El documento describe los principios de gestión de proyectos legales (Legal Project Management) y cómo pueden aplicarse en despachos de abogados. Menciona que la gestión de proyectos legales puede dar más valor a los clientes, aumentar los beneficios de la firma, y mejorar la comunicación y control de riesgos mediante la aplicación de elementos clave como el alcance, tiempo, costos, comunicación, personal, suministros y riesgos a los proyectos legales.

1. Legal Project Management
Jose Luis Pérez Benítez
Consultor de Pérez + Partners, abogado
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2. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
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3. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
Dar mayor valor al cliente y atender realmente a sus necesidades
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4. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
Dar mayor valor al cliente y atender realmente a sus necesidades
Aumentar el beneficio de la firma
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5. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
Dar mayor valor al cliente y atender realmente a sus necesidades
Aumentar el beneficio de la firma
Conocer y prever al inicio del asunto los costes y los honorarios
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6. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
Dar mayor valor al cliente y atender realmente a sus necesidades
Aumentar el beneficio de la firma
Conocer y prever al inicio del asunto los costes y los honorarios
Implantar un sistema de control interno
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7. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
Dar mayor valor al cliente y atender realmente a sus necesidades
Aumentar el beneficio de la firma
Conocer y prever al inicio del asunto los costes y los honorarios
Implantar un sistema de control interno
Mejorar la comunicación con los clientes
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8. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
Dar mayor valor al cliente y atender realmente a sus necesidades
Aumentar el beneficio de la firma
Conocer y prever al inicio del asunto los costes y los honorarios
Implantar un sistema de control interno
Mejorar la comunicación con los clientes
Reducir y controlar riesgos y sorpresas
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9. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
Dar mayor valor al cliente y atender realmente a sus necesidades
Aumentar el beneficio de la firma
Conocer y prever al inicio del asunto los costes y los honorarios
Implantar un sistema de control interno
Mejorar la comunicación con los clientes
Reducir y controlar riesgos y sorpresas
Reducir “write offs” y “write downs”
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10. Legal Project Management
Dirección por Proyectos en Despachos de Abogados
adopción de principios del PM
Dar mayor valor al cliente y atender realmente a sus necesidades
Aumentar el beneficio de la firma
Conocer y prever al inicio del asunto los costes y los honorarios
Implantar un sistema de control interno
Mejorar la comunicación con los clientes
Reducir y controlar riesgos y sorpresas
Reducir “write offs” y “write downs”
Desarrollar nuevos negocios y nuevas ventas.
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11. Legal PM
Aplicable a los despachos
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12. Legal PM
Aplicable a los despachos
 gestionamos proyectos
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13. Legal PM
Aplicable a los despachos
 gestionamos proyectos
 un socio o encargado actúa como un “project
manager”
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14. Legal PM
Aplicable a los despachos
 gestionamos proyectos
 un socio o encargado actúa como un “project
manager”
 Extendida rápidamente en el sector Legal
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15. Legal PM
Aplicable a los despachos
 gestionamos proyectos
 un socio o encargado actúa como un “project
manager”
 Extendida rápidamente en el sector Legal
 Proyecto: conjunto de esfuerzos temporales
destinados a un fin único.
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16. Legal PM
Aplicable a los despachos
 gestionamos proyectos
 un socio o encargado actúa como un “project
manager”
 Extendida rápidamente en el sector Legal
 Proyecto: conjunto de esfuerzos temporales
destinados a un fin único.
 Los Elementos del P.M.
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17. Legal PM
Aplicable a los despachos
 gestionamos proyectos
 un socio o encargado actúa como un “project
manager”
 Extendida rápidamente en el sector Legal
 Proyecto: conjunto de esfuerzos temporales
destinados a un fin único.
 Los Elementos del P.M.
 (excluímos el de calidad, pero esto es opinable)
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18. Legal Project Management Elementos del PM
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19. Legal Project Management Elementos del PM
ALCANCE
TIEMPO
COSTES
COMUNICACION
PERSONAS
APROVISIONAMIENTOS
RIESGOS
INTEGRACION
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20. Legal Project Management Elementos del PM
ALCANCE
TIEMPO
COSTES
COMUNICACION
PERSONAS
APROVISIONAMIENTOS
CALIDAD ¿?
RIESGOS
INTEGRACION
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21. Legal Project Management Elementos del PM
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22. Legal Project Management Elementos del PM
Junto a su equipo. Definir el encargo del cliente y la forma de resolverlo; desarrollar la lista
ALCANCE
de tareas del asunto. Y descomponerla. Asignarlas a cada letrado, al Staff, etc.
Estimar Duraciones de las Tareas (no confundir con la posible duración de los asuntos
TIEMPO
judiciales). Definir relación temporal de las tareas. Control de Hitos y vencimientos
COSTES Estimación de costes. COSTE=HORA. correcciones, informe de progreso.
Gestión de la Comunicación, distribución de la información, Informes de rendimiento,
COMUNICACION
Identificar a los intervinientes. Y en especial al Cliente.
Decidir los miembros del despacho que van a intervenir. Decidir si es necesario la
PERSONAS
colaboración de Externos. Peritos, etc.
Decidir si es necesario la colaboración de Externos. Peritos, etc. Escoger otros operadores
APROVISIONAMIENTOS
jurídicos (notarios, procurador, abogados colaboradores, etc.)
Estimar los riesgos internos. Que un abogado deje el despacho, que se alargue
RIESGOS
indefinidamente, que hayan de aparecer otros contrarios, etc.
INTEGRACION Control e Integración de todo. Controlar los cambios que se produzcan y resolverlos.
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23. Jose Luis Pérez Benítez
Orense 39, 3º B · 28020 Madrid @jlpbenitez
perezbenitez@perezpartners.es http://perezpartners.es