El documento opera como una guía sobre el uso de Microsoft Word, explicando desde la creación de plantillas hasta la combinación de correspondencia y la inserción de tablas de contenido y referencias. Se detalla el proceso para modificar plantillas, crear un documento maestro y gestionar la Tabla de Contenido, así como la inserción de marcadores y referencias cruzadas. El texto está dirigido a un grupo de estudiantes y se centra en las habilidades prácticas relacionadas con tecnologías de la información y comunicación.

1. Manteria; Tecnologías de la información y lacomunicación.
Blogfesar; Héctor M. Díaz Vasquez.
Alumnos;Lizbeth Monserrath Pérez Hernández, Gloria Anel
Castellanos Reyes, Rosa Elena López Benitez, Alma Lizbeth
Canseco Reyes, Karime Diana García Pérez, Gabriel Nava
Hernández
Grado; 1°
Grupo; «A»
Turno; Matutino

2. Desplegamos al menú archivo y seleccionamos
*NUEVO*

3. Aquí encontraremos las plantillas de ejemplo, que son
las que vienen con la instalación .

4. Aquí encontraremos las plantillas de ejemplo, que son
las que vienen con la instalación .

5. Aquí encontraremos las plantillas utilizadas y las
creadas por nosotros mismos , en la zona inferior
tendremos acceso a las plantillas disponibles en
internet.

6. Por ejemplo seleccionamos las invitaciones

7. Podemos observar que hay distintas categorias

8. Volvemos a inicio, ahí vendrá el buscador, que nos permite
buscar plantillas descargables introduciendo plantillas
descargables

9. Y vendrán todas las plantillas de fax, y vamos a escoger una, a
la derecha nos permite valorarla, y en la zona inferior
encontramos el botón descargar para obtenerla.

10. Una vez descargada se abrirá automáticamente para
empezar a trabajar en ella, lo único que debemos haver es
ir rellenando los campos

11. Rellenaremos los campos, por ejemplo, la fecha y así, siempre de
la misma forma .

12. Se guarda el documento tenemos que asegurarnos que se
guardará como un documento de Word normal

13. Manteria; Tecnologías de la información y
lacomunicación.
Blogfesar; Héctor M. Díaz Vasquez.
Alumnos;Lizbeth Monserrath Pérez Hernández,
Gloria Anel Castellanos Reyes, Rosa Elena López
Benitez, Alma Lizbeth Canseco Reyes, Karime Diana
García Pérez, Gabriel Nava Hernández
Grado; 1°
Grupo; «A»
Turno; Matutino

14. Seleccionamos la ficha archivo, y seleccionamos
NUEVO

15. Seleccionamos la ficha archivo, y seleccionamos
NUEVO

16. Seleccionamos *PLATILLAS DE EJEMPLO* y buscamos una
plantilla

17. Como lo que queremos es hacer un plantilla,
modificamos la opción y hacemos CLIC EN LA OPCIÓN
*CREAR*

18. Hacemos los cambios necesarios, en este caso un FAX DE
TIPO URGENTE.

19. Como lo abrimos como plantilla, el sistema te propondrá
la carpeta de plantilla para guardar y el tipo de archivo será
también de WORD

20. Cerramos la plantilla, y seleccionamos la ficha archivo. Y
seleccionamos *NUEVO*

21. Seleccionamos NUEVO y nos aparecerá una opción de *MIS
PLANTILLAS* la seleccionamos y ahí encontraremos nuestra
plantilla de *FAX URGENTE*

22. El fax conserva el formato con el que lo guardamos .
¡HEMOS APRENDIDO A MODIFICAR PLANTILLAS!

23. Centro de Bachillerato tecnológico Industrial
y de servicios numero 26
MATERIA: Tecnologías de la información y la
comunicación
BLOGFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez
ALUMNOS:
*karime diana García Pérez
*alma Lizbeth Canseco reyes
*gloria anel castellanos reyes
*Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
*rosa elena López benitez
*Gabriel nava Hernández
1º a matutino

24. Partimos del documento maestro anterior y vamos a
aprender a usar las opciones de la cinta, estas se
muestran sólo si están activada la opción
*MOSTRAR DOCUMENTO*

25. Vamos a desvincular el *Capítulo 2* el contenido no
se perderá sino que pasará a formar parte del propio
documento maestro.

