Presentación del Meetup de SUGES realizada el 27/02/2019 sobre Teams y SharePoint Online, el matrimonio perfecto. En la presentación se comentan no solo las opciones de integración por defecto, sino también las posibilidades de extensibilidad mediante desarrollo.

1. Teams y SharePoint Online, el
Matrimonio Perfecto
Meetup de SUGES
Juan Carlos González & Ruben Ramos

2. Juan Carlos Gonzalez
Office Apps & Services MVP |
Modern Workplace Advisor
@jcgm1978
jcgonzalezmartin1978@hotmail.com
https://nl.linkedin.com/in/juagon
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/
https://www.youtube.com/channel/UCTTOig92q
M_d0kLbSODCATw

3. Ruben Ramos
Modern Workplace Architect
@rubenr79
ruben_rm@outlook.com
https://www.linkedin.com/in/rubenramosmateo/
https://rubenrm.com/

4. Pilares de Microsoft Teams
Cada Team tiene un Sitio
Moderno de SPO
Cada Team tiene un buzón de
EXO (Historial de
Conversaciones + Calendario)
Cada Team tiene asociado
un Grupo de Office 365
Cada Team tiene asociado
un objeto de AAD
Cada Team tiene un Tab
de Wiki y puede tener uno
o varios Tab de OneNote
Cada Team tiene
funcionalidades de Llamada &
Videollamada

5. Arquitectura de Microsoft Teams
Services
Most recent files
Telemetry
Files
Files
Web
Companions
Notes
Calendar
AAD
MessagingSettings and
O365 access
OneNote
OneDrivefor
business
WAC
Other
Workloads
Connectors
Audio / video
Search
Notification
service
SMTP
SharePoint
Publish /
Subscribe
Push
Notifications
Exchange
Experimentation
MRU Teams
services
Calling /
Meeting
PSTN
Teams
Desktop
iOS
App
Android
AppElectron
Web
Chat &
Presence
services
Exchange
Information
Protection
Graph
Webhook
Stream
Recording
Bots
Graph API
Email service
Policy
Microsoft Teams
Intelligent Communications
Microsoft 365 Core services

6. Arquitectura de Microsoft Teams
• ¿Dónde se almacenan los datos en Teams? Pues depende… 
Imágenes
Archivos
Mensajes de Voz
Mensajes
Grabaciones
Citas de
Calendario
Contactos
Media service en Azure (uso de Blob storage)
Archivos de Teams  SharePoint
Archivos en Chats  OneDrive for Business
Mailboxes individuales en Exchange
Chat service table storage (A Cosmos DB)
Media service en Azure (Blob storage) (<24 hours)
Mailboxes individuales en Exchange
Exchange
Ingested to Exchange to enable compliance
Capturados por Exchange para temas de
Compliance (buzones de grupo e individuales)
Enviado al servicio de Stream
Telemetría Microsoft Data warehouse (No datos de cliente)

7. Sitio Moderno de SPO
La pestaña Files nos
proporciona acceso a los
archivos del Team almacenados
en el Sitio Moderno asociado

8. Sitio Moderno de SPO
• Se crea por defecto cuando se crea un Team / Grupo de Office 365
• Cada Canal en un Team dispone de una carpeta en la Biblioteca de documentos del Sitio
• La pestaña Archivos (Files):
• Permite visualizar los archivos cargados / creados en el sitio del Team
• Permite cargar nuevos archivos
• Permite compartir archivos
• Es posible acceder a otras carpetas del Sitio añadiendo nuevas pestañas a un canal
• Cualquier archivo compartido en un canal se carga automáticamente en el sitio del Team
• Los permisos y opciones de seguridad aplicadas en SPO se reflejan automáticamente en
Teams
• Los archivos se pueden acceder y administrar directamente en SPO a través de la opción
“Abrir en SharePoint” (“Open in SharePoint”)

9. Añadir Almacenamiento Cloud

10. Añadir Almacenamiento Cloud
• Permite añadir al almacenamiento de información por defecto de
Teams almacenamiento cloud adicional
• Las opciones de almacenamiento son:
• SharePoint (otro sitio)
• Dropbox
• Box
• ShareFile
• Google Drive

