Este documento presenta los conceptos básicos de los sistemas de información. Define sistemas de información y sus elementos clave. Explica el ciclo de vida del desarrollo de sistemas de información, incluyendo el análisis, diseño, desarrollo, implementación y control. También cubre temas como los tipos de sistemas, características, metodologías de análisis y herramientas.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD PEDAGÓCIGA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MATURÍN UPEL – IPM CATEDRA: SISTEMAS DE INFORMACION Maturín, Julio de 2010 Sistemas de Información PROFESOR: YSMERIDE ASTUDILLO Bachilleres: Yoel Aguilarte Nelisbeth Granados Rossana Pérez Dexnis Betancourt Yanitza Rocca

2.  DATOS.  COMUNICACION.  INFORMACION. Categorías de la Información ¿QUÉ ES INFORMACIÓN?

3. SISTEMA TIPOS DE SISTEMAS Y SUS CARACTERISTICAS CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ABIERTOS CERRADOS Conceptuales (Ec. Matem á ticas). Experimentos de laboratorio Naturales y hechos por el Hombre Sistemas Sociales Hombre-Maquina, Maquina Estacionarios y no Estacionarios Permanentes y Temporales

4.  TOTALIDAD  BUSQUEDA DE OBJETIVOS  EQUIFINALIDAD  INTERRELACION E INTERDEPENDENCIA  REGULACION  JERARQUIA  ADAPTABILIDAD  EFICIENCIA  SINERGIA  HOMEOSTASIS Características de un Sistema

5. Características de los sistemas de información modernos Clasificación de los sistemas de información: A. Transaccionales B. Sistemas de Apoyo a las decisiones C. Sistemas Estratégicos Definición Sistema de Información (SI)

6. Elementos de un Sistema de Información

7. El Enfoque de Sistemas y Sistemas de Información. Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Información:  Nacimiento  Desarrollo  Operación  Mantenimiento  Muerte CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

8. El método del Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Información

9. Razones para iniciar Proyectos de Sistemas de Información:  Capacidad  Control  Comunicación:  Costos  Ventaja Competitiva Administración de Proyectos

10. Los participantes en el proyecto de sistemas:  Usuarios  Administración.  Auditores, personas de control de calidad y verificadores de normas  Analista de sistemas  Diseñadores de sistemas  Programadores  Personal de Operaciones Administración de Proyectos

11.  Que Datos se Requieren ?  Cuando se Requieren?  Qué o Quiénes los Necesitan?  En Qué Forma se Necesitan?  Cuanto cuestan?  Prioridad de Procesamiento de Datos?  Cómo Debe ser el Control? Objetivos de los SI

12.  Sistema de Información que dan apoyo a la Contabilidad.  Sistema de Información que dan apoyo a la Manufactura.  Sistema de Información que dan apoyo a la comercialización. SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA FUNCIONES ESPECÍFICAS

13. ANÁLISIS ESTRUCTURADO Componentes del análisis estructurado  Símbolos gráficos  Diccionario de datos  Descripciones de procesos y procedimientos Reglas METODOLOGÍAS DE ANÁLISIS

14. Definición de prototipo Tipos de prototipos:  PROTOTIPOS DE REMIENDO  MODELO DE ESCALA FUNCIONAL  PRIMER MODELO DE ESCALA COMPLETA  UN MODELO QUE CUENTA CON CIERTAS CARACTERÍSTICAS ESCENCIALES PROTOTIPOS

15. Lineamientos para el desarrollo de prototipos  Trabajar con módulos manipulables  Construir un prototipo con rapidez  Modificar el prototipo en iteraciones sucesivas:  Enfatizar la interfaz con el usuario: PROTOTIPOS

16.  Selección del grupo de trabajo.  Entrenamiento del grupo de trabajo.  Generación de síntomas individuales.  Generación de la lista colectiva.  Proceso de síntesis y generación de problemas.  Clasificación de problemas.  Planteamiento de soluciones.  Generación de un plan de trabajo. Metodología de Análisis por Diagnostico Organizacional

17. Herramientas para Análisis:  Herramientas para la recolección de datos.  Herramientas para la diagramación.  Herramientas para el diccionario. Análisis Estructurado de Sistemas de Información

18.  Cuestionarios  Entrevistas  Sondeos  Encuestas  Collage  Dibujos  Diagramas de flujo de datos  Tablas de Organización  Descripción de puestos  Manuales Operativos.  Representación física de las Organizaciones. Métodos para la Obtención de Información

19.  El sistema actual.  Fuentes internas.  Fuentes externas. Fuentes de Datos para el análisis de sistemas

20. Investigación Preliminar  Clarificación de requerimientos  Estudio de factibilidad  Aprobación del requerimiento Análisis Estructurado de Sistemas de Información Determinación de requerimientos  ¿Qué y cómo se está haciendo?  ¿Qué tan frecuentemente ocurre?  ¿Qué tan grande es la cantidad de transacciones o decisiones?  ¿Existe algún problema?, sí el problema existe,  ¿Qué tan serio es y cuál es la principal causa que lo origina?