26. Apretamos el botón insertar.

27. Seleccionamos el capítulo 2 y pulsamos abrir

28. Y volvemos como al principio

29. A continuación aprenderemos a combinar y dividir los
distintos apartados, seleccionamos los apartados a
combinar , haciendo clic mientras mantenemos la tecla
MAYÚS

30. Ahora observa que estas enmarcados bajo el mismo
rectángulo , ahora el documento 2 y 3 están juntos

31. Para separarlos pulsamos dividir

32. Materia; Tecnologías de la información y la
comunicación
Blogfesor; Héctor M. Díaz Vasquez
Alumnos; Lizbeth Monserrat Pérez Hernández,
Gloria Anel Castellanos Reyes, Rosa Elena
López Benitez, Karime Diana García Pérez,
Alma Lizbeth Canseco Reyes, Gabriel Nava
Hernández
Grado; 1°
Grupo; »A»
Turno; Matutino

33. Seleccionamos el texto y en recuadro referencias
apretamos el botón marcar entrada

34. Si queremos modificar el nombre lo escribimos en el
recuadro entrada y hacemos clic en marcar y luego
cerramos el cuadro

35. Para desmarcar esta opción , volvemos a inicio y
pulsamos la tecla modificar todo

36. Nos vamos a insertar y pulsamos salto de página

37. Nos vamos a referencias y damos clic en insertar
índice

38. Este cuadro nos permite definir algunas preferencias
de formato

39. Y ya hemos terminado , junto a cada término
y veremos el número de página donde se
menciona

40. Centro de Bachillerato tecnológico Industrial
y de servicios numero 26
MATERIA: Tecnologías de la información y la
comunicación
BLOGFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez
ALUMNOS:
*karime diana García Pérez
*alma Lizbeth Canseco reyes
*gloria anel castellanos reyes
*Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
*rosa elena López benitez
*Gabriel nava Hernández
1º a matutino

42. Iniciamos
escribiendo
en Word la
carta general

43. Nos dirigimos a la
pestaña
correspondencia

44. Indicamos que queremos
combinar correspondencia

45. En este caso son cartas así que
elegimos esta opcion

46. Seleccionamos usar una lista
existente

47. Seleccionamos la lista y
hacemos click en ABRIR

48. Este botón nos permite editar la lista
de destinatarios

49. El cuadro
muestra
un listado
conde
podemos
ordenar y
filtrar
registros
O
simplemen
te para
quitar las
personas
que no
queremos
que
aparezcan
en el
mailing

50. Vamos a hacer click en
bloque de direcciones
y nos aparecerá un
recuadro como el
siguiente
Esta es la lista previa

51. Podemos cambiar o asignar
campos haciendo click aqui

52. Podemos
acompletar los
campos o
cambiarlos

53. Podemos ir
cambiando de
registro con
estos botones

54. Ahora vamos a poner
la línea de saludo

55. En la vista
previa se
puede ver
como
quedará en
las cartas

56. Podemos poner
ordenar las
líneas para
tener una
presentación
limpia

57. Así es como se
verá

58. Si estamos de acuerdo con el resultado,
seleccionamos la opción Finalizar y
combinar

59. El cuadro de diálogo es idéntico al
cuadro de imprimir. Vamos a
combinarlos todos

60. Ahora en vez de tener
una carta, tenemos 2,
una para cada persona

61. ◊Centro de Bachillerato tecnológico Industrial y
de servicios numero 26◊
MATERIA: Tecnologías de la información y la
comunicación
BLOGFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez
ALUMNOS:
*karime diana García Pérez
*alma Lizbeth Canseco reyes
*gloria anel castellanos reyes
*Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
*rosa elena López benitez
*Gabriel nava Hernández
1º a matutino

63. Podemos utilizar
la opción insertar
campo combinado
para incluir
cualquier dato de
la tabla origen a la
carta

64. Para localizar una
carta en concreto,
haremos clic en
buscar destinatario

65. Buscaremo
s todas las
cartas
dirigidas a
alicante

66. Un mensaje nos
avisara cuando no
haya mas resultados
coincidentes

67. Ahora
vamos a
editar lista
de
destinatari
os para
aprender a
filtrar y
ordenar las
cartas

68. Lo ideal seria
ordenarlas
por localidad
y dirección,
de modo al
que
imprimirlas
ya vengan
ordenadas

69. Hace
mos
clic
en
orde
nar

70. Y ordenamos
según los criterios

71. Ahora
vamos a
probar en
filtrar

72. Ahora veamos como
haríamos solo para mostrar
las cartas de alicante

73. Ahora solo se
combinarían las
cartas

74. Para eliminar el filtro,
hacemos clic en la flecha del
encabezado del criterio por
el que hemos filtrado

75. Y
seleccion
amos
todos

76. para finalizar,
haremos clic
en el botón
resaltar
campos de
combinacion

77. Con este botón
activado, se
muestran grises los
datos variables

78. ◊Centro de Bachillerato tecnológico Industrial y
de servicios numero 26◊
MATERIA: Tecnologías de la información y la
comunicación
BLOGFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez
ALUMNOS:
*karime diana García Pérez
*alma Lizbeth Canseco reyes
*gloria anel castellanos reyes
*Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
*rosa elena López benitez
*Gabriel nava Hernández
1º a matutino

