Este documento presenta información sobre autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas, macros y bases de datos en Excel. Explica cómo usar autofiltros para filtrar filas que cumplen ciertos criterios, como porcentajes de asistencia. También describe cómo usar filtros avanzados con criterios lógicos más complejos y formato condicional para dar formato a celdas según condiciones. Además, muestra cómo crear tablas dinámicas para resumir y ver datos desde diferentes perspectivas, y cómo
Este documento presenta información sobre varios temas de Excel como autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas y macros. Explica cómo usar autofiltros y filtros avanzados para filtrar datos en una tabla según criterios específicos. También describe cómo aplicar formato condicional para dar formato a celdas en función de condiciones, y cómo crear tablas dinámicas para resumir y ver datos desde diferentes perspectivas.
Este documento describe diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel como autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas y macros. Explica cómo usar autofiltros y filtros avanzados para filtrar tablas de datos según criterios específicos. También describe cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas según valores y cómo crear tablas dinámicas para analizar y resumir datos de diferentes perspectivas.
Este documento describe diferentes tipos de filtros y gráficos en Excel. Explica que los filtros permiten seleccionar un subconjunto de datos dentro de un rango para trabajar con ellos, mientras que los gráficos estadísticos presentan datos de forma visual. También cubre tablas dinámicas, las cuales pueden cambiar dinámicamente la información agrupada al rotar filas o columnas.
Este documento describe diferentes herramientas de Excel como filtros, formato condicional y tablas dinámicas. Explica cómo usar autofiltros y filtros avanzados para seleccionar filas que cumplan criterios específicos. También describe cómo aplicar formatos a celdas basados en condiciones y cómo crear e implementar tablas dinámicas para resumir y analizar grandes cantidades de datos con facilidad.
Este documento proporciona instrucciones sobre varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluidos filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta para organizar y resumir grandes conjuntos de datos de manera fácil y efectiva. También incluye enlaces a sitios web adicionales con información sobre estas funciones útiles de Excel.
Los filtros en Excel permiten buscar y visualizar subconjuntos de datos que cumplen ciertos criterios. Se pueden crear filtros seleccionando valores individuales en una columna o aplicando filtros de texto para buscar cadenas que comiencen, contengan o terminen con determinados caracteres. Los filtros avanzados permiten filtrar datos según múltiples criterios especificados en celdas.
Los filtros permiten simplificar listas complejas eliminando filas que no cumplan ciertos criterios. Se pueden usar autofiltros en Excel, que ocultan filas no deseadas y muestran un menú para seleccionar criterios como porcentajes de asistencia. También existen filtros avanzados que realmente eliminan filas en lugar de ocultarlas y admiten criterios más complejos.
Este documento explica el uso de filtros y tablas dinámicas en Excel. Los filtros sirven para obtener una lista más simple eliminando filas que no cumplan ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia. Las tablas dinámicas permiten cambiar la información agrupada al rotar columnas o filas, creando informes sin fórmulas. También explica gráficos circulares para representar datos de una columna o fila en proporción a un total.
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Este documento describe cómo utilizar los filtros en Microsoft Excel para organizar y filtrar datos. Explica cómo filtrar texto, rangos de celdas, tablas y agregar múltiples filtros. También describe cómo usar filtros avanzados de texto, fecha y número, así como cómo borrar filtros. El objetivo es conocer las herramientas de filtrado en Excel para facilitar el análisis y visualización de datos.
Este documento describe las tablas de Excel y sus funciones. Las tablas permiten organizar y analizar datos de forma eficiente, con hasta 255 campos y 65535 registros. Se pueden ordenar datos, filtrar información por criterios, crear resúmenes y aplicar formatos. Las tablas se pueden crear, modificar, ordenar y filtrar fácilmente para administrar grandes cantidades de datos.
Excel contiene su propia terminología para características como libros de trabajo, hojas de trabajo, celdas, rangos, y la barra de fórmulas. Los libros contienen hojas, las hojas contienen celdas ordenadas en filas y columnas. Los rangos se refieren a grupos de celdas contiguas. La barra de fórmulas muestra información sobre la celda activa.
Este documento proporciona información sobre varios temas relacionados con Excel como filtros, formato condicional, tablas dinámicas, macros, bases de datos y formularios. Explica cómo aplicar filtros y formato condicional a los datos, crear tablas dinámicas y macros, y utilizar funciones de base de datos. También describe los diferentes tipos de formularios en Excel y cómo crearlos.
Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de tablas dinámicas y formato condicional en Excel. Explica cómo crear tablas dinámicas a partir de datos para resumir y analizar información, incluidas las partes de una tabla dinámica y cómo modificar los cálculos y estilos. También describe diferentes tipos de formato condicional como mayor que, menor que, entre, que pueden aplicarse a celdas para resaltar valores que cumplen ciertas condiciones.
El documento describe cómo usar filtros en Excel para seleccionar filas que cumplan con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También explica cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas que cumplan con determinadas condiciones, como cuando las ventas reales sobrepasen o sean menores que las pronosticadas.
El documento proporciona información sobre filtros en Excel. Explica cómo usar filtros automáticos y avanzados para filtrar tablas de datos y obtener solo las filas que cumplen con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También cubre el uso de fórmulas con formato condicional, tablas dinámicas, diferentes tipos de gráficos estadísticos y macros e introducciones a bases de datos en Excel.
Este documento explica las funciones básicas de Excel relacionadas con filas, columnas, celdas y hojas de cálculo. Detalla cómo seleccionar, insertar, eliminar, ocultar y modificar el tamaño de filas y columnas, así como cómo seleccionar, nombrar y modificar celdas. También describe cómo insertar, eliminar y modificar hojas de cálculo dentro de un libro de Excel.
Este documento presenta una guía sobre el uso de tablas en Microsoft Excel. Explica cómo crear, modificar y dar formato a tablas. Detalla los pasos para crear una tabla, agregar y editar datos usando un formulario, y modificar la estructura de la tabla agregando o eliminando filas y columnas. También cubre cómo aplicar estilos predefinidos de tablas y opciones de formato.
