Este documento presenta varios tips para realizar reuniones efectivas con Microsoft Teams. Explica cómo preparar una agenda, configurar opciones de seguridad, y utilizar diferentes funciones como modos de vista y opciones para levantar la mano. También menciona algunas novedades recientes como mejoras en la calidad de audio, la función Cameo en PowerPoint, y configuraciones de cámara. El objetivo es proveer consejos prácticos para sacar mayor provecho a las capacidades de Teams y optimizar las reuniones.

1. 5 años de innovación
MICROSOFT
TEAMS DAY
2022
Tips para reuniones efectivas
con Microsoft Teams

2. #TeamsDay2022
Sponsors

3. #TeamsDay2022
Christian Romano
Tips para reuniones
efectivas con
Microsoft Teams

4. #TeamsDay2022
• Profesional de IT con más de 10 años de
Experiencia
• Galardonado en más de 5 ocasiones como
Microsoft MVP
• Conferencista en eventos de tecnología
Microsoft enfocado a temas de Cloud
Computing, DevOps y Modern Workplace
Christian Romano

5. #TeamsDay2022
Agenda
Reuniones efectivas
Reuniones seguras
Novedades de Microsoft Teams

6. #TeamsDay2022
Reuniones Efectivas con MS Teams
Pruebas de Red (https://connectivity.office.com/) y usar una conexión cableada
Evitar que se haga streaming de video, online gaming o descargas grandes de paquetes
Define que tipo de evento usarás
para el tipo de audiencia
• Reunión
• Evento en Vivo
• Webinar
Usa los escenarios de reacciones y
opciones para levantar la mano
Usa diferentes
modos de vista
(presentador)

7. #TeamsDay2022
Demo

8. #TeamsDay2022
Reuniones Efectivas con MS Teams
• Define una agenda de manera previa
• Envía un correo con el contexto general del tema
• Objetivos de la reunión:
• Definir siguientes pasos (planeación)
• Tener un Visto Bueno (Aprobación)
• Presentar resultados (Notificación)
• Lluvia de ideas (Evaluación o Discusión)
• Delimita correctamente el tiempo
• Conéctate en tiempo
• Entrega hasta 3 minutos de cortesía
• Si, llegas tarde, no empieces saludando
• Realiza una Minuta de la reunión
• Evalúa las opciones de grabar la reunión
• Realiza una minuta y envíala en un máximo de 24 horas

9. #TeamsDay2022
Reuniones Seguras con MS Teams
• Organizadores, Co-organizadores y
Asistentes
• Define de manera previa los elementos
de seguridad de las reuniones
• Define las funciones de los asistentes
• Delimita quien puede entrar a las
reuniones

10. #TeamsDay2022
Demo

11. #TeamsDay2022
Novedades y nuevos Tips
• Música de Alta calidad
• Cameo en Power Point
• Nuevas opciones de cámara

12. #TeamsDay2022
Demo

13. #TeamsDay2022
Música de Alta Fidelidad en Power Point
• Si aún no lo tienes
habilitado realiza lo
siguiente:

14. #TeamsDay2022
Cameo en Power Point
• Si aún no lo tienes habilitado realiza lo siguiente:
• En CMD como administrador ejecuta lo siguiente:
C:Program FilesCommon Filesmicrosoft
sharedClickToRun>OfficeC2RClient.exe /changesetting
Channel=BetaChannel C:Program FilesCommon Filesmicrosoft
sharedClickToRun>OfficeC2RClient.exe /update user

15. #TeamsDay2022
DEMO

16. #TeamsDay2022
Configuraciones de Cámara
Revisa las configuraciones
de cámara en el siguiente
elemento

17. #TeamsDay2022
¿Preguntas?

18. #TeamsDay2022
Gracias por su atencíón