80. Este es un documento
normal, que contiene
únicamente un titulo
principal y el titulo de 3
subapartados

81. Observemos el
documento en la
vista esquema

82. Aquí es donde
encontraremos el botón
para transformarlo en un
documento maestro

83. Una ves activado mostrar
documentos veremos
muchas opciones

84. Lo único
que
tenemos
que hacer
es
seleccionar
el titulo
que
queramos
en nuestro
archivo
independie
nte

85. Damos
clic en
crear

86. Este
cuadro
simboliza
el nuevo
document
o.

87. De la misma manera
crearemos un
documento para
cada capitulo

88. Lo guardaremos
normalmente, teniendo en
cuenta que lo que
guardemos será el
documento maestro

89. 2
Hacemos
clic en cada
capitulo
1
Los archivos toman el nombre
que tienen en el documento
maestro

90. En el encontraras tanto
el titulo como el
contenido

91. BLOGFESOR: Héctor Díaz
Alumnos:
-KARIME DIANA GARCÍA PÉREZ
-ALMA LIZBETH CANSECO REYES
-ROSA ELENA LÓPEZ BENITEZ
-LIZBETH MONSERRAT PÉREZ HERNÁNDEZ
-GLORIA ANEL CASTELLANOS REYES
-GABRIEL NABA HERNÁNDEZ
1° a Matutino

93. Seleccionamos la vista esquema
Esquema

94. Con estos botones podemos
definir los niveles de esquema

95. El nivel 1
será para el
título
principal

96. El segundo
nivel será de los
apartados

97. Esta herramienta permite
crear los niveles que
queramos

98. Vamos a cerrar la vista de
esquema para ver realmente
como se ve el documento

99. Es asi como el
documento
toma forma sin
necesidad de
moverlo

100. Vamos a aplicar
un estilo desde
la vista diseño
de impresión

101. Se abrirá esta
ventana
Y hacemos click
aqui

102. Vamos a elegir el
t{itulo 3
Y se modifica
como uno quiera

103. Es asi como se aplicaal documento, ahora nos vamos a la vista esquema
para ver como quedo el documento.

104. Para ver los
apartados, se
hace doble
click

105. ◊Centro de Bachillerato tecnológico Industrial y de
servicios numero 26◊
MATERIA: Tecnologías de la información y la
comunicación
BLOGFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez
ALUMNOS:
*karime diana García Pérez
*alma Lizbeth Canseco reyes
*gloria anel castellanos reyes
*Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
*rosa elena López benitez
*Gabriel nava Hernández
1º a matutino

106. Durante el curso hemos
visto la importancia de
asignar distintos estilos
a los apartados del
documento.
Este es un caso mas, si
el texto esta
estructurado la tabla
de contenidos se crea
prácticamente sola.

107. Comprobaremos que hemos
aplicado los estilos.

108. Seleccionamos vista
Recuerda que la mejor forma
de echar un vistazo rápido
ala estructura es utilizar el
panel de navegacion.

109. En nuestro caso lo hemos
hecho correctamente

110. Seleccionamos
cerrar

111. Seleccionamos
insertar .
Insertamos pagina
en blanco.
Empezaremos por
insertar una pagina
en blanco al
principio del
documento por que
es ahí donde
queremos incluir la
tabla de contenido

112.  A
Ahora vamos a
insertar la tabla
de contenido en
esta pagina

113. Seleccionamos
tabla de
contenido
Seleccionamos
referencias .

114. Seleccionamos el
que mas nos
agrade

115. Observa como los títulos
han ido conformando la
tabla, y junto a ellos
aparecerá el numero de
pagina donde se encuentra
cada aparato
Además si
hacemos clic en
ella

116. Este botón permite
actualizar la tabla
fácilmente
Veremos estos
dos botones
en el borde
superior

117. Vamos a intercalar
una pagina en
blanco para observar
como se actualizan
los números de
pagina

118. Pulsamos
actualizar tabla

119. Y decidimos si
queremos actualizar
únicamente el numero
de pagina o todo.

120. El nuestro lo dejamos por
que no hemos modificado ni
añadido ningún titulo.

121. Observa el cambio
al aceptar

122. E otro botón sirve
para eliminar la
tabla y cambiar
su formato

123. Centro de Bachillerato tecnológico Industrial y de
servicios numero 26
MATERIA: Tecnologías de la información y la comunicación
BLOGFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez
ALUMNOS:
*Karime Diana García Pérez
*Alma Lizbeth Canseco Reyes
*Gloria Anel Castellanos Reyes
*Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
*Rosa Elena López Benítez
*Gabriel Nava Hernández
1º A Matutino

