Normas icontec

TECNOLOGIA EN AGROINDUSTRIA 1
Técnicas de Estudio y Comunicación

NORMAS ICONTEC

El tipo de letra o fuente se recomienda Arial, tamaño 12. No se emplea la abreviatura Nro. Ni el signo # para su
Los capítulos de un documento se numeran en forma numeración.
continua, empezando por 1. sin anteponer la palabra capitulo, Las llamadas para explicar algún aspecto de la información
se emplean números arábigos deben hacerse con un asterisco (*) y
Los títulos de los capítulos van en mayúscula fija o su nota correspondiente. La fuente se debe escribir al borde
sostenida, centrados a 3 cm. del borde superior. Cada inferior de la ilustración en mayúscula inicial.
capítulo debe comenzar en una hoja independiente. Los nombres de las ilustraciones (tabla, cuadro, gráfica o
El número correspondiente al primer nivel o capitulo lleva figura) se debe escribir en la parte superior, al margen
punto final. El título no lleva punto final se separa por 2 izquierdo de la figura. En su numeración se utilizan números
interlíneas o 2 Inter del texto, no se dejan espacios entre arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. Lleva
letras, ni se utiliza subrayado. un título breve sobre su contenido, el cual se coloca en la
Los títulos de segundo nivel subcapítulos se escriben con parte superior después de la palabra tabla, cuadro o figura
mayúscula sostenida al margen izquierdo; no lleva junto final con mayúscula inicial, seguido del número correspondiente y
y se presentan a 2 espacios del numeral, separados del texto punto.
o contenido por 2 interlíneas o enter. Cuadro: información cualitativa y / o cuantitativa ordenada en
Entre los números que designan las subdivisiones de los filas y columnas presentados
diferentes niveles se escribe punto. dentro de un cuadro.
Después del número que designa el último nivel no se escribe Tabla: serie de números, valores, unidades y datos
punto. relacionados entre si, presentado en columnas para facilitar
Tercer nivel y cuarto nivel los títulos se escriben con su interpretación. Representa información cuantitativa
mayúscula inicial y punto seguido. El texto NOTA: El contenido de tablas y cuadros van con mayúscula
continúa dejando un (1) espacio, así como para el cuarto inicial.
nivel. De la quinta subdivisión en Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página,
adelante se señala con viñeta, conservando el mismo estilo se debe repetir su identificación numérica, seguida de la
de esta a lo largo de todo el documento. palabra continuación, con mayúscula inicial, entre paréntesis
Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes Ejemplo
deben presentarse sin sangría y justificados. Tabla 1. (Continuación), en caso de que el cuadro sea
El texto debe llegar hasta el margen inferior de 3 cm. Se debe medianamente grande se puede realizar en letra más
evitar títulos o subtítulos solos al final de la pagina o pequeña 10 u 9 para que quede en un sola página
renglones sueltos. Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas
Los nombres de las ilustraciones (tabla, cuadro, gráfica o las páginas después de la primera.
figura) forman parte del contenido de los capítulos, se deben En tablas y cuadros, cada columna debe llevar su titulo; la
colocar en la misma página en que se mencionan o en la primera palabra de debe escribir en mayúscula inicial y sin
siguiente. abreviaturas.

