  hacían               posibilidades del
  acudiendo            uso del internet en
  físicamente al       beneficio del envío
  centro de            por paquetería la el
                       rastrados a través
  recolección y no     de una clave o
  había forma de       “guía”, la cual
  llevar un            introducida en la
  seguimiento          pág. Web podía
  del trayecto del     mostrar la
  producto             ubicación que tenía
                       el paquete.
DHL import express online
En 2010 DHL lanzó al mercado un servicio
denominado “DHL import express online” que
permite tanto a los importadores como a los
remitentes preparar y administrar sus
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WEB 2.0 EN LA INDUSTRIA DE LA
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• La constante conexión a
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  través de una aplicación
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  rastrear de manera
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Redes sociales
• El servicio también
  permite actualizaciones
  constantes en tu muro
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  Timelime de Twitter .
• Esto con el objetivo de
  alcanzar un seguimiento
  preciso que permita
  calcular de manera
  exacta el momento en
  que el envío llegará a su
  destino
• La implantación de estos nuevos mecanismos
  que permitieron gestionar de manera más
  eficaz y directa la información referente al
  paquete enviado. Se extendió rápidamente
  por lo que al cabo de unos meses tanto UPS
  como ESTAFETA habían hecho uso de estas
  mismas tecnologías.
Greenpeace
Y la web 2.0
Desde 1971....
   Del grupo de pacifistas que en
 septiembre de 1971 consiguieron
un pequeño bote para acercarse al
 lugar donde se llevaría a cabo un    En 1982....
     ensayo nuclear a fin de dar
testimonio a la organización global
    que hoy es Greenpeace, con
  millones de socios, voluntarios y       Greenpeace buscaba el
 ciber activistas en todo el mundo     apoyo del público alrededor
       hay una larga historia.            del mundo, repartiendo
                                      folletos y juntando peticiones
                                           para demandar a sus
                                          gobiernos que aplicaran
                                           presión internacional.      A 40 años...
                                                                        Greenpeace se ha convertido en
                                                                         una organización de campañas
                                                                       moderna y global, que lucha por la
                                                                        protección y la conservación del
                                                                                    ambiente.
                                                                        El apoyo económico de un amplio
                                                                           grupo de personas, el uso de
                                                                          tecnologías de vanguardia y la
                                                                       planeación de estrategias creativas
                                                                           han permitido a Greenpeace
                                                                         desarrollar campañas exitosas.
Greenpeace y la innovación tecnológica




                                         La organización cuenta con 11
                                          millones de ciberactivistas
                                            alrededor del mundo y
                                          continúa buscando nuevas
                                         formas de realizar campañas
                                            de impacto y de atraer

                                         nuevos socios y voluntarios.
Registro de
ciberactivistas




Publicaciones a disposición de los
usuarios
Greenpeace móvil




                   Teléfonos y contactos
Redes sociales para
interactuar con socios




  Enlaces directos para
  donaciones




  Enlaces para convertirse
  en socio Greenpeace
Sistema de donación
electrónica




                      Enlaces para
                      otros contenidos
                      del sitio
El uso de las nuevas tecnologías de la
información y comunicación se han
vuelto indispensables en un mundo que
va a gran velocidad, ignorarlas sería ir un
paso detrás de la competencia e
innovación que existe hoy en día en
todos los ámbitos tecnológicos

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Sistemas de gestión de contenidos

