Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre la transcripción, impresión y encuadernación de un Trabajo Especial de Grado (TEG) de acuerdo con las normas del Instituto Universitario Politécnico "Santiago Mariño". Cubre aspectos como el tipo y tamaño de papel, letra, márgenes, espaciado, numeración, y presentación de títulos, cuadros, figuras, referencias y anexos.

1. Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión Valencia
Presentación Formal del Documento
Escrito de Trabajo Especial de Grado

2. Objetivo
Exponer los aspectos formales de transcripción,
impresión y encuadernación del TEG con el
propósito de cumplir con las exigencias de
presentación del documento, según el Manual de
Trabajo Especial de Grado PSM-2006
2

3. Transcripción
1. TIPO Y TAMAÑO DE PAPEL
• Impresión en una sola cara de la hoja.
• Hoja de papel bond blanco tamaño carta, base 20, peso y textura
uniforme, sin rayas ni perforaciones.
• No incorporar al manuscrito información recortada y pegada.
• No insertar papel de tamaño diferente al carta.
• Cuadros, figuras y gráficos con extensión superior al tamaño carta,
se presentarán plegados a este tamaño.
• Croquis, mapas, planos y otras informaciones consideradas como
anexos, que superen en extensión al referido tamaño, se incorporarán
en sobres especiales. 3

4. Transcripción
2. TIPO Y TAMAÑO DE LETRAS
• Preferiblemente letra Times New Roman (tamaño 12 puntos), o
tipos de letras parecidos (Arial, Courier)
• El tipo de letra seleccionado debe mantenerse a lo largo del
documento (excepto material anexo que no sea transcrito)
• Se utilizará letra tamaño 10 para especificar las fuentes de cuadros,
figuras y gráficos, así como para las notas al final del capítulo.
• En el contenido y leyenda de anexos, cuadros y figuras, se puede
usar letra tamaño 10, si es necesario.
• La letra Itálica o Cursiva, se usa en los subtítulos de segundo, tercero
y cuarto nivel, también para resaltar información relevante,
representar símbolos matemáticos y estadísticos, nombres científicos,
entre otros (evitar el subrayado).
4

5. Los títulos de los capítulos
se escriben en
MAYÚSCULAS NEGRITAS Y
CENTRADOS, colocando
tilde a las palabras
acentuadas.
5

6. Tipos de letras para identificar títulos y subtítulos de
primer, segundo, tercer y cuarto nivel
6

7. Transcripción
3. MÁRGENES
• Para la primera página de cada capítulo: superior 5 cm, inferior 3
cm, izquierdo 4 cm, derecho 3 cm
• Para el resto del documento: superior 3 cm, inferior 3 cm, izquierdo
4 cm, derecho 3 cm
7

8. 5 cm 3 cm
4 cm 3 cm 4 cm 3 cm
3 cm 3 cm
8

9. Transcripción
4. ESPACIADO E INTERLINEADO
• Interlineado de espacio y medio (1,5) en todo el texto del TEG.
• Para separar un párrafo de otro se usara el mismo interlineado (1,5).
• El interlineado en las referencias será de 1 espacio para el párrafo de
cada referencia y de 1,5 para separar una referencia de la otra.
• Se usará tres espacios (3,0) para separar los títulos, antes y después
de cada subtítulo.
• También se usarán tres espacios (3,0) antes y después de los
cuadros, figuras y gráficos, cuando se encuentren incorporados al
texto.
• Se usará espacio sencillo (1,0) para el interlineado de citas textuales
de más de 40 palabras, las referencias y el resumen.
9

10. 1,5 espacios dentro del párrafo, y para
separar cada párrafo
1,5
espacios
1,5
espacios
Lic. Verónica Aquino 10
Ing. Camillo Di Crescenzo

11. 3 espacios antes y después de cada título y subtítulo
3 espacios
3 espacios
3 espacios
11

12. 3 espacios antes y después
de cuadros, gráficos y 3 espacios
figuras
3 espacios
12

13. 1,5 espacios
Interlineado
sencillo para citas
1 espacio
de más de 40
palabras
13

14. Transcripción
5. SANGRÍA
• Sangría de 5 espacios en la primera línea de cada
párrafo.
• Citas Largas (más de 40 palabras): se transcribe en
párrafo separado, con sangría de 5 espacios a ambos
márgenes laterales para todo el párrafo de la cita.
• Las citas cortas se colocan dentro del mismo párrafo.
14

