Este documento describe las especificaciones como un documento que detalla los requisitos técnicos que debe cumplir un contratista. Explica que las especificaciones deben describir las necesidades funcionales de manera independiente a las soluciones técnicas. También enumera los elementos clave que debe contener un formato de especificaciones como el contexto, objetivos, alcance, programación, disposiciones legales y especificaciones técnicas.

1. Administración II
Arq. Miranda Cruz José
LAS ESPECIFICACIONES
Redacción, Tipos de formato e Importancia
Equipo #3
Diaz Ayala Humberto Gerardo
Garrido Jorge Alberto
Ramírez Angulo Lizette Karely
Rodriguez Villegas Elizabeth
Vidal Arias Karen Julieta
UNAM

2. Las especificaciones
Es un documento que describe, en la forma más precisa posible y en términos
simples, las necesidades que el contratista debe cumplir. Sólo el contratista es,
en efecto, competente para proponer una solución técnica adecuada.
Preferentemente, las especificaciones deberán describir la necesidad en
términos funcionales, independientemente de la solución técnica; excepto las
especificaciones del entorno técnico dentro del cual deberán ajustarse las
soluciones solicitadas. Por un lado, el documento le asegura al cliente que los
productos cumplen con lo que está escrito, y, por otro lado, evita que el cliente
cambie sus deseos mientras el proyecto está en curso y le solicite al contratista
nuevas funcionalidades que no estaban contempladas inicialmente.

3. Las especificaciones también deben contener toda la información
necesaria para que el contratista juzgue el tamaño y la complejidad
del proyecto de manera que pueda hacer la oferta lo más
apropiada posible en términos de costos, plazos, recursos
humanos y garantía de calidad.
En este sentido, es un documento de referencia que elimina toda
ambigüedad en lo que se refiere a las expectativas. Además, es una
herramienta de diálogo que le permite al contratista consultar con el cliente para poder comprender
cabalmente las exigencias del mismo. Sin embargo, las especificaciones no son necesariamente estáticas.
Su contenido puede ser naturalmente modificado durante el curso del proyecto. A pesar de que lo
ideal es dejar todo establecido al principio, se puede dejar lugar para una futura cláusula que podrá
ser añadida luego de ser aceptada por ambas partes. Ejemplo, a continuación se muestra una futura
cláusula dentro de un formato de Especificaciones de materiales de construcción:

4. Elementos principales que debe contener un formato de especificación.
1. Contexto
Generalmente, las especificaciones comienzan con una
sección que describe el contexto, el cual incluye, en
particular, el posicionamiento político y estratégico del
proyecto.
2. Objetivos
Las especificaciones deberán permitir el rápido
entendimiento de los objetivos para que el contratista
pueda entender el propósito del proyecto.
3. Vocabulario
Algunos proyectos fallan como consecuencia de
malentendidos y, en particular, por una falta de cultura y
vocabulario común entre el cliente y el contratista. De
hecho, cuando el cliente cree que está utilizando un
término genérico, el contratista a veces lo interpreta
como un término técnico con un significado específico.
4. Alcance
El alcance del proyecto le permite al contratista y al
cliente determinar la cantidad de personas o recursos
involucrados en su implementación.
Programación
Ejemplo Formato; Parte 1.

5. La programación deseada por el cliente debe ser
totalmente clara y explícita e incluir la fecha de
finalización del proyecto. Idealmente, los
acontecimientos se especificarán para evitar el
"efecto túnel".
5. Disposiciones legales
Las especificaciones son documentos contractuales
firmados por el contratista y el cliente. Generalmente
poseen un número determinado de disposiciones
legales que determinan, por ejemplo, el nombre del
propietario de los derechos de propiedad intelectual
del proyecto, el monto de penalización en caso de
infringir el plazo de las disposiciones contractuales o
los tribunales asignados para la presentación del
litigio.
6. Especificaciones técnicas
Las especificaciones técnicas son los documentos en
los cuales se definen las normas, exigencias y
procedimientos a ser empleados y aplicados en todos
los trabajos de construcción de obras, elaboración de
estudios, fabricación de equipos, etc.
Ejemplo Formato; Parte 2.

6. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCIÓN.
Las especificaciones, planos y anexos que se entregan al Constructor se complementan entre sí y tienen
por objeto explicar las condiciones y características constructivas relacionadas con el empleo de los
materiales, como se indica en las especificaciones, en los planos o en ambos.
Cuando en los planos o las especificaciones se indique algún equipo o material por su nombre de fábrica
o marca registrada, esto se hace con el fin de establecer un estándar de calidad mínimo, tipo y/o
característica; sin que ello implique el uso exclusivo de dicho insumo o equipo. El Constructor podrá
utilizar productos equivalentes, que cumplan con los requisitos técnicos de la especificación original,
obteniendo para esto previamente la aprobación de la entidad Contratante o la Interventora.
Cualquier cambio que el Constructor considere conveniente, deberá ser consultado por escrito a la
interventora y no podrá proceder a su ejecución sin la aceptación escrita de ésta; en caso contrario,
estos trabajos, su estabilidad y los eventuales costos de reparación o reconstrucción serán por cuenta y
riesgo del Constructor.