El documento proporciona instrucciones sobre cómo agregar, eliminar y personalizar campos en una tabla de base de datos de Microsoft Access. También explica cómo crear formularios para editar registros de una tabla y establecer una clave principal para identificar de forma única cada registro.

1. afsdfasdfasdfasdf
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2. Agregar Campos a la Tabla
Para agregar nuevos campos a la tabla
debemos irnos a la “Vista Diseño”. Nos
situamos donde queramos agregar el
campo y damos clic con el botón derecho
del ratón.
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3. Agregar Campos a la Tabla
Damos “Insertar Filas” y
automáticamente se agrega un nuevo
campo al cual vamos a titular Promedio
del tipo numérico.
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4. Eliminar Campos de la Tabla
De la misma forma como agregamos un
campo en nuestra tabla podemos
eliminarlos, simplemente nos colocamos
sobre el campo a eliminar, damos clic
con el botón derecho y escogemos
“Eliminar filas”.
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5. Eliminar campos de la Tabla
Para continuar con nuestra actividad,
debemos eliminar el campo Escuela y el
campo Ciudad, ya que en todos es lo
mismo y por lo tanto no es un dato util.
La base debe quedar de la siguiente
manera.
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6. Personalizar la Tabla
Al igual que Excel podemos personalizar
la apariencia de nuestra tabla, podemos
cambiarle la fuente, los colores, fondo y
más características, el único detalle es
que los cambios son para toda la tabla
no de manera personalizada por celda o
por columna.
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7. afsdfasdfasdfasdf
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8. Los Formularios
Los
formularios
sirven para
definir
pantallas
generalmente
para editar los
registros de
una tabla o
consulta.
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9. Crear un Formulario
Abrimos nuestra actividad 1 y damos clic
en la pestaña “Crear” y damos clic sobre
el botón “Formulario”.
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10. Formulario por default
afsdfasdfasdfasdf
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11. Navegar por el Formulario
Para movernos dentro del formulario
utilizamos la barra de estado que esta en
la parte inferior.
Los registros que tenemos (1 de 5)
Ir adelante siguiente registro o ir atrás
Ir al primer registro o ir al ultimo registro
Buscar algún dato especifico.
Crear un nuevo registro de Alumnos
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12. Actividad 2 -> Crear una Base de datos
Creamos una tabla con el nombre “Calificaciones” y con
la siguiente estructura:
Cuenta -> Texto
Matemáticas -> Número
Química -> Número
Física -> Número
Informática -> Número
Taller de Lectura -> Número
Biología -> Número
Deportes -> Texto
Culturales -> Texto
Capturar 10 datos de cada campo y utilizar las mismas
cuentas que en la tabla1, para el campo Deportes y
Culturales la calificación es “Acreditado” y “No
Acreditado”, todas las demás calificación normal,
además creamos un formulario para su edición.
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13. Establecer una llave Principal
La llave principal proporciona un valor único
para cada fila de la tabla y nos sirve de
identificador de registros de forma que con esta
“llave” podamos saber sin ningún tipo de
equivocación el registro al cual identifica.
No podemos definir más de una clave principal,
pero podemos tener una clave principal
computa por más de un campo.
Para asignar una clave principal a un campo,
debemos seguir los siguientes pasos:
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14. Establecer una llave Principal
Hacer clic sobre el nombre del campo que será
clave principal.
Hacer clic sobre el botón “Clave Principal” en el
marco Herramientas de la pestaña “Diseño”.
A la izquierda del nombre del campo aparecerá
una llave indicándonos que dicho campo es la
clave principal de la tabla.
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