El documento proporciona información general sobre el programa Microsoft Excel, incluyendo cómo acceder al programa, el entorno de trabajo con hojas, filas, columnas y celdas, y cómo realizar operaciones básicas como ingresar datos, formatear celdas, insertar y eliminar filas y columnas. También explica cómo cambiar el nombre de las hojas y seleccionar rangos de celdas.
Este documento describe los métodos de ordenamiento y filtrado de datos en Excel. Explica que el ordenamiento permite organizar los datos de forma alfabética, numérica o por fecha para facilitar su búsqueda y análisis. Detalla los tipos de ordenamiento como por un solo campo, varios campos o por meses. También explica cómo aplicar filtros para mostrar solo un subconjunto de datos que cumplan criterios específicos y ocultar el resto de forma temporal.
Este documento describe cómo usar filtros y formato condicional en Excel. Explica cómo crear filtros para mostrar solo filas que cumplen ciertos criterios, como filtrar por nombre o región. También cubre filtros avanzados que permiten criterios lógicos complejos y filtrar sin mover los datos. Finalmente, explica cómo usar formato condicional para dar formato a celdas cuando cumplen ciertas condiciones, como colorear celdas mayores a $3,500,000.
Este documento presenta un curso avanzado de Excel que cubre cuatro temas: 1) bases de datos en Excel incluyendo filtros, ordenación de datos, subtotales y tablas dinámicas; 2) herramientas de análisis como auditorías; 3) resolver problemas matemáticos con búsqueda de objetivo y Solver; y 4) formato de párrafos con alineaciones, sangrías, tablas y notas al pie. El documento explica en detalle cómo aplicar filtros automáticos y avanzados, ordenar datos, cre
Este documento explica diferentes herramientas de Excel como filtros, formato condicional, tablas dinámicas, macros, bases de datos y formularios. Los filtros sirven para obtener listas más simples eliminando filas que no cumplan criterios específicos. El formato condicional permite dar formato a celdas según reglas definidas. Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes cantidades de datos. Las macros automatizan tareas mediante código VBA. Las bases de datos organizan la información en tablas relacion
Formato condicional, Buscar H Y V, Tabla Dinámica en ExcelJazmin Rivera
El documento explica el formato condicional en Excel, el cual permite aplicar formatos a celdas de acuerdo a su contenido. Esto incluye cambiar el color de fondo o fuente de una celda si cumple cierta condición. También describe cómo crear reglas de formato condicional para especificar los criterios y formatos a aplicar. Finalmente, da un ejemplo de cómo resaltar celdas con valores mayores a 60 aplicando formato condicional.
Este documento presenta una introducción a varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta a través de ejemplos prácticos para filtrar y resumir datos, aplicar formatos condicionales y crear tablas dinámicas interactivas.
Este documento presenta una introducción a varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta a través de ejemplos prácticos para filtrar y resumir datos, aplicar formatos condicionales y crear tablas dinámicas interactivas.
Una hoja de cálculo permite organizar y manipular datos numéricos y de texto en celdas organizadas en filas y columnas. Cada celda puede contener valores o fórmulas para realizar cálculos. El entorno de trabajo de una hoja de cálculo incluye barras con herramientas para introducir y modificar datos, aplicar formato y realizar operaciones matemáticas.
Este documento explica diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Microsoft Excel como filtros, formato condicional, tablas dinámicas. Los filtros permiten buscar y trabajar con subconjuntos de datos que cumplan criterios específicos. El formato condicional aplica formatos a celdas basados en valores. Las tablas dinámicas permiten resumir y ver los datos desde diferentes perspectivas moviendo y filtrando encabezados.
Este documento describe cómo usar filtros y formato condicional en Excel. Explica que los filtros permiten mostrar solo un subconjunto de datos que cumplen ciertos criterios, como filtrar por nombre o región. Describe cómo crear filtros manualmente o al convertir los datos en una tabla. También cubre cómo quitar filtros, y filtros avanzados que permiten criterios lógicos. El formato condicional permite dar formato a celdas dependiendo de si cumplen ciertas condiciones, como colorear celdas mayores a $5,000.
Este documento describe los filtros en Excel y las diferencias entre filtros automáticos y avanzados. Los filtros sirven para obtener una lista más simple eliminando filas que no cumplan con ciertos criterios. Los filtros automáticos usan menús desplegables para los criterios, mientras que los filtros avanzados permiten criterios lógicos complejos y copiar la tabla filtrada a otro lugar para contar filas filtradas.
Este documento explica cómo usar filtros en Excel para obtener listas más simples eliminando filas que no cumplan con ciertos criterios. Describe los filtros automáticos y avanzados, indicando que los primeros ocultan filas mientras que los segundos las filtran de forma permanente. Proporciona ejemplos como filtrar por porcentaje de asistencia o combinar criterios.
Este documento describe cómo utilizar los filtros en Microsoft Excel para organizar y filtrar datos. Explica cómo filtrar texto, rangos de celdas, tablas y agregar múltiples filtros. También describe cómo usar filtros avanzados de texto, fecha y número, así como cómo borrar filtros. El objetivo es conocer las herramientas de filtrado en Excel para facilitar el análisis y visualización de datos.
Este documento describe las tablas de Excel y sus funciones. Las tablas permiten organizar y analizar datos de forma eficiente, con hasta 255 campos y 65535 registros. Se pueden ordenar datos, filtrar información por criterios, crear resúmenes y aplicar formatos. Las tablas se pueden crear, modificar, ordenar y filtrar fácilmente para administrar grandes cantidades de datos.
Excel contiene su propia terminología para características como libros de trabajo, hojas de trabajo, celdas, rangos, y la barra de fórmulas. Los libros contienen hojas, las hojas contienen celdas ordenadas en filas y columnas. Los rangos se refieren a grupos de celdas contiguas. La barra de fórmulas muestra información sobre la celda activa.
Este documento proporciona información sobre varios temas relacionados con Excel como filtros, formato condicional, tablas dinámicas, macros, bases de datos y formularios. Explica cómo aplicar filtros y formato condicional a los datos, crear tablas dinámicas y macros, y utilizar funciones de base de datos. También describe los diferentes tipos de formularios en Excel y cómo crearlos.
Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de tablas dinámicas y formato condicional en Excel. Explica cómo crear tablas dinámicas a partir de datos para resumir y analizar información, incluidas las partes de una tabla dinámica y cómo modificar los cálculos y estilos. También describe diferentes tipos de formato condicional como mayor que, menor que, entre, que pueden aplicarse a celdas para resaltar valores que cumplen ciertas condiciones.
El documento describe cómo usar filtros en Excel para seleccionar filas que cumplan con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También explica cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas que cumplan con determinadas condiciones, como cuando las ventas reales sobrepasen o sean menores que las pronosticadas.
El documento proporciona información sobre filtros en Excel. Explica cómo usar filtros automáticos y avanzados para filtrar tablas de datos y obtener solo las filas que cumplen con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También cubre el uso de fórmulas con formato condicional, tablas dinámicas, diferentes tipos de gráficos estadísticos y macros e introducciones a bases de datos en Excel.
Este documento explica las funciones básicas de Excel relacionadas con filas, columnas, celdas y hojas de cálculo. Detalla cómo seleccionar, insertar, eliminar, ocultar y modificar el tamaño de filas y columnas, así como cómo seleccionar, nombrar y modificar celdas. También describe cómo insertar, eliminar y modificar hojas de cálculo dentro de un libro de Excel.
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El documento proporciona información general sobre el programa Microsoft Excel, incluyendo cómo acceder al programa, el entorno de trabajo con hojas, filas, columnas y celdas, y cómo realizar operaciones básicas como ingresar datos, formatear celdas, insertar y eliminar filas y columnas. También explica cómo cambiar el nombre de las hojas y seleccionar rangos de celdas.
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Este documento presenta un curso avanzado de Excel que cubre cuatro temas: 1) bases de datos en Excel incluyendo filtros, ordenación de datos, subtotales y tablas dinámicas; 2) herramientas de análisis como auditorías; 3) resolver problemas matemáticos con búsqueda de objetivo y Solver; y 4) formato de párrafos con alineaciones, sangrías, tablas y notas al pie. El documento explica en detalle cómo aplicar filtros automáticos y avanzados, ordenar datos, cre
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Formato condicional, Buscar H Y V, Tabla Dinámica en ExcelJazmin Rivera
El documento explica el formato condicional en Excel, el cual permite aplicar formatos a celdas de acuerdo a su contenido. Esto incluye cambiar el color de fondo o fuente de una celda si cumple cierta condición. También describe cómo crear reglas de formato condicional para especificar los criterios y formatos a aplicar. Finalmente, da un ejemplo de cómo resaltar celdas con valores mayores a 60 aplicando formato condicional.
Este documento presenta una introducción a varias herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, tablas dinámicas y filtros avanzados. Explica cómo usar cada herramienta a través de ejemplos prácticos para filtrar y resumir datos, aplicar formatos condicionales y crear tablas dinámicas interactivas.
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Este documento explica diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Microsoft Excel como filtros, formato condicional, tablas dinámicas. Los filtros permiten buscar y trabajar con subconjuntos de datos que cumplan criterios específicos. El formato condicional aplica formatos a celdas basados en valores. Las tablas dinámicas permiten resumir y ver los datos desde diferentes perspectivas moviendo y filtrando encabezados.
Este documento describe cómo usar filtros y formato condicional en Excel. Explica que los filtros permiten mostrar solo un subconjunto de datos que cumplen ciertos criterios, como filtrar por nombre o región. Describe cómo crear filtros manualmente o al convertir los datos en una tabla. También cubre cómo quitar filtros, y filtros avanzados que permiten criterios lógicos. El formato condicional permite dar formato a celdas dependiendo de si cumplen ciertas condiciones, como colorear celdas mayores a $5,000.
Este documento describe los filtros en Excel y las diferencias entre filtros automáticos y avanzados. Los filtros sirven para obtener una lista más simple eliminando filas que no cumplan con ciertos criterios. Los filtros automáticos usan menús desplegables para los criterios, mientras que los filtros avanzados permiten criterios lógicos complejos y copiar la tabla filtrada a otro lugar para contar filas filtradas.
Este documento explica cómo usar filtros en Excel para obtener listas más simples eliminando filas que no cumplan con ciertos criterios. Describe los filtros automáticos y avanzados, indicando que los primeros ocultan filas mientras que los segundos las filtran de forma permanente. Proporciona ejemplos como filtrar por porcentaje de asistencia o combinar criterios.
Este documento proporciona información sobre diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel, incluyendo filtros, formato condicional, filtro avanzado y tablas dinámicas. Explica cómo usar estas herramientas para organizar y resumir grandes conjuntos de datos, identificar patrones y tendencias, y responder preguntas sobre los datos de manera más eficiente.
El documento explica cómo usar filtros en Excel para filtrar listas y tablas de datos según criterios específicos. Describe la función Autofiltro de Excel y cómo puede usarse para filtrar una tabla según categorías, valores numéricos personalizados, o múltiples columnas. También explica los filtros avanzados de Excel, los cuales permiten aplicar criterios lógicos como rangos de valores para filtrar filas de datos.
Este documento describe los filtros en Excel y cómo se pueden usar para encontrar y visualizar subconjuntos de datos que cumplan con ciertos criterios. Explica cómo crear filtros, aplicarlos seleccionando valores específicos en columnas, y quitarlos. También cubre filtros de texto avanzados y de múltiples columnas, así como el uso de formato condicional para resaltar celdas con valores particulares.
El documento describe las funciones de filtros y tablas dinámicas en Excel. Explica cómo crear y usar filtros para seleccionar subconjuntos de datos, incluyendo filtros avanzados y de texto. También explica cómo crear tablas dinámicas para resumir y analizar datos desde diferentes perspectivas moviendo encabezados.
Este documento describe diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Excel como filtros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas. Los filtros permiten obtener una lista más simple eliminando filas que no cumplan ciertos criterios. El formato condicional aplica formatos a celdas basados en reglas. Las tablas dinámicas permiten resumir y ver los datos desde diferentes perspectivas moviendo encabezados.