124. El primer paso es
incluir un titulo a
aquellas imágenes
que queremos que
aparezcan en la tabla.

125. Y mostramos la
ficha referencias
Para titularla
la
seleccionamos

126. En referencias
haremos clic en
insertar titulo.

127. Se abrirá un
cuadro de dialogo
con varias opciones
Lo mas importantes
es asegurarnos de
que rótulo sea el
adecuado en este caso
ilustracion

128. Seleccionamos
aceptar

129. Aparecerá el rotulo y
su numeración en la
posición que
hayamos establecido

130. Repetimos el proceso
para el resto de la
imagen.

131. El rótulo debera de ser el
mismo en todas las imágenes
para que luego aparezcan en
la misma tabla

132. Word se
encargara de
la
numeración
Aunque aquí
podemos
personalizar

133. Seleccionamos
aceptar

134. Aparecerá el rótulo y su
numeración en la posición
qué hayamos establecido

135. Nos situamos
donde queremos
insertar la tabla

136. Y hacemos
clic en el
botón
insertar
tabla de
ilustraciones

137. En este cuadro
configuraremos el
formato como
gustemos

138. Lo único realmente
importante es que la etiqueta
del titulo haya seleccionado
sea la que hemos establecido
a todas las imagenes.

139. Este es el índice final

140. Centro de Bachillerato tecnológico Industrial y
de servicios numero 26
MATERIA: Tecnologías de la información y la
comunicación
BLOGFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez
ALUMNOS:
*Karime Diana García Pérez
*Alma Lizbeth Canseco Reyes
*Gloria Anel Castellanos Reyes
*Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
*Rosa Elena López Benítez
*Gabriel Nava Hernández
1º A Matutino

141. El primer paso es
seleccionar el punto
donde queremos
insertar un marcador.

142. Nos situamos en la ficha
insertar.

143. Y hacemos clic
en marcador

144. En este cuadro indicamos
el nombre del marcador
que no podrá contener
espacios en blanco.

145. Solos nos queda
pulsar agregar.
aquí escogemos
como queremos
ordenarlos

146. Repetimos
la
operación
para cada
marcador.

147. Observa el texto
unidad 1 contiene un
espacio y por eso el
botón agregar
inactivo, por que es
un nombre incorrecto

148. Ya lo hemos
corregido puesto qué
el botón agregar ya
esta activo

149. El mismo cuadro que
sirve para crear
marcadores, también
sirve para saltar por
el documento a
través de ellos.

150. Por ejemplo si
seleccionamos
el índice
Y pulsamos
ir a…
Al cerrar la ventana
apreciaremos que la
pagina mostrada es
aquella donde se
encuentra el marcador.

151. Existe otra forma de
utilizar la función ir a
con los marcadores.

152. 2.-Y en las
opciones de
búsqueda.
1.-Nos situamos en
la ficha inicio
3.-Seleccionamos
ir a…
4.-El atajo del teclado
en crtl+I, de esta
forma nos
ahorraremos todos
estos pasos.

153. En el cuadro de
dialogo nos
aseguramos de
tener seleccionado
marcador

154. Y escogemos el
marcador en el
despegable.
Seleccionamos ir
a…

155. Observa como
cambia la pagina
en que estamos
situados.

156. Centro de Bachillerato tecnológico Industrial y de
servicios numero 26
MATERIA: Tecnologías de la información y la comunicación
BLOGFESOR: Héctor M. Díaz Vásquez
ALUMNOS:
*Karime Diana García Pérez
*Alma Lizbeth Canseco Reyes
*Gloria Anel Castellanos Reyes
*Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
*Rosa Elena López Benítez
*Gabriel Nava Hernández
1º A Matutino

157. Vamos a construir
un texto que va
enlazado con
ellos.
Partimos de que
tenemos definidos una
serie de marcadores y
varias ilustraciones
tituladas.

158. Nos situamos
en la ficha
referencias.
Seleccionamos
referencia cruzada.

159. Se abrirá el siguiente
cuadro de dialogo.

160. En el tenemos que
escoger el tipo de
elemento que vamos a
referenciar
En este caso un
marcador.

161. Materia: tecnologías de la información y la comunicación
Blogfersor: Héctor m.m.diaz Vázquez
Alumnos: karime diana García Pérez
Alma Lizbeth Canseco reyes
Gloria Anel castellanos reyes
Lizbeth Monserrat Pérez Hernández
Rosa Elena López Benítez
Gabriel Nava Hernández
GRADO: PRIMERO
GRUPO: A
TURNO: MATUTINO

162. Primero copiamos un texto, después seleccionamos
una palabra y luego elegimos referemciias y damos un
clic en insertar notas la pie.

163. Lo aremos de forma ligeramente distinta, para aprender
otro método, hacemos clic en el pequeño botón de grupo,
se abre el siguiente cuadro de dialogo y oprimimos
insertar