Este documento presenta TopRank, un programa auxiliar para Microsoft Excel que mejora la capacidad de realizar análisis de sensibilidad "qué pasaría si" en hojas de cálculo. TopRank automatiza los análisis de sensibilidad unidireccionales y multidireccionales, identificando las variables que más afectan los resultados. Incorpora nuevas funciones como Vary y VaryTable para variar valores de cálculo y registrar resultados.

1. Guía para el uso de
TopRank
Programa auxiliar de análisis Y si...
para Microsoft Excel
Versión 5.7
septiembre, 2010
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
+1-607-277-8000
http://www.palisade.com

2. Copyright
Copyright © 2008, Palisade Corporation
Reconocimiento de marcas comerciales
TopRank, BestFit, Riskview y Palisade son marcas comerciales registradas de Palisade
Corporation.
Risk es una marca comercial de Parker Brothers, división de Tonka Corporation, y se utiliza
bajo licencia.
Microsoft, Excel y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.

3. Bienvenidos
Bienvenidos a TopRank, la mejor herramienta de Palisade Corporation
para hacer análisis de suposición “Y si...” en una hoja de cálculo.
TopRank mejora sustancialmente los análisis de suposición Y si...
estándar y la capacidad de tablas de datos de las hojas de cálculo.
Además, se puede complementar este programa con una potente
herramienta de análisis de riesgo como es @RISK.
TopRank y los TopRank sirve para identificar el valor o la variable de una hoja de
análisis de cálculo que más afecta a los resultados, y automatiza los análisis de
suposición Y si...
sensibilidad “Y si...”. También puede utilizar TopRank para hacer
pruebas automáticamente con una serie de valores de una variable —
una lista de datos— y averiguar el resultado alcanzado con cada valor.
TopRank también puede probar todas las combinaciones posibles de
valores de una serie de variables (un análisis de suposición Y si... multi-
direccional), ofreciéndole los resultados calculados en cada
combinación.
La ejecución de análisis de sensibilidad y de análisis de suposición Y si...
es una parte fundamental del proceso de toma de decisiones basadas en
hojas de cálculo. Este análisis identifica las variables que más afectan a
los resultados. De esta forma sabrá cuáles son los factores a los que debe
prestar más atención a la hora de 1) recoger más información y refinar la
capacidad de análisis del modelo; y 2) administrar e interpretar las
situaciones descritas en el modelo.
TopRank es un programa auxiliar para hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar en cualquier hoja de cálculo existente o nueva.
Para que pueda configurar los análisis de suposición Y si..., TopRank
añade nuevas funciones personalizadas “Vary” a las hojas de cálculo.
Con estas funciones se pueden variar los valores de un análisis de
suposición Y si... de una hoja de cálculo; por ejemplo, +10% y -10%,
+1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank también puede ejecutar un análisis de suposición Y si...
completamente automático. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnología de las auditorias para hallar todos los valores posibles que
podrían afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automáticamente para hallar el más significativo a la hora de
determinar los resultados.
Bienvenidos i

4. Aplicaciones de
Las posibles aplicaciones de TopRank son las mismas que las de las
TopRank hojas de cálculo. Si es posible poner un modelo en una hoja de cálculo,
TopRank puede analizarlo. Muchas empresas utilizan TopRank para
identificar los factores críticos —precio, cantidad de la inversión inicial,
volumen de ventas y gastos generales— que más influencia podrían
tener en el éxito de sus nuevos productos. Los analistas utilizan
TopRank para averiguar las partes del producto cuya calidad afecta
decisivamente a los índices de producción finales. El director de un
banco puede utilizar TopRank para simular un modelo con todas las
combinaciones posibles de los factores de tasas de interés, cantidad
principal del préstamo y cantidad de pago inicial, y analizar los
resultados de todas las combinaciones posibles. Tanto si es en el mundo
de los negocios como si se trata de la ciencia, la ingeniería o cualquier
otro campo, TopRank puede ayudarle a identificar las variables que
afectan de un modo fundamental los resultados.
Funciones de modelación
Como programa auxiliar de Microsoft Excel, TopRank enlaza
directamente con Excel para incorporar su capacidad de análisis de
suposición Y si... TopRank ofrece todas las herramientas necesarias para
llevar a cabo análisis de suposición Y si... en un modelo. Además,
TopRank funciona de una forma que le resultará familiar: con menús y
funciones similares a las de Excel.
Los análisis de suposición Y si... y las tablas de datos son funciones que
pueden llevarse a cabo directamente en una hoja de cálculo, pero sólo
manualmente y sin un formato estructurado. La simple sustitución de
un valor de una celda por otro y el recálculo de la hoja de cálculo puede
ser considerado como un análisis de suposición Y si... básico. Y también
se puede incorporar a una hoja de cálculo una tabla de datos que
suministre un resultado por cada combinación de dos valores. Sin
embargo, TopRank realiza estas tareas automáticamente y analiza los
resultados. Lleva a cabo análisis de suposición “Y si...” de todos los
valores posibles que pueden afectar los resultados, para que usted no
tenga que cambiar manualmente los valores y resolver de nuevo la hoja
de cálculo. Luego, averigua cuál es el valor más significativo de la hoja
de cálculo a la hora de determinar los resultados.
ii

5. Análisis de
TopRank también ejecuta automáticamente combinaciones de tablas de
suposición Y si... datos, sin necesidad de que tenga que preparar tablas en la hoja de
multi- cálculo. Con TopRank podrá combinar más de dos variables con sus
direccionales análisis de suposición Y si... multi-direccionales —se pueden generar
combinaciones de una cantidad ilimitada de variables— y clasificar las
combinaciones según el efecto que tienen sobre los resultados. Estos
sofisticados y automatizados análisis se pueden realizar rápidamente,
ya que TopRank realiza un seguimiento de todos los valores y
combinaciones probadas, y sus resultados fuera de la hoja de cálculo. Al
realizar estas operaciones automáticamente, TopRank le proporciona los
resultados de los análisis de suposición Y si... y de los análisis de
suposición Y si... multi-direccionales casi instantáneamente. Hasta el
más inexperto analista de hojas de cálculo puede conseguir
extraordinarios resultados de análisis.
Funciones de TopRank define las variaciones de los valores de una hoja de cálculo a
TopRank través de funciones. Para hacerlo, TopRank incorpora una serie de
nuevas funciones a las funciones ya existentes en Excel, cada una de las
cuales especifica un tipo de variación de los valores. Entre estas
funciones están las siguientes:
• Funciones Vary y AutoVary que, durante un análisis de
suposición Y si..., cambian un valor de la hoja de cálculo dentro
de un rango de + a -.
• Funciones VaryTable que, durante un análisis de suposición
Y si..., sustituyen un valor de una hoja de cálculo por cada uno
de los valores de una tabla.
TopRank utiliza funciones para cambiar los valores de una hoja de
cálculo durante los análisis de suposición Y si... y registra todos los
resultados calculados por cada valor cambiado. Luego, estos valores son
clasificados según la cantidad de cambio con respecto a los resultados
esperados originalmente. A continuación, se identifican como funciones
críticas del modelo las funciones que causan los cambios más
significativos.
TopRank Pro Industrial además incluye más de 35 funciones de
distribución de probabilidad que también se encuentran en @RISK.
Estas funciones se pueden utilizar junto con las funciones Vary para
describir variaciones en los valores de las hojas de cálculo.
¿Cómo se Las funciones de TopRank se introducen cuando se quieren probar
introducen las diferentes valores en un análisis de suposición Y si... Las funciones se
funciones de
TopRank?
pueden añadir a un número ilimitado de celdas en una hoja de cálculo,
y pueden incluir argumentos que hacen referencia a otras celdas o
expresiones, lo cual permite hacer especificaciones de variaciones
extremadamente flexibles.
Bienvenidos iii

