Un sistema de información es un conjunto de elementos organizados para recopilar, procesar, almacenar y distribuir datos e información. Los sistemas de información realizan actividades como la entrada de datos, el procesamiento y cálculo de la información, el almacenamiento de datos y la salida de informes e informes. Algunos ejemplos de sistemas de información son los registros de estudiantes en las escuelas, las bases de datos de clientes en las empresas y los registros de inventario en las instituciones.

1. Un sistema de información es un conjunto de
elementos orientados al tratamiento y administración de
datos e información, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad o un
objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de
las siguientes categorías

2. Actividades que realiza un Sistema
de Información
 Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
Facturas (interface automático).
Pagos, depuraciones, etc.
 Proceso:
Cálculo de antigüedad de saldos.
Cálculo de intereses moratorios.
Cálculo del saldo de un cliente.
 Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones).
Catálogo de clientes.
Facturas.
 Salidas:
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Pólizas contables (interface automática)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

3. Entrada de Información
 Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para procesar
la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras
que las automáticas son datos o información que
provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.

4. Almacenamiento de información
 El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene
una computadora, ya que a través de esta propiedad el
sistema puede recordar la información guardada en la
sección o proceso anterior. Esta información suele ser
almacenada en estructuras de información
denominadas archivos.

5. Procesamiento de Información
 Es la capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que están almacenados.

6. Salida de Información
 La salida es la capacidad de un Sistema de Información
para sacar la información procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son
las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre
otros. Es importante aclarar que la salida de un
Sistema de Información puede constituir la entrada a
otro Sistema de Información o módulo.

7. Ejemplos de Sistemas de
Información
 Se pueden encontrar sistemas de información en lugares como:
 Matrículas de colegio.
Las secretarías coordinan la realización de las siguientes etapas definiendo responsables, productos y
fechas en que deben obtenerse, teniendo como objetivo primordial que culminen antes de iniciar el
período lectivo.
 Ingresos de notas.
Se ingresan las notas del estudiante a través de un sistema de información que las distribuye en donde
corresponden y obtienen un promedio.
 Registros de datos de clientes.
Se elije una persona destinada para ser cliente y a continuación se ingresan todos los datos referentes a
esta para su registro en la base de datos
 Registros de compra de productos.
Este proceso registra productos que fueron adquiridos por un comprador con el fin de elaborar una
factura o un comprobate

8.  Salidas de comprobantes de pago.
Son mas comúnmente usados por empresas o distribuidoras de productos para garantizar
que el cliente pagó lo solicitado.
 Ventas en una empresa.
Son registros de las ventas que la empresa o institución ha realizado.
 Base de datos de una empresa.
En este se registran datos y se guardan para volver a usarlos.
 Registro de inventarios en instituciones.
Sirve para hacer una evaluación y determinar los productos o bienes que se tiene.
 Bancos.
Registran los datos de sus clientes.
 Recepción de documentos para tramites burocráticos.
Reciben documentos los cuales pueden tener varios y distintos fines en el sector público.