El documento proporciona una introducción general a Microsoft Office, incluyendo sus componentes principales como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Publisher. Explica brevemente las características de cada aplicación y cómo crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y publicaciones. También cubre temas como formatos, fórmulas, funciones, edición de diapositivas y otras herramientas como OneNote y Groove.

1. Aguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández Marco Teórico:*¿Qué es Microsoft Office?*Componentes de Office. *Características básicas de Office. *Microsoft Office Excel.- Características que conforman Excel.- Formatos de hojas de cálculo.- Formulas y funciones de Excel*Power Point. - Edición de diapositivas- ¿Cómo crear presentaciones de aspecto profesional*Microsoft Office Publisher.*Otros Programas y Herramientas de Office.Aguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández ¿QUE ES MICROSOFT OFFICE?Microsoft Office: Es un conjunto de aplicaciones informativas tanto para empresas como para usuarios que deseen elaborar sus propios documentos. Una familia de programas como esta ofrece la ventaja de la compatibilidad entre los distintos programas que la componen. Las aplicaciones Office integran las herramientas necesarias para desarrollar tareas de cualquier naturaleza.Microsoft Office 2007 presenta varias versiones. La versión Microsoft Office Stándar 2007, incluye las siguientes herramientas: Word, Excel, Outlook y Power Point. Las ediciones profesionales, Microsoft Office Profesional 2007 y Profesional Plus 2007, contienen todas las anteriores además de Access, Publisher y Outlook con Business Contact Manager, incluyendo además esta última versión los programas InfoPath y Comunicator. “COMPONENTES DE OFFICE”Los componentes más destacados de los programas que componen dicha versión de Office son:*Microsoft Word.*Microsoft Excel.*Access.*Microsoft Power Point.*Outlook.*Microsoft Publisher *One Note*InfoPath*Groove.Aguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández “CARACTERISTICAS BASICAS DE OFFICE 2007”A continuación se presentan algunas de las características básicas de Office en las cuales servirán de ayuda y que son las más comunes en todas las aplicaciones que lo conforman.Microsoft Office es una herramienta muy flexible que permite obtener el mismo resultado a través de diferentes caminos. Existen diversos métodos para ejecutar una aplicación de Office y los principales son dos:Utilizar el menú Iniciar de la barra de tareas de Windows Vista y seleccionar la aplicación deseada desde todos los programas Microsoft Office.Abrir cualquier documento previamente elaborado con alguna de las aplicaciones Office.“CREAR UN NUEVO DOCUMENTO”Para acceder a la creación a la creación de un documento de Office Word, Excel, Power Point, Access y Outlook, tras el inicio de la aplicación, se utiliza el Botón Office. Este botón reemplaza al Menú Archivo de las versiones anteriores y está situado en la esquina superior izquierda de los mencionados programas de Microsoft Office.Office te ofrece la posibilidad de utilizar plantillas predeterminadas con las que creará documentos específicos.“ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE”El usuario puede necesitar utilizar en distintas ocasiones el mismo documento. Para ello puede utilizar la opción Documentos del Menú Iniciar de la barra de tareas de Windows Vista para localizar un documento y abrirlo haciendo doble clic sobre él.Aguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández “FICHAS, GRUPOS Y CUADROS DE DIALOGO”Las fichas son elementos determinantes en las aplicaciones Office. La gran mayoría de comandos se encuentran dentro de las fichas, agrupados dentro de sus correspondientes grupos. Para seleccionar una ficha y ver su contenido, solo tiene que hacer clic en su nombre.Algunas de las características que existen en este grupo son:Menús ContextualesCuadros de DialogoCuadro de TextoCuadro de ListaCasillas de Verificación y botones de opción Botón DesplegableBotón de ComandoFichas o PestañasBotón de ayudaAguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández “MICROSOFT OFFICE EXCEL”Excel es la aplicación que proporciona hojas de cálculo en Office 2007. Se trata de una herramienta eficaz y fácil de utilizar que le permitirá gestionar y realizar cálculos a partir de los datos que le proporcione al programa. Para elaborar fácilmente desde sencillos presupuestos y facturas hasta complicados gráficos tridimensionales. Excel 2007 le ofrece la posibilidad de realizar cálculos aritméticos sencillos, pero también de utilizar funciones matemáticas avanzadas para cálculos estadísticos, trigonométricos y financieros, etc.