El documento trata sobre la importancia del Project Management para gestionar proyectos de manera efectiva. Explica que el PM provee una metodología estandarizada para planificar, implementar y controlar proyectos a fin de cumplir objetivos, tiempos y presupuestos. También menciona que el uso del PM trae beneficios a las organizaciones como mejorar procesos, resultados y alinear estrategias con la visión del negocio.

1. PROJECT MANAGEMENT

2. PROJECT MANAGEMENT ¿Qué es Project Management? Metodologías Definición Estratégica ¿Por qué usar Project Management? Aporte de Project Management a la Organización Un proyecto con Project Management ¿Qué es un proyecto?. Ciclos de vida Indice

3. PROJECT MANAGEMENT

4. No tenemos claros y definidos nuestros proyectos No sabemos con qué recursos contamos No sabemos cómo asignamos los recursos que necesita el proyecto Desconocemos costos No tenemos planes Nos manejamos con esfuerzos individuales No existen metodologías y estándares Analizando algunas realidades PROJECT MANAGEMENT

5. ¿Cómo avanzar? ¿Conocemos alguna metodología para cambiar esta realidad? PROJECT MANAGEMENT

6. ¿Metodología? Mayores costos Difícil implementación Mucho seguimiento Nada concreto a partir del lunes PROJECT MANAGEMENT

7. PM = metodología Se llama Project Management (PM) Base de conocimientos de PMI desde 1969 USA a través de su PMBOK Muestra el ciclo de vida de un proyecto PROJECT MANAGEMENT

8. ¿Qué es PM? Es un proceso Es una medida Es un sistema de comunicación Es una plataforma de trabajo Definición Estratégica Es la forma que cambian las organizaciones Para ser más competitivas Para diferenciarse de la competencia PROJECT MANAGEMENT

9. ¿Por qué usar PM? Estandarizar y repetir Tener modelos Enfocarnos Minimizar riesgos Mejorar los resultados Mejorar las métricas RR HH los nuevos saben qué y cómo hacer PROJECT MANAGEMENT

10. PM y la Organización PROJECT MANAGEMENT Conocimiento básico Definición de procesos Control de procesos Mejora de procesos Realimentación H. Kezner (2001) NIVEL 1 Lenguaje Común NIVEL 2 Procesos Comunes NIVEL 3 Metodología Unica NIVEL 4 Benchmarketing NIVEL 5 Mejoramiento Continuo

11. PM y la Organización PROJECT MANAGEMENT

12. Aportes de PM a la Organización PROJECT MANAGEMENT Cambio en la cultura organizacional Perspectiva Financiera = Conocer Costos Perspectiva desde el cliente = Logros, Visión Perspectiva Procesos = Metodología

13. Un proyecto con PM Cambio en la cultura organizacional Alinear Estrategias de negocio Estructura organizacional IT infraestructura Know How PROJECT MANAGEMENT

14. PROJECT MANAGEMENT PM es un Modelo de Organización Empresarial Aplicación de la metodología en todas las áreas Internalizandola en la cultura y en todos sus miembros

15. ¿Qué es un Proyecto? PROJECT MANAGEMENT Es un trabajo singular, con fecha definidas de inicio y finalización, con especificación clara de alcances, objetivos, con presupuestos preestablecidos y una organización temporal. Es un trabajo dirigido a lograr un resultado específico a través de actividades interrelacionadas y con una duración limitada La administración de un proyecto consiste en una operación con un principio y con un fin, llevada a cabo para obtener las metas establecidas dentro de los objetivos de costo, tiempo y calidad fijados previamente.

16. ¿Qué es un Proyecto? PROJECT MANAGEMENT Características Comunes Están dirigidos a lograr objetivos o resultados específicos. Son un conjunto de actividades interrelacionadas. Están acotados en el tiempo. Los recursos humanos y materiales se comparten.

17. Dirigir un Proyecto ¿QUÉ SIGNIFICA DIRIGIR PROYECTOS? Es asegurar que el trabajo se haga dentro del plazo fijado, dentro del presupuesto y según las especificaciones Administrar las limitaciones. Gerenciar los tres pilares de un proyecto: calidad, costo y tiempos. Plan, agenda, control. PROJECT MANAGEMENT

18. El Contexto del Proyecto PROJECT MANAGEMENT Quiénes son los ganadores PROYECTO Quién tiene la información Quiénes son los perdedores Quién tiene el poder

19. Ciclo de vida de un proyecto PROJECT MANAGEMENT Necesidades Planificación Implementación Finalización Evaluación Control

20. Herramientas Cómo relevar Cómo planear Cómo Implementar La administración del riesgo La administración de la comunicaciones La organización Los equipos Los costos Etc. PROJECT MANAGEMENT Necesidades Planificación Implementación Finalización Evaluación Control