11. Demo: Teams & SPO, amor a
primera vista

12. Posibilidades por defecto de Integración entre
Teams y SPO

13. Integración mediante Pestañas (Tabs)
• Pestañas (Tabs) de integración
disponibles:
• Biblioteca de documentos
• SharePoint
• Sitio Web
• PowerApps

14. Pestaña Biblioteca de documentos - Ahora

15. Pestaña Biblioteca de documentos - Ahora
• La experiencia de integración es la misma que tenemos con la
pestaña por defecto “Archivos” (“Files”):
• No se muestra la barra de opciones disponible en la biblioteca
• No se muestran las personalizaciones que se hayan realizado en la biblioteca
• Si la biblioteca supera el umbral de vista de lista, no se muestra el
contenido de la biblioteca

16. Pestaña Biblioteca de documentos – Lo que
vendrá
Las Bibliotecas se visualizan en
Teams como si accediésemos
a través de la interfaz de SPO

17. Pestaña Biblioteca de documentos – Lo que
vendrá
• La experiencia de usuario idéntica a la que tiene el usuario cuando
accede a la Biblioteca de documentos en el sitio:
• Se muestra la barra de opciones disponible en la biblioteca
• Se muestran las personalizaciones que se hayan realizado en la biblioteca
• Se pueden aplicar filtros
• …
• (Por confirmar) Si la biblioteca supera el umbral de vista de lista el
contenido de la lista se muestra sin problemas

18. Pestaña SharePoint
Las páginas modernas se
visualizan en Teams
prácticamente igual a como las
visualizamos en el sitio de SPO

19. Pestaña SharePoint
La experiencia de usuario al
visualizar la lista en Teams es
prácticamente igual a la que
tenemos desde la interfaz de SPO

20. Pestaña SharePoint
• Permite visualizar:
• Una página moderna publicada en el Sitio del Team
• Una lista creada en el Sitio del Team
• El comportamiento Responsive de las páginas y listas modernas se
pierde (por el momento) en este tipo de integración
• La integración de las listas modernas no está al 100 %:
• Por ejemplo, no es posible acceder a la funcionalidad de Flow en una lista
integrada en Teams

21. Pestaña Sitio Web
La experiencia de acceso a una
biblioteca en Teams usando esta
pestaña es prácticamente igual a
la que tenemos desde la interfaz
de SPO

22. Pestaña PowerApps

23. Pestaña PowerApps
• Permite visualizar cualquier PowerApp configurada en el tenant y a la
que tenga acceso el usuario:
• Se incluyen PowerApps creadas a partir de listas de SPO

24. Demo: Integración de Teams y SPO
mediante Pestañas (Tabs)

25. OneNote del Equipo

26. OneNote del Equipo
• Cada Equipo puede tener varios OneNotes asociados
• Los OneNote se añaden con la pestaña “OneNote”:
• Creando un nuevo OneNote
• Creando una nueva sección en un OneNote existente
• Añadiendo un enlace a un OneNote existente
• Cualquier configuración de seguridad que se aplique al OneNote,
aplicará también dentro de Teams

27. Wiki del Equipo
Editor de Texto
enriquecido
Sección de una
página Wiki

28. Wiki del Equipo
• Se crea por defecto cuando se crea un Team
• Proporciona un mecanismo sencillo para tomar notas de forma
colaborativa:
• El contenido se puede organizar en páginas
• En cada página se pueden añadir secciones
• En las secciones se dispone de un editor de texto enriquecido simple
• Los contenidos de la Wiki se guardan en el sitio del Teams:
• En la biblioteca “Team Wiki Data”
• Organizado por carpetas (1 carpeta por canal)

29. Demo: OneNote vs. Wiki para tomar
notas en un canal de Teams

30. Integración mediante Conectores
Cada nueva noticia publicada
en el sitio es recogida como
una notificación en el canal
donde se configura el conector

31. Integración mediante Conectores
• SharePoint News Connector:
• Sencillo de configurar (en pocos clicks)
• Una vez configurado en un canal, enviará una notificación por cada noticia
publicada en el sitio

32. Integración mediante Flow
Flow proporciona triggers,
acciones y plantillas que
permiten integrar Teams y SPO

33. Integración mediante Flow
• Flow es un mecanismo más de integración de Teams y SPO
proporcionando:
• Triggers que permiten suscribirse a eventos que tienen lugar en SPO y a
continuación realizar acciones en Teams
• Acciones concretas para interactuar con los servicios de Teams y SPO
• Plantillas por defecto que modelan escenarios de integración entre ambas
plataformas

