La ofimática incluye funciones como dictados, mecanografía, archivado, gestión de archivos, copias fax y operaciones de teléfono. Es el equipamiento de hardware y software utilizado para crear, recopilar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina. La ofimática se divide en uso individual, como Microsoft Office, y en grupos para compartir información entre usuarios a través de redes. Surge como necesidad para mecanizar tareas costosas manualmente.