15. Citas de menos de 40 palabras, en el mismo párrafo,
entre comillas. Número de página al final de la cita.
5 espacios 5 espacios
Citas de más de 40 palabras, en párrafo aparte a espacio
sencillo, sin comillas. Sangría de 5 espacios a ambos
márgenes laterales. Número de página al final de la cita.
15

16. Transcripción
6. NUMERACIÓN DE ELEMENTOS
• Para especificar varios elementos dentro de un párrafo,
se utilizarán letras minúsculas entre paréntesis: (a), (b), (c)
• Para listar varios elementos en un párrafo separado, se
usarán números arábigos seguidos por un punto (sin
paréntesis), con sangría de 5 espacios sólo para la primera
línea de cada elemento.
• El uso de viñetas está PROHIBIDO
16

17. Elementos dentro del párrafo, se listan usando letras
minúsculas entre paréntesis.
17

18. Elementos numerados en párrafos separados, se listan
usando números arábigos separados con un punto,
sangría de 5 espacios sólo en la primera línea.
18

19. Transcripción
7. IDENTIFICACIÓN DE TÍTULOS Y
SUBTÍTULOS
• Cada capítulo podrá tener desde uno hasta cuatro
niveles de subtítulos, diferenciados según el tipo de letra y
alineación de cada uno.
• No se debe colocar un subtítulo al final de la página si el
primer párrafo correspondiente al subtítulo no comienza
en la misma página (Subtítulo huérfano).
19

20. Tipos de letras para identificar títulos y subtítulos de
primer, segundo, tercer y cuarto nivel
20

21. Transcripción
8. SECCIONES DEL TEG QUE DEBEN COMENZAR EN
UNA NUEVA PÁGINA
• Índice General
• Lista de cuadros
• Lista de figuras
• Lista de gráficos
• Resumen
• Introducción
• Cada capítulo
• Conclusiones y recomendaciones
• Referencias
• Anexos
21

22. Transcripción
9. NUMERACIÓN DE PÁGINAS
• Portada, aprobaciones del Tutor y Asesor Metodológico, dedicatoria
y agradecimientos, se cuentan pero no se imprime el número de
página.
• Índice general; listado de cuadros, gráficos y figuras; resumen: se
enumera en la parte inferior centrado, usando números romanos en
minúscula (iv, v, vi) y continuando la secuencia desde la portada.
• Para la introducción, capítulos, referencias, anexos y currículum
vitae del autor, la paginación se efectuará en números arábigos,
colocados centrados en la parte inferior de la página y contando la
introducción como página número “1”.
• En todas las páginas numeradas, el número se debe colocar a 1,5 cm
del borde inferior.
22

23. Transcripción
10. CUADROS, FIGURAS Y GRÁFICOS
• Los cuadros, gráficos y figuras se incorporarán entre los párrafos,
inmediatamente después del párrafo donde fue mencionado.
• Cuando el tamaño del cuadro, gráfico o figura no permite que sea
incorporado entre los párrafos del texto, se transcribirá en página
separada, inmediatamente después de la página donde se explica o
menciona el mismo.
23

24. 3 espacios
Figura ubicada entre los
párrafos del texto
3 espacios
24

25. Cuadro ubicado en página
aparte.
25

26. Transcripción
10. CUADROS, FIGURAS Y GRÁFICOS
• En los cuadros sólo se deben usar líneas horizontales principales,
para separar los títulos del cuadro de los demás elementos, los
subtítulos de las celdas y la línea inferior del cuadro.
• No usar líneas verticales en los cuadros, a menos que se trate de
cuadros muy complejos que amerite el uso de estas líneas para su
correcta visualización.
Lic. Verónica Aquino 26
Ing. Camillo Di Crescenzo

27. Restringir el uso
de líneas
horizontales y
verticales en los
cuadros.
27

28. Transcripción
10. CUADROS, FIGURAS Y GRÁFICOS
• Los cuadros se identifican en la parte superior, con la palabra
“Cuadro” seguido del número del mismo, y en la siguiente línea se
coloca el título. En la parte inferior del cuadro se coloca la palabra
“Nota” con la información de la fuente de donde se tomó el cuadro.
• Los gráficos y figuras se identifican en la parte inferior de éstos,
usando la palabra “Gráfico” o “Figura” según el caso, seguido del
número que le corresponde, y en la misma línea se coloca la
información de la fuente, sin colocar la palabra “Nota”
• Los cuadros, gráficos y figuras cuya fuente sea propia del autor del
TEG, no se coloca la fuente.
• La numeración de cuadros, figuras y gráficos debe ser continua para
todo los capítulos, pero en series separadas para cada uno de éstos
(Cuadro 1, Cuadro 2, Figura 1, Figura 2, Gráfico 1, Gráfico 2)
28

