Presentación realizada en el SharePoint Saturday Lima 2018 sobre las posibilidades de integración entre Microsoft Teams y SharePoint Online mediante Tabs y Connectors.

2. Sponsor Diamond

3. Juan Carlos Gonzalez
Office Apps & Services MVP |
Modern Workplace Advisor
@jcgm1978
jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
https://nl.linkedin.com/in/juagon
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/
https://www.youtube.com/channel/UCTTOig92q
M_d0kLbSODCATw

5. Pilares de Microsoft Teams
Cada Team tiene un Sitio
Moderno de SPO
Cada Team tiene un buzón de
EXO (Historial de
Conversaciones + Calendario)
Cada Team tiene asociado
un Grupo de Office 365
Cada Team tiene asociado
un objeto de AAD
Cada Team tiene un Tab
de OneNote y un Tab de
Wiki
Cada Team tiene
funcionalidades de Llamada &
Videollamada

6. Arquitectura de Microsoft Teams

7. Arquitectura de Microsoft Teams
• ¿Dónde se almacenan los datos en Teams?
• Depende…
(*) No es posible acceder al Azure Storage de
Teams
(**) Los Chats 1:1 son capturados en los buzones
de los participantes. Los Chats de los canales son
capturados en el buzón del Grupo de Office 365
vinculado:
https://www.petri.com/teams-compliance-story

8. Sitio Moderno de SPO
La pestaña Files nos
proporciona acceso a los
archivos del Team almacenados
en el Sitio Moderno asociado

9. Sitio Moderno de SPO
• Se crea por defecto cuando se crea un Team / Grupo de Office 365
• Cada Canal en un Team dispone de una carpeta en la Biblioteca de documentos del Sitio
• La pestaña Archivos (Files):
• Permite visualizar los archivos cargados / creados en el sitio del Team
• Permite cargar nuevos archivos
• Permite compartir archivos
• Es posible acceder otras carpetas del Sitio añadiendo nuevas pestañas a un canal
• Cualquier archivo compartido en un canal se carga automáticamente en el sitio del Team
• Los permisos y opciones de seguridad aplicadas en SPO se reflejan automáticamente en
Teams
• Los archivos se pueden acceder y administrar directamente en SPO a través de la opción
“Abrir en SharePoint” (“Open in SharePoint”)

10. Añadir Almacenamiento Cloud

11. Añadir Almacenamiento Cloud
• Permite añadir al almacenamiento de información por defecto de
Teams almacenamiento cloud adicional
• Las opciones de almacenamiento son:
• SharePoint (otro sitio)
• Dropbox
• Box
• ShareFile
• Google Drive

12. Demo: Teams & SPO, amor a
primera vista

13. Posibilidades de Integración entre Teams y SPO

14. Integración mediante Pestañas (Tabs)
• Pestañas (Tabs) de integración
disponibles:
• Biblioteca de documentos
• SharePoint
• Sitio Web
• PowerApps

15. Pestaña Biblioteca de documentos - Ahora

16. Pestaña Biblioteca de documentos - Ahora
• La experiencia de integración es la misma que tenemos con la
pestaña por defecto “Archivos” (“Files”):
• No se muestra la barra de opciones disponible en la biblioteca
• No se muestran las personalizaciones que se hayan realizado en la biblioteca
• Si la biblioteca supera el umbral de vista de lista, no se muestra el
contenido de la biblioteca

17. Pestaña Biblioteca de documentos – Lo que
vendrá
Las Bibliotecas se visualizan en
Teams como si accediésemos
a través de la interfaz de SPO

18. Pestaña Biblioteca de documentos – Lo que
vendrá
• La experiencia de usuario idéntica a la que tiene el usuario cuando
accede a la Biblioteca de documentos en el sitio:
• Se muestra la barra de opciones disponible en la biblioteca
• Se muestran las personalizaciones que se hayan realizado en la biblioteca
• Se pueden aplicar filtros
• …
• (Por confirmar) Si la biblioteca supera el umbral de vista de lista el
contenido de la lista se muestra sin problemas

19. Pestaña SharePoint
Las páginas modernas se
visualizan en Teams
prácticamente igual a como las
visualizamos en el sitio de SPO

20. Pestaña SharePoint
La experiencia de usuario al
visualizar la lista en Teams es
prácticamente igual a la que
tenemos desde la interfaz de SPO

21. Pestaña SharePoint
• Permite visualizar:
• Una página moderna publicada en el Sitio del Team
• Una lista creada en el Sitio del Team
• El comportamiento Responsive de las páginas y listas modernas se
pierde (por el momento) en este tipo de integración
• La integración de las listas modernas no está al 100 %:
• Por ejemplo, no es posible acceder a la funcionalidad de Flow en una lista
integrada en Teams

