Este documento presenta los conceptos básicos de los sistemas de información. Define sistemas de información y sus elementos clave. Explica el ciclo de vida del desarrollo de sistemas de información, incluyendo el análisis, diseño, desarrollo, implementación y control. También cubre temas como los tipos de sistemas, características, metodologías de análisis y herramientas.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD PEDAGÓCIGA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MATURÍN UPEL – IPM CATEDRA: SISTEMAS DE INFORMACION Maturín, Julio de 2010 Sistemas de Información PROFESOR: YSMERIDE ASTUDILLO Bachilleres: Yoel Aguilarte Nelisbeth Granados Rossana Pérez Dexnis Betancourt Yanitza Rocca

2.  DATOS.  COMUNICACION.  INFORMACION. Categorías de la Información ¿QUÉ ES INFORMACIÓN?

3. SISTEMA TIPOS DE SISTEMAS Y SUS CARACTERISTICAS CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ABIERTOS CERRADOS Conceptuales (Ec. Matem á ticas). Experimentos de laboratorio Naturales y hechos por el Hombre Sistemas Sociales Hombre-Maquina, Maquina Estacionarios y no Estacionarios Permanentes y Temporales

4.  TOTALIDAD  BUSQUEDA DE OBJETIVOS  EQUIFINALIDAD  INTERRELACION E INTERDEPENDENCIA  REGULACION  JERARQUIA  ADAPTABILIDAD  EFICIENCIA  SINERGIA  HOMEOSTASIS Características de un Sistema

5. Características de los sistemas de información modernos Clasificación de los sistemas de información: A. Transaccionales B. Sistemas de Apoyo a las decisiones C. Sistemas Estratégicos Definición Sistema de Información (SI)

6. Elementos de un Sistema de Información

7. El Enfoque de Sistemas y Sistemas de Información. Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Información:  Nacimiento  Desarrollo  Operación  Mantenimiento  Muerte CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

8. El método del Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Información

9. Razones para iniciar Proyectos de Sistemas de Información:  Capacidad  Control  Comunicación:  Costos  Ventaja Competitiva Administración de Proyectos

10. Los participantes en el proyecto de sistemas:  Usuarios  Administración.  Auditores, personas de control de calidad y verificadores de normas  Analista de sistemas  Diseñadores de sistemas  Programadores  Personal de Operaciones Administración de Proyectos

11.  Que Datos se Requieren ?  Cuando se Requieren?  Qué o Quiénes los Necesitan?  En Qué Forma se Necesitan?  Cuanto cuestan?  Prioridad de Procesamiento de Datos?  Cómo Debe ser el Control? Objetivos de los SI

12.  Sistema de Información que dan apoyo a la Contabilidad.  Sistema de Información que dan apoyo a la Manufactura.  Sistema de Información que dan apoyo a la comercialización. SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA FUNCIONES ESPECÍFICAS

13. ANÁLISIS ESTRUCTURADO Componentes del análisis estructurado  Símbolos gráficos  Diccionario de datos  Descripciones de procesos y procedimientos Reglas METODOLOGÍAS DE ANÁLISIS

14. Definición de prototipo Tipos de prototipos:  PROTOTIPOS DE REMIENDO  MODELO DE ESCALA FUNCIONAL  PRIMER MODELO DE ESCALA COMPLETA  UN MODELO QUE CUENTA CON CIERTAS CARACTERÍSTICAS ESCENCIALES PROTOTIPOS

15. Lineamientos para el desarrollo de prototipos  Trabajar con módulos manipulables  Construir un prototipo con rapidez  Modificar el prototipo en iteraciones sucesivas:  Enfatizar la interfaz con el usuario: PROTOTIPOS

16.  Selección del grupo de trabajo.  Entrenamiento del grupo de trabajo.  Generación de síntomas individuales.  Generación de la lista colectiva.  Proceso de síntesis y generación de problemas.  Clasificación de problemas.  Planteamiento de soluciones.  Generación de un plan de trabajo. Metodología de Análisis por Diagnostico Organizacional

17. Herramientas para Análisis:  Herramientas para la recolección de datos.  Herramientas para la diagramación.  Herramientas para el diccionario. Análisis Estructurado de Sistemas de Información

18.  Cuestionarios  Entrevistas  Sondeos  Encuestas  Collage  Dibujos  Diagramas de flujo de datos  Tablas de Organización  Descripción de puestos  Manuales Operativos.  Representación física de las Organizaciones. Métodos para la Obtención de Información

19.  El sistema actual.  Fuentes internas.  Fuentes externas. Fuentes de Datos para el análisis de sistemas

20. Investigación Preliminar  Clarificación de requerimientos  Estudio de factibilidad  Aprobación del requerimiento Análisis Estructurado de Sistemas de Información Determinación de requerimientos  ¿Qué y cómo se está haciendo?  ¿Qué tan frecuentemente ocurre?  ¿Qué tan grande es la cantidad de transacciones o decisiones?  ¿Existe algún problema?, sí el problema existe,  ¿Qué tan serio es y cuál es la principal causa que lo origina?

