El documento ofrece una introducción a Microsoft Excel 2013, describiendo su función como planilla de cálculo que manipula datos en tablas mediante fórmulas y gráficos. Se explican conceptos clave como celdas, rangos, y diferentes tipos de datos que pueden ser ingresados. Además, se presentan elementos de la interfaz, como la barra de fórmulas y opciones para modificar filas y columnas.

1. Microsoft Excel 2013
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Nieves Llorente – UNLaR
PLANILLAS DE CÁLCULO

2. •Una hoja o planilla de cálculoes un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.
•Las planillas de cálculo pertenecen a la categoría de software de aplicación.
•Es posible realizar operaciones complejas con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficos.
Nieves Llorente – UNLaR 2
¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE CÁLCULO?

3. Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en GnomeOffice
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Nieves Llorente – UNLaR 3
ALGUNAS PLANILLAS DE CÁLCULO…

4. Microsoft Excel, Versión 2013
Excel genera los archivos con la extensión por defecto «.xlsx» o «.xls»en versiones 2003 o anteriores.
Nieves Llorente – UNLaR 4
PLANILLA DE CÁLCULO QUE EMPLEAMOS EN CLASE

5. Nieves Llorente – UNLaR 5
ALGUNOS CONCEPTOS…
Un documento de Excel se denomina «Libro», un Libro puede contener una o varias «Hojas» de cálculo.
Una Hoja de cálculo está compuesta por Filas (horizontales, identificadas por un número) y Columnas(verticales, identificadas por una letra), distribuidas en forma de tabla.

6. Nieves Llorente – UNLaR 6
CELDAS
Una Celdaes la intersección entre una columna y una fila. Dentro de las celdas se introducen los datos. Una celda se identifica con la letra de la columna y el número de la fila a la que pertenece.
Celda D15
La Celda Activaes aquella que está seleccionada para introducir datos. La distinguimos por la presencia del cursor en su interior. Lo que escribimos en ella aparece
también en barra de fórmulas

7. Nieves Llorente – UNLaR 7
RANGOS
Un Rangoes un conjunto de celdas adyacentes. Pueden ser un sector de una columna (Rango vertical),un sector de una fila (Rango horizontal) o un conjunto de ambas (Rango matricial)
Los Rangos se identifican con la denominación de la primera celda y la denominación de la última celda que contienen, separadas por dos puntos (:).
Rango D14:F18

8. Nieves Llorente – UNLaR 8
¿CÓMO MOVERNOS DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO?
MOVIMIENTO
TECLADO
Celdahacia abajo
Flechaabajo
Celda hacia arriba
Flechaarriba
Celdahacia la derecha
Flechaderecha
Celdahacia la izquierda
Flecha izquierda
Pantallahacia abajo
Av. Pag.
Pantallahacia arriba
Re. Pag.
Primera celda (A1)
Ctrl + Inicio
Últimacelda con contenido
Ctrl + Fin
Última columna
Ctrl+ Flechaderecha
Última fila
Ctrl+ Flechaabajo

9. Nieves Llorente – UNLaR 9
BARRA DE FÓRMULAS
Es una barra diferente a los restantes programas de Office, propia de Excel, nos permite introducir las fórmulas y funciones y determinar el contenido de las celdas.
Barra de Fórmulas
Cuadro de Nombres

10. Nieves Llorente – UNLaR
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¿CÓMO CAMBIAMOS LAS DIMENSIONES DE LAS FILAS Y COLUMNAS?
Puntero del mouse que permite modificar el ancho de una columna.
Puntero del mouse que permite modificar el alto de una fila.
Posicionando el mouse en la línea de separación entre dos filas o columnas, el puntero del mouse cambia su forma. Haciendo clic y arrastrando en el sentido deseado, puede redimensionarse la fila o columna.

11. Nieves Llorente – UNLaR 11
¿CÓMO INSERTAMOS NUEVAS FILAS O COLUMNAS?
En la pestaña Inicio, al hacer clic en insertaruna Fila, se agrega una nueva antes de la que seleccionamos. Lo mismo sucede al agregar una nueva columna.
Para eliminar una fila o columna, debemos seleccionarla haciendo clic sobre su nombre (letra para columnas o número para filas), y buscar la opción de Eliminar en la pestaña Inicio o en el menú contextual.

12. Nieves Llorente – UNLaR 12
¿QUÉ TIPOS DE DATOS PUEDE CONTENER UNA CELDA?
Numéricos:
1 8 25 18000
$35
0,25
Texto:
Costo
Producto
Artículo 25
Fórmulas:
5+8
589x32
(69-7+33)/2
A5/B3
Referencias:
A5
B3
A8:D13

13. Nieves Llorente – UNLaR 13
FORMATO DE CELDAS NUMÉRICAS
Los diferentes Formatos de Celdas permiten indicarle a Excel cómo debe interpretar y mostrar los datos contenidos en una celda.
General
125
Número
125,00
Moneda
$ 125,00
Contabilidad
$ 125,00
Fecha
04/05/1900
Hora
12:00:00 a.m.
Porcentaje
12500,00%
Fracción
125
Científica
1,25E+02
Texto
125

14. Nieves Llorente – UNLaR 14
OPERADORES Y FÓRMULAS
Las fórmulasnos permiten realizar operaciones sobre los datos ingresados en las celdas.
Todas las fórmulasse ingresan en una celda que contendrá el resultado de la operación. Siempre comienzan con el signo igual(=).
Un operadores un símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especificadasobre un cierto número de operandos (números, referencias, etc.)
Símbolo
Operación
+
Para sumas
-
Para restas
*
Para multiplicaciones
/
Para divisiones
^
Para potencias
( )
Paréntesis,para agrupar operaciones

15. Nieves Llorente – UNLaR 15
EJEMPLOS DE FÓRMULAS

16. Nieves Llorente – UNLaR 16
FORMATO DE CELDAS: BORDES
Primero elegimos el estilo de línea y el color.
Después elegimos a qué bordes se aplicara el tipo y el color seleccionados

17. Nieves Llorente – UNLaR 17
FORMATO DE CELDAS: COLORES DE RELLENO

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FUNCIONES
Una funciónes una fórmula predefinida en Excel. Las funciones permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones
Las funciones requieren diferentes valores, denominados argumentospara producir los resultados .
Todas las funciones poseen una sintaxis(estructura) determinada, dependiendo de su objetivo.
Nieves Llorente – UNLaR

19. SINTAXIS DE LAS FUNCIONES
La sintaxis genérica de una función es la siguiente:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo «=».
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espaciosantes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma «;».
Nieves Llorente – UNLaR