“CARACTERISTICAS QUE CONFORMAN EXCEL”A continuación se presentaran las características que conforman a Excel las cuales son las siguientes:HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS DE CÁLCULO DE EXCEL: Las hojas de cálculo de Excel son hojas cuadriculadas compuestas por celdas. Cada celda se identifica por la letra de la columna y numero de la fila en la que está situada. Las celdas contienen todo tipo de datos: números, porcentajes, fechas, texto, etc. Un libro de Excel está formado por un conjunto de hojas de cálculo agrupadas en un mismo fichero. Cada hoja del libro puede ser de un tipo diferente, suelen ser independientes en su funcionamiento, aunque es posible seleccionar varias para que realicen acciones al mismo tiempo.LA VENTANA DE EXCEL: La mayoría de los elementos de la ventana de Excel son comunes a los que aparecían al abrir un documento nuevo en Word. Algunos otros, sin embargo, son propios de este programa. Los elementos característicos que diferencian esta aplicación de las restantes son los siguientes:Barra de fórmulas: Situada debajo de la cinta de opciones, permite introducir datos en la hoja de cálculo. En Excel 2007, la barra de formulas cambia de tamaño automáticamente para acomodar formulas largas y complejas, evitando así que las formulas tapen otros datos del libro.Barra de estado: Se sitúa en la parte inferior de la pantalla. Ventana del documento: Como en el resto de aplicaciones de Office, permite trabajar simultáneamente con varios documentos. En Excel cada documento es un libro de trabajo, compuesto por hojas de cálculo, y el nombre del que esté abierto aparecerá en la barra de titulo de la ventana.Filas y columnas: Ocupan el área de trabajo de Excel.Aguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández Las celdas: Son el resultado de la intercesión de una fila con una columna y tienen forma rectangular. Las distintas celdas se denominan con la letra de su columna y el número de su fila. El nombre de las celdas es su referencia y respeta siempre el orden columna y fila.Las etiquetas inteligentes: Facilitan las tareas accesibles a través de los distintos grupos y fichas.TIPOS DE DATOS: En una hoja de cálculo Excel se distinguen tres tipos de datos diferentes: texto, números y fechas. “FORMATOS DE HOJAS DE CALCULO”En este tema se presentaran los elementos que conforman los formatos de cálculo:*FORMATOS DE NUMEROS. * FORMATOS DE TEXTO.*APARIENCIA DE LAS CELDAS.*ESPECIFICAR LOS BORDES DE LAS CELDAS.*ALINEACION DE LAS CELDAS.*MODIFICAR EL ALTO DE LAS FILAS Y EL ANCHO DE LAS COUMNAS.*CONFIGURAR LA HOJA DE CÁLCULO.*OPCIONES DE VISUALIZACION DE LA HOJA.*TRABAJAR CON HOJAS DE GRAN TAMAÑO.*OPCIONES AVANZADAS DE FORMATO DE HOJAS DE CÁLCULO.*ESTILOS*FORMATO CONDICIONAL.Aguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández “FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL”Excel permite insertar formulas en una celda. Una formula es una ecuación que utiliza operaciones matemáticas para calcular un resultado a partir de una serie de valores contenidos en las celdas a las que se hace referencia en dicha fórmula. Las formulas ofrecen la posibilidad de obtener resultados de manera automática con tan solo introducir datos de forma sencilla. La utilización de formulas facilita que al cambiar alguno de los datos que actúa como operante. “FUNCIONES PARA LAS FORMULAS COMPLEJAS”Para ejecutar operaciones avanzadas resulta muy útil emplear las funciones incluidas en Excel. Excel precisa conocer los argumentos o parámetros con los que la función va a operar, por ello el cuadro de dialogo que se abre para ayudarle en la elaboración de la función se denomina: ARGUMENTOS DE FUNCION. Excel le permite sumar hasta 30 rangos de celdas.