El documento presenta una solución tecnológica para el control operativo de proyectos, abordando problemáticas como pérdidas económicas y falta de comunicación entre los miembros del equipo. Además, describe cómo el software permite una gestión eficiente del tiempo, recursos y calidad, mejorando la documentación y la toma de decisiones. La herramienta incluye tableros de control y bibliotecas digitales, facilitando la gestión y seguimiento de proyectos de manera intuitiva y adaptable.

1. The Project Solu TI on  Solución tecnológica que genera control en la operación de los proyectos , con certeza y oportunidad en la toma de decisiones . Sure Project 

2. Problemática a Resolver Pérdidas económicas por desviaciones en proyectos Falta de control en la aplicación del presupuesto Desconocimiento de situaciones críticas en los proyectos Tiempos de implantación largos y costosos Los miembros del equipo (int/ext) no comunican la situación de un proyecto No queda una referencia documental tangible que sustente la ejecución del proyecto Falta de información ejecutiva (cada persona reporta “el estatus actual del proyecto” –word/excel-)

3. Software permite Certeza y Control con focalización en: Cumplimiento en tiempo, recursos y calidad. Administración del Recurso Invertido. Identificación de Acciones Requeridas. Biblioteca digital de tangibles como parte del proceso. Imágenes y video IP en tiempo real, asociados al proyecto. Capacidad gráfica, facilidad de uso.

4. Filosofía de Trabajo Mediante la arquitectura de Tableros de Control aplicada al manejo de proyectos, basa su funcionamiento : En la definición de catálogos, parámetros e indicadores, los cuales serán la normatividad del proceso y su flujo En el flujo del proceso, que lleva a presentar la información en forma amigable y resumida En el registro de Actividades, el cual es consecuencia lógica de un proceso estandarizado de proyectos. Al registrarse la Actividad, se registra su correlación con los catálogos, parámetros e indicadores, lo que permite realizar la “Consolidación de Información por Función”.

5. Tablero de Control Director General EJECUTIVO DIRECTIVO ADMINISTRACIÓN OPERACIÓN Director Financiero Tipos de Proyectos Responsables Actividades Tiempos Presupuesto Notificaciones Apoyos Plantillas Personal ENTIDAD BENEFICIADA Responsables involucrados Acciones requeridas Indicadores Prioridades Proyectos Entregables Acciones Fases Directores Operación Responsables de Proyecto

6. Estructura de Trabajo .- Modelada en el Sistema ENTIDADES y/o CLIENTES Actividades PROYECTOS MODELO DE GESTIÓN y METODOLOGÍA Tipo de Proyecto Fases Tiempos Responsables Notificaciones Apoyos, Plantillas, etc . EQUIPO de TRABAJO Áreas Puestos Personas Seguridad y Roles Reg. Actividad

7. Tableros de Control para seguimiento Ejecutivo Gerencia de Comercialización Clientes / Entidades

8. Beneficios Permite que el proyecto llegue a término dentro de los alcances definidos de tiempo, recursos y calidad. Previene pérdidas económicas en la ejecución de los proyectos Visión integrada y consolidada de cifras por Programa / Proyecto / Cliente, para toma de decisiones en tiempo real Incrementa la productividad de los equipos de trabajo, evitando duplicidades y recordando las fechas compromiso Mejora la comunicación entre los integrantes de un equipo acerca de la situación de un proyecto

9. Beneficios Brinda los mecanismos para la gestión documental y biblioteca digital de los proyectos. Proporciona la generación automática de los proyectos y programas de trabajo con apego a los procesos definidos Tiempos de implementación cortos, aplicando al sistema la organización de sus procesos Solución de manejo intuitivo y adaptable al modelo de negocio específico, con posibilidad de adecuaciones a nivel de programa Una vez modelado, su uso es inmediato debido a su sencillez

10. The Project Solu TI on  contacto: Pablo Zamora zamorapabloz@gmail.com [email_address] Sure Project 