34. Demo: Integración a través de
Conectores y de Flow

35. Posibilidades de integración mediante desarrollo
Tu Servicio /
Aplicación
tabs adaptive
cards
notificationsbots messaging
extensions
connectors

36. Tabs
Pestañas
personalizadas

37. Tabs
• Muestra una página de contenido en un iframe
• Hay 2 tipos de pestañas en Teams
- Estáticas
- Configurables
• Se pueden usar en varios ámbitos
- Team
- Chat de grupo
- Personal

38. Conectores

39. Conectores
• Permite publicar información adicional en los canales
• Dos opciones para enviar mensajes a través de conectores
• Configurar un webhook de entrada sólo para su equipo.
• Registrar un conector y presentarlo como una aplicación de Microsoft Teams
• Los mensajes se envían en formato JSON

40. Adaptive Cards

41. Adaptive Cards
• Una tarjeta personalizable que puede contener cualquier
combinación de texto, voz, imágenes, botones y campos de entrada.
• Existe un diseñador de tarjetas
• https://adaptivecards.io/designer/

42. Bots

43. Bots
• Los bots permiten interactuar con los usuarios de Teams de forma
natural a través del chat, o proporcionar una simple interacción
basada en comandos
• Un bot aparece al igual que cualquier otro miembro del equipo salvo
que tiene un icono de avatar hexagonal y está siempre en línea
• Se pueden utilizar en 2 ámbitos:
• Teams: También llamados conversaciones de canal
• Personal: Conversaciones personales entre un bot y un solo usuario

44. Extensiones de mensajería

45. Extensiones de mensajería
• Con las extensiones de mensajeria los usuarios pueden consultar o
publicar información hacia y/o desde su directamente en un mensaje
• Principalmente hay dos tipos de extensiones
• Extensiones de mensajería basadas en búsqueda: Solicita información a su
servicio e insértela en un mensaje.
• Extensiones de mensajería basadas en acciones: Recopilar información del
usuario y enviarla a un servicio

46. Demo: Extensibilidad de Teams
mediante Desarrollo

47. Administración de los Sitios de SPO de Teams

48. Roadmap de Teams
 62 nuevas
características desde
GA
 3 nuevas características
desplegándose
 6 nuevas características
en desarrollo

49. Conclusiones
• SharePoint Online es uno de los elementos clave de Microsoft Teams:
• Cuando se crea un Team / un Grupo de Office 365, se crea un Sitio de SPO
para dar soporte al almacenamiento de información que se requiere
• SharePoint Online se puede integrar con Teams de múltiples formas:
• Pestañas por defecto (Biblioteca de documentos | SharePoint | Sitio web)
• Conectores (SharePoint news)
• Mediante desarrollo personalizado
• Para administrar los sitios de SharePoint Online vinculados a Teams
tenemos que utilizar el nuevo Admin Center

50. Office 365 for IT Pros – 5th
Edition
• 20 % de descuento:
• https://gumroad.com/l/O365IT/Spoisgreat

51. Microsoft Tech Community
techcommunity.microsoft.co
m
• One Microsoft community for
IT Pros and tech enthusiasts to
learn from experts on
Microsoft products
• Trusted resource for news, best
practices and answers from
Microsoft product teams and
MVPs
• Join today! It’s free – sign in
with your Microsoft Account.

52. • Call for Speakers:
• https://sessionize.com/sharepoint-o365-saturday-madrid-2019/
• Call for Sponsors:
• http://www.spsevents.org/city/Madrid/Madrid2019/_layouts/15/SPSEvents/Sponsors/SponsorForm.aspx
• Enlace de registro al evento (22 de Junio):
• https://www.eventbrite.co.uk/e/sharepoint-office-365-saturday-madrid-2019-tickets-57263913908
• Enlace de registro al Workshop de desarrollo para Office 365 (21 de Junio):
• https://www.eventbrite.co.uk/e/sharepoint-office-365-saturday-madrid-2019-workshop-de-desarrollo-para-office-365-
tickets-57265197748