Este documento contiene información sobre la definición y tipos de proyectos, así como sobre las partes clave de un proyecto como las actividades, hitos, recursos y diagramas de gestión. Explica que un proyecto es el conjunto de actividades coordinadas para alcanzar un objetivo, y que existen proyectos productivos orientados a generar beneficios y proyectos sociales orientados a mejorar la calidad de vida. Asimismo, describe elementos importantes de la gestión de proyectos como las actividades, hitos, recursos y diagramas.

1. INTEGRANTES
CLAUDIA YANETH CHANAGA M
ISIDORO JAIMES JIMENEZ
NEYDA ROCIO MORANTES O
OMAR JAVIER RODRIGUEZ
EFRAIN CORZO GOMEZ
DORIS NELLY FIGUEROA CELIS

2. Definir un proyecto
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse
a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado el objetivo, Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se
desarrollan de manera coordinada.
En este sentido, dos de los tipos más frecuentes de proyectos serían los siguientes. Por un lado estarían
los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la consecución de unos fines muy definidos y
como regla general una mejora en los rendimientos financieros de la misma. Y, por otro lado, se
encuentran los que realizan los estudiantes de ciertas carreras universitarias para conseguir su
titulación pertinente, demostrando de esta manera que han adquirido los conocimientos y habilidades
necesarias para el desempeño de su profesión.
Aunque existen múltiples clasificaciones de los proyectos, es posible señalar dos grandes categorías.
Por un lado aparecen los proyectos productivos (asociados a las empresas buscan generar
beneficios económicos) y, por otro, los proyectos sociales o públicos (apuntan a mejorar la calidad
de vida de la gente)

3. LAS PARTES DE UN PROYECTO
En los proyectos, es posible señalar dos grandes categorías. Por un lado
aparecen los proyectos productivos asociados a las empresas, buscan generar
beneficios económicos y los proyectos sociales o públicos apuntan a mejorar la
calidad de vida de la gente.
Respecto a este último tipo establecido, el de corte social, se podrían señalar
diversos ejemplos que están funcionando en las sociedades de todo el mundo y
que persiguen ayudar a un colectivo concreto. Este sería el caso, por ejemplo,
de Proyecto Hombre que es una organización no gubernamental que se dedica
al tratamiento y a la prevención de las diversas toxicomanías.
Asimismo, también se podría señalar a Proyecto Esperanza, una entidad cuyo
fin es ayudar a todas aquellas féminas que son víctimas de lo que se conoce con
el nombre de trata de blancas.

4. GESTION DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la
organización, la motivación, y el control de los recursos con el
propósito de alcanzar uno o varios objetivos.
el primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del
proyecto y los objetivos dentro de las limitaciones conocidas.
las limitaciones o restricciones primarias son el alcance, el tiempo y la
calidad y el presupuesto.
el desafío secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la
asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para
alcanzar los objetivos predefinidos.

5. TAREAS O ACTIVIDADES
En general suele ser conveniente dividir el proyecto en paquetes de trabajo, ya que permite descomponerlo en partes
claramente identificables. Cada una de estas partes puede descomponerse en actividades o tareas a realizar, interdependientes
entre sí. Las actividades deben tener las siguientes características:
· Ser mensurables en términos de tiempo, recursos, esfuerzo y coste· Tener un producto final como resultado
· Tener un comienzo y un fin claro
· Ser responsabilidad de una sola persona
La información que necesitamos de cada actividad podemos resumirla como sigue:
· Descripción de la tarea
· Inputs o precondiciones necesarios
· Requerimientos de recursos con costes
· Tiempo estimado
Existe un tipo especial de tarea, con duración nula, que podríamos llamar fechas clave o hitos del proyecto. Los hitos son una
forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el mismo y simbolizan un logro, un punto, un momento en el
proyecto. Muchas veces se utilizan, entre otras cosas, para:
· Proporcionar una medida del progreso del proyecto
· Comunicarse con la gente que no forma parte del equipo del proyecto
· Enfocar la atención sobre los resultados

6. Hitos
Un hito en gestión de proyectos es un punto de referencia
que marca un evento importante de un proyecto y se usa
para supervisar el progreso del proyecto. En la mayoría de
los software de gestión de proyectos se representan como
una tarea de duración cero ya que los hitos no consumen ni
tiempo ni recursos.
Una buena forma de gestionar los proyectos es mediante la
consecución de los hitos, para ello debemos definirlos en la
planificación del proyecto, de esta forma podremos realizar
el seguimiento y control.

7. RECURSOS
HUMANOS: Disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las
actividades y tareas previstas, dejando en claro el papel de cada uno de los
miembros.
FÍSICOS: Tradicionalmente comprende varios ítems como terrenos, edificios,
maquinaria, equipos, infraestructura, documentación, medios de transporte etc.
TÉCNICOS: cuando el proyecto requiere de de alternativas técnicas o
tecnológicas.
FINANCIEROS: Se hace referencia al presupuesto necesario para la
operación del proyecto, los recursos no necesariamente provienen de
entidades financieras, también provienen de aportes, de grupos de apoyo, de
comunidades.