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
El documento explica los dos tipos de filtros en Excel: 1) Autofiltros, que permiten filtrar datos usando listas desplegables para cada columna. 2) Filtros avanzados, que usan criterios lógicos para filtrar filas y pueden copiar los datos filtrados a otro rango para contarlos u operar con ellos. Los filtros sirven para obtener un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios y trabajar más fácilmente con grandes tablas de datos.
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Se pueden usar autofiltros en Excel, que ocultan filas que no cumplen la condición seleccionada, o filtros avanzados, que realmente eliminan esas filas. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable o personalizados como un rango de valores.
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.
FILTROS, AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADOSJessica Paola
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de una más compleja eliminando filas que no cumplen con ciertos criterios. Los autofiltros permiten filtrar listas de manera automática seleccionando criterios de un menú desplegable, ocultando filas que no cumplan la condición. Los filtros avanzados aplican filtros de forma más compleja y las filas filtradas se eliminan en lugar de ocultarse.
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Este documento describe cómo crear mapas en el software Epinfo. Se trata de un documento creado por una estudiante de enfermería de la Universidad Técnica de Machala en Ecuador para su curso de Informática III. El documento explica cómo usar Epinfo para crear mapas que representen datos de salud geográficamente.
Este documento proporciona instrucciones para realizar frecuencias, tablas, medias y gráficos en el software Epinfo. Se detalla cómo calcular y presentar estadísticas básicas y visualizaciones de datos en este programa de análisis epidemiológico.
Este documento describe una base de datos médica que consiste en tres tablas: una tabla de pacientes que almacena información sobre pacientes, una tabla de visitas que registra las visitas de los pacientes, y una tabla de datos médicos que almacena información clínica de los pacientes.
Este documento describe los pasos para crear un proyecto y cuestionario en Epi Info para registrar datos de un brote, incluyendo la creación de campos, grabación de datos, desplazamiento entre registros, y búsqueda de registros que cumplen condiciones específicas. El proyecto se llama "CursoEpi" y el cuestionario se llama "Brote1". Se proporcionan instrucciones detalladas para cada paso del proceso.
Este documento presenta un resumen de las herramientas de análisis de datos y mapeo en Epi Info. Incluye instrucciones para procesar datos, desarrollar análisis estadísticos como frecuencias y tablas, y crear mapas a partir de archivos shapefile. El objetivo es proporcionar una guía para que los estudiantes de enfermería aprendan a analizar datos de salud y visualizarlos espacialmente usando este software.
Este documento proporciona instrucciones para crear informes personalizados en Epi Info usando el módulo Epi Report. Explica cómo insertar objetos como imágenes, etiquetas y tablas en una plantilla, y agregar datos como estadísticas, valores de campos y listados de una base de datos. También describe cómo previsualizar e imprimir el informe personalizado una vez completado.
Macros:
Módulos:
Relaciones:
Vistas:
Otras:
- Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos
- Asistente que guía al usuario en la creación de objetos
- Secuencias de instrucciones que automatizan tareas
- Código para ampliar las funcionalidades
- Define las conexiones entre tablas
- Permite ver los datos de forma diferente
- Exportar, importar, seguridad, etc
En resumen, Access nos ofrece una completa gama
Este documento presenta una introducción a un curso de aprendizaje de informática médica utilizando el programa Epi Info. El curso se dividirá en 8 lecciones que cubrirán el diseño de bases de datos, la captura y codificación de datos, el análisis estadístico y nociones básicas de programación en Epi Info. El objetivo es desarrollar habilidades prácticas en Epi Info para estudios epidemiológicos e investigación.
El documento proporciona información sobre el programa Epi Info y cómo crear y diseñar proyectos de bases de datos en él. Explica los diferentes tipos de variables que puede contener una base de datos en Epi Info, como texto, números, fechas y horas. Además, describe los pasos para crear un nuevo proyecto de base de datos en Epi Info, incluida la creación de vistas, la adición y alineación de campos, y la creación de una tabla de datos para almacenar la información ingresada. Finalmente, explica cómo utilizar expresiones, oper
La estudiante Katiuska Avila Fernández presentó su evaluación de Informática III para el sexto semestre "B" de la Escuela de Enfermería de la Universidad Técnica de Machala el 2 de diciembre de 2015.
Para crear una base de datos en Microsoft Access 2007, primero se hace clic en el botón de Office y luego se selecciona la opción Nuevo, luego se asigna un nombre a la base de datos y se presiona Crear, y finalmente se agregan campos a la tabla mediante doble clic para cambiar sus nombres.
Dropbox es un servicio gratuito de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios acceder y sincronizar fácilmente archivos entre dispositivos. Los usuarios básicos reciben 2 GB de almacenamiento gratis y pueden registrarse fácilmente en línea o descargando la aplicación. Una vez registrados, los archivos que los usuarios agregan a su carpeta Dropbox se sincronizan automáticamente entre todos sus dispositivos vinculados.
Este documento proporciona una introducción a Google Drive. Explica que Google Drive permite almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Detalla los pasos para crear una cuenta de Google Drive y sincronizar archivos. También describe algunas funciones básicas de Google Drive como crear y subir archivos y carpetas, buscar archivos compartidos y organizar el contenido.
Las Normas APA establecen estándares para la presentación de trabajos escritos y documentos de investigación a nivel internacional. El documento describe los aspectos generales de las Normas APA como márgenes, sangrado, tipo de letra, entre otros. Además, explica cómo realizar citas y referencias bibliográficas siguiendo este estilo.
Este documento presenta el syllabus de la asignatura Informática III de la carrera de Enfermería de la Universidad Técnica de Machala. La asignatura se divide en 4 unidades que cubren el manejo de internet, el uso de bibliotecas virtuales, la búsqueda de información en internet y la aplicación EpiInfo V7. El objetivo es que los estudiantes aprendan a utilizar herramientas tecnológicas para optimizar los procedimientos de enfermería y analizar datos de salud. La asignatura contribuye al desarrollo
Este documento justifica la necesidad de enseñar informática a los estudiantes de enfermería debido a la creciente automatización en el campo laboral. El objetivo es darles las herramientas básicas de informática como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones gráficas para que puedan desempeñarse de manera exitosa como profesionales y elaborar documentos. También busca que comprendan la importancia de la informática en enfermería y puedan utilizar estas herramientas para mejorar su desempeño.
