Este documento explica cómo parametrizar procesos de apoyo como contabilidad, terceros, productos y servicios en el software de gestión empresarial e-Sigma. Detalla cómo configurar documentos contables, el plan único de cuentas, y asistentes de registro para la contabilidad. También cubre cómo registrar información de terceros como empleados, clientes y proveedores, así como productos, servicios, listas de precios e inventario. El objetivo es facilitar la gestión de información contable e inventarios mediante la correcta personalización de estos par

1. Gestión Empresarial con E-Sigma
PARAMETRIZACIÓN DE PROCESOS DE
APOYO
Material de Formación
2012

2. Ingrese al Software en la nube e-Sigma con el usuario y clave
proporcionado por el administrador RedCampo. Para
parametrizar los datos de los procesos de apoyo

3. Contabilidad
Para la gestión de a información contable, es
fundamental realizar una correcta customización
de:
• Documentos contables
• Plan Único de Cuentas - PUC
• Asistentes de registro
Eso son parámetros que facilita la gestión de la
información de registros contables o de
inventarios y por esto se plantean como procesos
de apoyo dentro de e-Sigma® +

4. Contabilidad – Documentos Contables
• Definir el tipo de documentos de entrada y
salida, para el registro de todas las
causaciones contables, es algo que puede
definir autónomamente desde éste panel del
menú

5. Contabilidad – Documentos Contables
• Digíte el nombre que desee que tenga el documento a crear, en el campo Tipo de
documento, de acuerdo a la denominación que de en éste campo, los documentos
que cree tendrán este nombre como encabezado y al imprimir el documento
aparece ésta denominación con el numero consecutivo respectivo.
• De acuerdo al tamaño y estructura de la organización, defina claramente estos
documentos, sin embargo puede una empresa manejar dos tipos de documentos
para contabilizar los ingresos, como son Recibo de caja y Factura de venta, los
cuales serán marcado en Cuentas Por Pagar. Para reportar las salidas puede
generar también dos tipos de documentos, Comprobante de egreso y Orden de
compra los cuales podrá marcar como cuentas por pagar.
• Otro documento que es importante generar es la Nota Contable, que facilita
gestionar la causación de cuentas que no han sido tenido en cuenta en los
documentos customizados. Este documentos se puede marcar en la Cuenta No
Aplica.
• La opción de marca del Tipo de documento denominado Cuentas, sirve para
organizar informes que facilita recopilar datos con marcas como Cuentas por pagar

6. Contabilidad – Documentos Contables

7. Contabilidad – Documentos Contables
Los soportes contables más comunes son:

8. Contabilidad – Documentos Contables

9. Contabilidad – Documentos Contables

10. Contabilidad – Documentos Contables

11. Contabilidad – Documentos Contables

12. Contabilidad – Documentos Contables
La empresa puede decidir crear más documentos contables
como:
-Consignación
-Nomina
-Compra
-Traslados de inventario
Se deben crear tantos documentos contables como sean
necesarios para administrar la función operativa y documental
del negocio

13. Contabilidad
Para la gestión de a información contable, es
fundamental realizar una correcta customización
de:
• Documentos contables
• Plan Único de Cuentas - PUC
• Asistentes de registro
Eso son parámetros que facilita la gestión de la
información de registros contables o de
inventarios y por esto se plantean como procesos
de apoyo dentro de e-Sigma® +

14. Plan Único de Cuentas - PUC
Para la gestión de a información contable, es
fundamental realizar una correcta customización
de:
• Documentos contables
• Plan Único de Cuentas - PUC
• Asistentes de registro
Eso son parámetros que facilita la gestión de la
información de registros contables o de
inventarios y por esto se plantean como procesos
de apoyo dentro de e-Sigma® +

15. Plan Único de Cuentas - PUC

16. Plan Único de Cuentas - PUC
• Cada cuenta contable tiene la siguiente información:
• Código : Es el número que identifica la cuenta contable, éste código es único y no
se puede repetir.
• Nombre Cuenta: El Plan de Cuentas tiene un nombre específico dado por las
entidades responsables del tema.
• Descripción: La descripción es un detalle personalizado par cada negocio en el
caso que se desee manejar, facilitando a los usuario sobre todos no expertos en
contabilidad.
• Tercero | Si | No |: Seleccionar ésta opción en SI permite vincular un tercero con
un registro contable, evitando de ésta manera crear auxiliares para cada
tercero, haciendo eficaz la contabilización de los registros del negocio.
• Estado | Activa | Inactiva |: Como el nombre indica ésta función, una cuenta
Activa podrá ser visualizada por los usuarios, de lo contrario no se listara en los
formularios que requiera diligenciar las cuentas del PUC.
• No olvide después de realizar una modificación, grabar los cambios, asegúrese de
leer el mensaje de éxito.

17. Plan Único de Cuentas - PUC

18. TERCEROS
• Identificar plenamente con quien el
ente económico o negocio tiene
relaciones comerciales, ya sea por
ser un empleado, un cliente o un
proveedor, no solo es de un un
empresario organizado, sino que
también es una obligación tributaria
en algunos casos.
• Este proceso de apoyo, gestiona el
registro y actualización de la
información de los terceros de la
empresa. Por favor acceda al
registro de terceros para ampliar.

19. TERCEROS
• Un tercero se puede configurar dentro de e-sigma®+, como un recurso
para, gestionar información puntual que requiera ser trazada en la
organización. El manejo de los recursos se ofrecen de manera estándar
por la versión que usted suscribe, pero para ampliar el manejo y
configuración de los recursos que se ajusten a la necesidad de cada
organización se puede solicitar a soporte, dicha configuración para que se
ajuste a lo deseado y la realidad de cada organización.

20. TERCEROS
Un tercero, registrado como
empleado puede ser un
recurso que guarda
información como es la
historia laboral dentro de la
organización, registrando los
diferentes periodos o cargos
desempeñados en la
entidad, marcando el rango
de fechas y descripción de la
experiencia. También un
recurso se puede vincular a
un Protocolo.
En la pestaña como empleado
diligencia toda la
información solcitada y
asegúrese que el empleado
aparezca Activo en el sistema

21. Productos y Servicios
• La relación de los productos y servicios del
negocio, tanto de
activos, inventarios, materias
primas, servicios, es clave para que la
trazabilidad, control y costeo de los procesos
sea lo mas precisa posible
• Registro Producto
• Tipo Producto
• Listas de Precio
• Documentos de Inventario

22. Productos y Servicios
• La relación de los productos y servicios del
negocio, tanto de
activos, inventarios, materias
primas, servicios, es clave para que la
trazabilidad, control y costeo de los procesos
sea lo mas precisa posible
• Registro Producto
• Tipo Producto
• Listas de Precio
• Documentos de Inventario

34. ACTIVIDAD
• Identifique los principales documentos contables que
se utilizan en su organización y realice la
parametrización de ellos.
• Realice un listado de las principales cuentas
contables, revise si es necesaria la parametrización de
subcuentas y auxiliares , active las cuentas a utilizar y
actualice aquellas que necesiten terceros.
• Registre diversos tipos de terceros de la empresa
(empleados, clientes, proveedores, socios)
• Identifique los principales productos y servicios de la
empresa y parametrice sus principales características
como listas de precios y documentos de inventario

35. Gestión Empresarial con E-Sigma
Material de Formación
2012