En el panel donde participó Soledad Ferreiro se conversó sobre experiencias y la importancia de tener una gestión documental que hiciera posible el acceso electrónico a datos. Destacando el tremendo impacto que significó la Ley de Transparencia para las instituciones de Estado, la directora de la BCN comentó que es imprescindible no sólo trabajar la información y documentos de manera digital, sino hacerlo usando estándares que permitan hacer realidad las aspiraciones que impone la transparencia.

1. LOS ARCHIVOS Y LA TRANSPARENCIA
II Seminario Internacional “Transparencia como Modernización Del
Estado: experiencia, actores y desafíos” Santiago 20 21 de Abril
Soledad Ferreiro
sferreiro@bcn.cl
@soleferreiro
www.facebook.com/sferreiro

2. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
El Consejo de la Por otra parte, el Archivo Nacional
Transparencia ha tiene por decreto con fuerza de ley
puesto en jaque a los 5200, de 1929 normar cómo se
organismos del Estado deben entregar los documentos al
para que éstos Archivo
publiquen información
digital en los web

3. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
EL CONSEJO DE LA TRANSPARENCIA HA
GENERADO INSTRUCTIVOS DE CÓMO DEBEN
PUBLICARSE LOS CONTENIDOS DIGITALES
LOS CONTENIDOS DIGITALES DEBERÁN SER PARTE DEL ARCHIVO
NACIONAL Y ÉSTOS DEBEN PROCESARSE Y CONSERVARSE DE
ACUERDO A LAS NORMAS INTERNACIONALES.

4. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
ARCHIVO NACIONAL ART 18 (1929)
UNIFORMAR
NORMAR
CONSERVAR
ORDENAR LOS DOCUMENTOS
BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS EN SU CONJUNTO CONTITUYEN
EL NÚCLEO OFICIAL DEL CONOCIMIENTO QUE ACUMULA EL PUEBLO

5. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
Bibliotecas
Archivos Nacionales
Archivos Administrativo
Centros de Documentación
Centros o Unidades de
Información
Portales Web
¿QUIÉNES EN EL ESTADO HACEN
GESTIÓN DE INFORMACIÓN?

6. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
Roles Claves:
• Construyen su oferta de
servicios de acuerdo al tipo
de usuario
• Generan Repositorios con
estándares
• Preservan y conservan los
documentos e información
• Dan servicio digital y
presencial
¿QUIÉNES EN EL ESTADO HACEN
• Evalúan la experiencia del
usuario GESTIÓN DE INFORMACIÓN?

7. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
¿CÓMO SE PIERDE LA HISTORIA?

8. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
• Información abierta y NO TENIENDO ÉSTANDARES COMUNES NI ENTENDIENDO
reusable Open linked Data. LA REVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Data sets. Estándares de
formatos y de contenidos ,
que se puedan procesar (no
al PDF)
• Buenas prácticas y
estándares mundiales. W3C, EL MUNDO DISPONIBLE A LA MANO
DB Pedia, Web Semántica,
Ontologias, XML Esquemas
de Metadatos

9. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
• Información en repositorios NO TENIENDO ÉSTANDARES COMUNES NI ENTENDIENDO
interoperables , LA REVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
webservices, wiki
• Información que se relaciona
on the fly, Buscadores
inteligentes, integración
mashup
• Preservación y conservación EL MUNDO DISPONIBLE A LA MANO
digital en el tiempo

10. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
¿Quién cumple el rol
normativo o de implantación
de buenas prácticas para el
manejo y generación de
información?
• ¿Cada repartición?
• ¿Cada poder?
• ¿Un organismo coordinador BUENAS PRÁCTICAS
existente?
• ¿Un organismo coordinador
nuevo?

11. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
EL CASO DEL ARCHIVO DE INGLATERRA

12. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
• Conservación y Preservación:
Lograr la prolongación ,y PROMESAS DEL ARCHIVO
mejoramiento del ciclo de vida y
agregar valor a las colecciones NACIONAL DE UK
• Continuidad Digital: compromiso
con la utilidad de la información
digital, su mantención en el
tiempo y a través de los cambios
• Gestión de Archivos:
Seleccionar los Archivos a
preservar
• Ser Líder en la gestión de
información del sector público
permitiendo la re-utilización e
innovación

13. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
¿QUÉ GANAN LOS CIUDADANOS CON UN BUEN ARCHIVO?

14. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
• Información DIGITAL
confiable,
consistente, reusable
• Actualizada
• De fácil encontrabilidad
• Economía de tiempo en
la búsqueda
• Uso público (Dominio
Público)º
LOS CIUDADANOS GANAN • Preservada en el tiempo

15. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
EL ARCHIVO NACIONAL DE CHILE ES UNA PREOCUPACIÓN PRIORITARIA

16. “Transparencia como Modernización Del Estado: experiencia, actores y desafíos”
ROLES EN EL ESTADO
DEL CONSEJO DE TRANPARENCIA Y ARCHIVOS
EL DESAFÍO ES DARSE LA MANO

17. LOS ARCHIVOS Y LA TRANSPARENCIA
II Seminario Internacional “Transparencia como Modernización Del
Estado: experiencia, actores y desafíos” Santiago 20 21 de Abril
Soledad Ferreiro
sferreiro@bcn.cl
@soleferreiro
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