ProfitPlus es un software administrativo diseñado para operar en Windows que ofrece manejo de inventarios, compras, ventas, tesorería e importaciones. Proporciona información en tiempo real sobre existencias, ventas y movimientos financieros de forma sencilla para pequeñas y medianas empresas. El documento describe las características y módulos de ProfitPlus para el manejo de inventarios, compras, ventas, tesorería y generación de reportes.

1. Profesora:
Padrón Sonia
Universidad Panamericana Del Puerto.
Facultad De Ciencias Económicas Y Sociales.
Contaduría Publica – Sección 31
Estudiante:
Yuraima Escalona
25.779.787

2. Representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno
de los primeros y de hecho poco de los sistemas empresariales diseñado y
construido enteramente para operar bajo ambiente Windows, este software es
de carácter administrativo, el cual ofrece una gran cantidad de opciones en
cuanto al manejo de los registros que tengan que ver con la interacción con los
clientes en tanto las pequeñas como medianas empresas. Este software
ofrece manejo en varias áreas o módulos, como lo son los :
 Inventarios.
 Registros de compras.
 Ventas.
 Tesorería.
 Importaciones.
¿Qué es ProfitPlus?

3. Se caracteriza por optimizar el manejo de las áreas previamente dichas, con el objetivo de
tener en tiempo real resultados sobre el stock de una empresa, cuánto ha ingresado o salido,
indica la cantidad de objetos vendidos durante periodos de tiempo o de una fecha específica,
todo esto al alcance de cualquier dueño de una empresa por ser sencillo de manejar o
siendo por lo menos poco complejo, lo cual es una ventaja si es una empresa pequeña que
requiera de poco nivel administrativo.
Utilidad

4. El sistema de inventario de ProfitPlus
tiene una gran cantidad de cualidades que
nos permite amoldar de manera cómoda el
sistema a nuestras necesidades, llevando
un control sobre la existencia de la
empresa, si la empresa cuenta con varios
almacenes permite desglosar el inventario
en cada uno de ellos.
Además, cada producto que se va
incluyendo en la empresa, va a representar
un código para el programa, este código se
va formando dependiendo de varias
características de los productos o de las
limitaciones de la empresa.
El inventario de Profit Plus
¿Cómo manejarlo? Ejemplo:
En una empresa de productos de supermercados
que tenga en su inventario para la venta un kilo
de arroz marca “Mary”, con un código de barras
N° 759100211, el código vendría formado por:
La inicial del producto al cual pertenece: “A” de
Arroz
Las tres primeras letras de la marca a la cual
pertenece: “Mar” de “Mary”
La inicial del nombre del Artículo: “A” de Arroz
Los primeros 4 números del serial o código de
barras del producto: 7591 en este caso
El código vendría siendo: AMARA7591.

5. Cabe destacar que no siempre debe de ser este formato, porque no todos los
artículos se dividen por marca o producto, puede que existan productos que no puedan
ser asociados a un deporte en específico, todo depende del producto y de la codificación
que el administrador crea conveniente y de las libertades del programa.
Profit Plus permite realizar reportes de varios tipos, entre ellos está el reporte de
inventarios, donde se detallan las salidas y entradas de artículos, estos reportes se
pueden solicitar en base a la salida de un producto en especifico, por un lote, por marca,
serial, color, fecha, almacén, costo, como también puede ser general, desde el momento
que comenzó la empresa o desde una fecha específica.

6. Como se puede observar, se pueden añadir tantos almacenes como la empresa
tenga,
este ejemplo trata sobre la elaboración de una factura de compra. Además se
pueden notar varios cuadros como lo son el artículo en cuestión, el almacén,
cantidad de
artículos que van entrando o saliendo, el costo de cada uno, si hay o no un
descuento y el
monto total del producto.
Ejemplo de registro en almacén

7. Este módulo engloba varios aspectos, como lo pueden ser:
Las ventas diarias, con todos los datos sobre las mismas, las facturas, productos que van
saliendo de la empresa, su valor monetario, si han sido vendidas de contado o a crédito, la
persona que lo compró, la fecha donde ha salido incluyendo hora exacta del registro, cantidad
de artículos, etc.
La base de datos de los clientes, donde se mantienen los clientes, se registra, modifican y
eliminan los mismos, sus RIF, su fecha de ingreso al sistema o primera venta, si es persona
natural o jurídica, teléfono celular, Cédula de identidad, Código postal, zona donde vive,
correo electrónico, lugar de entrega a domicilio, fax, país, etc.
Las facturas de venta, que es donde se detalla todo lo que se ha vendido, donde aparecen
todos los códigos de los productos, la cantidad, el monto de cada rubro, el total de la factura,
los datos del cliente, el almacén de donde han de salir los productos, si hay descuentos o no.
Las ventas

