Proceso de Clasificación y Catalogación del Material Bibliográfico

2. PROCESO DE CATALOGACION Y CLASIFICACION DEL
MATERIAL BIBLIOGRAFICO

3. INTRODUCCION
En el proceso de análisis de la información, tenemos en cuenta los siguientes elementos:
descripción bibliográfica, clasificación e indización. En el desarrollo de este trabajo
pretendo presentarles los procesos técnicos por los que son sometidos los materiales
bibliográficos que la Universidad Simón Bolívar adquiere, bien sea por compra, donación
o canje, antes de que éste sea colocado a disposición a nuestros usuarios finales
(estudiantes, docentes, personal administrativo y público en general), el objetivo principal
de estos procesos es controlar y recuperar lo documentos mediante varios puntos de
acceso, en nuestro caso particular, la Institución cuenta con un OPAC web público, que
es consultado por cualquier persona interesada en conocer nuestro acervo bibliográfico.
Las diapositivas están diseñadas de tal manera que sean de fácil entendimiento,
utilizando lenguaje común para aquellas personas que conocen poco sobre el tema
e clasificación y catalogación del material bibliográfico.
Espero sea de su interés y apoyo.

4. OBJETIVOS
 Realizar búsquedas bibliográficas que me permitan avanzar o desarrollar una actividad
asignada dentro de mi rol laboral.
 Definir terminología científica desconocida para iniciar el proceso de clasificación del
material bibliográfico.
 Conocer algunos aspectos previos sobre el proceso de Clasificación y Catalogación
Bibliográficos

5. COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.
¿CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL
Desde mi cargo laboral como Analista de información, en el Área de Procesos Técnicos de
la Universidad Simón Bolívar, actividad que he venido desempeñando desde hace algunos
años de manera empírica, empleando los conocimientos aprendidos de un gran
compañero de trabajo quién sin ningún tipo de restricción me ha transmitido sus
Conocimientos como profesional en CIDBA y los aprendidos en todas las capacitaciones
en las que he asistido.
Mi carrera en CIDBA me ha proporcionado aportes significativos que me han permitido de
manera evidente perfeccionar los procesos realizados desde mi cargo.
En el caso específico la asignatura de Expresión Oral y Escrita, he entendido la
importancia de leer y leer bien para no cometer errores que se pueden ver reflejados en las
fichas catalográfica. Igualmente, la inferencia y la habilidad para escribir no han sido la
excepción para el desempeño de mi rol laboral. Actualmente busco la situación vital en las
actividades que se me asignan para iniciar de manera pertinente y apropiada darle la
respuesta acertada los vacíos que se puedan presentar a lo largo de mi desempeño.

6. SITUACION VITAL
Trabajo en la Oficina de Procesos Técnicos de la Universidad Simón Bolívar, me
desempeño como Analista de Información. Mi jefa me ha informado que para la
próxima visita de Pares Académicos para la Actualización del Registro Calificado
del Programa de Medicina, mis Compañeros y yo debemos haberle realizado el
proceso de clasificación y Catalogación al material bibliográfico que la Institución
ha adquirido por compra. Esto, con el fin de soportar y demostrar ante los Pares
Académicos que el Sistema de Bibliotecas cuenta con la bibliografía pertinente
para las investigaciones y consultas que los Usuarios (estudiantes y docentes)
deban realizar dentro de cada asignatura.
Las temáticas a trabajar son las siguientes: Perinatología, Microbiología,
Parasitosis humana, Virología, Enfermedades infecciosas, Medicina
interna, Electrocardiografía, entre otras.

7. PROPOSITO
Justificar y soportar ante la visita de Pares Académicos
que el Programa de Medicina cuenta con la bibliografía
pertinente para el uso y la consulta de sus estudiantes y
docentes.

8. PREGUNTAS DE LECTURA
 Qué es (definir):
Perinatología, Microbiología, Parasitosis humana ,Virología
Enfermedades infecciosas, Medicina interna, Electrocardiografía
 ¿De que tratan estos libros? En qué consisten las temáticas que
desconozco?
 Necesidad: ¿Qué necesito? ¿Qué vacíos de información se
tienen para buscar en este tipo de textos?
 ¿Cómo clasifico y catalogo el Material Bibliográfico?

9. TIPO DE ESTRUCTURA
CONCEPTUAL
PASO 1
 Buscar conceptos o definiciones. ¿De que
tratan estos libros? En qué consisten las
temáticas que desconozco?
 Necesidad: ¿Qué necesito? ¿Qué vacíos de
información se tienen para buscar en este
tipo de textos?
 Conocer el significado de los términos
desconocidos para así poderles asignar el
número de clasificación que les corresponde
según su temática y área del conocimiento,
pues por no ser especialista en Ciencias de
la Salud se me dificulta ubicar dentro del
Sistema Decimal de Clasificación el material
bibliográfico que necesita estar disponible en
las colecciones antes de la visita de pares
académicos.