21. ¿Cuánto tiempo debe dedicarse al análisis de sistemas? Reporte de terminación del análisis de sistemas  Exposición de las razones y alcance del análisis.  Una lista de los Principales Problemas Identificados.  Una presentación de todos los requerimientos de los usuarios.  Un planteamiento de todas las suposiciones críticas hechas por el analista durante el análisis.  Alternativas del sistema (3 o 4).  Una proyección de los recursos requeridos.  Cualquier recomendación referente al sistema. Análisis Estructurado de Sistemas de Información

22. Desarrollo de diagramas de flujo de datos Usando un enfoque de arriba abajo:  Haga una lista de actividades del negocio y úselas para determinar varios: - Entidades externas. - Flujo de datos. - Procesos - Almacenes de datos.  Cree un diagrama de Contexto que muestre las entidades externas y los flujos de datos que entran y salen del sistema. No muestre ningún proceso detallado ni almacén de datos.  Trace un Diagrama O, el siguiente nivel. Muestre los proceso pero manténgalos generales. En este nivel muestre los almacenes de datos. Diagrama de flujo de datos

23.  Cree un Diagrama hijo para cada uno de los procesos del diagrama O.  Revise buscando errores y asegúrese que las etiquetas que se asignan a cada proceso y flujo de datos son significativas.  Desarrolle un diagrama de flujo de datos físicos a partir del diagrama de flujo de datos lógico. Distinga entre procesos manuales y automatizados, describa los archivos actuales y reportes por nombre y añada controles para indicar cuando están terminados los procesos o suceden errores.  Divida el diagrama de datos físico, separando o agrupando partes del diagrama para facilitar la programación e implementación. Diagrama de flujo de datos

24.  Definición sólida del problema.  Descripción del sistema existente.  Conjunto de requerimientos del nuevo sistema. - Resuelva un problema a la vez. No se confunda al querer resolver muchos problemas a la vez. - Su nuevo sistema debe concordar con los objetivos y metas generales del área bajo estudio y la empresa en sí. DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION

25.  Examine todos los datos posibles.  Concéntrese y piense en forma creativa.  Proporcione diferentes entradas, salidas, operaciones, controles y técnicas de procedimiento.  Primero evalúe los procedimientos más importantes.  Examine las diversas alternativas.  Control que se debe ejercer desde el sistema. Diseño del sistema

26. Los analistas deben diseñar los siguientes elementos:  Flujos de datos  Almacenes de datos  Procesos  Procedimientos  Controles  Funciones del personal Diseño del sistema

27. El DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS  El diseño lógico  El diseño físico Definiciones de diseño de sistemas.  Los recursos de la organización.  Las necesidades de información de los usuarios.  Las necesidades de otros sistemas.  Los métodos de procesamiento de datos,  Las operaciones con los datos.  Las herramientas del diseño. Desarrollo del software

28. Desarrollo del software

29. Objetivos del diseño de sistemas de Información Especificar los elementos de diseño lógico Especificaciones detalladas de diseño que describen las características de un sistema de información: entradas, salidas, archivos y base de datos y procedimientos. Actividades de soporte para la empresa. Los resultados del empleo del sistema serán de ayuda para mejorar el rendimiento de la empresa Satisfacer los requerimientos de los usuarios. Satisfacer las necesidades de los usuarios en términos de: Efectuar en forma correcta los procedimientos apropiados. Presentar en forma apropiada la información. Proporcionar resultados exactos. Utilizar los métodos de interacción apropiados. Proporcionar confiabilidad total. Fácil de usar. Ingeniería humana favorable: El diseño ergonómico debe ser físicamente cómodo y contribuir a la efectividad y eficiencia del usuario. Proporcionar las especificaciones de software. Especificar los componentes y funciones con suficiente detalle para construir el software de aplicación. Ajustarse a los estándares de diseño El diseño y sus especificaciones debe estar en concordancia con las reglas prácticas establecidas para la organización.

30. El DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS  El diseño lógico  El diseño físico Definiciones de diseño de sistemas.  Los recursos de la organización.  Las necesidades de información de los usuarios.  Las necesidades de otros sistemas.  Los métodos de procesamiento de datos,  Las operaciones con los datos.  Las herramientas del diseño. Desarrollo del software

31. El DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS  El diseño lógico  El diseño físico Definiciones de diseño de sistemas.  Los recursos de la organización.  Las necesidades de información de los usuarios.  Las necesidades de otros sistemas.  Los métodos de procesamiento de datos,  Las operaciones con los datos.  Las herramientas del diseño. Desarrollo del software

32.  Definir el objetivo del sistema.  Desarrollar un modelo conceptual.  Aplicar restricciones.  Definir las actividades de procesamiento de datos.  Formular la proposición del diseño del sistema. Etapas básicas del proceso diseño

33. Diseño Estructurado

34. Diseño detallado

35.  Diseño de las salidas ( Diseño del sistema de informes y producción de documentos)  Diseño de entradas ( Diseñar el sistema de recopilación de datos)  Diseño de sistemas de Archivos  Diseño de especificaciones para programas (Diseñar los programas de aplicación)  Diseño de procedimientos (Diseñar el sistema de procesamiento de datos)  Diseño de controles

36.  Factibilidad operacional  Factibilidad Técnica  Factibilidad Económica Estudios de Factibilidad

37. Etapas del desarrollo de sistemas por el metodos del ciclo de vida IMPLANTACION Y CONTROL

38. Prueba de los sistemas IMPLANTACION Y CONTROL Puesta en Marcha

39.  CAPACITACIÓN E INSTRUCCIÓN DEL PERSONAL  PRUEBA DEL SISTEMA  TIPOS DE IMPLANTACIÓN  INTEGRACIÓN FINAL ETAPAS DE LA IMPLANTACION Y CONTROL

40.  VERIFICACIÓN DE LA ENTRADA, EL PROCESAMIENTO Y LA SALIDA  VERIFICACIÓN DE LOS CONTROLES DEL SISTEMA  EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE MEJORA  ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXTRAÑO Y VIEJO DEL SISTEMA  REUNIÓN DE ACEPTACIÓN SEGUIMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN

41.  Definir el objetivo del sistema.  Desarrollar un modelo conceptual.  Aplicar restricciones.  Definir las actividades de procesamiento de datos.  Formular la proposición del diseño del sistema. Etapas básicas del proceso diseño