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GESTIÓN DOCUMENTAL
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UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
GESTIÓN DOCUMENTAL
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
● PRESENTADO A: LUZ MARINA ARIAS
GONZÁLEZ
● PRESENTADO POR: MARIA JENNY CADENA
CONDE
● CLAUDIA CONSTANZA RIZO SANGUINO
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GESTIÓN DOCUMENTAL
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Gestión documental es
conjunto de procesos,
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encaminados al buen manejo
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creación hasta su disposición
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GESTIÓN DOCUMENTAL
● la organización de documentos
oficiales se da origen en el
Nuevo Reino de Granada , se
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acuerdo de la Real Audiencia
en 1957.
● El contexto histórico de la
gestión de documentos “
concebida en los Estados
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1950.” que da inicio hacia una
revolución sobre la teoría y la
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relacionados con el alto uso
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● En Colombia en la misma
época en el año 1.950 se
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ley 80 de 1,989, se crea
el ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN, y regula
el uso de microfilmación,
establece que ningún
documento histórico
podrá destruirse aunque
hayan sido microfilmados.
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CODIGO DE ETICA TITULIO V
CAPITULO I
Copyright Todos los derechos reservados
PRINCIPIOS GENERALES DEL
ARCHIVÍSTA ARTÍCULO 11
1. El archivísta
protegerá la
integridad de, los
bienes
documentales
que custodian,
para que
constituyan fiel
testimonio del
pasado
2. El archivísta valorará,
seleccionará y
conservará el material
de archivo en su
contexto histórico,
legal, administrativo y
documental,
manteniendo el
principio de
procedencia de los
documentos de archivo
3. El archivista
evitará la
realización de
intervenciones
que puedan
afectar la
autenticidad de
los documentos
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN ( Acuerdo
048 y 049 del 2000)
EDIFICACIONES
DESTINADOS PARA
LOS ARCHIVOS
MEDIOS Y
SOPORTES DE
CONSERVACIÓN
LEY 1409 DEL 30 AGOSTO 2010
● 1. El archivista protegerá
la integridad de los bienes
documentales que
custodian, para que
constituyan fiel testimonio
del pasado.
Es responsabilidad de un
archivista proteger la
información a manera de su
organización, conservación y
preservación, así mismo como
la de consulta y acceso de la
misma.
Copyright Todos los derechos reservados
● 2. El archivista valorará,
seleccionará y conservará el
material de archivo en su
contexto histórico, legal,
administrativo y documental,
manteniendo el principio de
procedencia de los documentos
de archivo.
Es responsabilidad del archivista
ejecutar los procesos de
organización, así como realizar la
implementación de las herramientas
archivísticas con son las TVD , TRD
e inventarios entre otros, de esta
manera se respetarán los principios
archivísticos de procedencia y orden
original.
MARCO LEGAL
No. DE
ORDEN
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ARCHIVÍSTICA
IMPORTANCIA
1 LEY 80 DE 1989
(Diciembre 22)
por la cual se crea el Archivo General de la
Nación.
2 LEY 594 DE 2000
(Julio 14)
Por medio de la cual se dicta la Ley General
de Archivos.
3 LEY 527 DE 1999
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por medio de la cual se define y reglamenta
el acceso y uso de los mensajes de datos,
del comercio electrónico y de las firmas
digitales, y se establecen las entidades de
certificación.
4 LEY 1712 DE 2014
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Transparencia y del Derecho de Acceso a
la Información Pública Nacional.
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parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley
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documental.
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ORDEN
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ARCHIVISTICA
IMPORTANCIA
6 Decreto 2758 del 2013 Se corrigen el artículo 8 y los literales 5 y 6 del artículo 12 del decreto 1515
del 2013 que reglamenta las transferencia secundarias y de documentos
de valor histórico la Archivo General de la Nación.
7 Decreto 1080 del 2015 El Ministerio de Cultura tendrá como objetivos
formular, coordinar, ejecutar y vigilar la política del Estado en materia
cultural de modo coherente con los planes de desarrollo, con los principios
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y en la ley y le corresponde formular y adoptar políticas, planes generales,
programas y proyectos del Sector Administrativo a su cargo.
8 Acuerdo 048 del 2000 "Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 -conservación de
documentos- del reglamento general de archivos sobre conservación
preventiva, conservación y restauración documental"
9 Acuerdo 049 "Por el cual se desarrolla el artículo 61 del capítulo 7º de conservación
documentos el reglamento general de archivos sobre "condiciones de
edificios y locales destinados a archivos".
10 Circular No.004 de 2003 Organización de las Historias Laborales.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
● COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. LEY 594 DE 2000 (14, julio, 2000) “por
medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.
Bogotá D.C: El Congreso, 2000. Disponible en
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275 [Consultado: julio 10
de 2016]
● COLOMBIA. MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO 1080 DE 2015. Por medio del
cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura". Bogotá D.C, 26 de
mayo de 2015. [Citado 18 de junio de 2015] Disponible en
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO
%201080%2026%20MAYO%20_2015.pdf
Definición. De. [En línea]. Disponible en: http://definicion.de/etica-profesional/
● FERNÁNDEZ VALDERRAMA, Luis David. Gestión Documental. Disponible en:
<http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdf>
. [Consultado: 5 de julio de 2016]
PRINCIPIOS BÁSICOS. [En línea]. Disponible en:
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http://www.icontec.org.
