La factura es un documento necesario que constituye una prueba de la compra realizada. El Código de Comercio define la factura como un título valor que el vendedor entrega al comprador para acreditar la venta. La factura debe contener la identificación de las partes, descripción del producto o servicio, fecha, precio y impuestos. Existen facturas en papel o electrónicas, y otros documentos como boletas también pueden servir como comprobantes de una transacción.

2. ¿QUE ES LA FACTURA?
ES UN DOCUMENTO NECESARIO
Porque constituye un valor
PROBATORIO.

3. VENDEDOR COMPRADOR
Acreditándolo de haber realizado una compra por el
valor y productos incorporados en ella.

4. ¿COMO LA DEFINE EL CODIGO DE
COMERCIO?
 artículo 772 define la factura como: “ Factura es un
título valor que el vendedor o prestador del servicio
podrá librar y entregar o remitir al comprador o
beneficiario del servicio.”.

5. artículo 772 define la factura como: “ Factura es un título valor
que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o
remitir al comprador o beneficiario del servicio.”.
TITULOVALOR: Documento necesario para legitimar .
VENDEDOR: aquella persona que tiene encomendada la venta de los
productos o servicios de una compañía.
LIBRAR: Expedir una letra de cambio, cheque u otro documento de
orden de pago.
ENTREGAR: Operación o proceso mediante el cual se da una cosa a
otra persona.
COMPRADOR: es quien accede a un producto o servicio por medio
de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago.

6. ¿QUE DEBE CONTENER LA
FACTURA?
 Identificación de las partes.
 La clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado.
 El número y fecha de emisión.
 el precio unitario y el total.
 Los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al
comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que
este sujeta la respectiva operación económica

7. CLASES DE FACTURACION
1. PAPEL O TALONARIO:
DENOMINACION:
“ FACTURA DE VENTA”·
“ FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA”
(presta merito ejecutivo)

8. IDENTIFICACION DEL VENDEDOR O DE
QUIEN PRESTA EL SERVICIO.
o Nombre y apellido o razon social.
o NIT del vendedor. (IMPRESOS. a través de
medios litográficos, tipográficos o técnicas
industrial de carácter similar)

9. IDENTIFICACION DEL ADQUIRIENTE DE
LOS BIENES O SERVICIOS.
o Apellidos y nombre o razón social.
COMPRADOR

10. FECHA DE SU EXPEDICION
o Debe corresponder a la fecha de
realización de la operación de venta o
prestación de servicio.

11. EJEMPLO FACTURA DE VENTA.

12. FACTURA CAMBIARIA

13. CONCEPTO
 Es un título de crédito que incorpora la
obligación de pagar una suma cierta de
dinero dentro de un plazo determinado; a
la vez que describe las mercaderías que se
han vendido como objeto del contrato que
le da nacimiento al título.
 (CLAVE: titulo de crédito con plazo
determinado.)

14. SUJETOS
LIBRADOR
Es el vendedor de
la mercadería o
sea quien crea la
factura
Librado-
aceptante.
Es el comprador de la
mercadería, y quien por
mandato legal está
obligado a aceptar la
factura que le libre el
vendedor.

15. ¿COMO FUCIONA?
Si un comerciante vendedor se decide por usar la factura cambiaria, la operatividad
del título sería la siguiente
1. VENDEDOR
LIBRA LA
FACTURA
COMPRADOR
2. La factura es enviada al comprador,
directamente, por intermedio de un banco o
tercera persona.

16. 3. El intermediario, según las instrucciones
recibidas, la presentará para que se le acepte y
luego la devolverá; y podrá retenerla si tiene
facultades para cobrarla.
4. De acuerdo con lo que ya estudiamos, ello se hará mediante un
endoso en procuración.
5. El comprador devuelve la factura, debidamente aceptada:
dentro de cinco días de su recibo si es para la misma
plaza; y dentro de quince, si es diferente. La no
devolución se presume como negativa de la aceptación.

17. PROTESTO
 La factura cambiaria puede ser protestada por falta de aceptación o por
falta de pago.
En el caso de no aceptarse,
el protesto debe levantarse
dentro de los dos días
hábiles siguientes a los
plazos fijados para la
devolución de la factura.

18. CONSERVACION DE LAS
FACTURAS.
 Las facturas cambiarias por ser
constancias de los negocios
celebrados, deben ser conservadas
en original o en copia por los
comerciantes, durante cinco años.

20. 2.FACTURA EXPEDIDA POR
COMPUTADOR
Permite al software asociar la identificación
del servicio o venta a la tarifa del impuesto
sobre las ventas correspondiente, en la que
interactúan la programación, el control y la
ejecución de las funciones inherente a la
venta o servicio.

21. Resolución 3878 de 28 de junio de
1996:
Establece que quienes utilicen máquinas POS o facturen
por computador, deben tener una cinta testigo
magnética, la cual debe estar a disposición de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

22. 3.DOCUMENTOS EQUIVALENTES A
LA
FACTURA.

23. 1. Tiquetes de maquina registradora.
2. Boletas de ingreso a cine
3. Boletas de ingreso a otros espectáculos públicos y
recibos de pago de matriculas y pensiones.
*Nombre o razón social de quien
presta el servicio y su NIT.
*Numeración consecutiva.
*Nombre o razón social de quien presta
el servicio y su NIT.
*Numeración consecutiva, descripción
especifica o genérica del servicio.
*fecha.
*Valor de operación.

24.  Recibos de servicios públicos.
 Tiquetes de transporte.
 Pólizas de seguros.
 Títulos de capitalización y sus
 comprobantes de pago.
Nombre o razón social y
NIT
de quien presta el servicio.
- Numeración consecutiva.
- Fecha de su expedición.
-Descripción especifica o
gene-
rica del servicio.
-Valor de la operación

25. Pagos a miembros
de juntas
directivas
-Razón social y NIT
de quien
hace el pago.
- Nombres y
apellidos a quien
se hace el pago.
- Fecha.
- Concepto.
- Valor

26. Transacciones
en Bolsa de
valores
-Razón social y NIT
de la
Bolsa de Valores.
- Numero y fecha de
la operación
- Tipo de la
operación
- Valor de la
transacción
- Comisión facturada
a favor de
La bolsa.

27. Cobro de peaje
- Nombre o razón social de
quien presta
el servicio o vente.
- Numeración consecutiva.
- descripción especifica o
genérica del
servicio.
-Fecha
- Valor de la operación

28. JUEGOS DE SUERTE Y AZAR
Son documentos equivalentes a la factura:
 Boleta
 Formulario
 Billete
 Documento
Que da derecho a participar en el juego. Cuando para participar en
el juego no se requiera de documento, se deberá expedir factura o
documento equivalente.

29. OBLIGADOS
Personas o
entidades
OBLIGADOS A FACTURAR:
*Calidad de
comerciantes.
*ejerzan profesiones
liberales.
*enajenen productos de
la actividad
agrícola o ganadera.
*prestadores de
servicios.