“REFERENCIAS DE CELDAS”Las celdas donde se introducen tanto los valores específicos como las formulas y funciones que realizan cálculos con ellos tienen un nombre. El nombre de las celdas o del rango de celdas son las referencias que aparecen en las formulas.“REFERENCIAS RELATIVAS”Las referencias relativas son las que se emplean normalmente para denominar a cada celda de Excel. Se componen de la letra de la columna y numero de la fila donde se encuentra la celda. Se denominan relativas porque se basan en su posición relativa con respecto a la celda que contiene la formula.“REFERENCIAS MIXTAS”Las referencias mixtas combinan una referencia absoluta y una referencia relativa. En ellas solo se bloquea o la fila o la columna, de manera que la copiar o mover la formula que la contiene solo se reajustara la parte relativa de la referencia.Aguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández MICROSOFT OFFICE: POWER POINT”Las características que conforman Power Point son las siguientes: OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVAINICIAR POWER POINTLA VENTANA DE POWER POINT CREAR UNA PRESENTACIONCREAR UNA PRESENTACION EN BLANCOUTILIZAR UNA PLANTILLA DE DISEÑOCLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS“EDICION DE DIAPOSITIVAS”Para la edición de diapositivas se puede hacer de diferentes maneras las cuales enumeraremos de la siguiente manera:1.- DIAPOSITIVAS CON TEXTOS.2.- LISTAS CON VIÑETAS.3.- CAMBIAR EL SIMBOLO DE LAS VIÑETAS4.- UTILIZAR LOS ESTILOS DE WORDART PARA TEXTOS ESPECIALES5.- CREAR UN ORGANIGRAMA6.- CREAR UNA TABLA.7.-EL PATRON DE DIAPOSITIVAS8.- EL PATRON DE DOCUMENTOSAguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández “COMO CREAR PRESENTACIONES DE ASPECTO PERSONAL”DIAPOSITIVAS CON GRAFICOS: Para insertar un grafico en una diapositiva haga clic en la flecha desplegable del botón INSERTAR GRAFICO del grupo de Ilustraciones de la ficha Insertar y seleccione un tipo de grafico.IMÁGENES: Las imágenes que utilicen sus diapositivas pueden ser prediseñadas, archivos de imagen guardados en su ordenador, creaciones de WordArt e incluso imágenes procedentes de una captura con el escáner o con una cámara fotográfica.FORMAS: Son formas geométricas y simples que puede insertar en sus diapositivas y adaptarlas en tamaño, bordes, color de relleno y otras características para que encajen perfectamente con el diseño que está utilizando la presentación.“MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 2007”Microsoft Office Publisher es el programa de Microsoft Office 2007 es diseñado para ayudar a las empresas y a personas individuales a crear publicaciones internas y profesionales de forma rápida y personalizada. Con Publisher puedes crear, diseñar y publicar materiales profesionales de marketing y comunicación para imprimir, enviar por correo electrónico y publicar en Web.Las características mas destacadas de esta nueva versión son las siguientes:1.- Microsoft Office Publisher 2007 ofrece un nuevo panel de tareas, con sugerencias para la creación de publicaciones y vínculos rápidos a funciones utilizadas con frecuencia.2.-Puede escribir publicaciones eficaces, personalizar una publicación con los colores y las fuentes del logotipo de su empresa, preparar una publicación para una lista de correspondencia o de correo electrónico, hacer un seguimiento de la eficacia de sus campañas de marketing y realizar un marketing por correo electrónico.3.- Puede guardar sus publicaciones como archivos de Formato de Documento Portátil y archivos de Especificación de Papel y compartirlos solo como lectura. Aguilar Vicente Katia ItzelLic. Tecnología Educativa. Tema: “OFFICE”Profesor: Javier Hernández Hernández “OTROS PROGRAMAS Y HERRAMIENTAS DE OFFICE”Estos son algunos otros programas que conforman Office:INTRODUCCION A OFFICE ONE NOTE TOMAR NOTASADMINISTRAR LAS NOTASINSERTAR AUDIO Y VIDEO INTRODUCCION A MICROSOFT OFFICE GROOVE 2007INICIAR EL PROGRAMA CREAR UN AREA DE TRABAJO COPIAR UNA INVITACION AL PORTAPAPELES ALERTAS DE INVITACION CERTIFICADO DIGITAL PARA PROYECTOS DE VBADIAGNOSTICOS DE MICROSOFT OFFICE GALERIA MULTIMEDIA MICROSOFT OFFICE 2007: CONFIGURACION DE PROGRAMA