29. El cuadro se identifica en la parte
superior, con la palabra “Cuadro”
seguido de un número arábigo,
aparte el título, usando el mismo
tipo de letra empleado en el TEG,
en negritas
En la parte inferior del cuadro se coloca la palabra “Nota”
especificando la fuente, (título, página, autor, fecha ciudad y
editorial) de donde fue tomado (Tamaño de letra 10)
29

30. Si el cuadro es continuado en otra página, no se
coloca nuevamente el título, sólo se coloca la
palabra “Cuadro”, seguida del número y la
abreviatura “cont.” entre paréntesis
Si el cuadro, figura o gráfico son de fuente propia del autor
del TEG, no se coloca la fuente.
30

31. En gráficos y figuras,
el título y número se
ubica en la parte
inferior, seguido de
la información de la
fuente
31

32. Transcripción
11. OTRAS CONSIDERACIONES
• Las páginas de Dedicatoria y Reconocimientos son opcionales.
• El listado de referencias se presenta después de las Conclusiones y
Recomendaciones, en una nueva página y en orden alfabético
• En las Referencias sólo deben incorporarse las obras bibliográficas y
otros documentos que hayan sido citados o comentados en el texto.
• Transcribir la lista de referencias a un espacio, con separación de
espacio y medio entre los registros. La primera línea de cada registro
se inicia en el margen izquierdo, y las líneas sucesivas con sangría de
tres espacios.
• Existen diferentes tipos de fuentes referenciales, teniendo cada una
particularidades propias. En la página 55 del Manual de TEG, se
muestra la forma correcta de presentar cada tipo de referencia.
Lic. Verónica Aquino 32
Ing. Camillo Di Crescenzo

33. REFERENCIAS
Artículos en Periódicos
• Apellido del autor, seguido de una coma.
• Inicial (es) del nombre del autor, seguido de un punto.
• Año de la publicación, seguido de una coma, y del mes y día, todo
entre paréntesis. Luego se coloca punto.
• Título del artículo en letra Arial o similar, seguido de un punto.
• Nombre de la publicación en letra cursiva, seguida de un punto.
• Número de la página o páginas donde aparece el artículo. En caso
de que se trate de más de una página y son seguidas, se escribe pp.
1-4 ó pp. A1 - A2, según corresponda.
• Ejemplo:
• Caballero, M. (1997, Agosto 10). Cambios en la mentalidad
venezolana. El Universal. pp. 1-4.
Lic. Verónica Aquino 33
Ing. Camillo Di Crescenzo

34. REFERENCIAS
Documentos de Tipo Legal
• Denominación del documento, seguido de un punto.
• Información adicional entre paréntesis, (N° del Decreto o
Resolución, por ejemplo), seguida de un punto.
• Año, mes y día entre paréntesis, seguido de un punto.
• Nombre de la publicación en letra cursiva, seguido de coma.
• Número de la publicación, en letra cursiva, seguido de coma.
• Fecha de la publicación: mes, día y año, seguida de un punto.
• Ejemplo:
• Ley Orgánica de Seguridad Social. (2002, Diciembre 6) Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, 37.600,
Diciembre, 30, 2002.
34

35. REFERENCIAS
Diccionarios o enciclopedias
• Nombre del autor o editor, seguido de punto.
• Año de publicación entre paréntesis, seguido de punto.
• Denominación de la obra en letra cursiva.
• Entre paréntesis el número de la edición, del tomo y volumen
seguido de un punto.
• Ciudad seguido de dos puntos, y organismo editor.
• Ejemplos:
• Real Academia Española. (2002). Diccionario de la lengua
española (2 ed., t.1). Madrid: Espasa Calpe, S.A.
35