Elaborado por ANA MARIA VALENCIA ISAZA -Docente


En las tablas, los títulos de las columnas deben ir entre dos sustituye por una línea de ocho rayas continuas, que no sea
líneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se la primera de la pagina
deben ubicar entre líneas horizontales y verticales cerradas. En caso de que se repita el autor y el titulo, las referencias se
La numeración de las tablas debe ir en números arábigos en ordenan cronológicamente, escribiendo, en primer lugar, la
el orden consecutivo, alo largo del edición más reciente, y se remplazan estos dos elementos
texto , debe llevar un titulo breve, en la parte superior (autor y titulo) por dos líneas de 8 rayas continuas,
después de la palabra tabla en mayúscula conservando la puntuación
inicial, seguida del número correspondiente y punto. Cada Todas las bibliografías ya sean libros, revistas, seminarios,
columna debe llevar un titulo en mayúscula inicial y sin periódicos la entrada principal
abreviaturas, encerrado entre dos líneas. siempre será el autor, personal, corporativo o institucional y
Para los cuadros las mismas indicaciones de las tablas, y van organizadas alfabéticamente Ej. GARCIA MARQUEZ,
cuya información se encuentra entre líneas horizontales y Gabriel; DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
verticales NACIONAL DE ESTADISTICAS (DANE). Y las direcciones
Conclusiones forman un capitulo independiente, son la electrónicas al final
respuesta a los objetivos o propósitos planteados, no Anexos son los documentos o elementos que completan el
numerarlas, se recomienda usar viñetas. cuerpo del trabajo y se relacionan con la investigación como
Recomendaciones son sugerencias o alternativas para acetatos, disquettes, guías, manuales, cartillas se identifican
modificar, cambiar o incidir sobre una situación específica o con una letra mayúscula del alfabeto comenzando con la letra
problemática encontrada, van en capítulo aparte después de A,
las conclusiones, se titula con la palabra recomendaciones en En el anexo se titula a 3 cms del borde superior con
mayúscula fija centrada igual que las conclusiones mayúscula sostenida
Bibliografía es la relación alfabética de las fuentes El anexo debe indicar la fuente, si no ha sido elaborado por el
documentales consultadas es obligatoria en todo trabajo de autor
investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el
margen izquierdo a dos interlineas
Las referencias bibliográficas se organizan alfabéticamente
según el primer apellido o de los títulos cuando no aparece el
autor
Se escriben según el modelo (La entrada principal siempre
será el Autor ingresándose primero los APELLIDOS en
mayúsculas fijas, nombre con mayúscula inicial. Titulo, ciudad
de edición,
Editorial, año de publicación y número de páginas).
Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se
ordenan alfabéticamente según los títulos, y el autor solo se
escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante se



PORTADA DE TRABAJO ESCRITO CONTRAPORTADA



TABLA DE CONTENIDO LISTA DE TABLAS



MARGENES GENERALES



EL INFORME Análisis: exposición de los hechos, circunstancias y detalles
Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel que constituyen la verdadera razón de ser del trabajo.
jerárquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situación Conclusiones, recomendaciones e implicaciones: en esta
de un proyecto de investigación o de un proceso cualquiera en el parte se derivan conclusiones, se hacen recomendaciones,
cual está comprometida la empresa. Las directivas de una bien sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas
empresa no toman una decisión de importancia si antes no han investigaciones, y se analizan las implicaciones de la
sido informadas técnicamente de las hipótesis probables, las investigación.
alternativas disponibles y las recomendaciones del cuerpo Bibliografía: sustento teórico en libros, documentos, revistas
técnico a cuyo cargo está el proyecto. especializadas u otro tipo de publicación.
Las siguientes son algunas recomendaciones para la elaboración Apéndices: tablas o gráficos que amplían la información,
de un informe técnico: glosario de términos y otros elementos que aclaren o
Proceso de preescritura refuercen el contenido del informe.
Análisis cuidadoso del asunto o problema Los informes deben ser redactados en forma impersonal, es
Obtención de los datos requeridos decir, en tercera persona. Los pronombres yo y nosotros no
Ordenamiento de los datos y referencias bibliográficas que tienen cabida en la redacción de un informe.
ilustren o refuercen las ideas
Bosquejo del informe EL ACTA
Estructura del informe Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una
Son las partes que componen el informe propiamente dicho. A junta. Sus elementos son:
diferencia del informe de investigación para un contexto Razón social: en el margen superior de la primera página va
académico, el informe técnico se caracteriza por la concisión del la razón social.
texto. No quiere ello decir que carezca de los elementos básicos Título de la junta o comité. Ejemplo: CONSEJO
de la investigación científica, sino que su objetivo es dar cuenta ACADÉMICO.
de los resultados y no del proceso detallado que condujo a ellos. Denominación del documento y número correspondiente:
Los elementos estructurales de este informe son: Después de título, a tres interlíneas y centrada, se ubica la
Portada: contiene el título del informe. Nombre del autor o palabra ACTA en mayúscula fija, seguida del número
autores, ciudad y fecha. consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser
Índice: es igual al que se usa en un libro. anual, es decir, el ACTA 1 corresponde a la primera reunión
Resumen: constituye la síntesis del trabajo o proyecto. de cada año. Se suprime el signo de número.
Introducción: incluye los antecedentes del problema, los Fecha: ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.
objetivos, la justificación y el contexto general, esto es, cómo Hora: se anotan la hora de inicio y la de finalización de la
y dónde se realizó la investigación o se desarrolló el proyecto. reunión.
Método: es una explicación de las técnicas que se usaron Lugar en donde se efectuó la reunión.
para la realización del trabajo. Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los
Resultados: resumen los datos recolectados y el tratamiento funcionarios que participaron. El cargo que desempeñe cada
que se les dio. uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se



sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso Aspectos generales
de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos. Toda acta expresa lo tratado en una reunión sin describir
En reuniones o comités, integrados por personas de igual detalles intrascendentes. Los párrafos deben ser concisos,
jerarquía y pertenecientes a diferentes empresas, se seguirá un claros y que hagan énfasis en las determinaciones tomadas.
orden alfabético por entidades. Sin embargo, por solicitud expresa se anotan las
Invitados: Si los hubo, deben relacionarse con indicación de discrepancias.
nombre y cargo. Se indica en nombre de la persona que presenta una moción,
Orden del día: recoge la agenda que efectivamente se pero no es necesario anotar a quienes adhieren a ella.
desarrolló. Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de
Ausentes: se anotan las personas que no asistieron a la los asistentes, se hace con nombre propio.
reunión. Se indica si la ausencia es justificada o no. Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de
Orden del día: se enumeran los temas motivo de la reunión, votos emitidos en favor, en contra y en blanco. En caso de
identificándolos con números arábigos. nombramientos se registran los resultados y los nombres
Los datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, propios.
en al acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por En el caso de acta registrada, se escribe el nombre de la
estética, se recomienda que formen columnas debidamente persona que de acuerdo con los estatutos debe presidir la
alineadas. reunión, así como la persona que opera como secretario de la
DESARROLLO: Se escribe en mayúscula fija, contra el misma.
margen izquierdo. El desarrollo anota los asuntos que se En el caso de acta no registrada, es preciso que quede
trataron, según el orden del día, con sus respectivas constancia del nombre de quien preside la sesión y de quien
conclusiones. actúa como secretario.
En actas registradas, y en las que por seguridad se considere
El primer tema es, generalmente, verificación del quórum conveniente, el presidente coloca su rúbrica en la parte
En el tema "lectura, discusión y aprobación del acta anterior", se inferior izquierda de cada hoja.
indica si fue aprobada, y se anotan las modificaciones que se Junto con el acta se recomienda elaborar un resumen de
presentan. compromisos en el cual se consignen acciones, responsables
Convocatoria: si se programa una nueva reunión, se escribe de las mismas y fechas límite de cumplimiento.
la palabra CONVOCATORIA, con mayúscula fija y seguida de Cuando en una reunión se presentan documentos que
punto. A continuación se anotan la fecha, la hora y el lugar de sustentan una información, éstos se detallan en el desarrollo
la próxima reunión. y se adjuntan al acta. A dos interlíneas de los firmantes,
Firma, nombre y cargo: el nombre completo de los firmantes contra el margen izquierdo, se escribe la palabra Anexo, o
responsables se escribe con mayúscula fija. El cargo se Anexos, seguida de dos puntos (:) y con mayúscula inicial y
anota debajo con mayúscula inicial y sin centrar. Los se aclara el número de hojas.
firmantes del acta son, generalmente, el presidente y el Cuando el acta es extensa y se hace necesario utilizar hojas
secretario. El presidente firma a la izquierda y el secretario a complementarias, éstas deben ir identificadas en la parte
la derecha. superior con el nombre del Comité, el número del acta y el
número de orden de la hoja


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