Este documento presenta dos resúmenes sobre los beneficios de usar una base de datos en una empresa. El primer resumen es técnico y explica cómo una base de datos puede identificar clientes potenciales, decidir qué clientes recibirán ofertas especiales, profundizar la fidelidad de los clientes y reactivar las compras. El segundo resumen, dirigido a no técnicos, explica que las bases de datos permiten almacenar y organizar datos de manera segura y accesible para múltiples usuarios.

1. TALLER Nº3“Introducción a las bases de datos”<br />CLARA IBETH CASTILLO ABRIL<br />2309012<br />TULUA (VALLE DEL CAUCA)UNIDAD CENTRAL DE VALLE (UCEVA)FEBRERO DE 2011 TALLER Nº3“Introducción a las bases de datos”<br />CLARA IBETH CASTILLO ABRIL<br />2309012<br />PRESENTADO A<br />Ing. Edgar Sandoval.<br />TULUA (VALLE DEL CAUCA)UNIDAD CENTRAL DE VALLE (UCEVA)FEBRERO DE 2011 <br />ESTRUCTURA<br />Analiza la forma en la cual estos términos pudieran orientarse para que una empresa los entienda desde el punto de vista del beneficio que ofrecen para la misma, en lugar de la definición del término mismo.<br />Elabora un documento en el cual expliques a una persona no técnica, los beneficios de usar una base de datos y su tecnología asociada, de manera sintetizada, y sin hablar de términos técnicos.<br />Conclusión. Bibliografía<br />INTRODUCCIÓN<br />En el siguiente documento veremos dos formas distintas de transmitir la importancia de crear una bases de datos en una empresa, la primera será de una forma técnica y la otra será dirigida a una persona q tenga pocos conocimientos de los términos que generalmente se usan en u sistema de información. <br />Analiza la forma en la cual estos términos pudieran orientarse para que una empresa los entienda desde el punto de vista del beneficio que ofrecen para la misma, en lugar de la definición del término mismoUno de los aportes más importantes y aplicables que ha traído la Informática a las actividades diarias de las organizaciones ha sido el concepto de Base de Datos (BD), por cuanto supone la disciplina en la organización de los datos de una empresa.<br />En una organización lo que más les interesa es mantener a sus clientes y hacer que cada día aumente mas la cantidad, para ello, la base de datos de clientes debe tener la gran capacidad de servir para ofrecer a esos clientes justo lo que necesitan, en el menor tiempo posible, además, de mantener todos los datos de todos los clientes en un solo lugar y bien organizados. Su empresa generalmente debería utilizar la base de datos de cuatro maneras para:<br />- Identificar Clientes Potenciales. La empresa genera ventas por medio de la publicidad de sus productos u ofertas. Los anuncios contienen por norma general un sistema de respuesta, como una tarjeta de respuesta de negocios o un número gratuito, se confecciona la base de datos a partir de esas respuestas.<br />La empresa selecciona, dentro de la base, a los mejores clientes potenciales y luego se los contacta por algún medio o se les hace una visita para intentar convertirlos en clientes.<br />- Decidir Qué Clientes Deberían Recibir una Oferta Especial. La empresa establece criterios que describen a su cliente objetivo ideal para una oferta. Después buscan en su base de datos de clientes a los que más se parecen al tipo ideal y a esos dedican todo el esfuerzo en función de la oferta que ofrecen en ese momento.<br />- Profundizar en la Fidelidad del Cliente. La empresa puede crear interés y entusiasmo recordando las preferencias de los clientes, remitiéndoles por ejemplo regalos adecuados, vales de descuento o material de lectura interesante.<br />- Reactivar las Compras de los Clientes. La empresa puede utilizar programas automáticos de correo que envían tarjetas de cumpleaños o aniversario, recordatorios de compras de navidad, o promociones fuera de temporada. La base de datos puede ayudar a la empresa a realizar ofertas atractivas y oportunas.<br />Es por esto que es de gran importancia tener una base de datos en su empresa, así genera la venida y la fidelidad de más clientes que por consiguiente le generara más ingresos.<br />Elabora un documento en el cual expliques a una persona no técnica, los beneficios de usar una base de datos y su tecnología asociada, de manera sintetizada, y sin hablar de términos técnicos.<br />Las bases de datos son como “almacenes” en donde se puede almacenar muchos datos para su uso posterior, generalmente es conveniente usarlas cuando una organización posee muchos datos a manipular, en estos casos las bases de datos son expertos en su función, ya que permite que todos los datos que se almacenen ahí permanezcan de forma ordenada y, no como en las carpetas o archivos manuales que suelen dañarse por su tiempo u otros daños externos, por tanto las bases de datos además de orden proporciona seguridad y fácil acceso a sus datos, ya que si mantenemos los datos en los archivos manuales la búsqueda es bastante compleja ya que tomaría mucho tiempo en la cantidad de papeles que se encuentran en ellos, además a esta información almacenada en las bases de datos pueden accederla varios usuarios a la vez.<br />Por esto y por otras ventajas mas es importante las bases de datos en una organización donde generalmente se almacena mucha información.<br />CONCLUSION<br />Debemos de tener cuidado a quien le vamos a platicar sobre esta información porque no todas las personas tenemos los mismos conocimientos.<br />