8. Qué son y para qué sirven los diagramas de Gantt y Pert?, Ventajas y
desventajas de cada diagrama
El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes;
en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se
representa el tiempo.
Características:
• Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud
indica su duración; la altura carece de significado.
• La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y
finalización de las tareas a que corresponden.
• Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a
rellenarse en otro color.

9. • Dibujar los ejes horizontal y vertical.
• Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
• En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no
tienen predecesoras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo de los bloques
coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).
• A continuación, se dibujan los bloque correspondientes a las tareas que
sólo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este
punto hasta haber dibujado todas las tareas.
En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:
• Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la
tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.

10. 1. Qué es el SSEPi?
2. Qué es el MGA?
3. Para qué se usan? Y qué entidad lo ordena implementar?
4. Qué otros software existen para formulación, ejecución, seguimiento
y evaluación de proyectos?
5. En Colombia cuales aplican?
6. Qué normas sustentan el emplear software para la formulación,
ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos en Colombia para
las entidades del sector público?
7. Qué software en este momento se aplica en entidades públicas?
Haga una reseña.
TALLER

11. QUE ES EL SSEPI?
El sistema de seguimiento y evaluación de proyectos de inversión pública,
maneja bases de datos para el apoyo en la toma de decisiones al gestionar
proyectos municipales,departamentales y nacionales, con el registro de
proyectos basados en la metodología del BPIN, estos están dirigidos y deben
ser manejados por la oficina de planeación del departamento, así como las
secretarías sectoriales, cada departamento debe entregar a su municipio el
seppi y su respectivo manual y capacitación para su manejo, para dicha
entrega el departamento solicita al banco de programas y proyectos de
inversión nacional la clave de acceso, y para ello el municipio debe tener
constituido un banco de proyectos. Comprende todas las fases del
proyecto:preinversión, inversión y operación.Permite elaborar la programación
de las inversiones.

12. QUE ES MGA
El subsistema de Recepción MGA provee las funciones para permitir el
intercambio de información de proyectos que provienen de la Metodología
General Ajustada, a través de archivos planos, entre los formuladores y el
personal encargado del banco.

13. PARA QUE SE USA, Y QUE ENTIDAD LO ORDENA
IMPLANTAR
2 Subsistema Información de Proyecto El subsistema de Información del
Proyecto reúne el conjunto de funciones que facilitan los procesos de
radicación e identificación de proyectos de inversión, la emisión del concepto
sobre su viabilidad, el registro de aquellos que obtienen concepto favorable de
viabilidad, la participación de los proyectos registrados como viables en el
proceso de programación de la inversión y el seguimiento, durante su
ejecución y operación, de aquellos proyectos que resulten financiados en el
presupuesto.Las funciones de este subsistema apoyan labores de diversas
instancias de la administración tales como el banco de proyectos en los
departamentos, distritos y municipios, las secretarías sectoriales.

14. QUE OTROS SOFTWARE EXISTEN PARA FORMULACION,EJECUCION,
Este texto pretende brindar los elementos básicos necesarios para el planteamiento de proyectos de desarrollo e
inversión, su respectiva evaluación, como herramienta fundamental para el control y auditoría de los programas de
gestión al interior de las empresas.
En países en vías de desarrollo como el nuestro, es importante tener en cuenta que la escasez de los recursos nos
obliga a ser innovadores, creativos y austeros, siendo imperativo el trabajo basado en proyectos y aún más importante
el poseer elementos para la evaluación de factibilidad y viabilidad de proyectos de desarrollo que permitan mayor
seguridad a la inversión de recursos económicos, tecnológicos, materiales y humanos para la solución de las
problemáticas sociales y empresariales de una manera eficiente y eficaz. Pero este es solo un momento de
evaluación, ya que también se deben hacer seguimiento y control de la ejecución del proyecto, así como la evaluación
del impacto, resultado y logro de los objetivos propuestos.
En el sector empresarial, donde los factores económicos han golpeado la estabilidad de las organizaciones y donde los
resultados y la rentabilidad de los proyectos, en un buen porcentaje de los casos no se pueden cuantificar, se hace
necesario tener criterios claros del resultado y el impacto que se pretende generar con las acciones, es por esto que
conocer la elaboración, así como la evaluación de proyectos de desarrollo, es de vital importancia como especialistas
en el área, para permitir la asesoría a las altas directivas en la toma de decisiones sobre inversión y la evaluación del
impacto de la gestión de proyectos.
I.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS?