6. Además de añadir las funciones Vary que usted quiera, TopRank
también puede añadir funciones Vary por usted. Utilice esta opción
para analizar rápidamente la hoja de cálculo sin tener que identificar
manualmente los valores que se deben variar y sin tener que introducir
funciones.
Suposiciones Cuando se introducen funciones Vary automáticamente, TopRank
Y si... analiza la hoja de cálculo y selecciona todos los valores posibles que
automatizadas
pueden afectar a una celda de resultado. Cuando encuentra un posible
valor, lo sustituye en una función “AutoVary” que tiene los parámetros
de variación predeterminados seleccionados por usted (como +10% y -
10%). Con una serie de funciones AutoVary introducidas, TopRank
puede llevar a cabo el análisis de suposición “Y si...” y clasificar por
orden de importancia los valores que pueden afectar los resultados.
Con TopRank se pueden repasar las funciones Vary y AutoVary para
modificar las variaciones de cada función especifica. El valor
predeterminado de variación es -10% y +10%, pero tal vez usted
prefiera establecer -20% y +30% para un valor determinado. También
puede decidir no variar un valor determinado, ya que en algunos casos
un valor es fijo y no se puede modificar.
Realización de En el análisis, TopRank cambia individualmente los valores por cada
análisis de función Vary y calcula de nuevo la hoja de cálculo utilizando los nuevos
suposición Y si...
valores. Cada vez que se lleva a cabo un nuevo cálculo, se recogen los
valores que aparecen en las celdas de resultados. Este proceso de
cambio de valores y recálculo se repite por cada función Vary y
VaryTable. El número de recálculos llevados a cabo depende del
número de funciones Vary introducidas, el número de pasos (es decir,
los valores en un rango mínimo-máximo) que quiere que TopRank
realice en cada función, el número de funciones VaryTable introducidas
y los valores de cada tabla utilizada.
Los resultados de TopRank clasifica todos los valores variados según el impacto que
TopRank tienen en la celda de resultado o salida seleccionada. El impacto se
define como la cantidad de cambio en el valor de salida que se produjo
cuando se cambió el valor de la entrada. Si, por ejemplo, el resultado de
la hoja de cálculo era 100 antes de cambiar los valores, y el resultado
calculado es 150 después de modificar una entrada, existe un cambio de
resultados de +50% causado por el cambio de la entrada.
Los resultados de TopRank se pueden consultar gráficamente en
gráficos tornado, araña o de sensibilidad. Estos gráficos resumen los
resultados para mostrar de un modo sencillo las entradas más
significativas.
iv

7. Índice
Capítulo 1: Para empezar 1
Introducción ........................................................................................3
Instrucciones para la instalación......................................................7
Activación del software....................................................................11
Programa Tutorial.............................................................................15
Uso de TopRank ...............................................................................15
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 17
Introducción ......................................................................................19
Ejecución de análisis Y si... .............................................................21
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................25
Análisis Y si... y análisis de riesgo .................................................29
Capítulo 3: Introducción a TopRank 35
Introducción ......................................................................................37
¿Qué es un análisis Y si...? .............................................................39
Ejecución de análisis Y si... en TopRank .......................................47
¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional? ...............................53
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank .....55
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank 61
Modelación de los factores críticos para obtener beneficios......63
Uso de la función VaryTable............................................................65
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................67
Modelación con funciones de @RISK ............................................69
Guía de referencia de TopRank 71
Introducción ......................................................................................73
Índice v

8. Referencia: Iconos de TopRank ..................................................... 75
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank 79
Introducción...................................................................................... 79
El menú Modelo................................................................................ 81
El menú análisis Y si...................................................................... 103
El comando Configuraciones de informe .................................... 121
El comando Permutar funciones .................................................. 127
Comandos de Utilidades ............................................................... 135
Los comandos de Ayuda............................................................... 137
Referencia: Funciones de TopRank 139
Introducción a las funciones de TopRank................................... 139
Guía de referencia de funciones de TopRank............................. 145
Lista de funciones de TopRank .................................................... 147
Lista: Funciones de propiedad ..................................................... 149
Lista: Función de salida ................................................................ 151
Uso de funciones de @RISK ......................................................... 153
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools® 155
DecisionTools Suite ....................................................................... 155
Estudio realizado con DecisionTools de Palisade ..................... 157
Introducción a TopRank®””........................................................... 159
Uso de @RISK con TopRank ........................................................ 165
Introducción a PrecisionTree™ ..................................................... 169
Uso de @RISK con PrecisionTree................................................ 173
Apéndice B: Obras recomendadas 177
Apéndice C: Glosario 179
Índice 183
vi

9. Capítulo 1: Para empezar
Introducción ........................................................................................3
El contenido del paquete ........................................................................3
Información sobre esta versión .............................................................3
El sistema operativo.................................................................................4
Cómo obtener ayuda................................................................................4
Requisitos del sistema para TopRank..................................................6
Instrucciones para la instalación......................................................7
Instrucciones generales de instalación.................................................7
DecisionTools Suite.................................................................................7
Configuración de los iconos y de los accesos directos
de TopRank ...........................................................................................8
Mensaje de advertencia de seguridad de macros al iniciar el
programa ................................................................................................9
Activación del software....................................................................11
Programa Tutorial.............................................................................15
Uso de TopRank ...............................................................................15
Capítulo 1: Para empezar 1

10. 2

11. Introducción
Esta introducción describe los contenidos del paquete de TopRank y
explica cómo instalar TopRank e incorporarlo a su copia de Microsoft
Excel.
El contenido del paquete
El paquete de TopRank debe contener:
• El Manual del Usuario de TopRank (este libro) con las
siguientes secciones:
• Prefacio y Para empezar
• Introducción a los análisis Y si...
• Introducción a TopRank
• Técnicas de modelación de TopRank
• Referencia de comandos de TopRank
• Guía de referencia de funciones de TopRank
• Apéndices técnicos
El CD de TopRank contiene:
• Archivos de sistema de TopRank
• Archivos de ejemplo de TopRank
• El tutorial de TopRank
El Acuerdo de licencia de TopRank y la Tarjeta de registro del usuario
Si el paquete que usted recibió no está completo, llame al vendedor o al
distribuidor, o póngase en contacto con Palisade Corporation
directamente llamando al +1-607-277-8000.
Información sobre esta versión
Esta versión de TopRank se puede instalar con Microsoft Excel 2000
o superior.
Capítulo 1: Para empezar 3

12. El sistema operativo
Esta guía para el uso del programa está diseñada para usuarios que
tienen un conocimiento general del sistema operativo Windows y de
Excel. En particular, el usuario debe:
• Estar familiarizado con el uso del PC y del ratón.
• Estar familiarizado con términos como iconos, hacer clic, hacer
doble clic, menú, ventana, comando y objeto.
• Comprender los conceptos básicos de estructura de directorios
y archivos.
Cómo obtener ayuda
Se ofrece asistencia técnica gratuita a todos los usuarios registrados de
TopRank con un plan actual de mantenimiento, o también se ofrece por
un precio por incidente. Para asegurar que usted es un usuario
registrado de TopRank, regístrese electrónicamente en
www.palisade.com/support/register.asp.
Si se pone en contacto con nosotros por teléfono, tenga a mano el
número de serie y la Guía para el Uso del programa. Le podremos
asistir mejor si se encuentra delante del PC en el momento de llamar.
Antes de llamar Antes de ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica, repase
la siguiente lista:
• ¿Ha consultado la ayuda electrónica?
• ¿Ha consultado esta Guía de Uso y revisado el tutorial multimedia
electrónico?
• ¿Ha leído el archivo LÉAME? Este archivo contiene información actual
referente a TopRank que puede no estar en la guía del programa.
• ¿Puede reproducir el problema consistentemente? ¿Puede reproducir el
problema en otro PC o con otro modelo?
• ¿Ha visitado nuestra página de World Wide Web? La dirección es
http://www.palisade.com. En nuestra página Web también podrá
encontrar las preguntas más frecuentes (una base de datos de preguntas y
respuestas sobre temas técnicos) y una serie de archivos de reparación de
TopRank en la sección de Asistencia Técnica. Recomendamos que visite
nuestra página Web con regularidad para obtener información actualizada
sobre TopRank y sobre otros programas de Palisade.
4 Introducción

