Excel es un software de hoja de cálculo que permite crear tablas para calcular y analizar datos de forma automática, crear gráficos e imprimir tablas. Forma parte de Microsoft Office y se puede acceder a través del menú inicio de Windows. La ventana de trabajo contiene filas y columnas donde se ubican las celdas identificadas por coordenadas de fila y columna como A1.

1. EXEL 2010
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que especifica,
imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos, hojas
de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrónico.

2. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010En la siguiente tabla se
enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office
Professional Plus 2010.

3. MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra
agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows.
Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la
tecla Windows . 
.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre
Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

4. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de
cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo
se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas.

5. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

6. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por
defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja
para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos
y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

7. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

8. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma
individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o
números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las
celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto
se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla
Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación
dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:

9. OPERACIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún
objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual
forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están
todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es
importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por
los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones de
teclas que realizan los mismos procedimientos.
Fig.4: Barra de Herramientas Estándar de Excel
En el mismo orden que aparecen los botones en la Barra de
Herramientas Estándar, están referenciados en la siguiente tabla:

10. VENTANA DE FORMATO DE CELDAS DE EXCEL