15. PROCESOS PLANIFICACIÓN ,FORMULACIÓN Y DISEÑO DE LOS
PROYECTOS DE DESARROLLO
“LOS PROYECTOS DE DESARROLLO: 1.- Están enmarcados en metodologías de intervención próximas al área
profesional y su ejercicio específico 2.- Surgen de las experiencias previas de intervenciones en los diferentes espacios
que ocupa el profesional y del estudioso con su practica 3.- No tienen una especificidad propia en el objeto de estudio
ya éste está en la práctica social, donde radica la validez y confiabilidad del estudio. 4.- Están más enfocados a la
acción sin que con su pretensión fundamental sea la de producir, aplicar o contrastar teoría. 5.- Son portadores de
soluciones a un cuestionamiento de tipo social particular. 6.- Su intencionalidad es la de intervenir en una realidad
concreta al margen de las posibilidades de crear conocimiento.
LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN: 1.- Están enmarcados en metodologías de investigación que buscan el
conocimiento científico. 2.- Basan la reflexión intencional sobre el porqué y el para qué de los procesos que se
implementan. 3.-Trata de buscar explicaciones nuevas y diferentes sobre el funcionamiento del universo. 4.- Surge de
las preguntas teóricas acerca de un objeto social. 5.- Son las disciplinas las que por excelencia privilegian el proceso
de reflexión y de producción de conocimiento orientados por un método y desde una racionalidad particular
produciendo conocimiento científico. 6.- La reflexión se produce alrededor de la naturaleza del conocimiento que se
produce o desarrolla y su intencionalidad es la de construir nuevas teorías que alimenten los procesos sociale.

16. Haciendo referencia a los proyectos de desarrollo, es necesario hablar de proyectos ya que se han convertido en una
estrategia importante e indispensable en la actualidad, ya que a través de su formulación, ejecución, gestión y
evaluación se da respuesta a la realidad en que se encuentran insertas las comunidades. El proyecto es considerado
como “ un plan de trabajo con carácter de propuesta que concreta los elementos necesarios para conseguir unos
objetivos deseables, su misión es la de prever, orientar y preparar bien el camino de lo que se va a hacer para el
desarrollo del mismo.” Esto implica que los proyectos son procesos de planeación que permiten anticipar
coordinadamente las acciones que se van a realizar para lograr los fines o metas propuestos. Los proyectos por tanto
tienen una intencionalidad, posibilitan el reconocimiento de un contexto propio y particular de la realidad e indica una
serie de técnicas, instrumentos, recursos y tiempos indispensables para su buen desarrollo. Además se debe
reconocer su sistematicidad, rigurosidad y dinamicidad con relación a la situación problema.

17. EN COLOMBIA CUALES APLICAN?
Los dos aplicativos de software utilizados en el sector público en Colombia
para la gestión de proyectos son el BPIN y el SSEPI.QUE ES EL SSEPI?El
sistema de seguimiento y evaluación de proyectos de inversión pública,
maneja bases de datos para el apoyo en la toma de decisiones al gestionar
proyectos municipales, departamentales y nacionales, con el registro de
proyectos basados en la metodología del BPIN, estos están dirigidos y deben
ser manejados por la oficina de planeación del departamento, así como las
secretarías sectoriales, cada departamento de beentregar a sus municipio el
sseppi y su respectivo manual y capacitación para su manejo, para dicha
entrega el departamento solicita al banco de programas y proyectos de
inversión nacional la clave de acceso, y para ello el municipio debe tener
constituido un banco de proyectos.•Comprende todas las fases del
proyecto:preinversión, inversión y operación.•Permite elaborar la programación
de las inversiones (Poai).

18. QUÉ NORMAS SUSTENTAN EL EMPLEAR SOFTWARE PARA LA FORMULACION ,
EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS EN COLOMBIA PARA LAS
ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO?
Los proyectos de inversión pública contemplan actividades limitadas en el tiempo,
que utilizan total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear, ampliar,
mejorar o recuperar la capacidad de producción o provisión de bienes o servicios
por parte del Estado.”Decreto 2844 de 2010 Unidad operacional de la planeación
para el desarrollo que vincula recursos para resolver problemas o necesidades
sentidas de la población.” DNP. 2005. Metodología GeneralAjustada.Bancos de
Proyectos El Banco Nacional de Programas y Proyectos - BPIN es un instrumento
para la planeaciónque registra los programas y proyectos de inversión pública
viables, previamenteevaluados social, técnica, ambiental y económicamente,
susceptibles de serfinanciados con recursos del Presupuesto General de la
Nación.La formulación de los proyectos y la evaluación previa que se realiza a los
mismos en el marco del ciclo de los proyectos de inversión concluirá con el registro
y sistematización en el Banco Nacional de Programas y Proyectos.

19. QUÉ SOFTWARE EN ESTE MOMENTO SE APLICA EN
ENTIDADES PÚBLICAS? HAGA UNA RESEÑA.
Otro software utilizado en las entidades del orden nacional
es el BPIN, el cual es más antiguo que el SSEPI y corre
sobre plataforma D.O.S., por lo que resulta ser poco
amigable al usuario. El DNP debió haber proyectado el
SSEPI de tal forma que reemplazará totalmente al BPIN a
fin de ahorrar esfuerzos, unificar el soporte y la información
en general.Fuentes para la elaboración del trabajo:-
Módulo de Informática III de la ESAP- Manual usuario del
SSEPI versión 5.0- Página web del Departamento Nacional
de Planeación (DNP)