13. Cómo ponerse en
Palisade Corporation está abierto a sus preguntas, comentarios y
contacto con sugerencias referentes a TopRank. Póngase en contacto con nuestro
Palisade personal de asistencia técnica siguiendo uno de estos métodos:
• Envíe un correo electrónico a support@palisade.com
• Llame al teléfono +1-607-277-8000 los días laborables de 9:00 a.m. a 5:00
p.m., hora estándar del este de Estados Unidos. Para acceder al servicio de
Asistencia Técnica siga las indicaciones del sistema.
• Envíe un fax al +1-607-277-8001
• Envíe una carta postal a:
Asistencia Técnica
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Europa.
• Envíe correo electrónico a support@palisade-europe.com
• Llame al +44 1895 425050 (Reino Unido).
• Envíe un fax al +44 1895 425051 (Reino Unido).
• Envíe una carta postal a:
Palisade Europe
31 The Green
West Drayton
Middlesex
UB7 7PN
Reino Unido
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Asia-Pacífico.
• Envíe correo electrónico a support@palisade.com.au
• Llame al +61 2 9252 5922 (Australia).
• Envíe un fax al +61 2 9252 2820 (Australia).
• Envíe una carta postal a:
Palisade Asia-Pacific Pty Limited
Suite 404, Level 4
20 Loftus Street
Sydney NSW 2000
Australia
Independientemente del método que utilice para ponerse en contacto
con nosotros, mencione el nombre del producto, la versión exacta y el
número de serie. La versión exacta se encuentra seleccionando el
comando Acerca de … de la Ayuda del menú de TopRank en Excel.
Capítulo 1: Para empezar 5

14. Versión para
La versión para estudiantes de TopRank no incluye asistencia técnica
estudiantes por teléfono. Si necesita ayuda, recomendamos las siguientes
alternativas:
• Consulte con su profesor o asistente.
• Vaya a http://www.palisade.com y busque entre las respuestas a las
preguntas más frecuentes.
• Póngase en contacto con nuestro departamento de asistencia técnica
enviando un fax o mensajes de correo electrónico.
Requisitos del sistema para TopRank
Los requisitos del sistema de TopRank 5.5 para Microsoft Excel para
Windows son los siguientes:
• PC Pentium o superior con disco duro.
• Microsoft Windows 2000 SP4, Windows XP o superior.
• Microsoft Excel 2000 o posterior.
6 Introducción

15. Instrucciones para la instalación
Instrucciones generales de instalación
El programa de instalación copia los archivos del sistema de TopRank
en el directorio seleccionado del disco duro. Para ejecutar el programa
de instalación en Windows 2000 o posterior:
1) Introduzca el CD de TopRank en la unidad de CD-ROM
2) Haga clic en el botón Inicio, luego en Configuración y luego en Panel de
control
3) Haga doble clic sobre el icono Agregar/Quitar programas
4) En la sección Instalar/Desinstalar, pulse el botón Instalar
5) Siga las instrucciones de instalación que aparecen en la pantalla
Si tiene algún problema instalando TopRank, compruebe que haya
espacio suficiente en el disco en el que va a instalar el programa. Si falta
espacio, libere el espacio de disco que sea necesario e intente instalar el
programa de nuevo.
Cómo quitar Si quiere quitar TopRank de su PC, use la utilidad Agregar/Quitar
TopRank de Programas del Panel de Control y seleccione TopRank.
su PC
DecisionTools Suite
TopRank para Excel forma parte de los programas DecisionTools Suite,
un grupo de productos para el análisis de riesgo y decisión que se
describen en el Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools.
El procedimiento de instalación predeterminado de TopRank coloca
TopRank en un subdirectorio del directorio principal “Archivos de
programasPalisade”. Algo similar ocurre con Excel, que normalmente
se instala como un subdirectorio del directorio “Microsoft Office”.
Uno de los subdirectorios del directorio Archivos de
programasPalisade será el directorio de TopRank (denominado de
forma predeterminada TOPRANK5). Este directorio contiene los
archivos del programa además de modelos de ejemplo y otros archivos
necesarios para ejecutar TopRank. Otro de los subdirectorios de
Archivos de programasPalisade es el directorio SYSTEM, que contiene
archivos necesarios para todos los programas de DecisionTools Suite,
incluyendo archivos comunes de ayuda y librerías de programas.
Capítulo 1: Para empezar 7

16. Configuración de los iconos y de los accesos
directos de TopRank
El programa de instalación de TopRank crea automáticamente un
comando para TopRank en el menú Programas de la barra de tareas.
Pero si tiene algún problema durante la instalación, o si desea hacerlo
manualmente en otro momento, siga estas instrucciones:
1) Haga clic en el botón Inicio y luego en Configuración.
2) Haga clic en Barra de tareas y luego en la sección Programas del menú
Inicio.
3) Haga clic en Agregar y luego en Examinar.
4) Localice y haga doble clic en el archivo TOPRANK.EXE.
5) Haga clic en Siguiente y luego doble clic en el menú en el que quiere que
aparezca el programa.
6) Escriba el nombre “TopRank” y luego haga clic en Terminar.
8 Instrucciones para la instalación

17. Mensaje de advertencia de seguridad de macros al
iniciar el programa
Microsoft Office proporciona varias configuraciones de seguridad para
evitar que se ejecuten macros no deseados o maliciosos en los
programas de Office. Cada vez que intente cargar un archivo con
macros aparecerá un mensaje de advertencia, a menos que seleccione la
configuración de seguridad más baja. Para evitar que aparezca este
mensaje cada vez que ejecute un programa complementario de Palisade,
Palisade identifica digitalmente sus archivos de programas. Por lo tanto,
cuando haya especificado Palisade Corporation como fuente de datos
segura, podrá abrir cualquier programa auxiliar de Palisade sin que
aparezca el mensaje de advertencia. Para hacerlo:
• Haga clic en Confiar en todos los documentos de este editor
cuando aparezca el cuadro de diálogo de Opciones de
seguridad (como el de abajo) al iniciar TopRank.
Capítulo 1: Para empezar 9

18. 10

19. Activación del software
La activación es un proceso que se realiza una sola vez para verificar la
licencia y es necesario para que el software de TopRank funcione como
un producto con licencia completa. En la factura impresa o enviada por
correo electrónico encontrará un código de activación compuesto de
una secuencia separada por guiones similar a esta: “19a0-c7c1-15ef-
1be0-4d7f-cd”. Si introduce el Código de Activación durante la
instalación, el software se activa la primera vez que ejecute el software y
no será necesaria acción adicional alguna. Si quiere activar el software
después de la instalación, seleccione el comando Activación de la
Licencia del menú Ayuda de TopRank e introduzca el código de
activación en el cuadro de diálogo Activación de la Licencia de
Palisade que aparece en pantalla.
Capítulo 1: Para empezar 11

20. Preguntas más
1) ¿Qué sucede si el software no se activa?
frecuentes Si no introduce un código de activación durante la instalación o si
instala una versión de prueba, el software funcionará como una versión
de prueba con una limitación de tiempo y/o número de usos y deberá
activarse con un código de activación para que funcione como un
producto con licencia completa.
2) ¿Cuánto tiempo puedo usar el producto antes de activarlo?
El software que no se activa se puede usar durante quince días. Estarán
presentes todas las funciones del producto, pero el cuadro de diálogo
Activación de Licencia aparecerá cada vez que se inicie el programa
para recordarle que lo active y para indicar el tiempo de uso restante. Si
expira el periodo de prueba de 15 días, el software requerirá la
activación para su uso.
3) ¿Cómo puedo comprobar el estado de activación?
El cuadro de diálogo Activación de Licencia se puede abrir con el
comando Activación de Licencia del menú Ayuda de TopRank. El
software activado muestra un estado de Activado y la versión de
prueba muestra un estado de No activado. Si el software no está
activado, aparecerá el tiempo restante de funcionamiento del software.
4) ¿Cómo puedo activar el software?
Si no tiene un código de activación, puede obtenerlo haciendo clic en el
botón Comprar del cuadro de diálogo Activación de Licencia. Una
compra electrónica recibirá inmediatamente un código de activación y
un enlace opcional para descargar el programa de instalación por si
fuera necesario reinstalar el programa. Para hacer una compra por
teléfono, llame a la oficina local de Palisade que aparece en la sección
Cómo ponerse en contacto con Palisade de este capítulo.
La activación se puede hacer a través de Internet o por correo
electrónico:
• Activación si tiene acceso a Internet
En el cuadro de diálogo Activación de Licencia de Palisade, escriba o
pegue el código de activación y pulse “Activación automática”.
Aparecerá un mensaje de operación satisfactoria después de unos
segundos y el cuadro de diálogo de Activación de Licencia mostrará el
estado de activación del software.
12 Activación del software

