Este documento describe los conceptos básicos de Excel, incluyendo las partes de la pantalla como la hoja de cálculo, las barras de menú, estándar y formato. Explica cómo introducir y corregir datos en las celdas, organizadas en filas y columnas, y cómo cambiar el nombre de las celdas.

1. ExcEl BASIcO
1. CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL
La hoja de calculo de Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya
finalidad es la relación de cálculos sobre los datos introducidos en la misma, así como la representació
de estos valores de forma grafica. A estas capacidades se le suma la posibilidad de utilizar como base
datos.
Para empezar a trabajar con Excel deberá hacer un doble clic sobre el icono de la aplicación, que se
encontrara seguramente en Inicio|Programas|Microsoft Office o en el escritorio, esta se identifica con e
#
icono
ejercicio 1: buscamos el icono de Excel para ejecutar el programa
Ahora vamos ha abrir una el programa de Excel de otra forma
cerramos todas las ventanas que tengamos abiertas, con el mouse damos clic derecho en el menu
seleccionaremos nuevo, se despliega un nuevo menu y selecionaremos Nuevo Hoja de cálculo de Mic
de esta manera nos aparecera en el escritorio un archivo de Excel para asignarle el nombre que desee
2. PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL
Una vez ejecutado el programa aparecerá la venta inicial de Excel con los elementos que describimos
a continuación:
* ventana de hoja de calculo: es la zona que contiene las celdas en las que se introducen los datos.
ejercicio 2: se reconocerá las celdas, las filas y las columnas de la hoja de calculo.
* barra de titulo: la barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Com
todavía no tiene nombre el fichero tendrá el nombre de libro1, a la derecha se encuentran los botones
típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
ejercicio 3: le daremos nombre al fichero, para de esta manera reconocer el cambio.
* barra de menús: contiene los menús archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ven
y ayuda o (?).
ejercicio 4: reconoceremos los menús de la barra.
*barra estándar: nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones mas comunes, para
personalizar la barra nos situamos con el ratón sobre ella y pulsamos el botón derecho, pulsamos pers
en la pestaña de opciones seleccionas sobre el recuadro confirmación de barra y listo.

2. ejercicio 5: reconoceremos la barra estándar y realizaremos la personalización de la misma.
*barra de formato: puede aparecer a continuación de la barra estándar o en una fila independiente.
se personaliza de la misma forma de la barra estándar.
ejercicio 6: reconoceremos la barra de formato y realizaremos la personalización de la misma forma al
anterior.
barra de titulo
barra estándar
3. INTRODUCIR Y CORREGIR DATOS
Una hoja de calculo es el documento principal que se utiliza en Excel y en la que se introducen los dat
celdas que se organizan en columnas y filas.
Las filas son una serie de celdas consecutivas en sentido horizontal, y las columnas colocadas en sen
Para referirnos a una celda se hace por ubicación utilizando la letra que corresponde a su columna y e
la fila (A1). También se puede dar nombre determinado a las celdas, haciendo clic en el cuadro superi
e introduciendo el nuevo nombre y pulsando intro.
Cada hoja de calculo de Excel consta de 256 columnas y de 65,536 filas. Aunque su vision en la panta
limitada aproximadamente de 10 a 20 filas, las celdas restantes estan tambien hai por si las necesita.
En la hoja de calculo podemos introducir números, texto y funciones.
Para introducir datos en una celda deberemos seleccionar la celda en la que se desea introducir , dich
escribir los datos y pulsar intro o tabulador.
Si se desea corregir algún dato de una celda, haga doble clic sobre ella. El cursor cambiara y le permit
escribir de nuevo en la celda.
ejercicio 7: seleccionemos una celda A2 y escribiremos en ella informe anual, podemos observar
que en la barra superior aparece lo que hemos escrito, ahora oprimimos intro. Pero si nos damos cuen
queríamos escribir era informe mensual, damos doble clic sobre la celda A2 nuevamente y esta nos pe

3. nuevamente y corregir el texto.
Ahora cambiaremos el nombre de la celda A2 a titulo.

4. orno Windows cuya
así como la representación
dad de utilizar como base de
de la aplicación, que se
o, esta se identifica con el
c derecho en el menu
vo Hoja de cálculo de Microsoft Office Excel
arle el nombre que deseemos.
mentos que describimos
se introducen los datos.
culo.
nombre del fichero. Como
encuentran los botones
ambio.
, herramientas, tabla, ventana
es mas comunes, para
n derecho, pulsamos personalizar.
ra y listo.

5. n de la misma.
una fila independiente.
ión de la misma forma al
barra de menús
barra de formato
ventana de hoja de calculo
que se introducen los datos, consta
umnas colocadas en sentido vertical.
sponde a su columna y el numero de
o clic en el cuadro superior de nombres
que su vision en la pantalla esta
n hai por si las necesita.
se desea introducir , dichos datos
rsor cambiara y le permitirá
l, podemos observar
. Pero si nos damos cuenta que lo
uevamente y esta nos permitirá escribir