Este documento proporciona instrucciones para aplicar formatos y estilos a documentos de Word, como títulos, encabezados, pies de página, tablas y ordenar datos en tablas. Incluye ejercicios prácticos para crear y formatear documentos, aplicar y modificar estilos, insertar encabezados y pies de página, crear y dar formato a tablas, y ordenar datos en tablas. El documento está dirigido a estudiantes del grado noveno en el Liceo Farallones del

1. LICEO FARALLONES DEL NORTE
GUIA
BASICA
PRIMER PERIODO
GRADO 9
WORD
LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA
DOCENTE TECNICO

2. LICEO FARALLONES DEL NORTE
APLICAR ESTILOS
En este ejercicio practicaremos cómo aplicar estilos mediante el panel de estilos.
1. Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco.
2. Escribe el texto:
Internet
Los comienzos de la red
Internet surgió a partir de un proyecto militar.
3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la
esquina inferior derecha del grupo Estilos.
4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Título 1 en el panel.
5. Selecciona la segunda línea de texto y pulsa esta vez en Título 2.
6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedará seleccionado el
estilo Normal.
7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observarás que disminuye la
separación entre líneas.
8. Cierra el documento sin guardar los cambios.
CREAR UN ESTILO
Estilos
Ejercicio 1: Curso de SQL
En este ejercicio combinaremos dos funciones que ya conocemos: la aplicación de
estilos y las listas multinivel. Gracias a ello, lograremos crear una numeración a los
títulos que se adaptará de forma automática si borramos o incluimos apartados en el
documento.
Abre el archivo Curso bases de datos y realiza los siguientes cambios:
1. Debes aplicar estilos a los títulos para obtener la siguiente estructura:
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3. LICEO FARALLONES DEL NORTE
1. Recuerda que el primer nivel son estilos Título 1 y el segundo nivel Título 2.
2. Aplica el estilo Énfasis al texto:
o Listar nombres, oficinas, y fechas de contrato de todos los
vendedores. Del apartado Lista de selección.
o Mostrar todos los datos de la tabla oficinas. y Obtener todos los
datos de oficinas y el importe de ventas por encima o debajo del
objetivo. Del apartado Utilización del *.
3. Aplica una lista multinivel a uno de los títulos. Observarás que se numeran
automáticamente, creando el siguiente efecto:
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4. LICEO FARALLONES DEL NORTE
Guarda los cambios.
Ejercicio 2: Crear y modificar estilos
Si no lo tienes ya abierto, abre el archivo Curso bases de datos.
En él debes crear un estilo nuevo desde el panel de estilos. Este estilo debe aplicar el
efecto Negrita. Guárdalo con el nombre Resaltado propio.
Aplica ese estilo a los siguientes textos (los hemos resaltado en azul para que los veas
mejor):
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5. LICEO FARALLONES DEL NORTE
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6. LICEO FARALLONES DEL NORTE
Luego, modifica el estilo para que, además de la negrita, el color de la fuente sea verde.
Observa cómo se ha aplicado la modificación a todos los textos del documento que
tenían este estilo. Esta es la ventaja de los estilos, poder cambiar radicalmente el
aspecto del documento, conservando la coherencia y la homogeneidad sin apenas
esfuerzo.
Guarda los cambios.
CREAR ENCABEZADO DE PÁGINA
En este ejercicio practicaremos cómo aplicar un encabezado de página a cada una
de las hojas de nuestro documento.
1. Abre el archivo Unidad 1.
2. Sitúate en la página 2. Asegúrate de que el punto de inserción está en ella y que
no estás simplemente visualizándola.
3. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Encabezado. En el
menú que se muestra, escoge la primera opción, que es el encabezado en
blanco.
4. En la zona superior de la hoja aparecerá un cuadro para introducir el texto en él.
Escribe www.aulaclic.es y escoge en la ficha Inicio la alineación centrada (o
pulsa CTRL+T).
5. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la
cinta.
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6. Sitúate en la página 1, que corresponde a la portada del documento y observa
que no contiene encabezado. Luego, ve bajando página por página (por ejemplo
con CTRL+Av Pag) para observar que el resto sí que tienen.
Al haber insertado una portada con las herramientas de Word (en anteriores
ejercicios lo hicimos de esa forma), el sistema sabe que hay que tratar esta
página de un modo especial. Esa es la razón por la cual no se inserta el
encabezado en ella.
7. Cierra el documento guardando los cambios.
NUMERAR LAS PÁGINAS
En este ejercicio practicaremos a numerar las páginas automáticamente, y modificar
los parámetros de la numeración.