21. • Activación si no tiene acceso a Internet
La activación automática a través de correo electrónico requiere varios
pasos:
1. Haga clic en “Activación manual” para abrir el archivo
request.xml que podrá guardar en el disco duro o copiar en el
portapapeles de Windows. (Se recomienda que anote la
ubicación del archivo request.xml en su PC.)
2. Copie o adjunte el archivo XML a un mensaje de correo
electrónico y envíelo a activation@palisade.com. Recibirá pronto
una respuesta automática en la dirección de retorno de su
correo electrónico.
3. Guarde el archivo adjunto response.xml del mensaje de correo
electrónico de respuesta en el disco duro.
4. Haga clic n el botón Procesar que aparece ahora en el cuadro
de diálogo de Activación de Licencia de Palisade y navegue
hasta el archivo response.xml. Seleccione el archivo y haga clic
en Aceptar.
Aparecerá un mensaje de operación satisfactoria y el cuadro de diálogo
de Activación de Licencia mostrará el estado de activación del software.
5) ¿Cómo puedo transferir la licencia de software a otra máquina?
La transferencia de una licencia, o cambio de residencia, se puede hacer
a través del cuadro de diálogo de Activación de Licencia de Palisade en
un procedimiento de dos pasos: desactivación en la primera máquina y
activación en la segunda máquina. El uso típico de un cambio de
residencia es la transferencia de la copia de TopRank de un PC de
oficina a otro portátil. Para cambiar la residencia de la Máquina1 a la
Máquina2, asegúrese de que ambas máquinas tienen el software
instalado y están conectadas a Internet durante el proceso de
desactivación/activación.
1. En la Máquina1, haga clic en Desactivación automática en el
cuadro de diálogo de Activación de Licencia. Espere a que
aparezca el mensaje de operación satisfactoria.
2. En la Máquina2, haga clic en Activación automática. Espere a
que aparezca el mensaje de operación satisfactoria.
Si las máquinas no tienen acceso a Internet, puede seguir instrucciones
similares a las anteriores para el cambio de residencia mediante el
proceso automático por correo electrónico.
Capítulo 1: Para empezar 13

22. 6) Tengo acceso a Internet pero todavía no puedo Activar/Desactivar
automáticamente.
El sistema Firewall debe estar configurado para permitir el acceso TCP
al servidor de licencias. Para usuarios individuales (no instalaciones de
red) es http://service.palisade.com:8888 (TCP puerto 8888 en
http://service.palisade.com).
14 Activación del software

23. Programa Tutorial
En el programa tutorial, los expertos de TopRank le guían a través de
los modelos de ejemplo en formato de película. Este tutorial es una
presentación multimedia sobre las funciones principales de TopRank.
El tutorial se puede ejecutar seleccionando el comando Tutorial
introductorio del menú Ayuda de TopRank.
Uso de TopRank
Para usar TopRank en una sesión normal de Excel:
1) Haga clic en el icono de TopRank en el grupo Palisade
DecisionTools del submenú Programas del menú Inicio de
Windows
2) Use el comando Abrir de Excel para abrir la hoja de cálculo
de ejemplo FACTORÍA.XLS. La ubicación predeterminada
para los ejemplos es C:PROGRAM
FILESPALISADETOPRANK5EXAMPLES.
3) Haga clic en el icono Añadir Funciones AutoVary, el
segundo de la barra de herramientas.
4) Haga clic en el icono de Ventana Modelo de la barra de
herramientas de TopRank (el de la barra de herramientas
con una flecha roja y azul). Aparecerá la lista de la Ventana
Modelo con las funciones Vary de la hoja de cálculo
FACTORÍA junto con las celdas de salida.
5) Haga clic en el icono Ejecutar Análisis de Suposición Y Si...
(el del gráfico tornado rojo). Acaba de iniciar un análisis
Y si... para la hoja de cálculo FACTORÍA. El análisis Y si...
está en marcha. Cuando se complete, aparecerán los
resultados del análisis Y si...
Capítulo 1: Para empezar 15

24. 16

25. Capítulo 2: Introducción a los
análisis Y si...
Introducción ......................................................................................19
¿Qué es Y si...?.........................................................................................19
Mejores decisiones con el análisis Y si... ...........................................19
El análisis Y si... y la computadora......................................................20
Ejecución de análisis Y si... .............................................................21
Los resultados de los análisis Y si... ....................................................21
Gráficos de resultados Y si... ................................................................22
Análisis Y si... multi-direccionales..................................................25
Resultados de los análisis Y si... multi-direccionales ......................26
Análisis Y si... y análisis de riesgo .................................................29
Análisis de sensibilidad con análisis de riesgo................................31
Análisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank..........................32
¿Por qué se debe usar el análisis Y si... primero? .............................33
Conclusiones ...........................................................................................34
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 17

26. 18

27. Introducción
¿Nunca se ha preguntado cuáles son los factores más importantes de
una decisión? Si lo ha hecho, necesita el análisis de sensibilidad Y si...,
que mide el impacto que tiene sobre los resultados el cambio de una
variable incierta entre todos sus posibles valores. Cambie una
presuposición que haya hecho en el modelo y vea cómo afecta a los
resultados. Este es un análisis Y si... simple y una actividad que
resultará familiar para muchos.
¿Qué es Y si...?
El análisis Y si... se puede usar para casi cualquier tipo de modelo y con
frecuencia se puede hacer con una hoja de cálculo en un PC. Un hombre
de negocios, por ejemplo, puede usar una hoja de cálculo para combinar
las variables inciertas precio de venta, volumen de venta, costos de
producción y cantidad de la inversión para calcular los resultados que le
interesan: los beneficios. Variando individualmente cada variable
incierta, pueden ver cómo afectan los cambios a los beneficios. Y al
clasificar los impactos de cada variable sobre los beneficios, el análisis
Y si... muestra cuál es más importante.
Mejores decisiones con el análisis Y si...
Al examinar el impacto de cambios razonables de las presuposiciones
de un caso base, el análisis Y si... determina qué variables tienen poco
impacto sobre los resultados y cuáles tienen un impacto significativo.
Esta perspectiva sobre lo que es importante puede ayudar a estructurar
la decisión que se está considerando. Puede concentrar su atención en
esos factores críticos y en el efecto que los cambios tienen sobre los
resultados de su decisión.
El análisis Y si... es un componente crítico del proceso de modelación de
decisiones. Normalmente, primero se construye el modelo en una hoja
de cálculo Luego, el análisis Y si... identifica los componentes críticos
del modelo. A continuación se recogen datos adicionales de esas
variables críticas y se refina el modelo. Por último, se toma una decisión
usando un modelo sólido en el que se identifican todas las cuestiones
importantes.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 19

28. Análisis Y si... y
Los análisis Y si... también ayudan a planificar operaciones y
planificación contingencias. Una vez tomada la decisión de proceder basada en el
modelo, el análisis Y si... ya habrá identificado qué afecta más a los
resultados y qué es insignificante. Esto ayuda a planificar al mostrar
dónde debe prepararse más para protegerse contra los cambios, y dónde
no es necesario preocuparse si se producen cambios.
Por ejemplo, quizás el análisis Y si... identificó los costos de mano de
obra como el factor crítico que afecta a los beneficios de una nueva
planta de producción. Gracias a los resultados del análisis Y si...,
dedicará más tiempo a asegurar de que se implementa un contrato de
mano de obra sólido de larga duración.
El análisis Y si... y la computadora
La hoja de cálculo fue revolucionaria para acercar a un gran número de
usuarios los beneficios del análisis Y si... Un simple análisis Y si... se
puede realizar con cualquier modelo de hoja de cálculo cambiando uno
de sus valores y calculando de nuevo la hoja. Inmediatamente se puede
ver el efecto del cambio sobre los resultados: un solo calculo Y si...
Normalmente, se prueban un par de cálculos Y si... manualmente —tal
vez el mejor de los casos y el peor— y los resultados se anotan e
incluyen en el informe.
Usuarios más ambiciosos de las hojas de cálculo muchas veces ejecutan
una serie de cálculos Y si..., cada uno con diferentes valores de entrada,
haciendo un seguimiento manual de sus efectos sobre los resultados.
Luego comparan el impacto sobre los resultados de cada cambio e
identifican las variables más importantes del modelo.
Análisis Y si... TopRank ofrece un método automatizado y riguroso para el análisis
automatizados Y si... en hojas de cálculo. En lugar de hacer cambios manualmente a
con TopRank
una serie de valores de entrada, TopRank cambia automáticamente
cualquiera de las entradas de la hoja de cálculo, o todas ellas, hace un
seguimiento de los resultados calculados y los clasifica según su
impacto. TopRank también genera gráficos de los resultados para
facilitar su presentación.
TopRank acelera en gran medida la modelación con análisis Y si... y
proporciona un análisis detallado de un mayor número de valores de
entrada. En lugar de estar limitados a pruebas manuales de cinco a diez
cálculos Y si..., TopRank puede procesar rápidamente cientos o miles de
cálculos Y si...
20 Introducción

