Este documento describe el uso del sistema ALEPH para catalogar libros en una biblioteca universitaria. Explica que ALEPH es un sistema integrado para gestionar los servicios bibliotecarios y contiene un módulo de catalogación basado en etiquetas MARC. También cubre las principales características del módulo de catalogación de ALEPH y cómo los usuarios podrán buscar los libros catalogados a través del OPAC.

1. TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA
JUAN CARLOS MORENO CABRERA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2014

2. TRABAJO FINAL EXPRESION ORAL Y ESCRITA
JUAN CARLOS MORENO CABRERA
DOCENTE
MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
LICENCIADA EN EDUCACIÓN
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2014

3. INTRODUCCION
En el desarrollo de este trabajo se pone en práctica los conocimientos
adquiridos de las tres unidades (Prelectura, Texto Descriptivo e Inferir),
integrándolas en forma dinámica y haciendo uso de las Tics,
permitiéndonos aprender a usar nuevas herramientas de la web 2.0
como son slideshare y prezi.

4. OBJETIVOS
Aplicar lo visto en la materia de expresión oral y escrita plantear cual
es mi aporte en mi campo laboral, que en este caso seria la biblioteca,
y que propuesta haría al respecto.
Determinar que temas estoy aplicando en mi trabajo, y como puedo
mejorarlos de acuerdo a lo visto en la materia.
Aprender a utilizar herramientas de la web 2.0 como son Slideshare y
Prezi, aplicándolas al desarrollo del tema.

5. SITUACION VITAL
 En la actualidad me desempeño en el área de procesos técnicos de
una Universidad por lo que tengo que darle al libro el ingreso al
sistema ALEPH, entonces requiero conocer acerca de la
catalogación en este sistema para hacer un registro adecuado del
libro en los campos MARC, para que posteriormente sea visualizado
en el OPAC por el estudiante para su consulta.

6. PROPÓSITO DE LECTURA
1. Conocer las partes que conforman un libro bibliográficamente
hablando para así ingresar los datos correctos al sistema.
2. Analizar el instructivo ALEPH para su comprensión y posterior
adecuación de lo que requiere la biblioteca para la catalogación de
libros.
3. Conocer e identificar los campos MARC para hacer el registro del
libro.

9. 2. ¿Que es el sistema ALEPH?
ALEPH es un sistema de gestión completo e integrado que maneja todos los
aspectos de los servicios bibliotecarios, tanto para el personal como para los
usuarios.
Modulo de catalogación
La catalogación es el conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para
la descripción completa de un documento y la asignación de una signatura
Las operaciones incluyen la catalogación descriptiva - externa- y la
catalogación por materia- interna- además de la elección y redacción de los
puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogación es
el registro o asiento bibliográfico.
Por medio de ALEPH los usuarios tendrán una base de datos y el personal
de la biblioteca podrá definir campos locales con su correspondiente
validación e indexación.

10. Principales características modulo de catalogación.
Interactúa con las utilerías bibliográficas mayores.
Los datos son almacenados en UNICODE.
El sistema soporta una variedad de formatos "MARC" y "NO MARC“.
Da posibilidad a las bibliotecas de utilizar las plantillas de catalogación
estándares del sistema o sus propias plantillas personalizadas.

11. OPAC (inglés Online public access catalog) es un catálogo automatizado
de acceso público en línea de los materiales de una biblioteca.
Generalmente, tanto el personal de la biblioteca como el público tienen
acceso a él en varias terminales dentro de la biblioteca o desde el hogar
vía Internet.

12. 3. Las etiquetas de uso más frecuentes son:
etiqueta 010
que marca al Número de Control de la Biblioteca del Congreso (LCCN)
etiqueta 020
que marca al Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN)
etiqueta 100
que marca al asiento principal bajo nombre personal (autor)
etiqueta 245
que marca a la información del título (incluído el título propiamente dicho, otra
información sobre el título, y la mención de responsabilidad)
etiqueta 250
que marca a la mención de edición
etiqueta 260
que marca a la información sobre la publicación
etiqueta 300
que marca a la descripción física
etiqueta 440
que marca al asiento secundario de serie
etiqueta 520
que marca a la nota de sumario o comentario
etiqueta 650
que marca al encabezamiento temático de materia
etiqueta 700
que marca al asiento secundario bajo nombre personal (coautor, editor o ilustrador)

13. Cuál es mi propuesta de cambio con lo aprendido en Expresión Oral
y Escrita?.
En mi trabajo es muy importante leer y comprender el texto que trae el
libro a la hora de darle ingreso en el sistema ALEPH puesto que si no
hay una comprensión adecuada del libro, este quedaría como en un
limbo y se perdería toda la información que contiene, por lo tanto la
materia de expresión oral y escrita me ha llevado a identificar con
claridad la parte conceptual, la procedimental y la argumental, ya que
ahora con mayor acierto puedo ser mas analítico al momento de ingresar
el libro al OPAC.

14. La búsqueda bibliográfica me ha ayudado a ser mas selectivo en los
textos que voy a ingresar al sistema y hacer las cosas mas
constructivamente, donde elaboro una pre-lectura, subrayo e infiero en
cada proceso para comprender y realizar mi trabajo lo mejor posible con
resultados óptimos en beneficio del estudiante que realiza la búsqueda.

15. CONCLUSION
Este trabajo de manejo de herramientas web 2.0, sirve para que nosotros
como estudiantes de bibliotecología de la universidad del Quindío,
iniciemos y profundicemos sobre todas las herramientas que ofrece el
internet, es nuestro deber como estudiantes CIDBA explorar todas las
posibilidades que nos ofrece esta gran herramienta ya que nos facilita la
ejecución de múltiples tareas, mejora nuestra calidad de vida, y nos
convierte en personas mas productivos y competitivos en el mundo
globalizado de hoy.

16. BIBLIOGRAFIA
http://www.youtube.com/watch?v=-uFPmrCZxqE
http://www.youtube.com/watch?v=ae8uku5IWYM
http://www.youtube.com/watch?v=ZxawQUh9-Hc
http://www.alephinformatica.com.ar/productos.htm
http://www.fcs.edu.uy/pagina.php?PagId=903#busbas
file:///C:/Users/Biblioteca/Downloads/manual%20de%20procedimientos%
20ingreso%20de%20nuevos%20libros%20.pdf