Este documento presenta un test de autoevaluación dividido en cuatro partes para ayudar a determinar si la personalidad de una persona se ajusta al perfil de un gerente de información. La primera parte contiene 16 preguntas sobre actitudes hacia los seres humanos. La segunda parte explora la actitud hacia la información a través de otras 16 preguntas. La tercera parte contiene preguntas sobre ideas acerca de la tecnología. La cuarta parte presenta dos preguntas conceptuales sobre opiniones sobre la administración de la información. No hay respuestas correct

1. TEST DE
AUTOEVALUACIÓN
3) Cuando encuentro una nueva receta de cocina que
Este test de Autoevaluación esta dividido en cuatro partes. parece buena, prefiero:
Las tres primeras están conformadas por 16 preguntas i) Usarla y servirla pero no darla a conocer.
cada una. La parte H trata sobre como se siente usted con ii) Dejar que alguien la ensaye primero.
respecto a los seres humanos; la parte I explora su actitud iii) Compartirla, aun si nadie la solicita. ◄
hacia la información; y la parte T investiga sus ideas
acerca de la tecnología. La cuarta parte esta compuesta 4) Hay momentos, en una situación de trabajo, en que
por dos preguntas conceptuales acerca de sus opiniones estoy en descuerdo con alguien. En estas situaciones
sobre la administración de la información. creo ventajoso:
El sistema de calificación esta diseñado para i) Decir la última palabra.
ayudar a ver si su personalidad se ajusta a la de un ii) Dejar que la otra persona diga lo que tiene que
gerente de información. No hay respuestas correctas. Una decir.◄
calificación alta no es garantia de éxito. Una calificación iii) No decir nada.
baja no es indicativo de fracaso. El test maneja
probabilidades y no posibilidades. 5) Cuando se trata un tema controvertido, prefiero:
i) Que alguien trate de influenciarme para cambiar
mi línea de pensamiento.
H ii) Convencer a los otros de que cambien su
actitud para que éste de acuerdo a la mía.
1) Prefiero trabajar: iii) Creer que una idea se puede analizar desde
i) Independientemente.
varios puntos de vista. ◄
ii) Como parte de un grupo. ◄
iii) Anónimamente, como lo hace un escritor
fantasma. 6) Cuando una persona presenta un problema personal:
i) Trato de aconsejarle que hacer. ◄
2) En una fiesta prefiero:
ii) Dejo que ventile su problema pero no le doy
i) Charlar con los viejos amigos.
consejos.
ii) Conocer otras personas. ◄ iii) Me distancio y le dejo saber que la vida del
iii) Que las personas vengan a hablar conmigo. hogar debe mantenerse separada del mundo de
los negocios.
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2. iii) Contraproducente ya que un de departamento
7) Personas ajenas a mi organización me solicitan solo necesita un jefe al mismo tiempo.
ocasionalmente, consejo sobre como organizar mejor
sus archivos de información; yo le indico: 11) Cuando tengo que solicitar al jefe más personal o
i) La mejor forma que conozco para hacerlo. instalaciones, prefiero hacer la propuesta:
ii) Que deben organizarlo en una forma que sea i) Por escrito.
conveniente para ellos. ◄ ii) Frente a frente con el jefe. ◄
iii) Que como profesional debo cobrar por los iii) Por teléfono.
consejos que doy.
12) Encuentro que trabajo mejor:
8) Cuando analizo el desempeño de una persona en el i) Bajo presión.
trabajo, baso mis evaluaciones en: ii) Cuando las cosas están planeadas y
i) Evidencias que pueda ser respaldada citando programadas. ◄
hechos reales. ◄ iii) Cuando se me deja solo para desarrollar mis
ii) Opiniones generales que otros tienen sobre la propias ideas.
persona.
iii) Los rasgos de la personalidad del individuo. 13) A veces debo solicitar información a mis subalternos.
Cuando lo hago me siento:
9) Cuando tengo que darles instrucciones a las personas, i) Avergonzado.
prefiero: ii) Agradecido de tener personal bien informado.
i) Dejar que ellas mismas traten de encontrar la ◄
forma de hacerlo. iii) Que debo frasear la pregunta de tal manera que
ii) Preparar procedimientos escritos que luego no revele que desconozco la información.
distribuyo entre ellas.
iii) Demostrar como hacerlo y luego dejar que 14) Cuando se trata de definir un presupuesto con mi
ensayen.◄ supervisor:
i) Siento que es un tópico que debe negociarse.