29. Ejecución de análisis Y si...
Un análisis Y si... es un proceso interactivo. Una por una se van
cambiando cada una de las variables de la hoja de cálculo (en TopRank
se denominan entradas) a nuevos valores posibles para recalcular de
nuevo la hoja de cálculo. Se genera y se registra cada nuevo resultado, la
entrada se restablece a su valor original y se cambia la siguiente entrada.
Al final del análisis, se crea un conjunto de datos que contienen los
diferentes valores de entrada posibles y los resultados asociados con
cada uno.
Los resultados de los análisis Y si...
Los resultados de un análisis Y si... incluyen tablas de clasificación de
entradas según sus efectos sobre los resultados y gráficos que resumen
esas clasificaciones. Una clasificación típica generada por TopRank
muestra las entradas más importantes en la parte superior de la lista,
con el valor máximo y el mínimo del valor de salida producidos por
cada entrada.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 21

30. Gráficos de resultados Y si...
Los gráficos también son importantes para mostrar la clasificación
relativa de una entrada en comparación con otra (usando un gráfico
tornado y un gráfico de araña) y para mostrar el impacto de una entrada
individual sobre los resultados (un gráfico de sensibilidad).
Gráfico tornado Un gráfico tornado compara los efectos de todas las entradas sobre los
resultados. Para cada variable de entrada (que se muestra en el eje Y), la
longitud de la barra dibujada indica la cantidad de cambio que la
variable de entrada produjo en los resultados. El gráfico normalmente
adquiere la forma de un tornado ya que la variable de entrada con
mayor impacto (y, por lo tanto, con la barra más larga) se muestra en la
parte superior, mientras que las que tienen menor impacto se
encuentran en la parte inferior.
El gráfico tornado llama la atención sobre las variables de entrada que
requieren mayor atención (aquellas situadas en la parte alta del gráfico).
El gráfico tornado resume el impacto de un casi ilimitado número de
variables de entrada en un gráfico claro y simple.
22 Ejecución de análisis Y si...

31. Gráficos de araña
Un gráfico de araña también compara los efectos de múltiples variables
de entrada sobre los resultados. Para cada variable de entrada, el
porcentaje de cambio con respecto a su valor inicial se dibuja en el eje X
y el porcentaje de cambio en los resultados se dibuja en el eje Y. Como
cada variable de entrada tiene diferente impacto sobre los resultados,
normalmente el gráfico se asemeja a una araña.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 23

32. Gráficos de
Los efectos de una variable de entrada individual sobre los resultados se
sensibilidad pueden dibujar con un gráfico estándar de líneas. El valor de la variable
de entrada seleccionada se dibuja en el eje X y el valor de los resultados
se dibuja en el eje Y. Este simple diagrama X-Y ilustra claramente cómo
cambian los resultados cuando cambian las variables de entrada
correspondientes. El gráfico también muestra si los cambios son
constantes o lineales, o si los resultados comienzan a cambiar más
significativamente con el aumento del valor de entrada.
24 Ejecución de análisis Y si...

33. Análisis Y si... multi-direccionales
Puede haber casos en los que quiera ver el impacto de una combinación
de cambios de dos o más variables sobre los resultados. Esto se
denomina Análisis Y si... multi-direccional. Los análisis de suposición
Y si... multi-direccionales varían las variables de entrada al mismo
tiempo que calculan el efecto de cada combinación de las variables de
entrada sobre los resultados.
Cambio de más Los análisis Y si... multi-direccionales se enfrentan al problema de que
de una variable de las variables de entrada, en la vida real, no varían una por una, como se
entrada
presupone en los análisis Y si... estándar de una entrada. Al mismo
tiempo, una variable de entrada puede diferir positivamente de lo
esperado, mientras que la segunda variable puede diferir
negativamente. Las variables de entrada también pueden variar
conjuntamente, ya que una subida de una (como la cantidad de lluvia
caída) a veces se ve acompañada de la subida de la segunda (como la
producción de la cosecha).
Como sucede con los análisis Y si... estándar de una dirección, los
usuarios de las hojas de cálculo también realizan análisis Y si... multi-
direccionales manualmente. Cada una de las diferentes variables de
entrada se puede cambiar a su máximo valor posible al mismo tiempo,
calculando un escenario optimista para los resultados. Y al contrario,
las variables de entrada se pueden cambiar a sus mínimos valores
posibles, creando un escenario pesimista.
El cálculo de más de un pequeño número de combinaciones multi-
direccionales manualmente con una hoja de cálculo es una tarea
compleja. TopRank automatiza el análisis Y si... multi-direccional
tratando todas las combinaciones posibles de variables de entrada
seleccionadas, registrando los resultados calculados con cada
combinación y clasificándolos según su impacto sobre los resultados.
Combinaciones Un análisis Y si... multi-direccional puede incluir 1) un número variable
críticas de entradas totales y 2) un número variable de entradas utilizadas en
cada combinación. Por ejemplo, puede tener cuatro variables de
entrada —precio, volumen de ventas, costos de producción e inversión—
y desea ver el impacto de cada combinación de las dos variables de
entrada sobre el resultado: los beneficios. El análisis puede indicar que
la variación conjunta del precio y volumen de ventas son la combinación
que afecta más significativamente los resultados: los beneficios.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 25

34. Resultados de los análisis Y si... multi-
direccionales
Como sucede con los análisis Y si.. de una dirección, los resultados de
los análisis Y si... multi-direccionales pueden mostrarse en tablas y
gráficos. Una tabla incluye las combinaciones de las variables de
entrada que se probaron y los resultados correspondientes calculados.
26 Análisis Y si... multi-direccionales

35. Gráfico tornado
Las combinaciones que tienen un mayor impacto sobre los resultados se
multi-direccional pueden mostrar con un gráfico tornado, como sucede con los resultados
en TopRank de los análisis Y si... de una dirección. Cuando se usa un gráfico tornado
con resultados multi-direccionales, cada barra representa los cambios de
los resultados causados por una combinación de dos o más variables de
entrada.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 27

36. 28

37. Análisis Y si... y análisis de riesgo
Los análisis Y si... normalmente son los primeros que se llevan a cabo en
una hoja de cálculo. Los resultados de estos análisis ayudan a refinar
aun más un modelo, a realizar nuevos análisis y, finalmente, a tomar
una decisión basada en el mejor modelo posible. Con frecuencia el
análisis de riesgo —una técnica analítica de gran utilidad que se puede
aplicar con @RISK, un producto de la familia de TopRank— es el
análisis que sigue al análisis de suposición Y si...
Del análisis Y si... Los análisis Y si... identifican inicialmente lo más importante de un
a la simulación modelo. De esta manera se puede concentrar la atención en estos
importantes componentes para hacer una mejor estimación de sus
valores. Pero normalmente varios de estos importantes componentes
son inciertos y, en realidad, todos ellos pueden variar al mismo tiempo.
Para analizar un modelo incierto de este tipo es necesario hacer un
análisis de riesgo o una simulación Monte Carlo. El análisis de riesgo
varía todas las entradas inciertas al mismo tiempo —como ocurre en la
realidad— y crea un rango y una distribución de los posibles resultados.
En un análisis de riesgo, las entradas se describen con distribuciones de
probabilidad como la normal, la lognormal, la beta o la binomial. De
esta forma se consigue una descripción mucho más detallada de la
incertidumbre presente en un valor de entrada que utilizando un simple
porcentaje + o - de variación. Una distribución de probabilidad muestra
tanto el rango de valores posibles de una entrada como la probabilidad
de que ocurra cada uno de los valores de ese rango. La simulación
combina estas distribuciones de entrada para generar tanto un rango de
posibles resultados del modelo como la probabilidad de que se
produzcan esos resultados.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 29