36. REFERENCIAS
Libros
• Apellido del autor (o de los autores), seguido de una coma.
• Inicial (es) del nombre del autor (o de los autores), seguido de un punto.
• Año de publicación entre paréntesis y seguido de un punto.
• Título de la obra en cursiva y solo en mayúscula la primera letra de la
primera palabra, seguido de un punto.
• Número de edición entre paréntesis, seguido de un punto.
• Ciudad donde se editó el libro, seguida de dos puntos.
• Nombre de la editorial, seguido de un punto.
• Ejemplo:
• Bunge, M. (1985). La investigación científica (2ed.). Barcelona, España:
Ariel.
• Festinger, L. y Katz, D. (1979). Los métodos de investigación en las ciencias
sociales. Buenos Aires: Paidós.
36

37. REFERENCIAS
Trabajos de Grado y Tesis Doctorales
• Apellido del autor, seguido de una coma.
• Inicial del nombre del autor, seguido de un punto.
• Año de elaboración del trabajo entre paréntesis, y seguido de un punto.
• Título del trabajo de grado en letras cursivas, seguido de punto.
• Especificación si el trabajo no ha sido publicado, seguido de una coma.
• Institución a que pertenece el autor y donde presenta el trabajo de grado,
seguido de una coma.
• Ciudad.
• Ejemplo:
• Parada de Arellano, A. (1975). Lectura y marginalidad. Tesis doctoral no
publicada, Universidad Central de Venezuela, Caracas.
• Rojas, B. (1987). Clima organizacional: factores generadores de stress en
los profesores de educación media. Trabajo de grado de maestría no
publicado, Universidad Central de Venezuela, Caracas.
37

38. REFERENCIAS
Fuentes Electrónicas
• Artículos en Publicación Periódica
• García, H., Nava, M. y otros (1999). El Banco Central de Venezuela dice que
se violó el pacto de recortes de crudo. Petróleo.com [Periódico en línea].
Disponible: http://www. petróleo.com [Consulta:2001, marzo 8]
• Documentos y Reportes Técnicos
• Sociedad Venezolana de Ingenieros Civiles. SOVINCIV (1995). Constitución
de la Sociedad [Documento en línea]. Disponible:
http://www.datalaing.com [Consulta: 1997, marzo 14]
• Información Institucional
• Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” (1999) *Página web
en línea], Disponible: http://www.psm.edu.ve. [Consulta:2001, marzo 11]
• Información de Libros
• Szymanski, J. (1994). Matemática para ingeniería electrónica [Libro en
línea]. Disponible: http://www.bn.com [Consulta:2001, Mayo 5]
38

39. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Notas
• Se utilizan fuera del texto, en caso de ser necesario
• Permiten:
• Explicar contenido.
• Identificar referencias adicionales.
• Reconocer colaboraciones.
• Dejar constancia de permiso.
39

40. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Notas
• Recomendaciones para el uso de notas
• Ubicarse al final del Capítulo respectivo
• Materiales extensos que deseen incorporarse como
notas, deberán ubicarse en la sección de anexos. En
este caso, la nota remitirá al respectivo anexo.
• El texto de las notas que se refieran a un permiso de
derecho de autor, se redactarán así: Texto
reproducido con permiso del autor o del editor, según
sea el caso.
40

41. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Notas
• Recomendaciones para el uso de notas
• En cada Capítulo, las notas deben numerarse de
manera consecutiva con números arábigos, iniciando
con el uno (1); manteniéndose como criterio la
seriación independiente por Capítulo.
• El número asignado a la nota se coloca al final de la
palabra a que corresponde, por encima de la última
letra, ejemplo1
• El tamaño de letra recomendado para las notas es 8,
manteniendo el mismo tipo de letra usado en el texto
41

42. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Ejemplo 1: Notas Explicativas
El texto de las notas que se refieran a un permiso de derecho de
autor1 se redactarán así: Texto reproducido con permiso del autor
o del editor según sea el caso.
1
Las notas correspondientes a un derecho de autor se usan para reconocer las fuentes de material
reimpreso o adaptado.
Ejemplo 2: Notas de Referencia
Para efectos del presente trabajo los tipos de clases que se
presenta, y que amplían las de López y Vega2, se concretan en lo
siguiente: …
2
López, A. y Vega C. (1997). La clase de educación física. Actualidad y perspectivas. La Habana:
Ediciones Deportivas Latinoamericanas. 42

43. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Uso de Notas en Cuadros
• Si el cuadro es tomado en su totalidad de otra fuente, al
final de éste se escribe la siguiente leyenda: Tomado de …
• Ejemplo:
• Nota. Tomado de Tecnologías de información y comunicación (pp.
37-39) por M. de Pérez, 2005, Mérida: Instituto Universitario
Politécnico “Santiago Mariño”.
• Si parte de los datos de un cuadro son tomados de otro
autor, pero el resto es elaboración propia, se incluye
una leyenda que relacione cuales son los datos no
propios; luego se escriben los datos referenciales
• Nota. Los datos de la columna 1 son tomados de Seguridad e
higiene del trabajo, técnicas de prevención de riesgos laborales
(p.38) por J. Cortés, 2001, México: Alfaomega Grupo Editor S.A.
43

44. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Uso de Notas en Figuras y Gráficos
• En el caso de las figuras y gráficos, los lineamientos de
elaboración de las notas son iguales que para los
cuadros, con las siguiente variaciones:
• No se coloca la palabra nota.
• Luego del título de la figura o del gráfico se especifica la
leyenda que reseña el origen de los datos en caso de
haber sido tomados de otra fuente.
• Figura 13. Matriz de estimación de riesgos laborales. Tomado de seguridad e higiene
del trabajo, técnicas de prevención de riesgos laborales (p.117) por J. Cortes, 2001, México:
Alfaomega Grupo Editor S.A. La estimación de riesgos comprende: T= Trivial; To= Tolerable;
M= Moderado; I= Importante; IN= Intolerable.
44

45. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Uso de Notas Autor TEG
• Los cuadros, figuras y gráficos elaborados por el autor
del Trabajo Especial de Grado a partir de datos
recolectados y procesados por sí mismo, no se le coloca
nota de autoría ni de fuente
45

46. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Abreviaturas
• Se emplean según la necesidad del texto.
• Respetar su ortografía en cuanto a uso de mayúsculas y
el plural.
• Ver abreviaturas más usadas en Manual TEG, Capítulo
VI, pág. 71 y 72
46

47. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Anexos
• Documentos que pertenecen a los materiales de
referencia que se utilizan para:
• Complementar
• Reforzar
• Aclarar los aspectos de la investigación
• Permiten: Suministrar información.
• Debe ser mencionado en el cuerpo de la investigación,
de lo contrario no cumple ninguna función.
47

48. USO DE NOTAS, ABREVIATURAS Y ANEXOS
Anexos
Portada de Anexos, Título del anexo, antes
después de las de cada material anexo
referencias
48

49. Impresión
CARACTERÍSTICAS DE LA IMPRESIÓN
• Impresión en una sola cara de la hoja.
• La impresión se realizará en tinta negra, procurando que sea
uniforme y garantice nitidez tanto en el original como en la
reproducción por fotocopiado.
• La impresión debe mostrar un excelente aspecto estético, por lo que
no se aceptarán tachaduras, inserciones ni sobreposición de dos
caracteres.
• Símbolos y marcas que no puedan efectuarse en computadora ,
deberán dibujarse en tinta china de color negro.
• Debe evitarse el uso de simbologías a color en cuadros, gráficos y
figuras, que al fotocopiarse en blanco y negro no puedan ser
diferenciadas.
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50. Encuadernación
1. ENCUADERNACIÓN PREVIA
• Constituye el primer momento de la encuadernación y se
produce cuando el Tutor y el Asesor Metodológico, autorizan sea
sometido el TEG a consideración del Jurado Examinador.
• Para este fin, el estudiante deberá entregar cuatro copias del TEG,
cuya cubierta estará constituida por un encuadernado anillado de
plástico (azul transparente), colocándole en ésta los mismos datos que
llevará la versión definitiva.
50

51. Encuadernación
2. ENCUADERNACIÓN DEFINITIVA (EMPASTADO)
• Una vez efectuada la defensa del TEG y si éste ha sido aprobado por
el Jurado Examinador, el estudiante cumplirá con la encuadernación
definitiva, que consistirá en su empastado.
• Para el empastado, la cubierta o carátula, que es la parte externa del
TEG, ha de estar elaborada en material resistente, del color
correspondiente a la carrera y mención
• La identificación que se coloca en la parte anterior de la cubierta y
en el lomo debe ser impresa en letras doradas.
• La información de la cubierta es igual a la contenida en la portada
del TEG.
• La diagramación del lomo se encuentra en el Anexo D del Manual de
TEG.
51

52. Gracias por su atención