Este documento describe a Bariven, S.A., una filial de PDVSA especializada en la adquisición de bienes para el sector petrolero en Venezuela. Explica que Bariven usa un sistema de apoyo para la toma de decisiones que proporciona control de inventarios, compras y proveedores. El sistema ofrece ventajas como proyecciones de compras, evaluación de desempeño y protección contra amenazas cibernéticas. Finalmente, el documento concluye que los sistemas de información son una herramienta fundamental para la toma de decisiones y la obt

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DECISION GERENCIAL
DOCENTE:
EDECIO FREITEZ
PARTICIPANTE:
ELIMAR CARVAJAL C.I: 19.876.518
GRUPO: 15 C
OCTUBRE 2015

2. ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN
Es una filial de PDVSA especializada en la procura
de bienes para el sector Petrolero, Gasífero, Refinación y
Petroquímico. Se enfoca en una estrategia corporativa, que
alineada con los planes y las políticas de la nación, desarrolla
trabajos en conjunto con los usuarios para satisfacer sus
necesidades, promover empresas que estimulen el desarrollo
industrial del país y el desarrollo social de la comunidad. En
los últimos años Bariven también ha coadyuvado al
Ejecutivo Nacional y entes del Estado en la compra de bienes
para estos organismos.

3. OBJETIVO ORGANIZACIONAL,
MISIÓN Y VISIÓN
Asegurar la procura
oportuna nacional e
internacional de bienes y
servicios asociados a los
proyectos del Plan Siembra
Petrolera y la continuidad
operativa de los negocios,
filiales de PDVSA.
Satisfacer las necesidades de nuestros
clientes, garantizando la procura oportuna
nacional e internacional de bienes y servicios
asociados y la administración de inventarios
de materiales para PDVSA, negocios y
filiales, instituciones gubernamentales y no
gubernamentales, así como la venta de
activos no productivos, con la excelencia de
su gente, calidad, seguridad, al menor costo
total, cumpliendo el marco legal vigente, en
armonía con el ambiente e impulsando el
desarrollo socialista.
Ser la organización líder en el
proceso de procura de bienes y servicios
asociados, a la administración de
inventarios de materiales y la venta
activos no productivos, reconocida por
la atención al cliente, su aporte y
participación al desarrollo socialista del
país, agregándole el máximo valor a los
procesos, trato justo a los clientes y
proveedores, con el compromiso social
de su gente enfocado en la sociedad y el
ambiente.

4. DEPARTAMENTO, CARGO, TIEMPO DE
SERVICIO Y PROFESIÓN
Bariven, S.A. maneja estrategias
y modelos de procura según las
plataformas tecnológicas de
PDVSA y PEQUIVEN, adecuando
sus acciones de adquisición de
acuerdo a la naturaleza del bien y a
las particularidades del mercado.
De allí su capacidad de realizar la
compra de un bien bajo el diseño
individualizado, o de bienes para
consumo general, con la modalidad
de compra puntual
ANALISTA DE PROCURA
AÑOS
INGENIERO INDUSTRIAL

5. SISTEMA SELECCIONADO Y
DESCRIPCIÓN
SISTEMA DE APOYO
PARA LA TOMA DE
DECISIONES Es un sistema de información que
proporciona control en las gestiones dentro de la
organización, manejo optimo de los recursos de
manera eficiente y eficaz, proyecciones de
requerimientos por mantenimiento, reposición o
inversión, base de datos de niveles inflacionarios
en los mercados actuales, base de datos de
principales proveedores por rubro, autonomía
de información y se puede establecer intranet
para una comunicación oportuna al instante
para la toma de decisiones.

6. VENTAJAS DE SU USO
• Control de Compras de Materiales, Repuestos y
Equipos de forma eficaz.
• Control de Inventarios.
• Base de Datos de Proveedores por rubros o
demanda.
• Proyección de Compras y de reposición de
Inventario.
• Capacidad de Estudio de Mercado.
• Retroalimentación en los índices de Inventarios
(si lo programan para alertas de inventario
mínimo requerido).
• Flexibilidad en Sistema de Compras por
Contingencia.
• Evaluación de Desempeños.
• Se programa a diferentes niveles de exigencia.
• Se puede personalizar por Departamentos.
• Intranet.
• Alta protección a malware y virus informáticos,
protección ante posibles robos informáticos.

7. JUSTIFICACIÓN
La necesidad de las empresas de dar no solo soluciones rápidas a los
diferentes problemas surgidos sino, además con la calidad requerida, dando por
consiguiente respuestas a los constantes cambios del entorno que atenta contra la
existencia de las entidades, surgimiento de nuevos competidores externos, cambios
monetarios, tecnologías cambiantes, constituyendo retos que proponen que cada
una de las organizaciones se ponga en vigor con el control y el uso eficiente de los
recursos de la entidad, siendo importante el factor humano y la información,
además de obligar a las personas que toman decisiones a estar debidamente
preparadas para estos eventos y no solo eso, sino tener también la capacidad,
habilidad y creatividad de motivar a los individuos a la renovación continua, sin
obviar las comunicaciones dentro de la organización cuyo funcionamiento es vital,
llamando a transformar la cultura organizacional en beneficio de los resultados
obtenidos como cumplimiento de las metas para las cuales se crearon las empresas.

8. CONCLUSIONES
• Hoy por hoy se ha causado un gran cambio gracias a los sistemas de
información organizacionales, ya que su utilización para automatizar
los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de
información es un apoyo fundamental para la toma de decisiones
convirtiéndose en una herramienta para obtener ventajas competitivas
mediante su implantación y uso apoyando el máximo nivel de la
organización.
• Los sistemas de información implementados en las grandes empresas
se caracterizan por ser sistemas integrados y de última generación,
capaces de procesar grandes volúmenes de información y de controlar
múltiples áreas operacionales de la empresa. De igual forma, permiten
un control de toda la información de índole administrativa vinculada
con la organización.