38. Uso de
El simple cambio de + y – que define las variables de entrada de un
definiciones de análisis Y si... se pueden refinar para crear distribuciones de
suposición Y si... probabilidad necesarias para hacer un análisis de riesgo. Las variables
en análisis de de entrada del análisis Y si... de TopRank se pueden usar de forma
riesgo automática directamente en un análisis de riesgo utilizando @RISK.
30 Análisis Y si... y análisis de riesgo

39. Análisis de sensibilidad con análisis de riesgo
Se puede realizar el análisis de sensibilidad con los datos generados por
un análisis de riesgo para identificar las variables de entrada más
importantes que afectan a los resultados. Eso frecuentemente se
consigue usando la correlación y / o el análisis de regresión de los
conjuntos de datos generados por la simulación. Esta es una forma
sólida y altamente refinada de análisis de sensibilidad porque usa como
base datos de simulación en los que todas las variables de entrada se
cambiaron simultáneamente. En muchos casos simplemente reafirmará
los resultados del análisis Y si... inicial, pero a veces habrá diferencias en
los resultados. Suponiendo que el modelo de simulación haya sido
especificado apropiadamente, los resultados del análisis de sensibilidad
de la simulación son los que se deben usar.
De sensibilidades También se puede hacer un análisis Y si... de las probabilidades usadas
a probabilidades en un análisis de riesgo. En esta forma de análisis Y si..., se cambian las
en un análisis de
riesgo
probabilidades o los parámetros de la distribución de entrada en cada
simulación. Una simulación se ejecuta con una serie de probabilidades,
la segunda se ejecuta sobre el mismo modelo con diferentes
probabilidades, etc. Los resultados de cada simulación se comparan
luego para identificar el impacto de las probabilidades que han
cambiado.
@RISK tiene capacidad para ejecutar múltiples simulaciones, una tras
otra, y cambiar los valores en cada simulación. Luego, compara
automáticamente los resultados de cada una de las múltiples
simulaciones. TopRank también puede ejecutar múltiples análisis Y si...,
uno tras otro, y cambiar las variaciones de las variables de entrada en
cada ejecución. Luego puede comparar los resultados de cada análisis
Y si... y ver cómo afectan a los resultados los cambios de las
presuposiciones.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 31

40. Análisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank
TopRank Para un simple cálculo Y si..., TopRank determina cómo afecta a la
salida una sola variable de entrada cambiando sólo el valor de la
entrada. Los valores de todas las demás variables de entrada del modelo
permanecen constantes. Este método se denomina análisis de
sensibilidad de una sola variable.
Las ventajas del análisis de sensibilidad de TopRank son que es rápido y
fácil. TopRank puede automatizar todo el proceso de búsqueda y
definición de variables de entrada, y sólo necesita ejecutar unas pocas
iteraciones para obtener resultados significativos. Y TopRank ofrece
respuestas en un formato fácil de comprender. El gráfico de araña
indica exactamente cuanto afecta a la salida un % de cambio
determinado de una variable de entrada.
El inconveniente del análisis de sensibilidad de TopRank es que no tiene
en cuenta la variabilidad de otras variables de entrada. El análisis de
sensibilidad de múltiples direcciones puede compensar este
inconveniente hasta cierto punto, pero no siempre encuentra relaciones
cruzadas entre las variables de entrada.
@RISK En una simulación de @RISK, el valor de cada variable de entrada
cambia simultáneamente. Se recogen datos de las variables de entrada y
de la salida, y se calcula la sensibilidad usando un coeficiente de
correlación de orden de clasificación o a través de una regresión lineal.
El inconveniente de un análisis de sensibilidad de @RISK es que
requiere un gran número de iteraciones y se deben usar distribuciones
de incertidumbre en el modelo. Y aunque los resultados indican las
variables que tienen mayor efecto, no indican cuánto afecta a la salida
un % de cambio determinado en una de las variables de entrada.
La ventaja de un análisis de sensibilidad de @RISK es que no requiere
una serie adicional de cálculos si va a ejecutar una simulación de @RISK
en cualquier caso. Y cualquier relación cruzada entre las variables de
entrada siempre aparece en los resultados.
Recomendamos el uso de TopRank y @RISK en la mayoría de los casos.
TopRank es rápido y fácil, y presenta los resultados en un formato fácil
de interpretar. Use TopRank antes de usar @RISK para ahorrar tiempo y
trabajo.
32 Análisis Y si... y análisis de riesgo

41. ¿Por qué se debe usar el análisis Y si... primero?
El análisis de riesgo es una técnica analítica más sólida y completa en
comparación con el análisis Y si... porque varía todas las variables de
entrada simultáneamente. También, los resultados que genera tienen en
cuenta más específicamente las interrelaciones entre variables de
entrada. Y con su propia forma de análisis de sensibilidad, identifica las
variables de entrada más importantes que afectan a los resultados. A
pesar de todo, ¿por qué es tan popular el análisis Y si... y por que debe
seguir usándose junto con el análisis de riesgo?
• Es fácil. No hay duda: el análisis Y si... es fácil. Desde el simple
análisis manual Y si... que realiza la mayoría de usuarios de hojas de
cálculo, hasta el extenso procesamiento Y si... de TopRank, el
análisis Y si... se puede realizar rápida y fácilmente. La descripción
de las variables de entrada en términos de un posible cambio + o –
es más fácil y comprensible para muchos que las distribuciones de
probabilidad que requieren los análisis de riesgo
• Ahorra tiempo para el consiguiente análisis de riesgo. Identificar
rápidamente las variables de entrada críticas con análisis Y si...
ahorra tiempo a la hora de desarrollar un modelo de análisis de
riesgo. Luego, podrá concentrarse en definir las distribuciones de
probabilidad de las variables de entrada más importantes. La
descripción del rango y la forma de una distribución de
probabilidad puede llevar tiempo y resulta más fácil si se puede
concentrar en una serie más limitada de variables de entrada.
• Los resultados son comprensibles y accesibles para todos. Las
personas que toman decisiones están familiarizadas con el concepto
de análisis Y si... “Lo que es más importante” y “lo que sucede si
este factor aumenta de valor” son preguntas comunes que se
presentan en un proceso de decisión. Sin embargo, algunas
personas que toman decisiones tienen problemas con los conceptos
de probabilidades, simulación y distribuciones de posibles
resultados. Sienten un temor inocente hacia la “caja negra” que
ejecuta las simulaciones y no se fían de los resultados de una técnica
más compleja.
• Para ciertos análisis, no hay suficiente tiempo para hacer un
análisis de riesgo. Muchas personas que toman decisiones procesan
gran cantidad de modelos: unos más importantes que otros.
Simplemente no tienen tiempo para crear un modelo de simulación
para todos los casos. Sin embargo, un rápido análisis Y si... les
ofrece la información necesaria en poco tiempo para esas decisiones
menos importantes.
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 33

42. Conclusiones
El análisis Y si... es una eficaz técnica que ha ganado gran popularidad
con la llegada de las hojas de cálculo y los PC. Tanto en su formato de
una dirección como en el multi-direccional, el análisis Y si... puede
proporcionar una orientación importante para refinar un modelo e
implementar una decisión. Muestra lo que es importante y en lo que se
debe concentrar: una orientación importante para cualquier persona que
tome decisiones. Y además proporciona un elemento de apoyo para la
eficaz técnica de análisis de riesgo o la simulación Monte Carlo.
34 Análisis Y si... y análisis de riesgo

43. Capítulo 3: Introducción a
TopRank
Introducción ......................................................................................37
Definición de términos .........................................................................37
¿Qué es un análisis Y si...? .............................................................39
Definición de una variable de entrada Y si... ....................................39
Cómo dejar que TopRank defina las variables Y si.........................40
Pasos y distribución...............................................................................42
Cómo añadir variables de entrada por celdas...................................44
Visualización de todas las variables de entrada y salidas de
un libro de trabajo abierto ................................................................45
Ejecución de análisis Y si... en TopRank .......................................47
Los resultados de los análisis Y si... ....................................................48
Resultados gráficos de un análisis Y si... de una dirección ............49
Gráfico tornado.......................................................................................50
Gráficos de araña....................................................................................51
Gráficos de sensibilidad .......................................................................52
¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional? ...............................53
Definición de variables de entrada de análisis Y si... multi-
direccionales ........................................................................................54
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank .....55
Resultados de un análisis Y si... multi-direccional ..........................57
Resultados gráficos de un análisis Y si... multi-direccional...........59
Capítulo 3: Introducción a TopRank 35