El documento describe el uso de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) en el campo de la enfermería. Word se utiliza para crear informes, historias clínicas y documentación médica. Excel es útil para elaborar tablas, gráficos y sistemas de turnos. PowerPoint permite realizar presentaciones electrónicas para compartir información con pacientes y personal médico. En general, estas herramientas mejoran la atención al paciente y la gestión de la información clínica de manera eficiente.
Epi Info es un conjunto de programas para manejar datos epidemiológicos. Permite crear cuestionarios, introducir datos, analizarlos y generar informes. Ofrece herramientas estadísticas comunes y puede importar/exportar datos a otros sistemas. Se distribuye gratuitamente y es útil para vigilancia epidemiológica, estudios y bases de datos permanentes.
El documento presenta información sobre los elementos de la ventana de trabajo de Excel, incluyendo la barra de título, barra de herramientas, cinta de opciones, barra de fórmulas y barra de estado. También describe cómo cambiar el nombre de las hojas, insertar y eliminar celdas, filas y columnas, y los diferentes formatos de celda disponibles en Excel. Finalmente, explica los diferentes tipos de operadores como aritméticos, de comparación, de texto y de referencia que se pueden usar en Excel.
Este documento explica cómo crear una cuenta en SlideShare y subir presentaciones. SlideShare permite almacenar archivos en formato PowerPoint, OpenOffice y PDF para compartirlos en línea. Los pasos incluyen registrarse, completar un perfil, seleccionar un archivo y llenar metadatos antes de hacerlo público. Ofrece ventajas como compartir presentaciones grandes y verlas en cualquier dispositivo a través de una URL.
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Evaluación de principales hallazgos de la Historia Clínica utiles en la orientación diagnóstica de Hemorragia Digestiva en el abordaje inicial del paciente.
Ofrecemos herramientas y metodologías para que las personas con ideas de negocio desarrollen un prototipo que pueda ser probado en un entorno real.
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Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
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Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...
Autofiltros individual
1. FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
ESTUDIANTE:
KATIUSKA AVILA
DOCENTE:
LCDA.DIANA GOMEZ
CURSO: TERCER SEMESTRE “B”
TEMA:
Autofiltros y filtros avanzados.
Formato condicional.
Tablas dinámicas.
Macros.
Bases de datos.
Formularios.
MACHALA - EL ORO - ECUADOR
2. AUTOFILTROS
Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja,
esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o
criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla
Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia
del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con
ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007,
seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el
panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que
se pone de color anaranjado)
Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra
3. Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que
nos permite establecer los criterios que nos interesan
Para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los
porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para
nuestro propósito, deberemos des tildar todos los porcentajes distintos al 70%
Después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa
Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo
agregaremos que hay dos tipos de filtros:
4. FILTROS AVANZADOS
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser más complejos. y también
funcionan en forma diferente
Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple
inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel
Se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que se infiere que
las supuestas filas filtradas en realidad están ocultas y si, por ejemplo,
quisiéramos contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las
filas pues se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede ser un
inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran
realmente (y no se ocultan)las filas que cumplen con los criterios.
.
5. En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este
caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos, veamos
cómo se procede.
En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar
y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro
avanzado"
Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar:
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar
donde se encuentra la tabla.
Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de
la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.
Rango de la lista: automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista
Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de
filtrado.
Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en
cuyo caso deberemos especificar el lugar donde queremos que aparezca la tabla
filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.
Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno
de ellos.
Para dar un ejemplo simple filtraremos las mismas filas que en la introducción de
AUTOFILTROS sin moverla a otro rango (recordemos que en este caso se
filtraban todas las filas que no tuvieran un porcentaje del 70%), para hacer esto
marcamos en la casilla de verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro lugar y
luego elegimos 2 celdas, una para el rótulo y otra para el criterio a cumplir, como
se muestra en el recuadro rojo (%D%1:%D%2)
6. El panel queda como se muestra
Al aceptar nos queda la tabla filtrada
En este caso las filas se han ocultado como en el caso de autofiltros, para
solucionar el problema debemos copiar la tabla filtrada a otro lugar, por ejemplo al
rango $E$1:$F$1, quedando el panel emergente como se ve
7. Y la tabla en su nuevo lugar se ve como en la figura
Aquí se puede ver que las filas están en forma correlativa y por lo tanto se pueden
aplicar funciones, por ejemplo si quisiéremos contar el número de alumnos con un
porcentaje de asistencia del 70%, utilizaríamos la función CONTAR y como se
puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8
Vamos a dar otro ejemplo con dos condiciones. Supongamos que queremos saber
cuántos alumnos tuvieron menos de 70% y más de 85% de asistencias, en este
8. caso debemos poner 2 condiciones, por lo que necesitaremos una celda más en el
rango de criterios
Y el panel Filtro avanzado se configura como sigue
Al aceptar obtenemos la tabla
Donde al aplicar la función CONTAR vemos que los alumnos que cumplen los
criterios son 6.
FORMATO CONDICIONAL
El Formato Condicional es una herramienta muy útil como información gráfica
adicional para los datos numéricos que están en celdas o en rangos, con más
razón si hablamos de Excel 2007, que ha mejorado enormemente las
posibilidades en este aspecto. Este tipo de formato tiene un comportamiento
similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda o rango,
dependiendo del cumplimiento de una condición, que es en definitiva, el
cumplimiento de una proposición lógica.
9. Los formatos condicionales más novedosos son:
Barra de datos:
Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en las celdas.
Escala de color:
Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
Conjunto de íconos:
Permite según el valor de un celda compararla con otro de referencia y añadirle un
ícono.
Aunque hay muchas más opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que
cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números.
Se puede también aplicar más de un formato a una celda, o sea, si una condición
cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo,
cuando se cumplan ambas condiciones , también se aplicaran ambos formatos.