1. Abre el archivo Unidad 1.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Número de página.
En el menú que se muestra, sitúa el cursor en la opción Final de página y
escoge la tercera opción, que es el Número sin formato 3, es decir, el número
alineado a la derecha.
3. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la
cinta.
4. Observarás que la numeración no se incluye en la portada y que empieza por el
valor 1. Vamos a modificarlo para que empiece por 2, dando por supuesto que
la portada es el 1pero sin incluir el número. Para hacerlo, vamos
a Insertar > Número de página y seleccionamos la opción Formato del
número de página.
5. En el cuadro de diálogo que se muestra, cambiamos el valor Iniciar en a 2, bien
escribiéndolo directamente, bien pulsando la pequeña flecha hacia arriba.
6. Pulsamos Aceptar.
7. Comprueba que ahora la página 2 (la que hay tras la portada) está numerada
con un 2, y así consecutivamente.
8. Cierra el documento guardando los cambios.
Diseño de página
Ejercicio 1: Encabezado de página
En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2 de la carpeta
ejercicios del curso.
Incluye un encabezado de página como el siguiente:
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8. LICEO FARALLONES DEL NORTE
Se caracteriza por ser un encabezado predeterminado, concretamente el que
corresponde al motivo que estamos utilizando en este documento (Puzzle). Deberás
utilizar los encabezados de páginas pares e impares para que la alineación del texto
cambie en cada página de forma alternativa.
Globalmente se vería algo así:
Guarda los cambios.
Ejercicio 2: Pie de página
En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2.
Incluye un pie de página como el siguiente:
Será el mismo para todo el documento.
No olvides guardar los cambios.
CREAR TABLA
En este ejercicio practicaremos cómo crear una tabla para el seguimiento de nuestra
evolución en el curso.
1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Tabla.
3. En el menú, selecciona Insertar tabla.
4. Indica 3 en Número de columnas y 25 en Número de filas y pulsa Aceptar. Se
creará una nueva tabla en el documento y el punto de inserción se situará en la
primera.
5. Escribe Temas.
6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y
escribe Nota.
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9. LICEO FARALLONES DEL NORTE
7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.
8. Haz clic en Guardar y llámalo Notas Curso Word.
9. Ciérralo.
APLICAR ESTILO A TABLA
En este ejercicio practicaremos cómo dar estilo a la tabla que creamos en el ejercicio
anterior.
1. Abre el archivo Notas Curso Word.
2. Haz clic en la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla. Si no aparece en
la cinta haz clic en cualquier celda de la tabla del documento y aparecerá.
3. Sitúate en el grupo Estilos de tabla donde se muestra una previsualización de
varios estilos. Utiliza las flechas arriba/abajo y Más para ir viendo todos los
estilos. SeleccionaCuadrícula clara- Énfasis 5.
4. Ahora nos centraremos en el grupo Opciones de estilo de tabla. Lo normal será
que estén marcadas las opciones Fila de encabezado, Primera
columna y Filas con bandas. Desmarca Filas de bandas y observa el cambio
en la tabla. Luego, vuelve a activarla.
5. Las opciones típicas de formato también sirven en las tablas. Selecciona la
primera fila y cambia la alineación a centrada en la ficha Inicio.
6. Cierra el documento guardando los cambios.
DESPLAZAMIENTO EN TABLAS
En este ejercicio practicaremos cómo desplazarnos y seleccionar en la tabla que
creamos en el ejercicio anterior. El aspecto final
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10. LICEO FARALLONES DEL NORTE
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11. LICEO FARALLONES DEL NORTE
1. Abre el archivo Notas Curso Word.
2. Haz clic en la segunda fila, primera columna, de la tabla. Es decir, justo bajo el
encabezado de Temas. Escribe 1. Mi primer documento en la celda.
Es posible que se aplique una numeración automática, en tal caso recuerda que
debes hacer clic en el botón en forma de rayo que aparece junto a la celda y
seleccionarDeshacer numeración automática en el menú.
3. Pulsa la tecla flecha abajo y escribe el nombre del segundo tema: 2. El entorno
de Word.
