trabajo final

1. Nombre del alumno:
Arile De la Rosa Madrid
Número de cuenta:
18048108
Materia:
Métodos para la Inteligencia de Negocios
Grupo:
18-1
Profesor:
Claudia González Ruvalcaba
Fecha de la actividad:
18 al 24 de septiembre del 2017
Título de la actividad:
Trabajo Final -Presentación e Investigación.

2. • EnTiendas Cuprum existe una área de oportunidad
importante en control de Gasto de Papelería yArt. De
Oficina
• ¿Qué esta pasando?
- Alto consumo de artículos de
Papelería y Oficina
• ¿Porque pasa esto?
-Cada sucursal maneja sus proveedores
-Cada sucursal maneja distintas marcas
-Cada sucursal maneja sus propias
necesidades
• ¿Cómo?
-El administrativo de cada sucursal
observa las necesidades de su tienda y
crea su propio inventario y su reposición
• ¿Cuándo?
-Diariamente en cada una de las
sucursales
• ¿Dónde?
-100% de las Tiendas Cuprum
• ¿Por qué sucede?
-Falta de estandarización en el proceso
-No hay correcto seguimiento por parte
del Administrativo y Gerente de la
sucursal
• ¿A quien?
-Administrativo de Tienda

3. En el año 2016 se Gastaron a Nivel Nacional $1,752,090.58
Gastos $K
Zonas Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Grand Total
Z. CENTRO $ 38.04 $ 20.24 $ 21.40 $ 16.20 $ 61.49 $ 22.85 $ 23.76 $ 29.20 $ 18.14 $ 18.25 $ 48.87 $ 31.91 $ 350.35
Z. CENTRO II $ 25.10 $ 29.50 $ 13.12 $ 43.16 $ 18.17 $ 33.93 $ 21.27 $ 24.13 $ 13.87 $ 20.97 $ 12.56 $ 23.90 $ 279.67
Z. NORTE ORIENTE $ 11.70 $ 26.34 $ 25.56 $ 20.12 $ 10.65 $ 16.39 $ 18.51 $ 13.77 $ 7.17 $ 10.15 $ 14.47 $ 9.63 $ 184.45
Z. NORTE PONIENTE $ 11.46 $ 16.40 $ 23.09 $ 32.76 $ 31.32 $ 11.56 $ 25.07 $ 29.46 $ 16.40 $ 20.38 $ 16.90 $ 30.35 $ 265.16
Z. OCCIDENTE $ 12.69 $ 17.56 $ 11.81 $ 22.84 $ 15.96 $ 17.52 $ 14.25 $ 21.86 $ 21.26 $ 31.78 $ 22.62 $ 19.26 $ 229.41
Z. PACIFICO $ 16.40 $ 22.20 $ 19.29 $ 15.07 $ 18.25 $ 14.78 $ 20.28 $ 28.24 $ 19.39 $ 21.65 $ 14.74 $ 29.01 $ 239.31
Z. SURESTE $ 18.39 $ 14.39 $ 12.53 $ 22.86 $ 13.47 $ 18.74 $ 14.27 $ 16.24 $ 20.86 $ 19.25 $ 15.19 $ 17.55 $ 203.74
Grand Total $ 133.78 $ 146.64 $ 126.79 $ 173.02 $ 169.30 $ 135.76 $ 137.41 $ 162.90 $ 117.09 $ 142.43 $ 145.36 $ 161.62 $ 1,752.09
$-
$20,000.00
$40,000.00
$60,000.00
$80,000.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Historico de Gastos por Zona 2016
Z. CENTRO Z. CENTRO II Z. NORTE ORIENTE Z. NORTE PONIENTE
Z. OCCIDENTE Z. PACIFICO Z. SURESTE
Zonas Grand Total
Z. CENTRO $ 350,353.05
Z. CENTRO II $ 279,673.68
Z. NORTE PONIENTE $ 265,156.13
Z. PACIFICO $ 239,305.24
Z. OCCIDENTE $ 229,411.20
Z. SURESTE $ 203,744.16
Z. NORTE ORIENTE $ 184,447.12
Total $ 1,752,090.58 $-
$100,000.00
$200,000.00
$300,000.00
$400,000.00
Z. CENTRO Z. CENTRO II Z. NORTE
PONIENTE
Z. PACIFICO Z.
OCCIDENTE
Z. SURESTE Z. NORTE
ORIENTE
Gasto de Papeleria

4. | 4
Diagrama de Ishikawa
ControlablesNo controlables Experimentales
Gasto elevado de
Papelería y Art. De
Oficina
Método Material Medición
Mano de Obra Maquinaria Medio Ambiente
Cada Administrativo
define sus necesidades
Distintos precios por
zona de artículos
Indicador de consumo
no es monitoreadoDiversos proveedores a
nivel nacional
No existe una cultura de
optimización en estos
consumibles
No hay un presupuesto
asignado por TiendaProcedimientos requieren de
utilización importante de hojas
Posible consumo de
artículos sin control
para uso personal
Artículos definidos
por sucursal
Trabajando Diagrama de Ishikawa definimos cuales eran los problemas que al dia de hoy
tenemos en las tiendas y de esta manera buscar las soluciones ideales.

5. ¿Que es lo que queremos hacer ?
Reducción Gastos de Papelería y artículos de Oficina en la Zona Sureste
como prueba piloto
en un 20% a Diciembre del 2017
Mes Promedio Neto 2016 Meta Mensual 2017 Reducción
Enero $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Febrero $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Marzo $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Abril $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Mayo $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Junio $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Julio $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Agosto $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Septiembre $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Octubre $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Noviembre $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Diciembre $ 146,007.55 $ 116,806.04 $29,201.51
Total $ 1,752,090.58 $ 1,401,672.46 $350,418.12

6. Estandarización de Proveedores
Buscaremos proveedores que tengan la cobertura a nivel nacional y que también tengan los
mejores precios en el mercado para poder amarrar la reducción del gasto.

7. Recopilaremos la información en las tiendas con ayuda del encargado administrativo en
Excel el cual nos proporcionara 10 artículos de primera necesidad para poder así poder determinar
cuales son las necesidades de las tiendas al mismo tiempo que saber el precio de los artículos
y que proveedor nos da los mejores precios.
Análisis Jerárquico de Datos

8. Elección de un modelo de Obtención de la Información
La información será recopilada en Excel ya que este es una herramienta de uso cotidiano y se
esta mas familiarizado con esta herramienta.
Utilizando Tableou nos podemos percatar de que el mayor numero de tiendas compran en
Office Depot, revisando con el proveedor directamente concluimos que el motivo porque utilizan
esta tienda es porque llevan a domicilio el material sin costo extra.

9. Con Tableou podemos concluir el TOP 5 de compra a total
tiendas para poder realizar la reducción de gasto .