1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA DE GERENCIA EMPRESARIAL
Análisis sistema de información Gerencial
Ing. Juan M Reyes

2. Descripción del proceso de gerencia general del IUT Antonio
José de Sucre
El IUT Antonio José de Sucre es una institución educativa en la cual se imparte
clases a nivel universitario en distintas carreras, esta conformada por una
comunidad educativa entre alumnos, docentes, personal administrativo, servicios
generales y personal directivo.
Hay un proceso académico el cual consiste en el desarrollo de las actividades
durante el semestre, dicho proceso están inmersos los docentes y personal
directivo. Se inicia el proceso con la creación del calendario académico en donde
se planifican las actividades a ejecutar por cada carrera, esto se hace desde la
dirección de la institución.
Seguidamente se empiezan a distribuir las cargas académicas a cada docente
para cubrir la totalidad de las materias a ofertar. La coordinación académica es la
encargada de organizar las mesas de trabajo para el buen cumplimiento de la
actividad. En donde mediante formatos y de manera manual se proceden a
elaborar las cargas academicas.

3. Descripción del proceso de Gerencia General del IUT Antonio
José de Sucre cont..
Una ves iniciado el semestre se procede al control mediante formatos diseñados
para tal fin, lo que tienen que ver con las asistencias a los docentes, la entrega de
los planes de evaluación y planificación a los directores de las carreras y el
seguimiento respectivo por parte de la coordinación académica la cual será la
responsable de supervisar dicha actividad.
Finalizado el semestre se procede mediante una mesa de trabajo conformada por
la coordinadora académica y los directores de carrera a evaluar el desempeño del
profesor mediante la valoración de los indicadores descritos como son asistencia,
entrega de planificación y plan de evaluación y ejecución de actividades.

4. Problemática presentada
El proceso académico descrito anteriormente se presenta una problemática que
es el proceso de organización que consiste en la asignación de las cargas a los
docentes que se realiza de manera manual y utilizando formatos físicos como
hojas de registro para la realización de los mismos
Igualmente en el proceso de control que tiene que ver con la supervisión de los
indicadores de gestión de los docentes como son asistencia, entrega de
planificación, entrega de plan de evaluación y ejecución de actividades
planificadas, se lleva de manera manual mediante formatos para tal fin y que
para su evaluación se debe esperar a compilar la información para verificar la
evolución de cada docente en su gestión académica
Es por ello que se requiere un sistema de información que permita agilizar estas
actividades y poder tomar decisiones en tiempo real y permitiría la reducción de
errores en el vaciado respectivo.
A continuación se describe lo que seria el sistema de información que se
necesitaría

5. Descripción del
sistema de
información y
usuarios

6. Aspectos a considerar
Se desarrollaría un sistema de información donde se vacíen los datos de los
docentes en una base de datos y a partir de allí mediante interfaces de usuarios
y con niveles de seguridad se procedería a la visualización, control, registro y
supervisión de los indicadores de los docentes para su posterior evaluación y
toma de decisiones respectivas.