21. ¿Cuánto tiempo debe dedicarse al análisis de sistemas? Reporte de terminación del análisis de sistemas  Exposición de las razones y alcance del análisis.  Una lista de los Principales Problemas Identificados.  Una presentación de todos los requerimientos de los usuarios.  Un planteamiento de todas las suposiciones críticas hechas por el analista durante el análisis.  Alternativas del sistema (3 o 4).  Una proyección de los recursos requeridos.  Cualquier recomendación referente al sistema. Análisis Estructurado de Sistemas de Información

22. Desarrollo de diagramas de flujo de datos Usando un enfoque de arriba abajo:  Haga una lista de actividades del negocio y úselas para determinar varios: - Entidades externas. - Flujo de datos. - Procesos - Almacenes de datos.  Cree un diagrama de Contexto que muestre las entidades externas y los flujos de datos que entran y salen del sistema. No muestre ningún proceso detallado ni almacén de datos.  Trace un Diagrama O, el siguiente nivel. Muestre los proceso pero manténgalos generales. En este nivel muestre los almacenes de datos. Diagrama de flujo de datos

23.  Cree un Diagrama hijo para cada uno de los procesos del diagrama O.  Revise buscando errores y asegúrese que las etiquetas que se asignan a cada proceso y flujo de datos son significativas.  Desarrolle un diagrama de flujo de datos físicos a partir del diagrama de flujo de datos lógico. Distinga entre procesos manuales y automatizados, describa los archivos actuales y reportes por nombre y añada controles para indicar cuando están terminados los procesos o suceden errores.  Divida el diagrama de datos físico, separando o agrupando partes del diagrama para facilitar la programación e implementación. Diagrama de flujo de datos

24.  Definición sólida del problema.  Descripción del sistema existente.  Conjunto de requerimientos del nuevo sistema. - Resuelva un problema a la vez. No se confunda al querer resolver muchos problemas a la vez. - Su nuevo sistema debe concordar con los objetivos y metas generales del área bajo estudio y la empresa en sí. DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

25.  Examine todos los datos posibles.  Concéntrese y piense en forma creativa.  Proporcione diferentes entradas, salidas, operaciones, controles y técnicas de procedimiento.  Primero evalúe los procedimientos más importantes.  Examine las diversas alternativas.  Control que se debe ejercer desde el sistema. Diseño del sistema

26. Los analistas deben diseñar los siguientes elementos:  Flujos de datos  Almacenes de datos  Procesos  Procedimientos  Controles  Funciones del personal Diseño del sistema

27. El DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS  El diseño lógico  El diseño físico Definiciones de diseño de sistemas.  Los recursos de la organización.  Las necesidades de información de los usuarios.  Las necesidades de otros sistemas.  Los métodos de procesamiento de datos,  Las operaciones con los datos.  Las herramientas del diseño. Desarrollo del software

28. Desarrollo del software

30. El DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS  El diseño lógico  El diseño físico Definiciones de diseño de sistemas.  Los recursos de la organización.  Las necesidades de información de los usuarios.  Las necesidades de otros sistemas.  Los métodos de procesamiento de datos,  Las operaciones con los datos.  Las herramientas del diseño. Desarrollo del software

31. El DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS  El diseño lógico  El diseño físico Definiciones de diseño de sistemas.  Los recursos de la organización.  Las necesidades de información de los usuarios.  Las necesidades de otros sistemas.  Los métodos de procesamiento de datos,  Las operaciones con los datos.  Las herramientas del diseño. Desarrollo del software

32.  Definir el objetivo del sistema.  Desarrollar un modelo conceptual.  Aplicar restricciones.  Definir las actividades de procesamiento de datos.  Formular la proposición del diseño del sistema. Etapas básicas del proceso diseño

33. Diseño Estructurado

34. Diseño detallado

35.  Diseño de las salidas ( Diseño del sistema de informes y producción de documentos)  Diseño de entradas ( Diseñar el sistema de recopilación de datos)  Diseño de sistemas de Archivos  Diseño de especificaciones para programas (Diseñar los programas de aplicación)  Diseño de procedimientos (Diseñar el sistema de procesamiento de datos)  Diseño de controles

36.  Factibilidad operacional  Factibilidad Técnica  Factibilidad Económica Estudios de Factibilidad

37. Etapas del desarrollo de sistemas por el metodos del ciclo de vida IMPLANTACION Y CONTROL

38. Prueba de los sistemas IMPLANTACION Y CONTROL Puesta en Marcha

39.  CAPACITACIÓN E INSTRUCCIÓN DEL PERSONAL  PRUEBA DEL SISTEMA  TIPOS DE IMPLANTACIÓN  INTEGRACIÓN FINAL ETAPAS DE LA IMPLANTACION Y CONTROL

40.  VERIFICACIÓN DE LA ENTRADA, EL PROCESAMIENTO Y LA SALIDA  VERIFICACIÓN DE LOS CONTROLES DEL SISTEMA  EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE MEJORA  ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXTRAÑO Y VIEJO DEL SISTEMA  REUNIÓN DE ACEPTACIÓN SEGUIMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN

41.  Definir el objetivo del sistema.  Desarrollar un modelo conceptual.  Aplicar restricciones.  Definir las actividades de procesamiento de datos.  Formular la proposición del diseño del sistema. Etapas básicas del proceso diseño