10. MATERIAL DE APOYO - TEXTOS A CONSULTAR – BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA:
DICCIONARIOS ESPECIALIZADOS EN CIENCIAS DE LA SALUD.
En este caso en el que necesito conocer los significados de la
terminología desconocida, el diccionario Especializado en Ciencias
de la Salud, me servirá de apoyo para empezar a despejar todas
las dudas que pueda existir sobre las temáticas a clasificar y
catalogar, una vez conozca y me familiarice con los temas se me
facilitará empezar a ubicarlos dentro del Sistema de Clasificación
Decimal Dewey cada uno de los títulos obtenidos por la Institución
para el programa de Medicina. Teniendo en cuenta que las
temáticas hacen referencia al área de la salud definiré con el apoyo
del SCDD cada signatura topográfica dentro de ésta área del
conocimiento.

11. TIPO DE ESTRUCTURA
PROCEDIMENTAL
¿Cómo clasifico y catalogo el material
bibliográfico?
PASO 2
CLASIFICACION DEL MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
Una vez tenga claro en qué consiste cada tema y de qué
trata cada título, me apoyo consultando los tomos del
Sistema de Clasificación Decimal Dewey para asignarle a
cada uno de ellos el número de Clasificación Decimal o
Signatura Topográfica que le corresponde según sea el tema,
de igual manera, para dar por terminado el proceso de
clasificación necesito asignarles los Encabezamientos de
materias, para lo cual necesito consultar las Listas de
Encabezamientos de Materias para Bibliotecas o términos
normalizados.

12. CLASIFICACION DEL
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
El objetivo de la clasificación es dar a los libros un ordenamiento físico . Permite agruparlos en
grandes grupos de materias. En la biblioteca se utiliza el Sistema de Clasificación Decimal Dewey .
Es un sistema jerárquico que aplica el principio decimal a la subdivisión de los conocimientos. La
primera división es en diez clases principales que abarcan todo el conocimiento, que se numeran
desde el 000 hasta el 900:
000 Generalidades 100 Filosofía y disciplinas afines
200 Religión 300 Ciencias sociales
400 Lenguas 500 Ciencias puras
700 Bellas Artes 800 Literatura
900 Geografía e Historia
Cada clase principal comprende diez divisiones, numeradas también desde el 0 al 9. La división 0
se emplea para obras generales sobre esa clase.
El sistema permite proseguir la subdivisión hasta el grado deseado, siempre con una notación
decimal que se obtiene añadiendo a cada número de tres cifras, un punto seguido de cifras
agrupadas de a tres.
Aún así se tiende a utilizar la menor cantidad de dígitos posible, por lo que no se utilizan todos los
Números de Clasificación disponibles, sino que se han seleccionado algunos y se han dejado
fuera otros.

13. MATERIAL DE APOYO PARA EL
PROCESO DE CLASIFICACION

14. CATALOGACION DEL
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
PASO 3
CATALOGACION
La catalogación el próximo paso a dar y consiste
en alimentar la bases de datos o el Software que
manejamos para hacer que el usuario final
(estudiantes y docentes) por medio de una ficha
catalográfica pueda capturar de manera resumida
la información más relevante que contiene el libro,
llenando cada una de las etiquetas que hacen parte
del formato MARC y para este proceso .
Utilizaré las Reglas de Catalogación Angloamericanas
(RCAA) que me ayudarán a despegar cualquier duda
sobre las etiquetas que debo diligenciar para completar
mi proceso de catalogación definidas o
predeterminadas para llenar.

15. CATALOGACION DEL
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
Es el conjunto de datos, en donde cada uno de ellos describe un aspecto especial del
documento, están expresados de manera lógica y varían según el tipo de documento. Estos
datos están expresados en áreas, los cuales incluyen elementos importantes que sirven de
puntos de acceso a la información. Este conjunto de datos, las normas para su aplicación y
la aplicación de la puntuación es lo que se conoce como las ISBD (International Standard
Bibliographic Description).
Las ISBD son un instrumento de comunicación internacional para la descripción
bibliográfica. Estas normas reúnen todos los elementos necesarios para la descripción según
el orden y signos de puntuación establecidos para identificar cada elemento. Estas normas
fueron elaboradas por el Grupo de Expertos de Catalogación de la IFLA, como resultado de la
Reunión Internacional sobre los principios de la Catalogación en 1969.
mailto:http://docencia.udea.edu.co/bibliotecologia/DescripcionBibliografica/frame
44.html

