Este documento presenta información sobre los sistemas de registro y control de la compra y venta de mercancías en contabilidad financiera. Explica el sistema analítico o pormenorizado y el sistema perpetuo o continuo, incluyendo sus características y cuentas principales. También provee un ejemplo numérico para ilustrar el registro contable de transacciones de compra y venta de mercancías usando el sistema analítico.

1. Universidad Politécnica
de Nicaragua
ContabilidadFinancieraI
Lic. Francisco Pérez Peralta
Docente

2. Unidad IV: Sistemas de Registro y
Control de la Compra y Venta de
Mercancías
Contenido
• Generalidades
• Sistema Analítico o Pormenorizado
• Características
• Movimiento de las cuentas del sistema
• Sistema Perpetuo o Continuo
• Características
Contabilidad Financiera I 2

3. • Identificar mediante ejercicios prácticos las principales
cuentas que se utilizan el registro de mercadería de los
sistemas Analítico o Pormenorizado e Inventario
Perpetuo o Constante
OBJETIVO ESPECÍFICO
3Contabilidad Financiera I

5. Un sistema contable es un conjunto de pasos que se realizan
de una manera cronológica mediante anotaciones contables
para el registro de operaciones que hace una entidad.
5
Sistemas de Registro Contable
Contabilidad Financiera I

6. 6
Sistema de Registro de Mercancías
Contabilidad Financiera I
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es
muy importante, ya que tal registro depende la existencia de la
utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de operaciones de
mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben
establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
• Capacidad económica del negocio
• Volumen de operaciones
• Claridad en el registro

7. 7
Sistema Analítico o Pormenorizado
Contabilidad Financiera I
• El Sistema Analítico o Pormenorizado consiste
fundamentalmente en abrir una cuenta para cada uno de los
conceptos afectados por las operaciones realizadas
directamente con mercancías, para llevar a cabo el control de
sus aumentos y disminuciones

8. 8
Las cuentas que comúnmente integran un
sistema analítico o pormenorizado
Contabilidad Financiera I
• Inventarios
• Compras
• Gastos sobre compras
• Devoluciones sobre ventas
• Rebajas sobre ventas
• Ventas
• Devoluciones sobre compras
• Rebajas sobre compras

9. 9
Ventajas del Sistema
Contabilidad Financiera I
• En cualquier momento, se puede conocer el valor de cada una de las
cuentas.
• Se facilita la formación del Estado de pérdida y ganancia.
• El registro de las operaciones es más claro.
Desventajas del Sistema
• No se puede conocer en un momento dado, el valor del inventario final
de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
• No es factible descubrir si ha habido robos o extravíos en el manejo de
las mercancías.
• Para conocer el inventario final es necesario hacer un recuento físico de
las existencias.
• No se puede conocer rápidamente el costo de ventas, ni la utilidad o la
pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

10. 10
A continuación se presenta el siguiente ejemplo:
Contabilidad Financiera I
1.- Iniciamos un negocio con C$ 100,000 en efectivo
y C$ 700,000 en mercancías.
Efectivo Caja y Banco Inventario Patrimonio
100.000,00 700.000,00 800.000,00

11. 11Contabilidad Financiera I
2.- Vendimos mercancías por C$ 100,000 de los cuales nos
pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito.
Efectivo en Caja y
Banco
Cliente
Ingresos de Actividades
Ordinarias
50.000,00 50.000,00 100.000,00

12. 3.- Los Clientes devolvieron mercancías por C$ 40,000,
cantidad que abonamos a sus cuentas.
12Contabilidad Financiera I
Devoluciones sobre Ventas Cliente
40.000,00 40.000,00

13. 4.-Se concedieron rebajas a los clientes, por un valor total de
C$ 10,000 suma que también abonamos a sus cuentas.
13Contabilidad Financiera I
Rebajas sobre Ventas Cliente
10.000,00 10.000,00

14. Contabilidad Financiera I 13
5.- Compramos a crédito mercancías por C$ 300,000.
Compras Proveedores
300.000,00 300.000,00
6.- Las compras anteriores originaron gastos por C$ 10,000,
que se pagaron en efectivo.
Gastos de Compras Efectivo Caja y Banco
10.000,00 10.000,00

15. Contabilidad Financiera I 14
7.- se devolvieron mercancías a los proveedores por C$ 55,000,
cantidad que cargamos a sus respectivas cuentas.
Devoluciones sobre
Compras
Proveedores
55.000,00 55.000,00
8.- Los proveedores nos concedieron rebajas por C$ 5,000,
suma que también cargamos a sus cuentas.
Rebajas sobre
Compras
Proveedores
5.000,00 5.000,00

16. 16Contabilidad Financiera I
Elaboración del Estado de Resultado

17. 17Contabilidad Financiera I