El documento establece los plazos y destinatarios de los diferentes informes relacionados con la seguridad y salud ocupacional en una obra. El prevencionista de obra debe notificar inmediatamente de cualquier incidente al subgerente, supervisor y departamento de seguridad y salud ocupacional. El profesional de obra tiene 3 días para presentar un informe definitivo sobre incidentes al gerente y otros, mientras que el prevencionista tiene el mismo plazo para informar a otros prevencionistas.

1. ANEXO II
Cuadro de distribución de informes
DOCUMENTO RESPONSABLE ENVIADO A PLAZO
Notificación Inicial
Prevencionista de
obra
Subgerente de obra; Supervisor de
Obra; Profesional de obra;
Departamento de SSO
Inmediato
Informe preliminar Profesional de obra
Gerente Construcción; Todos los
Subgerentes; Supervisor de Obra;
Prevencionista de obra; Departamento
de SSO
24 hrs.
Informe preliminar
Prevencionista de
obra
Todos los prevencionistas de obra 24 hrs.
Informe definitivo Profesional de obra
Gerente Construcción; Todos los
Subgerentes; Todos los Supervisores de
Obra; Prevencionista de obra;
Departamento de SSO
3 días
Informe definitivo
Prevencionista de
obra
Todos los Prevencionistas de obra 3 días
Alerta de
seguridad
Prevencionista de
obra
Todos los Prevencionistas de obra 3 días
Informe de Cierre
Prevencionista de
obra
Sugerente de obra; Supervisor de Obra;
Profesional de obra; Departamento de
SSO
Cumplido
plazo
medidas de
control
Informe definitivo
en caso de
incidente Circular
2345
Profesional de obra
Gerente Construcción; Todos los
Subgerentes; Todos los Supervisores de
Obra; Todos los Profesionales de Obra;
Prevencionista de Obra; Departamento
de SSO
5 días
Informe definitivo
en caso de
incidente Circular
2345
Prevencionista de
obra
Todos los Prevencionista de Obra 5 días