16. MARC 21 PARA CATALOGACION
El Formato MARC 21 para Registros Bibliográficos ha sido diseñado para servir como portador de la
información bibliográfica relativa a: materiales textuales impresos y manuscritos, archivos de
computador, mapas, música, recursos continuos, Materiales visuales y materiales mixtos. La
Información bibliográfica comúnmente incluye: títulos, nombres, tópicos, notas, datos de publicación e
información sobre la descripción física de un ítem. El formato bibliográfico contiene elementos de
información para los siguientes tipos de materiales:
Libros (BK) - Se utiliza para materiales textuales impresos, electrónicos, manuscritos y en
microformatos, cuya naturaleza es monográfica.
Recursos continuos (CR) - publicaciones periódicas, diarios, anuarios.
Archivos de computador (CF)- Se utiliza para para programas lógicos de computador, datos
numéricos, multimedia para computador, sistemas o servicios en línea.
Mapas (MP) - Se utiliza para todo tipo de materiales cartográficos impresos, manuscritos, electrónicos y
en microformatos, incluyendo atlas, mapas planos y globos.
Música (MU) - Se utiliza para música impresa, electrónica y en microformato; así como para
grabaciones sonoras musicales y grabaciones sonoras no musicales.
Materiales visuales (VM) - Se utiliza para medios proyectables, medios no proyectables, gráficos
bidimensionales, artefactos tridimensionales u objetos naturales; y, conjuntos. Materiales mixtos (MX)
Se utiliza principalmente para colecciones de archivo y manuscritos con una mezcla de formas de
materiales.
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdintro.pdf

17. FORMATO MARC 21
FORMATO DONDE SE
REALIZA LA CATALOGACION
AUTOMATIZADA DEL MATERIAL
BIBLIOGRAFICO (ESTAN
PREDETERMINADAS LAS
ETIQUETAS QUE DEBO
DILIGENCIAR – ASI LO VISUALIZO YO)
mailto:http://www.youtube.com/watch?v=h7
mjeDe-nDU

18. FORMATO MARC 21
VISUALIZACION DEL
REGISTRO
POR PARTE DE
NUESTROS USUARIOS

19. MI ROL COMO ANALISTA DE INFORMACION
(ENSAYO)
Como Analista de Información del material Bibliográfico que la Institución adquiere bien
sea por compra, donación o canje, con el único objetivo que ésta quede a disposición de
nuestros usuarios, somos nosotros desde la Oficina de Procesos Técnicos quienes
tenemos la gran responsabilidad de aplicarle al material la clasificación y la catalogación
más pertinente teniendo en cuenta el área del conocimiento al que éste pertenezca.
Estos procesos son la razón de ser de nuestro cargo, es la actividad que desempeñamos
en nuestro día a día, permanentemente recibimos gran cantidad de material bibliográfico
que ingresan a nuestra biblioteca y hace interesante y nos estabilidad laboral en
nuestra empleo.
Para realizar estos procesos me debo ceñir a unos parámetros normalizados y
establecidos dentro del Sistema de Bibliotecas de la Institución, la idea es trabajar en
equipo y de manera integrada conforme a herramientas y metodologías que permitan la
uniformidad, para facilitarles a los usuarios la búsqueda y recuperación de la información.

20. Si bien es cierto, en algunos casos particulares se presenta el caso en el que cada
uno de los integrantes del equipo de trabajo inferimos de diferentes maneras o
puntos de vistas algunas temáticas, quizás sucede cuando alguno tiene más dominio
y manejo del tema o por el contrario tenemos desconocimiento del mismo, y es ahí,
donde entra a jugar un papel muy importante el trabajo en equipo. El objetivo de
llegar a definir de manera conjunta la ubicación o asignación de la clasificación de un
material es evitar que la misma temática se encuentre clasificada en diferentes
números tratándose del mismo tema.
Nuestro gran aporte (digo “nuestro” porque ha sido un trabajo en equipo) se ha
venido reflejando en la organización y unificación de los Procesos Técnicos, ya que
esto le da mejor visibilidad a la información reflejada a los usuarios, logrando con
ellos facilitarle a ellos la recuperación de la información.

21. Dentro de mi grupo de trabajo me siento complacida por contar con el apoyo de
personas profesionales en CIDBA que me han transmitido sus conocimientos sin
límite alguno y desde aquí nace mi gran amor por la carrera a la que hoy
pertenezco.
Quiero resaltar la labor que desempeñan las personas encargadas de los
Procesos Técnicos en otras Bibliotecas, respetando su autonomía y decisión al
momento de realizar estos procesos y la autonomía para la organización de su
material bibliográfico su trabajo cada día se hace interesante e importante para
su Institución.

22. CONCLUSIONES
La realización del presente trabajo me ayudó de manera significativa a despejar muchos
vacíos de información que existían en el desarrollo de mis actividades laborales. La
búsqueda bibliográfica para sustentar mis preguntas y dar respuesta a esas duda
ocasionadas en el proceso de clasificación y catalogación del material bibliográfico.
Sin duda alguna, fue una experiencia enriquecedora que me permitirá mejorar en gran
parte los procesos que hasta el momento vengo desempeñando de manera empírica.

23. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 mailto:http://docencia.udea.edu.co/bibliotecologia/D
scripcionBibliografica/frame_44.html
 http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdintro.pdf
 http://www.youtube.com/watch?v=h7mjeDe-nDU