44. 36

45. Introducción
TopRank es un programa auxiliar para hoja de cálculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar para análisis de suposición Y si... en cualquier
hoja de cálculo existente o nueva. Para que pueda configurar los análisis
de suposición Y si..., TopRank añade nuevas funciones personalizadas
“Vary” a las hojas de cálculo. Con estas funciones se pueden variar los
valores de un análisis de suposición Y si... de una hoja de cálculo; por
ejemplo, +10% y -10%, +1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank también puede ejecutar un análisis de suposición Y si...
completamente automático. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnología de las auditorías para hallar todos los valores posibles que
podrían afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automáticamente para hallar el más significativo a la hora de
determinar los resultados.
Definición de términos
Antes de entrar en detalle con los análisis Y si... de TopRank, debe
conocer algunos de los términos especiales que se usan en este capítulo:
• Una variable de entrada es un valor constante que se usa en una
celda o fórmula del modelo de la hoja de cálculo que afecta a los
resultados.
• Una salida es una celda para la que se desea ejecutar un análisis
Y si... que contiene el resultado de los cálculos de la hoja.
• El caso base de una variable de entrada es el número que se
introdujo en la hoja de cálculo cuando se diseñó el modelo
(normalmente, el valor más probable)
• El cambio mínimo es el posible cambio negativo que usted
piensa que razonablemente puede sufrir una variable de
entrada
• El cambio máximo es el posible cambio positivo que usted
piensa que razonablemente puede tener una variable de entrada
• Pasos son el número de valores de un rango mínimo-máximo
de una variable de entrada que se van a usar en un análisis
Y si...
• Distribución es un tipo de distribución de probabilidad que
muestra la probabilidad de que se produzca un valor de un
rango mínimo-máximo de una variable de entrada (por
ejemplo, una distribución normal)
Capítulo 3: Introducción a TopRank 37

46. • Una Tabla Y si... es una tabla de valores que van a sustituir a
una variable de entrada en un análisis Y si...
• Vary y VaryTable son funciones que usa TopRank para
describir el caso base, el cambio mínimo, el cambio máximo, los
pasos, la distribución y la tabla Y si... de una variable de entrada
• Un análisis Y si... multi-direccional varía dos o más variables
de entrada al mismo tiempo y genera resultados de todas las
combinaciones de variables de entrada
• VaryMulti y VaryMultiTable son funciones que usa TopRank
para identificar variables de entrada que se van a incluir en un
análisis Y si... multi-direccional
38 Introducción

47. ¿Qué es un análisis Y si...?
TopRank puede hacer análisis Y si... de una dirección y multi-
direccionales en cualquier modelo de hoja de cálculo. TopRank realiza
estos análisis 1) añadiendo una serie de funciones al grupo de funciones
de la hoja de cálculo y 2) proporcionando capacidad para hacer análisis
Y si... en hojas de cálculo, calculando los resultados y generando
gráficos de los resultados de estos análisis.
Análisis Y si... de El análisis Y si... de una dirección estudia el efecto de los cambios de
una dirección variables de entrada individuales sobre los valores de salida de una hoja
de cálculo. Cada variable de entrada se cambia individualmente
mientras que el resto de los valores se mantienen en su valor del caso
base. En TopRank, se realiza un análisis Y si... de una dirección en todas
las variables de entrada identificadas mediante la función Vary. La
función Vary es una función personalizada que TopRank añade al
grupo de funciones de la hoja de cálculo de Excel.
Definición de una variable de entrada Y si...
Las variables de entrada que se cambian en un análisis Y si... de una
dirección pueden ser identificadas individualmente por el usuario o
automáticamente por TopRank. Cada variable se define con tres valores
como mínimo: su valor base (el que estaba inicialmente presente en la
hoja de cálculo), su posible cambio negativo y su posible cambio
positivo. El cambio positivo y negativo se introduce normalmente como
un porcentaje, como -10% o +20%. También se puede introducir un
cambio real (como -1000 o +950) o un mínimo y un máximo reales
(como 100 o 200).
Funciones Vary En TopRank, la base, el cambio mínimo y el cambio máximo de una
variable de entrada se introduce en funciones Vary, como la siguiente:
• RiskVary(100,-10,+10), indica un caso base de 100 y un cambio
posible de -10% y +10%
• RiskVary(50,-45,+10), indica un valor esperado de 50 y un
cambio posible de -45% y +10%
Durante los cálculos normales de una hoja de cálculo, las funciones
Vary generan su caso base o valor esperado. En las funciones
mencionadas anteriormente, los valores generados son 100 y 50. Estos
son también los valores introducidos en la celda antes de añadir la
función Vary. Al generar su valor esperado, las funciones Vary no
afectan a los resultados normales de la hoja de cálculo (cuando TopRank
no está en uso).
Capítulo 3: Introducción a TopRank 39

48. Como con las funciones estándar de la hoja de cálculo, las funciones
Vary se pueden usar por si solas en una celda o como parte de una
fórmula. Puede haber múltiples funciones Vary presentes en una celda
y las funciones Vary pueden ser argumentos de otras funciones.
Funciones Se usa la función VaryTable si quiere probar una tabla de posibles
VaryTable valores para una variable de entrada. Con VaryTable sólo tiene que
introducir un valor base y una referencia al lugar de la hoja de cálculo
en el que se encuentra la tabla de valores. También puede introducir la
tabla de valores directamente en la propia función. Funciones VaryTable
típicas son las siguientes:
• RiskVaryTable(100,G1:G50), donde 50 valores que se
encuentran en el rango G1:G50 son generados sucesivamente
por la función VaryTable durante el análisis Y si... y se calculan
nuevos valores de salida para cada uno
• RiskVaryTable(50,{40,42.5,48,52,58}), donde cinco valores
diferentes –de 40 a 58– son generados sucesivamente por la
función VaryTable durante el análisis Y si... y se calculan
nuevos valores de salida para cada uno
Cómo dejar que TopRank defina las variables Y si...
Usted puede introducir las funciones Vary y VaryTable directamente en
la hoja de cálculo, como sucede con las funciones estándar de la hoja de
cálculo. Sin embargo, TopRank también incluye una eficaz modalidad
automática con la que las funciones Vary se introducen
automáticamente en la hoja de cálculo para todas las variables de
entrada que pueden afectar a las salidas seleccionadas.
TopRank también puede buscar automáticamente en la hoja de cálculo
todos los valores de las celdas y fórmulas que pueden afectar al valor de
salida. Estos valores son constantes numéricas —como 1000, 10.5 o 99 —
introducidas en las celdas y fórmulas de las hoja de cálculo que se
combinan para calcular una salida. TopRank identifica las variables de
salida cuando se inicia un análisis o cuando se añade una salida.
40 ¿Qué es un análisis Y si...?