La tabla1 que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra
de datos, Escala de colores y Conjunto de íconos
Para aplicar estos formatos el método es muy parecido.
En la cinta de opciones vamos a la pestaña "Inicio" y luego al panel "Estilos"
Al pulsar en este aparece otro panel también llamado "Estilos"
10. Donde pulsamos "Formato condicional" que cambia de color y despliega un menú
de opciones, donde están destacados en rojo los formatos mencionados al
principio más otros dos en la parte superior
Los triangulitos negros nos indican que hay más opciones de formato como se
puede ver al oprimir, por ejemplo en "Barra de datos"
Luego dada la siguiente tabla igual a la tabla1 pero sin formato
Para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la
columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado por la flecha roja
11. Quedando como la columna VENTAS de la tabla1
El formato condicional tiene muchas aplicaciones interesantes las que veremos
en sucesivos tutoriales.
TABLAS DINAMICAS
Las Tablas Dinámicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos
de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes.
El nombre Tabla Dinámica se debe a que los encabezados de fila y columna de la
lista pueden cambiar de posición y también pueden ser filtrados.
Con las Tablas Dinámicas también podremos preparar los datos para ser
utilizados en la confección de gráficos.
La comprensión cabal de este tema se obtiene con la práctica y es así como se
verá que es uno de los tópicos más potentes de Excel, principalmente en las
versiones más recientes.
Empezaremos con un ejemplo:
Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en una
Hoja de Excel 2007.donde figuran los datos del 1º trimestre del año.
12. A partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad
de maquinarias exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una.
Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en
cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel "Tablas"
en el que pulsamos en "Tabla dinámica", al hacer esto aparece un menú en el que
tenemos las opciones de "Gráfico dinámico" y "Tabla dinámica" , pulsaremos en
este último como se puede ver
A continuación aparece el panel "Crear tabla dinámica"
13. En este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente
seleccionado, incluyendo los rótulos, también seleccionamos "Nueva hoja de
cálculo" y pulsamos en aceptar y automáticamente se crea la Hoja4 en la que se
destacan:
Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinámica"
Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica" que es una novedad de
Excel 2007 y que tiene un rectángulo en la parte superior, donde se ubican los
campos o rótulos de la tabla de origen, también hay cuatro rectángulos, en la parte
inferior, denominados " Filtro de informe", "Rótulos de columna", "Rótulos de fila"
y "Valores" donde irán apareciendo los rótulos de la tabla a medida que los
seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como el que se nuestra
Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro aunque los rótulos que
tienen valores numéricos, siempre aparecen en
rectángulo "Valores".
14. Como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de rótulos sin
marcar, pues bien, es justamente seleccionar las
casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el próximo paso
Observar que aparecen automáticamente 2 botones.
Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo
Si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora se
exportaron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte superior
y así obtenemos la siguiente tabla
Luego de aplicar el filtro.
15. Este es un ejemplo didáctico para hacer una introducción, pero se le puede sacar
mucho más el jugo a esta herramienta.
Podemos querer saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por
cual vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo
VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una tabla y el panel "Lista de campos
de tabla dinámica"
Se ve que en los rectángulos, más precisamente en el llamado Rótulo de fila,
aparece un nuevo botón, el botón VENDEDOR en forma simultánea a la
selección de la casilla de verificación VENDEDOR.
La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto
arrastrando el botón VENDEDOR al rectángulo "Rótulo de columna"
16. Y la tabla queda como la que está abajo , luego de haberle dado algo de formato
En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 16 fertilizadoras y un
tractor.
Sería interesante saber el número de maquinarias exportadas a que país y por
cual vendedor.
Para hacer lo , verificamos la casilla "País" y filtramos MAQUINA
y se genera la tabla
Donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China.
17. Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras
operaciones tales como porcentajes, máximos, mínimo y otras mas que iremos
viendo.
Podemos preguntarnos cual fue la máxima cantidad de maquinarias que vendió
Peña. Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de arriba
y apretando el botón derecho del mouse aparece el siguiente menú emergente
En el que pulsamos en "Configuración de campo de valor", como indica la flecha,
con lo que aparece el panel también llamado "Configuración de campo de valor"
En el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen en
las que elegiremos Máx y luego de aceptar, la tabla se transforma en
18. que nos dice que la cantidad Máxima de maquinarias que vendió Peña es 9, como
se ve en el recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta cantidad fue
vendida a Brasil ( verificar con la tabla de partida o tabla base)
Este resultado se puede ver con una simple inspección de los datos, que en este
caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde vemos la utilidad del
cálculo de un máximo.
MACROS
Excelsa es programable, lo que puede sorprender a muchos, y si las funciones y el
anidamiento de funciones por ellas mismas le dan mucha potencia, esta nueva
cualidad le agrega mucha más, toda la potencia que el conocimiento y la habilidad
que un programador pueda darle. Los programas que se realizan en Excel se
llaman MACROS y estos van desde simples instrucciones de una o dos líneas de
código hasta cosas mucho más complejas. Lo interesante de todo esto es que
para hacer MACROS no hace falta saber programar y aun así se pueden generar
macros muy útiles y que nos pueden ahorrar mucho tiempo y trabajo. Este tipo de
MACROS es la que se puede generar con la GRAVADORA DE MACROS.
Es muy común, en el trabajo diario , tener que hacer tareas repetitivas como por
ejemplo hacer una plantilla con un cierto formato, título, encabezamientos ,etc y
sería muy conveniente poder realizarla apretando un botón, bueno, pues esto se
pude realizar con la grabadora de macros, la cual grava estas acciones y las
traduce a código ( programación VBA) Supongamos que todos los días tengo que
generar una lista con el movimiento de un comercio de computadoras, para
organizar los datos que iremos ingresando, es conveniente escribir los
encabezados de cada columna, supongamos que estos encabezados son
19. y quiero que estén como se ve en la figura de arriba, también quiero que estos
encabezados aparezcan automáticamente todas las mañanas(al apretar un botón
por ejemplo). Como no sé nada de programación VBA voy a utilizar la grabadora
de macros. Hay tres formas de poner en funcionamiento la grabadora de macros:
Vamos a la pestaña Vista y en la sección Macros desplegamos el submenú
Macros y dentro de este submenú seleccionamos la opción Grabar macro
Pulsando el botón que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla de
Excel( barra de estado)
de cualquiera de estas dos formas aparece el cuadro de dialogo Grabar Macro
Donde podemos dar un nombre a la macro, sin dejar espacios en blanco.