  • 1. Sistemas de gestión de contenidos en la gestión del conocimiento Diseño de entornos multimedia. Sandra Peralta,Sinaí Méndez, Diciembre, 2012 Fidel Pérez.
  • 2. Introducción •Las organizaciones son comunidades o conjuntos de individuos cuyos miembros se estructuran y se articulan para cubrir objetivos determinados. •Por ejemplo: Empresas, una ONG, un centro educativo, un ministerio, un centro de investigación, una institución política o incluso, una unidad familiar como ejemplos claros de organización.
  • 3. Se comenzó a apostar por la red como Sistemas de gestión de fuente de negocio identificando nuevos contenidos canales de comercialización y dando lugar a lo que se hoy se conoce como comercio electrónico. • En esta nueva situación se requería la utilización de otros tipos de páginas web más dinámicas y capaces de admitir cambios continuos en función de las • Los sistemas de gestión de contenidos necesidades del entorno. aparecen para dar respuesta a unas necesidades que surgen como fruto de una evolución tecnológica y del aprovechamiento de la misma. • se identificó la red como el recurso tecnológico idóneo para mejorar y hacer más eficiente el funcionamiento interno de las estructuras organizativas y de los procesos involucrados en este tipo de organizaciones.
  • 4. Funciones de los sistemas de gestión de contenido. •Los sistemas de gestión de contenidos suministran también soluciones tecnológicas que permiten realizar la publicación de las páginas web (de los contenidos) de una forma muy cómoda las funciones relacionadas con la presentación de los contenidos. •. Entre estas funciones habría que destacar, por ejemplo, la de permitir un acceso personalizado a la web a través del diseño de los menús de navegación, manteniendo los enlaces y favoreciendo, de esta manera, la usabilidad de la misma
  • 5. Edición de contenidos Ciclo de vida básico de la edición de contenidos Presentación Creación de de los los contenidos contenidos Publicación Gestión de de los los contenidos contenidos
  • 6. Explotación de la web • Posibilidad de crear entornos colaborativos utilizando las soluciones tecnológicas que ofrece un sistema de gestión de contenidos. 1° función • Creación y el control de perfiles de usuarios gestionando de forma segura los privilegios de los mismos. 2° función • Posibilidad de crear un sistema de sindicación de contenidos. • introducción de nuevas funcionalidades. • La integración de otras aplicaciones. 3° función
  • 7. Gestión del conocimiento Disciplina que tiene como principal objetivo diseñar sistemas que permitan que el conocimiento pueda convertirse en valor para una organización.
  • 8. Tipologías del conocimiento • Conocimiento como capital Según su humano • Conocimiento como formato información Según sus • Conocimiento explícito • Conocimiento tácito explicitable propiedades • Conocimiento tácito no explicitable intrínsecas
  • 9. Las operaciones críticas en la gestión del conocimiento Se logra que todo el conocimiento que reside en la organización pueda ser utilizado por quien lo necesite para actuar de manera adecuada en cada momento en ese contexto. Estaría formado por las siguientes operaciones: la creación del conocimiento, su captura, su estructuración y procesamiento, su diseminación, su adquisición y la aplicación del conocimiento. El resultado de aplicar la cadena circular de operaciones críticas articuladas en la gestión del conocimiento es altamente rentable y beneficioso.
  • 10. Cuatro operaciones para trabajar Online • La primera de las operaciones: la creación del conocimiento. Para el desarrollo adecuado de esta operación, la creación del conocimiento viene determinado por el hecho de que los miembros de una organización llegan a un punto en el que individualmente y de forma autónoma ya no pueden crear más conocimiento
  • 11. • La siguiente de las operaciones: la diseminación del conocimiento. Así, por ejemplo, se puede enriquecer el proceso mediante el uso de recursos documentales como los tesauros, las taxonomías o las ontologías. En el caso de la captura del conocimiento explícito y del tácito explicitable, los CMS tienen un papel central. Permiten que la persona que posee este tipo de conocimiento sea la misma que lo captura y lo representa en un documento.
  • 12. • La siguiente de las operaciones: la diseminación del conocimiento, así, por ejemplo, se puede enriquecer el proceso mediante el uso de recursos documentales como los tesauros, las taxonomías o las ontologías.
