El documento describe la función y características de los formularios, que son herramientas tanto físicas como digitales para la recolección estructurada de datos necesarios en procesos administrativos. Detalla aspectos como la necesidad de claridad en la redacción, el diseño adecuado para su uso, y la protección de los datos recolectados. Además, menciona el uso de formularios en herramientas como Excel para mejorar la gestión de información en hojas de cálculo.

1. Profesora:
Nathalie Rodríguez
Sección: Cp.03
Trayecto: 2
Integrantes:
Victoria Rodríguez. C.I: 28.692.423
Emerlys López. C.I: 30.146.712
Mariana González. C.I: 30.659.418
Alejandra Rodríguez. C.I: 28.676.956

2. Un formulario es un documento, físico o digital,
elaborado para que un usuario introduzca datos
estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha,
etc.) en las zonas correspondientes, para ser
almacenados y procesados posteriormente. Cuyo
objetivo es transportar información para simplificar y
facilitar el desarrollo de los procedimientos
administrativos.

3.  Los formularios deben presentar un espacio suficiente para colocar la información
necesaria.
 Deben incluir el nombre, emblema o logotipo de la empresa, institución u
organización que requiere la información.
 El estilo de redacción para requerir datos debe ser comprensible para el usuario
con el fin de minimizar errores.
 Generalmente siguen un esquema determinado de codificación.
 La información puede ser organizada de una manera gráfica determinada.
 El diseño del formulario debe ser adecuado para el uso de cada uno.
 Cada formulario está elaborado para seguir un trámite específico.
 Los datos reunidos mediante los formularios deben quedar protegidos bajo
alguna ley especial para evitar de alguna manera el uso indebido de los mismos.

4. Son prácticamente innumerables los documentos que
rellenamos a largo de nuestra vida: solicitudes, instancias,
fichas, recibos, pedidos, facturas, reservas. Los campos de
formulario son las zonas en las que se puede (se debe)
escribir. En esas zonas se espera que el usuario indique los
datos concretos que se esperan recoger. En la imagen
superior las zonas en rojo.

5. Las hojas de cálculo que generamos en Excel, por regla general
suelen almacenar una gran cantidad de datos y fórmulas. Todo
esto nos va a servir para realizar cálculos de todo tipo en
función de los valores introducidos en las distintas celdas u
hojas. Pero al mismo tiempo podemos hacer uso de los
elementos adicionales que os hemos comentado con
anterioridad. Así, es posible añadir datos a nuestras hojas de
cálculo través de los mencionados formularios de Excel para
darle un plus al proyecto.

6. Sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de
una tabla o consulta. Para crear un formulario tenemos varías opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear: Los formularios
El asistente para formularios. Para arrancar el asistente para formularios
haz clic en la opción Asistente para formularios que puedes ver en la
imagen anterior. Aparece la primera ventana del asistente. Diseño del
formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos
que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.
Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es
más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y
después sobre el veremos formulario creado modificar el diseño para
ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad más
adelante cómo modificar el diseño de un formulario. En esta ventana
nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.