8. Este módulo se utiliza para registrar los movimientos de compra de la empresa a sus
proveedores.
Notas de recepción: son aquellas donde se asienta que se ha recibido la mercancía que
fue adquirida por la empresa.
El módulo se utiliza para realizar documentos de compra que muestren si hay un
cheque emitido, si hubo un cheque que fue emitido pero resultó ser negado, de no ser un
cheque, registra como se ha pagado, incluyendo retenciones, si hubo descuentos, todos
los datos tanto del proveedor como del cliente, todos los datos sobre los artículos
adquiridos.
Profit Plus permite variedad de opciones y libertades filtrando el libro de compras.
Compras

9. Trata sobre todas las operaciones que incluyan movimientos económicos, movimientos
bancarios, de caja o de capital que hace la empresa, Es decir los movimientos financieros de la
empresa.
Movimientos de Bancos: en esta opción se pueden realizar anotaciones sobre los
movimientos en esta institución financiera, donde se registran los pagos por cheques,
transferencias y cualquier instrumento financiero que permita mover capital proveniente de una
cuenta bancaria procedente de la empresa, deben de tener todos los datos necesarios para que
sea de entendimiento por el personal de la empresa, datos de las cuentas, de los documentos,
etc.
Modulo de tesorería

10. La conciliación bancaria se realiza para poder saber si están siendo registrados nuestros
ingresos, esto es de interés para instituciones ajenas a las empresas, para saber si por ejemplo
se están evadiendo impuestos por falta de registro de montos, se pueden registrar todo tipo de
operaciones en esta opción; registro de cheques, transferencias, depósitos y cualquier posible
entrada de dinero en el banco.
La conciliación bancaria
Reportes:
Estos nos permiten visualizar la
información bancaria y de caja,
como son las chequeras,
informes de caja, informes de
salida, ingresos o egresos,
estados de cuenta,
conciliaciones mensuales.
Objetivos:
Mejorar, agilizar tener un buen
entendimiento de la comunicación, ya
que esto es fundamental para
establecer un buen funcionamiento
dentro de la empresa.
No permitir que la empresa se
desenvuelva de tal manera para
avanzar dentro de la misma
aplicaciones para Profit Plus.

11.  Maximiza el uso de la interface grafica de Windows.
 Simplifica el registro de datos.
 Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar
simultáneamente múltiples aplicaciones del sistema de gestión empresarial ProfitPlus
desde su pantalla
 Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.
 La falta de conocimiento sobre como utilizar de manera eficaz y eficiente este
sistema.
 Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
 Disminuir la atención al cliente, es decir, tarda mas tiempo en buscar el producto en la
empresa
 No permitir que la empresa se desenvuelva de la manera para avanzar dentro de la
misma.
Ventajas del Profit Plus
Desventajas de Profit Plus

12.  Funcionabilidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro del
sistema bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.
 Disponible en versiones: Desktop (monousuario),Small Business, corporativa, cliente servidor,
corporativa con SQL Server 2005 integrado.
 Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios editables”.
 Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: Niveles, prioridades,
mapas, procesos.
 Generador de formatos y reportes.
 Manejo de los impuestos de ley(IVA, retenciones (ISLR e I.V.A), impuestos municipales,
impuesto al licor (ISL),etc.) según normativa legal vigente.
 Emisión de formatos reportes a : Excel Y Word, Archivo Texto, HTML, Email.
Características generales

13. Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en forma rápida y sencilla
las opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los usuarios asociados a
cada mapa. Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones que el
usuario tiene autorizadas.
Adicionalmente Profit Plus permite seguir las pistas de las operaciones realizadas por los
usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues guarda siempre el registro de:
usuario que realizo la operación, fecha y hora en la que se realizo la operación, sucursal ,
tipo de operación, nombre del equipo donde realizo la operación.
Seguro y Auditable

14.  Profit Plus Administrativo
Permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible. Maneja areas
como: inventario, compras, ventas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, caja y banco. A su ves
permite una visión global de su negocio para la toma de decisiones en el momento oportuno.
Profit Plus Contabilidad
Automatiza su gestión contable general, financiera y fiscal de forma integral. Comprobantes
contables (manuales y automáticos) en base a los documentos almacenados en Profit plus
administrativos y nomina. Gestión de activos fijos y pasivos realizables de la empresa y ajuste
por inflación fiscal y financiera.
Profit Plus Nomina.
La nomina de Profit Plus, es la herramienta mas ideal para aquellas empresas en donde la
flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole laboral es una realidad,
pudiendo ajustar sus parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y Legales
que conforman el entorno laboral de una empresa.
Tipos de Profit Plus

15.  Disminuye la eficiencia de la empresa.
 Disminuye la atención al cliente porque tarda en buscar el producto.
Semejanzas
Diferencias entre Profit Plus con Saint
El Saint no controla la contabilidad a diferencia del Profit Plus.
El Saint tiene la capacidad de ser manejado por varios usuarios a diferencia del Profit Plus.