Un proyecto es una herramienta que busca recopilar y analizar datos de forma sistemática para lograr resultados esperados. Requiere planificación a través de actividades interrelacionadas y coordinadas para alcanzar objetivos dentro de un presupuesto, calidad y plazo definidos. La gestión de proyectos aplica conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto a través de sus fases: preparatoria, ejecución, implementación y métodos como el cuadro de tareas, PERT y Gantt.

1. PROYECTOUn proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo". Necesita una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

2. Objetivos de un proyectoEstablecer datos concretos de una manera clara e inequívoca.

3. Ser realista con los recursos que se cuenta y lo que se puede lograr.

4. Armonizado, es preciso que reine un acuerdo del designio de proyecto.

5. Conducir un proyecto con éxito hasta su conclusión implica la necesidad de medir o cuantificar lo que esa conclusión supone.

6. Fijar un marco de tiempo apropiado al designio.Fases de un proyectoPara poder administrarlo en un contexto de calidad, un proyecto deberá pasar por varias fases, al final de las cuales deberán definirse los acontecimientos importantes. Cada etapa se relaciona con una prestación y una validación basadas en un documento específico. Esto permite supervisar los productos finales para que cumplan con los requisitos definidos y asegurar el cumplimiento de los costos pactados y del tiempo establecido.

7. La fase preparatoriaEl término proyecto preliminar se utiliza generalmente para referirse a todas las etapas preparatorias necesarias para poner en marcha el proyecto. Así, la idea es definir con precisión la naturaleza del proyecto de manera que se puedan finalizar los documentos contractuales.Estudio de oportunidadesEsta etapa preliminar permite que las partes estudien las solicitudes del proyecto y decidan si el concepto es viable. El propósito de esta primera etapa es validar las solicitudesEstudio de viabilidadEl estudio de viabilidad busca analizar la viabilidad económica, organizativa y técnica del proyecto. Analiza un cálculo estimativo de la inversión y del costo operativo del proyecto. Y el estudio de viabilidad lleva a imaginar varias situaciones Estudio técnicoEsta acompañado por la creación de un modelo o prototipo que le permite confirmar que la solución escogida cumple con sus expectativas.

8. Fase de ejecuciónPreparaciónAntes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecución de estas tareas y determinar los recursos que deben movilizarse. EjecuciónEsta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. DocumentaciónLa documentación debe acompañar al proyecto en la entrega. En ocasiones, esta documentación está incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno de los aspectos esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia del trabajo una vez ejecutado. ValidaciónUna vez que el proyecto ha finalizado, es buena idea asegurarse de haber cumplido con las especificaciones. El término Pruebas de las unidades se refiere a la validación.

9. Fase de implementaciónR&I (Recepción e inspección)Se refiere a la verificación de la conformidad del trabajo de acuerdo a las especificaciones definidas. Un compilado de documentos que estipula la forma en que debe inspeccionarse el trabajo. PruebaLa prueba consiste en la verificación de conformidad de los servicios del trabajo: Sitios pilotos: La creación de sitios pilotos permite probar el trabajo en sus dimensiones técnicas y en términos de su organización y Puesta en funcionamiento, esto hace referencia a la puesta en funcionamiento masiva en el lugar donde se encuentra el usuario final. CapitalizaciónLa fase de capitalización consiste en hacer un inventario del producto basado en su aprovechamiento, es decir, almacenar el conocimiento técnico derivado del proyecto de manera que se pueda mejorar la eficiencia en la administración para proyectos futuros. MantenimientoAsí, el mantenimiento permite mantener un sistema en operación mientras corrige anomalías en el trabajo y tomar en cuenta los pedidos de mejoras del usuario.

10. Métodos para gestionar un proyectoLas siguientes herramientas y métodos son los que generalmente se utilizan: El cuadro de tareas, a veces denominado cuadro técnico del proyecto, que permite desglosar el proyecto en tareas elementales (listado de elementos).