Este documento describe los pasos para instalar y configurar el software contable CAFÉ para administrar una empresa. Incluye parametrizar el plan de cuentas, catálogos de inventario, artículos, vendedores y tarifas de IVA. También cubre capturar la información inicial de la empresa, elaborar documentos, e informes de cuentas por cobrar/pagar y estados financieros.

2. CONTENIDO
1. JUSTIFICACIÓN
2. INSTALACIÓN
3. PARAMETRIZACIÓN
Creación de empresa
Copias de seguridad
Plan de cuentas
Formas de pago
Tarifas de Iva
Catálogos de inventario (líneas, grupos, marcas, bodegas)
Parametrización de artículos
Catálogos de vendedores
Activos fijos (Depreciaciones)

3. CONTENIDO
4. CAPTURA DE INFORMACION
Saldos iniciales
Elaboración de documentos
5. INFORMES GENERALES
Informes de Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Informes financieros
Libros Oficiales (*)
Informes fiscales

4. 1. JUSTIFICACION
El saber de Informática III busca que el
estudiante aprenda a manejar la herramienta
tecnológica del software contable CAFÉ,
clasificando, registrando de forma ordenada las
operaciones comerciales de una empresa
(persona natural o jurídica) hasta obtener los
Estados Financieros (Dec. 2649/93) útiles para
la toma de decisiones; esta asignatura se
articula con laboratorio contable I y II y con
Informática I y II.

5. 2. INSTALACION
Se inserta el CD o USB, se da autorun comenzando
la instalación, el paso 1 es dar el nombre a la
carpeta donde queda ubicada toda la información de
la empresa, paso 2 es la información básica de la
empresa (esta en el RUT), paso 3 es el periodo
inicial, paso 4 se refiere al PUC que va a manejar la
empresa y el quinto paso es crear la empresa como
tal.

6. 3. PARAMETRIZACION
COPIAS DE SEGURIDAD
Útil para tener respaldo, se debe realizar diariamente
en un disco externo
Utilidadescopias de seguridad
PUC
Parámetros respecto si requiere tercero, naturaleza de
la cuenta, si es cuenta de impuestos, depreciable,
amortizable, inventarios, auxiliarizar especialmente
bancos.

7. 3. PARAMETRIZACION
Formas de pago
Sirve como ayuda en comprobantes de egreso, recibos
de caja, facturas de venta y compras causación
servicios; aparece una lista desplegable sin necesidad de
digitar la cuenta ya se encuentra predeterminada.
Tarifas de Iva
Es necesario parametrizar de acuerdo a las tarifas de Iva
que comercialice el usuario, gravados, excluidos y
exentos.

8. 3. PARAMETRIZACION
Catálogos de inventario
Hace referencia a las mercancías no fabricadas por la
empresa, materias primas, productos en proceso o
productos terminados. 4135, 6135, 1435 y 4175 con sus
respectivas subcuentas; por esta misma ruta se pueden
crear grupos, marcas y bodegas.
Archivoscatálogos de inventarios

9. 3. PARAMETRIZACION
Catálogo de artículos
Es necesario crear cada articulo que venda la empresa,
identificado por diferentes referencias, unidad, línea,
grupo a que pertenece, marca, indicando si es gravado,
excluido o exento, precio de venta, margen de utilidad.
Archivoscatálogo de artículos
Catálogo de vendedores
Se identifican con sus comisiones, aparece en la factura
de venta

10. 4. CAPTURA DE INFORMACION
Saldos iniciales
Por el menú procesosgeneralessaldos iniciales, se
deben capturar los saldos que trae la empresa, tales
como inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar además de las cuentas contables.
Los demás documentos se deben capturar por el
menú movimientos

11. 5. INFORMES GENERALES
Cuentas por cobrar
Análisis de cartera por edades, informe de cartera,
listado de clientes y saldos.
Cuentas por pagar
Consultas, informes de cuentas por pagar, informes a
excel.
Informes financieros
Libros auxiliares, financieros (Balance General, Estado
de resultados, Estado de flujo de efectivo)