10) En el mundo real de las empresas y el gobierno, ◄
preparar al sucesor o al reemplazo es: ii) Le doy la lista de lo que deseo y espero su
i) Un suicidio profesional. decisión.
ii) Una forma de permitir que se me promueva si iii) Le solicito revisar la asignación, si creo que es
se presenta la oportunidad. ◄ insuficiente.
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3. iii) Filtrar la información.
15) Cuando tengo que hacer una presentación oral:
i) Uso ayudas audiovisuales que me ayuden a 20)La tarea que mas me gusta al entenderme con
recordar mi discurso. información es:
ii) Uso ayuda audiovisuales para ayudar a la i) Recogerla.
audiencia a entender mi discurso. ◄ ii) Canalizarla. ◄
iii) Evito el uso de ayudas audiovisuales porque iii) Sintetizarla.
ellas hacen que la atención no se centre en mí
como orador. 21)La información mas confiable es aquella que viene de:
i) Un computador.
16) Cuando veo la necesidad de un cambio en el sistema: ii) Registros del gobierno. ◄
i) Tomo la iniciativa y procedo en una forma iii) Entrevistas.
responsable. ◄
ii) Pongo la situación en manos de mi supervisor. 22)Siento que cuando le doy información a un cliente,
iii) Siento que en el largo plazo es mejor dejar las debo:
cosas como están. i) Filtrar lo que considero información irrelevante.
ii) Dar al cliente la información que he recogido.
iii) Dar la mínima cantidad necesaria para una
decisión.◄
I
17)Concibo la información como:
i) Una ciencia. 23) Creo que una persona que desea información en una
ii) Un recurso económico. organización debe:
iii) Una forma de lograr poder. ◄ i) Pagar por el servicio de información.
ii) Obtener la información como parte de un gasto
18)En el manejo de información, prefiero: administrativo.
i) Información en carteleras. iii) Pagar solo por la cantidad de información que
ii) Información indexada. ◄ se encuentre. ◄
iii) Información secreta.
24) La clase de información con la que menos deseo tener
19)El gerente exitoso sabe: que entenderme es:
i) Administrar la información. ◄ i) Datos sobre comercialización
ii) Manipular la información. ii) Información científica y técnica. ◄
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4. iii) Registros de personal. ii) Le digo que la información es inaccesible.
iii) Le doy el nombre de un individuo que trabaja en
25) Creo que una organización debe tener: esa área.
i) Un lugar al cual acudir en busca de información.
ii) Centros independientes para información de 30)Creo que las decisiones deben basarse en:
comercialización, información técnica, etc. ◄ i) Información.
iii) Adquisición centralizada de información pero ii) Información e intuición.
diseminación descentralizada. iii) Información y experiencias. ◄
26)Los centros de información en las empresas y el 31)Tengo solamente una copia de referencias de un
gobierno deben estar: informe preparado por alguien en la organización. Dos
i) Abiertos a todos los empleados. ◄ personas necesitan inmediatamente el informe, una
ii) Solo a disposición de empleados profesionales. para la sección de administración, la otra para la
iii) Restringidos al personal administrativo. sección técnica:
i) Le facilito el informe a la persona que primero
27)Cuando las personas solicitan información siento que pregunto por él.
debo: ii) No puedo facilitar el informe porque las copias
i) Darles lo que solicitan. de referencia no pueden circular. ◄
ii) Preguntarles por qué desean la información iii) Descuaderno el informe y le facilito a cada
para poder distinguir entre lo que desean y lo persona las seccione que necesita.
que necesitan.
iii) Solicitar que la necesidad sea expresada antes
de revelar la información. ◄
32)Creo que una de las características de la información
28)Considero los centros de información en una es que:
organización como: i) No pierde vigencia.
i) Centros de utilidades. ii) Es un recurso administrativo. ◄
ii) Centros de costos. iii) Se sobrevalora en la era del consumidor.
iii) Centros de poder. ◄
29)Cuando no tengo acceso a la información que un T
cliente desea:
i) Lo refiero al sitio donde esta la información. ◄ 33) Si pudiera escoger, preferiría la información en:
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5. i) Libros e informes. ◄ iii) Un trabajo de un especialista en computadores
ii) Microfilmes y microfichas. o información. ◄
iii) Audio y videocasetes.