22. Pestaña Sitio Web
La experiencia de acceso a una
biblioteca en Teams usando esta
pestaña es prácticamente igual a
la que tenemos desde la interfaz
de SPO

23. Pestaña PowerApps

24. Pestaña PowerApps
• Permite visualizar cualquier PowerApp configurada en el tenant y a la
que tenga acceso el usuario:
• Se incluyen PowerApps creadas a partir de listas de SPO

25. Demo: Integración de Teams y SPO
mediante Pestañas (Tabs)

26. OneNote del Equipo

27. OneNote del Equipo
• Cada Equipo puede tener varios OneNotes asociados
• Los OneNote se añaden con la pestaña “OneNote”:
• Creando un nuevo OneNote
• Creando una nueva sección en un OneNote existente
• Añadiendo un enlace a un OneNote existente
• Cualquier configuración de seguridad que se aplique al OneNote,
aplicará también dentro de Teams

28. Wiki del Equipo
Editor de Texto
enriquecido
Sección de una
página Wiki

29. Wiki del Equipo
• Se crea por defecto cuando se crea un Team
• Proporciona un mecanismo sencillo para tomar notas de forma
colaborativa:
• El contenido se puede organizar en páginas
• En cada página se pueden añadir secciones
• En las secciones se dispone de un editor de texto enriquecido simple
• Los contenidos de la Wiki se guardan en el sitio del Teams:
• En la biblioteca “Team Wiki Data”
• Organizado por carpetas (1 carpeta por canal)

30. Demo: OneNote vs. Wiki para tomar
notas en un canal de Teams

31. Integración mediante Conectores
Cada nueva noticia publicada
en el sitio es recogida como
una notificación en el canal
donde se configura el conector

32. Integración mediante Conectores
• SharePoint News Connector:
• Sencillo de configurar (en pocos clicks)
• Una vez configurado en un canal, enviará una notificación por cada noticia
publicada en el sitio

33. Integración mediante Flow
Flow proporciona triggers,
acciones y plantillas que
permiten integrar Teams y SPO

34. Integración mediante Flow
• Flow es un mecanismo más de integración de Teams y SPO
proporcionando:
• Triggers que permiten suscribirse a eventos que tienen lugar en SPO y a
continuación realizar acciones en Teams
• Acciones concretas para interactuar con los servicios de Teams y SPO
• Plantillas por defecto que modelan escenarios de integración entre ambas
plataformas

35. Demo: Integración a través de
Conectores y de Flow

36. Posibilidades de integración mediante desarrollo

37. Administración de los Sitios de SPO de Teams

38. Roadmap de Teams
 42 nuevas
características desde
GA

39. Roadmap de Teams
 4 nuevas características
en proceso de
despliegue
 12 nuevas
características en
desarrollo

40. Roadmap de Teams
 3 Características de
integración de Teams y
SPO en desarrollo

41. Roadmap de la integración de SPO en Teams
• ¿Qué podemos esperar?
• Mayor integración a nivel de desarrollo entre SPO y Teams:
• Los WebParts que desarrollemos se puedan configurar directamente en Team.
Anunciado en la conferencia Build 2018: https://developer.microsoft.com/en-
us/sharepoint/blogs/updates-from-build-new-improvements-for-sharepoint-framework-
coming-soon/
• Transcription de Video y Archivos de Audio:
• https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/08/28/microsoft-365-is-
the-smartest-place-to-store-your-content/

42. Conclusiones
• SharePoint Online es uno de los elementos clave de Microsoft Teams:
• Cuando se crea un Team / un Grupo de Office 365, se crea un Sitio de SPO
para dar soporte al almacenamiento de información que se requiere
• SharePoint Online se puede integrar con Teams de múltiples formas:
• Pestañas por defecto (Biblioteca de documentos | SharePoint | Sitio web)
• Conectores (SharePoint news)
• Mediante desarrollo personalizado
• Para administrar los sitios de SharePoint Online vinculados a Teams
tenemos que utilizar el nuevo Admin Center

43. Office 365 for IT Pros – 5th
Edition
• 33 % de descuento:
• https://gumroad.com/l/O365IT/SPS
• Hasta 20 copias (se pueden conseguir más )

44. Microsoft Tech Community
techcommunity.microsoft.co
m
• One Microsoft community for
IT Pros and tech enthusiasts to
learn from experts on
Microsoft products
• Trusted resource for news, best
practices and answers from
Microsoft product teams and
MVPs
• Join today! It’s free – sign in
with your Microsoft Account.

45. Agradecimiento especial

46. Bonus: Referencias
• SharePoint News Connector:
• https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-
Blog/SharePoint-news-updates-in-Office-365-including-Microsoft-Teams/ba-
p/181508
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