El documento describe las especificaciones como un documento escrito que proporciona detalles sobre los materiales y procesos de construcción de una obra. Las especificaciones definen los materiales, normas de calidad, pruebas y garantías, así como instrucciones para el mantenimiento. Su propósito es orientar a los involucrados en la obra, como constructores, supervisores y clientes, para garantizar que la obra se complete según lo planeado y con la calidad requerida.

1. LAS ESPECIFICACIONES
Definición.
Durante el proceso de una obra se necesitan datos puntuales de materiales y ejecución de
obra, que están contenidas en un documento escrito, conocido como memoria descriptiva.
Sus características son mostrar los materiales que se utilizarán en construcción, reparación,
intervención o alteración de un edificio, y que establece y complementa los planos que se
diseñaron para la edificación y determina el proceso constructivo de cada uno de los
conceptos o partidas de la obra, indicando la descripción del material, normas de calidad,
pruebas y garantías en materiales y mano de obra e instrucciones para su conservación y
mantenimiento. Todos estos datos sirven en el momento de hacer el contrato ya que de esta
memoria dependerá el planteamiento de las cláusulas y acuerdos. Por esta razón es
imprescindible que sea bastante claro en todos los ámbitos.
Redacción:
Es bastante amplia la redacción de las especificaciones, desde un material por separado,
hasta en conjunto de varios para una mejor apreciación y lectura de los mismos. Al
momento de realizarlas se debe de tener en cuenta el lugar donde se va a realizar la obra ya
que muchas veces los precios suben o bajan de acuerdo a donde se compren los materiales
y mano de obra. Po ejemplo si se utilizará arena, y solo se escribe grava o arena, es un dato
muy vago, se necesita saber si es grava de 3 ½ o arena negra, gris o de mina azul.
La mejor forma de organizar los datos, son alojar los de mayor importancia en el principio,
bajando de acuerdo a su utilización.
Para que la información sea completa deberá contener croquis y cortes de las partes que lo
necesiten así como las especificaciones de los proveedores. Pero las especificaciones
contemplan también los planos constructivos generales, de detalle, agua luz y
mantenimiento.
Los usuarios se satisfacen con el certificado del producto, sin embargo, en el segundo es
necesario, además, obtener el certificado de sistema de calidad (ISO9000).
Para la validación de la obra cada producto se sujeta a ensayo, utilizando métodos de
prueba prescritos, con el objeto de verificar si un modelo cumple con una norma o con
ciertas especificaciones particulares. En México, la tercera parte para la industria de la
construcción es representada por el Organismo Nacional de Normalización y Certificación
de la Construcción y Edificación, SC (ONNCCE).
Las especificaciones van enfocadas a las personas que realizan la obra para que el
desempeño sea más eficiente en todos los sentidos. Orientan que constructor a llevar la obra
como se planeo desde un principio. Definen los alcances y condiciones de la obra.
Cada concepto de obra se estudia previamente, su descripción, unidad, costo y costo de
mano de obra.
Después se enlistan las partidas de obras o conceptos y normas en los planos para la
edificación. Se deberá de tener un banco de datos normalizado que corresponde con los
planos. Aparte de todo lo anterior es necesario tener un concepto de obra más simplificado
donde solo contenga descripción y características básicas de los materiales. Ya en el
documento escrito se aconseja no divagar o dar pie a interpretaciones incorrectas, en las
especificaciones y acuerdos.

2. FORMATO DE LAS ESPECIFICACIONES (TIPOS)
Existen compañías que establecen especificaciones estandarizadas para los materiales
usados comúnmente en la construcción
La ANSI es una organización que desarrolla estándares paramuchos productos industriales,
tales como ventanas de aluminio y componentes mecánicos para edificios.
ESPECIFICACIONES PARA LOS GERENTES DE PROYECTO Y OBRA
Les permite ejecutar un proyecto u obra para crear un producto final que les
ayude a realizar sus responsabilidades básicas de ejecución, apariencia, calidad y
cantidad en las limitantes de presupuesto, así como del factor tiempo.
ESPECIFICACIONES PARA LOS CONTRATISTAS
Orientan al técnico para la elaboración correcta de las obras, respetando en
su totalidad el proyecto original.
ESPECIFICACIONES PARA LOS SUPERVISORES Y RESIDENTES DE OBRA
Capacitan al técnico para recibir o entregar obras a su cargo, y lo adiestran
para supervisar la aplicación de las normas relativas a la calidad de los materiales,
al seguimiento del proceso constructivo, a la calidad de la mano de obra y a los
requerimientos de pruebas y garantías que se refieran en la especificación.
ESPECIFICACIONES PARA LOS BODEGUEROS
Capacitan al operario para el correcto manejo y almacenamiento de los
materiales a utilizar en el proceso constructivo.
Especificaciones para los clientes e instituciones públicas y privadas
Definen los alcances y la calidad de los trabajos a ejecutar en la obra y
ayudan a ofrecer las mismas condiciones de competencia en el caso de una
licitación o concurso de obra.
MASTERFORMAT
1. MasterFormat es una lista estandarizada de encabezados y números para la
organización de especificaciones técnicas, documentos de licitación y contratación,

