Este documento presenta un proyecto para crear un manual de distribución logística para PYMES en Buenaventura. El manual busca mejorar los procesos logísticos de las empresas para reducir costos, aumentar la eficiencia y preparar a los jóvenes para empleos de calidad. El proyecto analizará los procesos actuales, planeará alternativas y evaluará los resultados para establecer un ciclo de mejora continua.

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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Debido a la problemática sociocultural que
afecta nuestra región se hace necesario que
cada uno nuestros jóvenes estén capacitados,
con el fin de obtener unas nuevas herramientas
para poder entrar en el ámbito laboral y
aprovechando los múltiples proyectos
empresariales próximos a realizarse en nuestro
Distrito. Éstos proyectos traerán nuevos retos
para los procesos logísticos actuales los cuales
deben estar encaminados a la globalización.

4. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
La Logística Empresarial ofrece una herramienta
gerencial de capacitación integral en la cadena
de abastecimiento y distribución, con énfasis en
los factores claves de éxito que requieren las
empresas industriales y comerciales para el
mejoramiento de la eficiencia y eficacia en sus
procesos logísticos de alta incidencia en la
rentabilidad económica y una ventaja
competitiva dentro del mercado actual.

5. • Teniendo en cuenta que los costos más
representativos en las PYMES de nuestra
región después de los costos de materia prima
que están regulados por precios de mercado
internacional, son los costos logísticos que
comprenden: (planeación, compras, costos de
pedido, almacenamiento y transporte) los
cuales representan un gran porcentaje en las
ventas de las compañías.

6. • El objetivo de este proyecto es implementar
un manual logístico de distribución para
atender la demanda en nuestra región, que
permita mantener la oferta de servicios al
cliente, logrando una disminución en los
costos logísticos y por ende mejorando la
rentabilidad de las empresas de este gremio.

7. OBJETIVO GENERAL
Crear un manual logístico de distribución para
las PYMES, ubicadas en el distrito de
Buenaventura, planteando soluciones
estratégicas y logísticas reales que coadyuden al
sector empresarial a dar respuesta a los
problemas actuales que exige el mercado
nacional e internacional.

8. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Conocer los diferentes tipos de carga
existentes, documentos y diferentes formas de
almacenaje utilizados en los procesos
logísticos de acuerdo a la naturaleza de cada
empresa u organización.
• Preparar los diferentes procesos que se llevan
a cabo para la transformación de una materia
prima en un producto terminado.

9. • Usar las normas de seguridad, higiene, calidad,
transporte y la reglamentación interna de las
empresas, con el fin de establecer parámetros
y procedimientos de las operaciones logísticas
acordes con la Normatividad Internacional.
• Verificar los diferentes procesos que se llevan
a cabo en toda la cadena logística con el fin de
mejorar aquellos que en determinado
momento no fueron suficiente para la solución
del problema estableciendo de esta manera
un ciclo estilo PHVA.

10. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
APRENDICES SENA,PYMES DE NUESTRA REGION,
COMUNIDAD EN GENERAL

11. IMPACTOS
• Social: La capacitación a jóvenes para la obtención
de empleo de calidad, de igual manera las empresas
que lo implementen mejoran sus procesos
productivos.
• Económico: Con el mejoramiento general de los
procesos productivos se mejora la entrega y
abastecimiento de productos lo que conlleva a un
aumento en la rentabilidad, además nuestros jóvenes
tienen una forma de sustentarse obteniendo un
salario digno.

12. • Ambiental: La disminución de los procesos así
como la optimización de los recursos conlleva
a que se gaste menos papelería contribuyendo
a la mejora del medio ambiente.
• Tecnológico: El uso de tecnología como
computadores, sistemas de localización y
demás sistemas digitales que conlleven a la
disminución del tiempo de desplazamiento.

13. RIESGOS Y RESTRICCIONES
•Resistencia por parte de las PYMES para la
implementación de los procesos que tenga el
manual; Éste se puede corregir con una previa
capacitación en las PYMES las cuales incluyan a
todo el personal.
•La deserción de Aprendices también puede
generar un riesgo en la continuidad del
proyecto; Esta deserción se puede disminuir con
mas acompañamiento de parte de los
Instructores

14. FASES DEL PROYECTO
ETAPAS ACTIVIDADES MACRO
ANALISIS
Analizar procesos y procedimientos teniendo en cuenta las
operaciones logísticas, tipo de empresa y la naturaleza de la
carga.
PLANEACIÓN
Establecer procesos que se puedan utilizar para obtención de
un producto final de acuerdo a la actividad de la empresa.
EJECUCIÓN
Desarrollar alternativas a los problemas más significativos en
los procesos logísticos, teniendo en cuenta las medidas
vigentes de seguridad y medio ambiente acorde a las normas
internacionales.
EVALUACIÓN
Evaluar la utilización de elementos y recursos y la debida
ejecución de las tareas y operaciones logísticas articulando el
contexto empresarial con la realidad, generando un circulo de
mejoramiento continuo.

15. PRODUCTOS O RESULTADOS
DEL PROYECTO
Manual con instrucciones sobre el proceso de
distribución logística para las PYMES de nuestra
región, el cual contenga procesos y normativas
acorde a la globalización y a los diferentes tipos
de empresas.

16. PRESUPUESTO
TOTAL MATERIALES DE FORMACION
$ 598.000