4. Repite la operación para el resto de temas, que son los siguientes:
Temas
1. Mi primer documento
2. El entorno de Word
3. Edición básica
4. Guardar y abrir documentos
5. Ortografía y gramática
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseño de página
9. Impresión
10. Tablas
11. Imágenes y gráficos
12. Organigramas y diagramas
13. Plantillas
14. Combinar correspondencia
15. Esquemas
16. Documentos maestros
17. Tablas de contenidos
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12. LICEO FARALLONES DEL NORTE
18. Marcas, referencias cruzadas…
19. Seguridad
20. Macros
21. Compartir documentos
22. Word e internet
23. Páginas web con Word
24. Publicar en un blog
1. Tras escribir el último título, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte
en la celda contigua, que corresponderá con la última fila de la segunda columna.
2. Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de inserción se colocará al principio
de la columna.
3. Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas.
Escribe 10.
4. Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Verás que el cursor toma la forma
de una flecha oscura apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la
columna.
5. En la pestaña Inicio, cambia la alineación de toda la columna a Centrar. O bien
pulsa CTRL+T.
6. Como los títulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notarás la
diferencia de alineación. Sitúa el cursor en el borde que separa la primera celda
(de texto Temas) de la segunda (de texto Nota). Haz clic y arrastra hacia la
derecha para aumentar el ancho de la primera columna y disminuir, a su vez, el
de la segunda. Con que quepa la palabra Notaen el encabezado será suficiente,
ya que los valores de esta columna serán como máximo de dos dígitos. Es
posible que algunos temas antes ocuparan dos líneas en la celda, porque el
ancho era insuficiente. Ahora los títulos caben perfectamente en una sola.
7. Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su
borde izquierdo. Luego, pulsa SUPR para eliminar el texto.
8. Cierra el documento guardando los cambios.
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13. LICEO FARALLONES DEL NORTE
ORDENAR DATOS DE UNA TABLA
En este ejercicio practicaremos cómo ordenar los datos de una tabla.
1. Abre el archivo Notas Curso Word.
2. Completa la segunda columna con las notas de los resultados de los exámenes
para cada unidad. Indica los valores siguientes: 7; 8; 6; 10; 9; 8; 7; 8; 8; 9; 9; 8;
8; 7; 9; 8; 10; 7; 10; 9; 7; 9; 7; 10.
3. Haz clic en la pestaña Presentación de las Herramientas de tabla.
4. Pulsa el botón Ordenar en el grupo Datos.
5. El sistema propone ordenar por Temas de forma Ascendente. Despliega la
lista Temas y escoge Nota y cambia la opción a Descendente. Así, los temas
se ordenarán de mejor asimilados a peor asimilados. Pulsa Aceptar.
Vemos que los temas que mejor se nos han dado son el 4, el 17, el 19 y el 24,
donde tenemos la puntuación máxima.
6. Repite los pasos, pero esta vez ordenando por Temas de forma Ascendente,
como estaba al principio.
Observa la ordenación de los temas. El orden 1 - 10 - 11 - 12 - 13... es incorrecto.
Lo lógico sería que fuese 1 - 2 - 3... pero al interpretar el contenido de las celdas
como texto, primero sitúa los títulos empezando con 1, luego por 2, etc. Vamos
a solucionar este problema.
7. Abre de nuevo la ventana de ordenación y fíjate en el desplegable Tipo, cuyo
valor es Texto. Cámbialo por Numérico y pulsa Aceptar.
8. Ahora Word interpreta que se trata de una numeración y ordena correctamente
los temas. Observa que siempre que se realizan modificaciones se mantiene la
coherencia de las filas, y se reordenan también el resto de columnas.
9. Cierra el documento guardando los cambios.
TABLAS
En este conjunto de ejercicios trabajaremos sobre el archivo Notas Curso Word.
Ejercicio 1: Dibujar tabla
Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos, verticalmente. Es
decir, que la celda de encabezado con el título seguirá completa, pero el resto de celdas
se dividirán en dos columnas. Házlo con la herramienta Dibujar tabla.
Guarda los cambios del documento.
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14. LICEO FARALLONES DEL NORTE
Ejercicio 2: Desplazarnos por la tabla
Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada
columna: ¡Qué divertido! y Repetir evaluación para mejorar la nota. El resultado será
similar al de la imagen.
Luego, sitúate en el último tema e inserta el comentario ¡Estupendo!
Supondremos que ya has repetido la evaluación con un resultado excelente. Borra el
comentario de recordatorio del primer tema.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 3: Selección y alineación
Borra la columna de comentarios, de forma que sólo queden Temas y Notas.
Modifica la alineación de la tabla para que quede centrada.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 4: Datos
Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primer columna Media de los
resultados y en la segunda inserta una fórmula que calcule el promedio de todos los
valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone de una fila de totales.
Guarda los cambios del documento.
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