3. notas en planos, presupuestos y procesos de operación de edificaciones, todos
organizados según su resultado.
2. MasterFormat no establece disciplinas de diseño, tratados o clasificación de
productos.
3. Ha sido implementado y probado por más de 40 años, por las mejores firmas de
ingeniería del mundo y proyectos exitosos, incluyendo el Departamento de Defensa
de los Estados Unidos y el AIA (American Institute of Architects).
4. Su revisión o nueva versión, fue elaborada para permitir la organización y
especificación de nuevos productos, materiales y tecnologías, incrementando el uso
de nuevas bases de datos, temas relacionados con el ciclo de vida de los proyectos,
expansión a construcciones no solo de edificaciones y para una mejor flexibilidad a
desarrollos futuros.
Tipos de Formato:
División 1 Requerimientos generales
División 2 Sitio
División 3 Concreto
División 4 Albañilería
División 5 Metales
División 6 Maderas y plásticos
División 7 Protección termal y contra humedad
División 8 Puertas y ventanas
División 9 Acabados
División 10 Especialidades
División 11 Equipo
División 12 Mobiliario
División 13 Construcción especial
División 14 Sistemas de transporte
División 15 Mecánica
División 16 Electricidad

4. Al interior de estas divisiones se establecen múltiples niveles o subdivisiones
para facilitar al usuario alcanzar cualquier grado deseado de detalle. Esto se
hace a través de un código de cinco dígitos, en el cual los primeros dos
dígitos corresponden a los números de las divisiones arriba explicitadas, dando la
exacta referencia a cualquier categoría de información.
Por ejemplo, dentro de la División 5, Metales, algunos códigos estandarizados de
referencia se leen como sigue:
05120 Acero estructural
05210 Bisagras de acero
05310 Cubiertas de acero
05725 Piezas ornamentales de metal
UNIFORMAT
Es una clasificación elemental común para la descripción, el
análisis económico y la administración de un edificio durante su ciclo de vida.
Los elementos que a menudo son denominados ensambles o sistemas-
son componentes principales comunes a la mayoría de los edificios que
usualmente realizan una función dada, sin importar sus especificaciones de diseño,
método de construcción, o los materiales usados.
Mientras que la clasificación tradicional de edificios basada en productos y
materiales es útil para preparar estimados de costos detallados, efectuar un
análisis económico con base en el modelo elemental de UniFormat reduce el
tiempo y el costo de las alternativas de evaluación durante la fase de diseño.
Aplicar UniFormat en cada fase del proceso constructivo genera
considerables ahorros, pues los datos ingresados en un formato
consistente no tendrán que ser reingresados en las fases subsecuentes del ciclo de
vida del edificio. Los elementos estándar se han vuelto críticos desde que más y
más edificios nuevos tienen los datos de su ciclo de vida
almacenados electrónicamente.

5. IMPORTANCIA DE LAS ESPECIFICACIONES
Las especificaciones definen con precisión todo lo relativo al proceso de construcción,
definiendo alcances, tolerancias, pruebas y garantías calificando a un material aislado
determinado, o a un conjunto de materiales unidos entre sí, por sus cualidades o
características que lo identifican, clasifican perfectamente y con claridad, y lo diferencian
de otros similares para lograr que corresponda al proyecto original.
Estas generan por si solas una responsabilidad de gran importancia para el arquitecto o
encargado de la obra, constructor, pues representan también un instrumento de carácter
legal, que servirá en dado caso para aclarar cualquier controversia creada por la obra en
cuanto al uso de materiales o procedimientos no establecidos en las mismas.
Cualquier error u omisión de datos otorgados en las mismas representan un impacto en el
proceso o costo final de la obra, por lo que es responsabilidad del arquitecto encargado del
dibujo de los planos hacerlo correctamente, para una cuantificación real del costo de
materiales, manos de obra que se utilizara y la maquinaria necesaria para hacerlo, deberá
hacerlo además con los datos técnicos necesarios para la comprensión del proceso.
Las especificaciones deberán ser complemento de los planos constructivos tanto generales,
como de detalle, y así, al trazar una línea en el papel, el arquitecto deberá pensar lo que
significa, es decir, el material que deberá emplearse y el procedimiento constructivo que se
seguirá para hacerlo posible, todo ello encierra, de hecho, el concepto de especificación.
Como se ha dicho anteriormente, estas representan en nuestra materia como
administradores, un aspecto importante, pues si no se respetan, en costo, calidad, o proceso
constructivo, además de representar un impacto negativo en el presupuesto realizado,
implica también fraude por incumplimiento de contrato, así pues, en la elaboración de las
mismas se tiene que prestar singular atención, para no dejar pie a malas interpretaciones
técnicas o del proceso constructivo.