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  • 1. GESTIÓN DOCUMENTAL Copyright Todos los derechos reservados
  • 2. UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ● PRESENTADO A: LUZ MARINA ARIAS GONZÁLEZ ● PRESENTADO POR: MARIA JENNY CADENA CONDE ● CLAUDIA CONSTANZA RIZO SANGUINO Copyright Todos los derechos reservados
  • 3. GESTIÓN DOCUMENTAL Copyright Todos los derechos reservados Gestión documental es conjunto de procesos, procedimientos y programas encaminados al buen manejo de la información desde su creación hasta su disposición final, con el acompañamiento de la normatividad vigente, las nuevas tecnologías, los sistemas de gestión documental los cuales facilitan el fácil acceso de la información a los ciudadanos.
  • 4. GESTIÓN DOCUMENTAL ● la organización de documentos oficiales se da origen en el Nuevo Reino de Granada , se encuentra en el libro de los acuerdo de la Real Audiencia en 1957. ● El contexto histórico de la gestión de documentos “ concebida en los Estados Unidos alrededor de los años 1950.” que da inicio hacia una revolución sobre la teoría y la práctica archivística, dedicada a dar soluciones a problemas relacionados con el alto uso de papel en la administración pública y la pérdida de información. ● En Colombia en la misma época en el año 1.950 se expide el decreto 2527 ,que autoriza el uso de microfilme, con el fin de facilitar la toma de decisiones y proteger el patrimonio documental el cual es ratificado con la ley 80 de 1,989, se crea el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, y regula el uso de microfilmación, establece que ningún documento histórico podrá destruirse aunque hayan sido microfilmados. Copyright Todos los derechos reservados
  • 5. CODIGO DE ETICA TITULIO V CAPITULO I Copyright Todos los derechos reservados PRINCIPIOS GENERALES DEL ARCHIVÍSTA ARTÍCULO 11 1. El archivísta protegerá la integridad de, los bienes documentales que custodian, para que constituyan fiel testimonio del pasado 2. El archivísta valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo 3. El archivista evitará la realización de intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los documentos CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN ( Acuerdo 048 y 049 del 2000) EDIFICACIONES DESTINADOS PARA LOS ARCHIVOS MEDIOS Y SOPORTES DE CONSERVACIÓN
  • 6. LEY 1409 DEL 30 AGOSTO 2010 ● 1. El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodian, para que constituyan fiel testimonio del pasado. Es responsabilidad de un archivista proteger la información a manera de su organización, conservación y preservación, así mismo como la de consulta y acceso de la misma. Copyright Todos los derechos reservados ● 2. El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo. Es responsabilidad del archivista ejecutar los procesos de organización, así como realizar la implementación de las herramientas archivísticas con son las TVD , TRD e inventarios entre otros, de esta manera se respetarán los principios archivísticos de procedencia y orden original.
  • 7. MARCO LEGAL No. DE ORDEN NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA IMPORTANCIA 1 LEY 80 DE 1989 (Diciembre 22) por la cual se crea el Archivo General de la Nación. 2 LEY 594 DE 2000 (Julio 14) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos. 3 LEY 527 DE 1999 (agosto 18) por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación. 4 LEY 1712 DE 2014 (Marzo 6) Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional. 5 Decreto 2609 del 2012 Se reglamenta el Título V de la Ley 594, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1479 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de gestión documental. Copyright Todos los derechos reservados
  • 8. MARCO LEGAL No. DE ORDEN NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA IMPORTANCIA 6 Decreto 2758 del 2013 Se corrigen el artículo 8 y los literales 5 y 6 del artículo 12 del decreto 1515 del 2013 que reglamenta las transferencia secundarias y de documentos de valor histórico la Archivo General de la Nación. 7 Decreto 1080 del 2015 El Ministerio de Cultura tendrá como objetivos formular, coordinar, ejecutar y vigilar la política del Estado en materia cultural de modo coherente con los planes de desarrollo, con los principios fundamentales y de participación contemplados en la Constitución Política y en la ley y le corresponde formular y adoptar políticas, planes generales, programas y proyectos del Sector Administrativo a su cargo. 8 Acuerdo 048 del 2000 "Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 -conservación de documentos- del reglamento general de archivos sobre conservación preventiva, conservación y restauración documental" 9 Acuerdo 049 "Por el cual se desarrolla el artículo 61 del capítulo 7º de conservación documentos el reglamento general de archivos sobre "condiciones de edificios y locales destinados a archivos". 10 Circular No.004 de 2003 Organización de las Historias Laborales. Copyright Todos los derechos reservados
  • 9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ● COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. LEY 594 DE 2000 (14, julio, 2000) “por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. Bogotá D.C: El Congreso, 2000. Disponible en http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275 [Consultado: julio 10 de 2016] ● COLOMBIA. MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO 1080 DE 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura". Bogotá D.C, 26 de mayo de 2015. [Citado 18 de junio de 2015] Disponible en http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO %201080%2026%20MAYO%20_2015.pdf Definición. De. [En línea]. Disponible en: http://definicion.de/etica-profesional/ ● FERNÁNDEZ VALDERRAMA, Luis David. Gestión Documental. Disponible en: <http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdf> . [Consultado: 5 de julio de 2016] PRINCIPIOS BÁSICOS. [En línea]. Disponible en: http://jbosena.webmium.com/principios-basicosoriginal-y-procedencia http://www.icontec.org. http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/files/original/a56eb1043a8efbf38030e2497fe81075.pdf http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/Compilacio n https://www.youtube.com/watch?v=fwbYmxmrfOc Copyright Todos los derechos reservados