49. Identificación de
Las variables de entrada se pueden encontrar en las fórmulas y valores
variables de que se introducen en las celdas de las hojas de cálculo. Mediante el uso
entrada en de referencias de celda, las fórmulas pueden usar los resultados de los
fórmulas cálculos de otras celdas, y las fórmulas siguientes pueden hacer
referencia a esas celdas intermedias. Finalmente, esta cadena de
fórmulas lleva al resultado calculado en la celda de salida. Dentro de
este “árbol” de fórmulas, cualquier valor —tanto por si solo en una
celda, como 100; como incorporado a una fórmula, como el valor 1.1 de
la fórmula = (1.1 * A2) +A3— es una posible variable de entrada que
puede afectar al resultado de salida. El análisis Y si... de TopRank sólo
puede cambiar valores —no referencias de celda— (es decir, no se
pueden cambiar referencias de celda sin cambiar la estructura del
modelo).
Cuando TopRank identifica automáticamente las variables de entrada,
encuentra todos los valores posibles de las celdas y fórmulas que se
podrían cambiar para afectar al resultado de salida seleccionado. Para
hacerlo, TopRank busca las fórmulas de la hoja de cálculo, haciendo un
seguimiento inverso desde la celda de salida a través de todas las celdas
y fórmulas dependientes. En cada una de las fórmulas identificadas
encuentra los valores de entrada basándose en los criterios de
identificación que usted haya especificado. Por ejemplo, puede hacer
que TopRank busque cualquier valor posible de entrada, en cualquier
parte de una fórmula o de una función de una celda, o que se restrinja la
búsqueda a sólo aquellos valores que estén por si solos en una fórmula
de una celda. De esta forma, si lo desea, puede hacer que la lista de
entradas identificadas sea más manejable.
Por supuesto, cuando TopRank haya identificado las variables de
entrada, usted podrá eliminarlas de la lista de entradas o bloquearlas,
para que no se cambien durante el análisis. Podrá hacer esto si TopRank
ha identificado un valor como posible variable de entrada, pero dado su
conocimiento del modelo, usted sabe que nunca podrá cambiarse: es un
valor fijo y cambiarlo no tiene sentido.
Funciones Cuando TopRank define las variables de entrada, inserta
AutoVary automáticamente la función AutoVary en cada constante que encuentra
que pudiera afectar el resultado de salida. Estas funciones AutoVary
utilizan una variación predeterminada +/- que usted selecciona, como
puede ser -20% y +20%. Por ejemplo, TopRank puede introducir:
• AutoVary(50,-10,+10), indica un valor esperado de 50 y un
cambio posible de -10% y +10% Este es el equivalente a la
función Vary(50,-10,+10); el prefijo “Auto” simplemente la
identifica como una función automática introducida por
TopRank
Capítulo 3: Introducción a TopRank 41

50. Usando este modo automático puede analizar rápidamente una hoja de
cálculo antes de introducir funciones Vary más detalladas. Con sólo dos
clics del ratón habrá generado valiosos resultados Y si... Además, con el
modo automático, los usuarios con poca o ninguna formación en técnica
analítica pueden recoger importantes resultados Y si...
En cualquier momento, TopRank puede quitar las funciones AutoVary
de la hoja de cálculo, restaurándola a su estado original.
Nota: Una función AutoVary es simplemente una función Vary que
TopRank añade automáticamente a la hoja de cálculo.
Pasos y distribución
Las configuraciones Número de pasos y Distribución definen el
número de valores probados para cada variable de entrada y su
magnitud en cada función Vary. Estos elementos personalizan aún más
los valores que se usan para cada variable de entrada durante el análisis
Y si...
Número de pasos Para cada función Vary se puede generar un número diferente de
de las funciones posibles valores. Por cada valor generado, TopRank recalcula la hoja de
Vary
cálculo y almacena un nuevo posible resultado. El número de valores
generado está determinado por el argumento “Número de pasos” de la
función Vary o por el número de pasos predeterminado.
En la forma más sencilla de la función —como Vary(100,-10,+10)— no
hay un elemento de “Número de pasos” en la función. En este caso,
TopRank usa el valor predeterminado de Número de pasos. El valor
predeterminado típico es cuatro o cinco pasos. Con cuatro pasos,
TopRank calcula la hoja de cálculo con el valor mínimo posible de la
función Vary, con el valor máximo posible, y con dos valores
intermedios espaciados uniformemente. Si introduce un valor de
“Número de pasos” en la función Vary, como en Vary(100,-10,+10,,8),
TopRank ignora el “Número de pasos” predeterminado, y en este caso
genera ocho valores diferentes para la función Vary.
Si introduce una tabla de valores usando la función VaryTable, como en
VaryTable(100,G1:G100), TopRank calcula los resultados de la hoja de
cálculo para cada uno de los valores introducidos en la tabla, tanto si
son diez o cien como si son miles de valores.
42 ¿Qué es un análisis Y si...?

51. Distribución en el
Los valores reales generados por TopRank en cada paso de cada función
rango de una Vary dependen del argumento Distribución de la función Vary o de la
función Vary configuración de distribución predeterminada. La distribución
seleccionada describe cómo se distribuyen los valores en el rango
mínimo-máximo de la función. Por ejemplo, si selecciona la distribución
Uniform —como en Vary(100,-10,+10,,,"Uniform")— cualquier valor del
rango mínimo-máximo descrito por la función Vary tiene la misma
probabilidad de producirse.
En TopRank hay cuatro tipos de distribuciones disponibles. Son las
siguientes:
• Uniform
• Triangular
• Tri1090
• Normal
Valores de TopRank completa los pasos del rango mín-máx definido en la función
percentiles Vary usando percentiles de distribución. Cualquier distribución de
probabilidad se puede dividir entre 100 segmentos de igual
probabilidad. En el segmento o percentil número 20, hay un 20% de
probabilidad de que se produzca un valor inferior, y un 80% de
probabilidad de que se produzca un valor superior. TopRank siempre
genera el percentil 0% (mínimo) y el percentil 100% (máximo): un
mínimo de dos pasos por cada función Vary (excepto en distribuciones
sin límites como la Normal, en la que TopRank genera los percentiles
5% y 95%). Los pasos adicionales se distribuyen uniformemente por
percentiles a lo largo del rango mín-máx. Si, por ejemplo, quiere cinco
pasos, TopRank genera valores para el mínimo y el máximo, además de
los percentiles 25%, 50% y 75%: se genera así un total de cinco valores,
se hacen 5 recálculos y se producen 5 nuevos resultados.
Capítulo 3: Introducción a TopRank 43

52. Cómo añadir variables de entrada por celdas
TopRank facilita la tarea de buscar valores en la hoja de cálculo, así
como añadir, cambiar, actualizar o quitar funciones Vary y VaryTable
asociadas con las variables de entrada.
Cuando aparece la ventana Añadir entrada, puede desplazarse a
diferentes celdas de la hoja de cálculo para ver sus fórmulas. Al hacer
clic en los valores y funciones de la fórmula que se muestra en la
ventana Añadir entrada (poniéndolos en “rojo”), puede añadir, editar o
quitar funciones Vary haciendo lo siguiente:
• Escribiendo directamente en la fórmula, o
• Utilizando la tabla Mín-Base-Máx de debajo de la fórmula para
cambiar parámetros de una función Vary.
Cuando se añaden variables de entradas, TopRank genera e introduce
en la fórmula de la hoja de cálculo la función Vary necesaria para
aplicar los parámetros que ha seleccionado para esa variable de entrada.
También puede quitar fácilmente aquellas funciones Vary que no quiera
usar.
44 ¿Qué es un análisis Y si...?

53. Visualización de todas las variables de entrada y
salidas de un libro de trabajo abierto
La ventana Modelo incluye la lista de todas las celdas de salida
seleccionadas y de todas las funciones Vary de entrada identificadas del
libro de trabajo. Esta tabla aparece cuando se hace clic en el icono
Ventana Modelo (el icono con la flecha roja y azul).
La posible variación de valor descrita en la función Vary también se
puede cambiar en la Ventana Modelo, así como en la ventana Añadir
entrada. Sólo tiene que escribir el nuevo valor Mín y Máx que desee, o
usar las listas desplegables para seleccionar un valor de la lista.
Capítulo 3: Introducción a TopRank 45

54. 46

55. Ejecución de análisis Y si... en TopRank
Con un clic en el icono Ejecutar análisis Y si... se inicia un análisis Y si...
Al empezar, TopRank localiza primero todas las funciones Vary de la
hoja de cálculo. Si ha seleccionado añadir funciones AutoVary mediante
la identificación automática de las variables de entrada, TopRank las
añadirá. Luego, aparece la pantalla de estado que describe el análisis
que va a ejecutar:
Después de abrir el cuadro de diálogo de Estado, TopRank ejecuta el
análisis. Durante el análisis, TopRank cambia uno por uno los valores
generados por cada función Vary, recalcula la hoja de cálculo y recoge y
almacena el nuevo valor de salida. Los valores generados por cada
función Vary dependen del rango mínimo / máximo introducido en la
función, el número de pasos y la distribución seleccionada.
Cálculos Y si... Durante los cálculos Y si..., se genera un nuevo valor por cada paso de
cada función Vary. Para cada nuevo valor, se calcula un nuevo
resultado, que se recoge de cada un de las celdas de salida
seleccionadas. Una vez calculados todos los pasos, TopRank restablece
el valor base de la función Vary y comienza a cambiar la siguiente
función Vary introducida. Una vez cambiadas todas las funciones Vary,
se restablecen de nuevo a sus valores base originales y se realiza la
clasificación de resultados.
Capítulo 3: Introducción a TopRank 47