  • 13. La siguiente de las operaciones críticas es la de la adquisición del conocimiento. Se puede reducir el ruido y el silencio en la recuperación de los documentos que contienen conocimiento crítico para un miembro de la organización aprovechando la utilidad de gestión de perfiles de usuarios y la sindicación de contenidos. • la última de las operaciones de esta cadena: la aplicación del conocimiento. En esta operación, el papel de los sistemas de gestión de contenidos es un poco más indirecta que en los casos anteriores.
  • 14. Ejemplos de empresas en la Web 2.0
  • 15. Universidad Nacional Autónoma de México Antes
  • 16. Ahora El cambio principal es la barra de interactividad, en cuanto a las redes sociales, la creación de perfiles propios y de compartir y difundir información, así como interactuar con los demás usuarios.
  • 17. Toda la UNAM en Línea es una iniciativa que busca lograr un acceso abierto, público y gratuito a todos los productos, acervos y desarrollos digitales de los universitarios.
  • 18. Toda la UNAM en línea
  • 20. • Existe en la página la actualización de las menciones que “Toda la UNAM en línea” tiene en las redes sociales.
  • 21. La página web ha sido un éxito en cuanto al número de usuarios y al grado de utilización y aprovechamiento que se le da por parte de los mismos.
  • 22. Toda la UNAM en Facebook
  • 23. Además se creo la aplicación para teléfonos móviles.
  • 24. Se sigue trabajando en el portal invitando a los usuarios a ser parte de su crecimiento.
  • 25. DHL Y EL USO DEL INTERNET COMO PLATAFORMA PARA MEJORAR LA INTERARCCIÒN ENTRE USUARIO Y ENVIO.
  • 26. Antes del En la era del internet internet 1.0 • Los envíos se • Las primeras hacían posibilidades del acudiendo uso del internet en físicamente al beneficio del envío centro de por paquetería la el rastrados a través recolección y no de una clave o había forma de “guía”, la cual llevar un introducida en la seguimiento pág. Web podía del trayecto del mostrar la producto ubicación que tenía el paquete.
  • 27. DHL import express online En 2010 DHL lanzó al mercado un servicio denominado “DHL import express online” que permite tanto a los importadores como a los remitentes preparar y administrar sus procesos de envío en forma rápida y eficiente.
  • 28. WEB 2.0 EN LA INDUSTRIA DE LA PAQUETERIA • La constante conexión a través de las nuevas tecnologías constituye una característica esencial de la nueva herramienta ya que a través de una aplicación para móvil es posible rastrear de manera constante la ruta que sigue nuestro envío
  • 29. Redes sociales • El servicio también permite actualizaciones constantes en tu muro de Facebook o tu Timelime de Twitter .
  • 30. • Esto con el objetivo de alcanzar un seguimiento preciso que permita calcular de manera exacta el momento en que el envío llegará a su destino
  • 31. • La implantación de estos nuevos mecanismos que permitieron gestionar de manera más eficaz y directa la información referente al paquete enviado. Se extendió rápidamente por lo que al cabo de unos meses tanto UPS como ESTAFETA habían hecho uso de estas mismas tecnologías.
  • 33. Desde 1971.... Del grupo de pacifistas que en septiembre de 1971 consiguieron un pequeño bote para acercarse al lugar donde se llevaría a cabo un En 1982.... ensayo nuclear a fin de dar testimonio a la organización global que hoy es Greenpeace, con millones de socios, voluntarios y Greenpeace buscaba el ciber activistas en todo el mundo apoyo del público alrededor hay una larga historia. del mundo, repartiendo folletos y juntando peticiones para demandar a sus gobiernos que aplicaran presión internacional. A 40 años... Greenpeace se ha convertido en una organización de campañas moderna y global, que lucha por la protección y la conservación del ambiente. El apoyo económico de un amplio grupo de personas, el uso de tecnologías de vanguardia y la planeación de estrategias creativas han permitido a Greenpeace desarrollar campañas exitosas.
  • 34. Greenpeace y la innovación tecnológica La organización cuenta con 11 millones de ciberactivistas alrededor del mundo y continúa buscando nuevas formas de realizar campañas de impacto y de atraer nuevos socios y voluntarios.
  • 35. Registro de ciberactivistas Publicaciones a disposición de los usuarios
  • 36. Greenpeace móvil Teléfonos y contactos
  • 37. Redes sociales para interactuar con socios Enlaces directos para donaciones Enlaces para convertirse en socio Greenpeace
  • 38. Sistema de donación electrónica Enlaces para otros contenidos del sitio
  • 39. El uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación se han vuelto indispensables en un mundo que va a gran velocidad, ignorarlas sería ir un paso detrás de la competencia e innovación que existe hoy en día en todos los ámbitos tecnológicos