En Método abreviado: elegimos una combinación de la tecla CTRL + "una tecla
del teclado", para ejecutar la macro, cuidando de no poner una combinación
utilizada por Excel en alguno de sus atajos.
En Guardar macro en: podemos elegir guardar la macro en el libro activo, en el
libro de macros personal o en otro libro.
20. En Descripción: podemos describir que hace de la macro o cualquier otro
comentario.
Finalmente pulsamos en aceptar y el botón que estaba en la barra de estado se
transforma en el que está marcado por la flecha en la figura, comenzando la
grabación.
(Con este botón también se puede detener la grabación.)
En estas circunstancias, empezando por una celda cualquiera vamos luego a la
celda A1, escribimos los encabezados con mayúsculas los centramos, hacemos
los recuadros correspondientes y detenemos la grabación ( no olvidarse), esto va
a generar un código VBA en forma automática
21. No tenemos por qué entender este código, solo dire que se puede hacer lo mismo
con un código más reducido o dicho de otra manera, la grabadora de macros
genera un código redundante, que se puede reducir aprendiendo Programación
VBA Para que la macro haga su tarea, se puede:
utilizar el método abreviado, que en nuestro caso es CTRL+ r .
Ir a las pestaña Programador, sección Código y luego pulsar en Macros
Luego aparece el cuadro de diálogo Macro, donde aparece la macro creada, para
luego apretar el botón ejecutar
También con este cuadro de diálogo podemos eliminar macros.
3. La tercera manera de que una macro grabada se manifieste, es creando un
botón.
Para crear un botón vamos a la pestaña Programador, sección controles y luego
pulsamos en el icono Insertar
22. En los Controles de formulario pulsando donde señala la flecha aparece un
puntero en forma de cruz que nos permite colocar el botón en un lugar cualquiera
y automáticamente aparece la ventana Asignar macrodonde se puede seleccionar
la macro a la que le queremos asignar el botón
Aceptamos y le damos un nombre; en nuestro caso podría ser Encabezados.
Veremos que cuando el mouse pasa por el botón, este se transforma en una
mano, luego hacemos clic y se dispara la macro con el resultado esperado
BASE DE DATOS EN EXCEL
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo
contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier
momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas,
productos, ventas o cualquier otra cosa.
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están
compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de
columnas, pero tendrá cualquier número de filas.
23. Si observas con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se
asemeja mucho a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y
filas. Por esa razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas
personas, como un repositorio de datos.
Diseño de bases de datos en Excel
Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel
podrás consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión
hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en
Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la información.
Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear un
catálogo de sus libros en Excel así como tener una lista de sus clientes y las
órdenes de compra. Antes de crear la base de datos en Excel comenzaremos por
crear el diseño siguiendo los pasos descritos en el artículo Diseño de bases de
datos.
Paso 1: Identificar las tablas de la base de datos
Nuestro primer paso en el diseño de una base de datos en Excel será identificar
las tablas que ocuparemos para organizar la información. Para nuestro ejemplo de
la librería podemos mencionar las siguientes tablas:
24. Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner
atención en las agrupaciones naturales de la información, es decir, en los sujetos
que interactúan en la problemática analizada. En este caso los sujetos principales
son los libros, los clientes y las órdenes.
Paso 2: Determinar los campos de las tablas
Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada
una de sus columnas (campos). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos
ayudará a identificar cada una de las propiedades de un elemento de la tabla.
Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código ISBN,
el título, el autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida de la siguiente
manera:
Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición
para ser ingresada en la base de datos. Por ejemplo, algunas empresas o
negocios tendrán interés en capturar más información sobre sus clientes lo cual
hará que su tabla de Clientes tenga más campos que los mostrados en el ejemplo
anterior.
Paso 3: Identificar la llave primaria de cada tabla
Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de los
registros de las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN será la llave primaria
ya que es un código único internacional para cada libro publicado por lo que dicho
número jamás se repetirá.
25. En el caso de las tablas para Órdenes y Clientes crearemos un número
consecutivo que identificará de manera única cada una de las filas.
Paso 4: Identificar las relaciones entre tablas
Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la información
de las tablas a través de la relación que existe entre dos de sus campos. Por
ejemplo, si para una determinada orden de compra quiero saber el título del libro
que ha sido vendido, bastará con relacionar la columna ISBN de la tabla Órdenes
con la columna ISBN de la tabla Libros para conocer el título.
De manera similar, si deseo conocer el cliente para una determinada orden de
compra, solo deberé seguir la relación indicada por el campo IDCliente en ambas
tablas.
Paso 5: Identificar datos repetidos en tablas
Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra base de
datos, es importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para
26. identificar la posible existencia de datos repetidos y tomar las decisiones
adecuadas para evitarlos.
Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podríamos tener uno o
más títulos escritos por el mismo autor. En ese caso, estaríamos repitiendo el
nombre y apellido del autor en varios registros de la tabla.
Para evitar la repetición de datos lo recomendable es crear una nueva tabla que
almacene la información de los autores y hacer referencia a dicha tabla a través
de su campo llave tal como se muestra en la siguiente imagen:
De esta manera evitaremos la repetición en el nombre de los autores y también se
evitará la captura de un sin número de variantes del mismo. Para seguir con
nuestro análisis, haremos una captura de datos de prueba de una orden, por
ejemplo:
27. Estos son los datos de la orden de compra número 1 donde el cliente ha
comprado 3 libros, siendo dos de esas copias del mismo título. El problema con
estos datos es que se repite el número de orden y eso no sería posible ya que esa
es nuestra llave primaria en la tabla y no puede repetirse. Además para cada
registro se repite la Fecha, así como las columnas IDCliente y TipoPago. Para
resolver este problema debemos crear una tabla adicional que almacenará los
libros de cada orden de compra de la siguiente manera:
Es así como el haber identificado datos repetidos en las tablas nos ha hecho
tomar la decisión de agregar tablas adicionales a nuestro diseño para minimizar el
espacio utilizado por nuestra base de datos que será de gran importancia al
momento de que los datos crezcan. De esta manera nuestro diseño final queda de
la siguiente manera:
28. Crear la base de datos en Excel
Una vez que tenemos el diseño de la base de datos podemos crearla fácilmente
en Excel siguiendo dos recomendaciones:
Cada tabla del diseño será una tabla de Excel.
Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel.
El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen múltiples beneficios de
utilizar tablas entre los cuales están los filtros y el reconocimiento automático de
nuevas filas y columnas. Por otro lado, la razón por la cual colocar cada tabla en
su propia hoja de Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si
colocas varias tablas en una misma hoja probablemente tendrás que moverlas o
redefinirlas cada vez que alguna de ellas aumente de tamaño y se sobrepongan
entre sí. Consultar la base de datos en Excel
Una vez que se ha creado la base de datos en Excel y comiencen a crecer los
datos, seguramente te encontrarás con la necesidad de relacionar la información
de diferentes tablas para obtener datos complementarios. Por ejemplo, considera
las siguientes dos tablas:
29. La Hoja. Ordenes contiene una tabla llamada Ordenes y la Hoja. Clientes contiene
la tabla Clientes. Si al consultar la tabla Órdenes deseo conocer el Email del
cliente que ha efectuado dicha compra, puedo utilizar funciones de Excel para
obtener dicha información. Ya que estoy utilizando tablas de Excel, puedo hacer
uso de las referencias estructuradas, por ejemplo:
=BUSCARV(Ordenes[IDCliente], Clientes, 5,FALSO)
Esta fórmula buscará el valor de la columna IDCliente, que pertenece a la tabla
Ordenes, dentro de la tabla Clientes y devolverá la columna 5 de esta última tabla.
Observa el resultado de la fórmula:
El resultado de la fórmula es correcto ya que la orden número 1 fue hecha por el
cliente con un IDCliente igual a 5 y que corresponde a Luis cuyo Email es el
mostrado en la celda F2. De esta manera puedes relacionar la información de las
diferentes tablas en tu base de datos en Excel, ya sea utilizando la función
BUSCARV o la combinación de funciones INDICE/COINCIDIR ya que ambas nos
permite crear fórmulas para buscar datos.
Si quieres practicar un poco más con este tipo de fórmulas, descarga el libro de
trabajo que contiene el ejemplo que acabamos de realizar. Antes de finalizar este
artículo, es necesario hacer algunas aclaraciones importantes sobre las bases de
datos en Excel, pero para eso necesito explicar un poco sobre los sistemas de
gestión de bases de datos.
Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS)
Varias décadas atrás, cuando las computadoras comenzaron a hacerse más
rápidas y eficientes en el manejo de información, se hizo necesaria la creación de
un sistema que se encargase de las operaciones con los datos. Desde la década
de los años sesenta se crearon los primeros sistemas de gestión de bases de
datos (DBMS por sus siglas en inglés), cuya finalidad era facilitar el
almacenamiento, modificación y extracción de los datos.
30. El objetivo principal de un DBMS es coordinar y proteger el acceso a la
información y dicho objetivo se logra porque los usuarios o aplicaciones solo
pueden obtener datos utilizando alguna interfaz o lenguaje de alto nivel como SQL
y el sistema de gestión de bases de datos se encargará de devolver la información
solicitada ya que el usuario, o aplicación, jamás tiene contacto directo con los
datos.
Es muy común que en el campo de la informática se hable de que una base de
datos debe tener un DBMS para ser considerada como una verdadera base de
datos. Un ejemplo de un DBMS es el producto de Microsoft conocido como SQL
Server que es un motor de base de datos diseñado para el ambiente empresarial.
Excel no es un DBMS
Aunque exista una gran cantidad de personas que utilizamos Excel para
almacenar información, eso no lo convierte en un sistema de gestión de bases de
datos. Excel no tiene un servicio que controle la inserción o eliminación de los
datos sino que el mismo usuario puede hacerlo directamente en la aplicación.
Algunas desventajas que tenemos al utilizar Excel para almacenar nuestros datos
son las siguientes:
Solo un usuario puede acceder a la información al mismo tiempo.
Excel comenzará a ponerse lento cuando la base de datos crezca en gran
manera.
No es posible establecer un nivel de seguridad avanzado como para proteger
ciertos datos de ciertos usuarios.
FORMULARIOS EN EXCEL
Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y
son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de
31. información. Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios
impresos en papel.
¿Qué es un formulario en Excel?
Seguramente has llenado un formulario en papel, tal vez cuando has acudido a
alguna oficina de gobierno para realizar un trámite, así que sabes de lo que estoy
hablando. Estos formularios contienen instrucciones precisas de lo que debes
escribir y contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos.
Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya
que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos.
Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de
formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto,
listas, botones de opción entre otras cosas más.
Tipos de formularios en Excel
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos
crear tres tipos diferentes de formularios:
Formulario de datos.
Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.
Formularios de usuario en VBA.
A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.
Formulario de datos
A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de
una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la
información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.
32. Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier
tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es
que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante
el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder
editarlo.
Para saber más sobre este tema consulta el artículo: Agregar filas a una tabla de
Excel.
Hoja de cálculo con controles de formulario
Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información,
podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si
agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de
entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un
control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.
De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de
verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios
avanzados.
Formulario de usuario en VBA
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son
cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar
información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual
Basic y administrados desde código VBA.
33. Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los
controles que están disponibles desde el Cuadro de herramientas:
Si quieres crear un formulario básico en VBA, sigue los pasos descritos en el
artículo Formularios en VBA.
Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán dolores de cabeza ya
que podremos tener cierto grado de control sobre el ingreso de datos que otras
personas realizan sobre nuestras hojas de Excel.