38) La mayoría de las empresas automatizan sus oficinas
34) Los computadores tienen un lugar en la sociedad de para:
información, pero: i) Reducir el número de mecanógrafas.
i) Causan, en ciertos momentos, más errores que ii) Mostrar a sus clientes que son modernas y
su valor. están actualizadas.
ii) Se utilizan mejor para el manejo de información iii) Procesar la información más eficientemente. ◄
científica y técnica.
iii) Se utilizan mejor para el procesamiento de 39)La tecnología de la información impone mas
datos. ◄ demandas sobre los gerentes para:
i) Aprender como operar estas nuevas máquinas.
35) El procesamiento de la palabra y el procesamiento de ii) Aprender como usar mejor estas máquinas
datos no tienen ninguna relación con la administración como ayudas en los procesos decisorios. ◄
de la información: iii) Proteger la información.
i) Estoy de acuerdo con esta afirmación.
ii) Estoy en desacuerdo con esta afirmación. ◄ 40)Encuentro que obtengo mejores resultados cuando:
iii) Solo el procesamiento de la palabra tiene i) Recupero la información manualmente.
relación con administración de la información. ii) Recupero la información de una base de datos
manejada en computador. ◄
36)Cuando el equipo de oficina falla, generalmente iii) Uso métodos manuales y mecánicos.
primero:
i) Trato de arreglarlo. 41) La transmisión de facsímiles y los llamados apartados
ii) Llamo a alguien que este a la mano en la oficina electrónicas de correo son:
para que lo arregle. i) Buenos en teoría y en la práctica. ◄
iii) Llamo a la persona autorizada para repararlo. ii) La onda del fututo en oficinas.
◄ iii) Piezas para mostrar y no equipo con alta
relación costo-beneficio.
37)Pienso que sentarme ante un Terminal de computador
para recuperar información es:
i) Un trabajo de secretaria. 42) Veo el teléfono como:
ii) Un trabajo de gerente. i) Un estorbo en la oficina.
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6. ii) Una ayuda en la oficina. ◄ i) El director de procesamiento de datos. ◄
iii) Un mal necesario en la oficina. ii) El director de procesamiento de la palabra.
iii) El gerente de la información.
43)Cuando una copiadora de oficina necesita mas papel:
i) Lo coloco yo mismo. ◄ 48)Las pantallas de video y los terminales de computador:
ii) Solicito a uno de los miembros del personal que i) Deshumanizan la oficina.
lo haga. ii) Me motivan a tratar de aprender como usarlos.
iii) Dejo la maquina y espero a que la siguiente ◄
persona coloque papel. iii) Son para las personas recién contratadas que
apenas se acaban de graduar.
44)Cuando voy a comprar equipo para mi oficina:
i) Especifico exactamente lo que deseo. ◄ 49)Creo que un gerente de información se entiende
ii) Le solicito al departamento de compras hacer la principalmente con:
selección. i) Seres humanos
iii) Le solicito a uno de los otros departamentos ii) Información.
que me recomiende que debo obtener. iii) Tecnología. ◄
45)Cuando estoy operando una maquina de oficina y 50)Creo que un gerente de información se describe mejor
empieza a producir sonidos y vibraciones poco como:
usuales, lo primero que hago es: i) Un empresario
i) Desconectarla. ii) Un especialista en información. ◄
ii) Solicitar ayuda a un compañero. iii) Un administrador.
iii) Tratar de encontrar que sucede. ◄
46)Creo que la automatización de la oficina ha: CALIFICACION: 78
i) Conducido a una mayor productividad. ◄
ii) Rebajado la posición profesional del oficinista.
iii) Mejorado las condiciones de trabajo.
Calificación Evaluación
90 y más Usted es un gerente de información
47)Creo que el computador y su equipo deben estar en un
centro de información bajo la supervisión de:
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7. 75 – 89 Usted tiene potencial para ser un
gerente de información
55 – 74 Con más experiencia, educación y
cambios de actitud usted puede convertirse en un
gerente de información
Menos de 54 Las posibilidades indican que usted
estaría mas contento en una profesión diferente
a la administración de la información
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