Este documento describe los procesos contables y operativos clave de un punto de ventas comercial, incluyendo las cuentas relacionadas con ventas al contado, recepción de mercadería, liquidación de caja chica, recepción de activos fijos, y las responsabilidades del administrador para garantizar operaciones exitosas, inventarios precisos, satisfacción de clientes, y uso efectivo de recursos. Además, enfatiza la importancia del control interno y supervisión de flujos operativos como ventas, caja, recepción de mercanc

1. PUNTO DE VENTAS
Empresa Comercial

2. Características estructurales
• Cuentas contables en sus procesos
• Responsabilidad funcional del administrador
• Flujos Operativos

3. Cuentas contables en su proceso : Ventas al contado
• Venta: Movimiento de la Mercadería
• 12 Clientes 69 Costo de ventas
• 40 Tributos por pagar 20 Mercaderías
• 70 Ventas
Cobro: Documentos generados:
• 101 Caja Factura, Boleta, Ticket
• 12 Clientes Notas de Crédito
Liquidación de Caja

4. Cuentas contables en su proceso :
Recepción de mercadería
• Recepcion de Mercaderia:
• 2011.2 Mercadería Pto. Vta. XXXX
• 47 Cuentas por Pagar Diversas Relacionadas
Documentos recepcionados y generados:
• Guía de remisión por transferencia
• Informes de Inventarios frecuentes

5. Cuentas contables en su proceso :
Liquidación de Caja Chica
• Recepcion de la Trasferencia o guiro:
• 102.022 Fondo fijo Pto. Vta. XXXX
• 104.1 Banco XXXXXX
• Liquidacion de caja chica:
• 639.2 Otros Servicios de terceros Pto. Vta. XXXX
• 659.2 Otros Gastos de gestión Pto. Vta. XXXX.
• 102.022 Fondo fijo Pto. Vta. XXXX
Documentos recepcionados y generados:
• Facturas, boletas, tickets
• Liquidación de caja chica

6. Cuentas contables en su proceso :
Recepción de Activos Fijos
• Recepcion de Activos Fijos:
• 33.2 Activo Fijo Pto. Vta. XXXX
• 47 Cuentas por Pagar Diversas Relacionadas
Documentos recepcionados y generados:
• Guía de remisión por transferencia
• Informes de Inventarios semestrales

7. Responsabilidad funcional del administrador
• 1. Garantizar operación 100% exitosa y una excelente interacción entre los
miembros del equipo de trabajo y clientes para que los objetivos y metas
propuestas se cumplan a cabalidad.
2. Garantizar inventarios perfectos apoyados en la realización de
inventarios periódicos y en el repiqueteo de artículos.
3. Identificar necesidades y expectativas de clientes, para aumentar el nivel
de ventas en la compañía.
4. Consolidar, Motivar y capacitar al equipo de trabajo (producto, servicio,
técnicas de venta, experiencia de la marca)
5. Hacer uso óptimo y eficaz de los recursos y activos a cargo (equipos
activos fijos), insumos, material de exhibición, etc)
6. Manejar la caja y todos los procesos de la misma, garantizando
confiabilidad en el proceso de la Liquidación de Caja para evitar pérdidas o
malos manejos del dinero.

8. Flujos Operativos
• La practica de un Eficiente
Sistema de Control Interno de
un Punto de Ventas, requiere
que los diversos flujos
operativos contemplen una
permanente supervisión y
control, así como de la
capacitación del personal en
dichos procesos. Ademas de la
divulgación oportuna de las
nuevas políticas de ventas
establecidas por la gerencia
central.
Reporte de asistencia diaria
Liquidacion de Caja Chica
Recepcion y control de Activos Fijos
Recepcion y control de Mercaderias
Ventas al Contado

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