Este documento establece 13 títulos que regulan el sistema archivístico de un país. Define principios como la responsabilidad del estado en la creación, organización y preservación de archivos. Describe la organización del sistema archivístico nacional y categorización de archivos. Regula aspectos como la administración, gestión, acceso y salida de documentos de archivo, así como la conservación, control y aspectos de archivos privados.

2. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

3. Establecer reglas y
principios generales para
la función archivista del
Estado.

4.  Administración pública
 Entidades privadas
(funciones públicas
 Y demás reguladas por
la Ley

5. Disponer de una documentación
organizada para que pueda tener
uso fácil para el
servicio del ciudadano y como
fuente de la historia.

6. Son importantes para la
administración, la cultura y
cuando se
pase su vigencia hacen parte del
patrimonio cultural y de la
identidad nacional.

7. Documento de archivo, Función archivística,
Gestión documental, Patrimonio Documental,
Tabla de retención documental.
Archivo: Conjunto de documentos
acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública.
Archivo Público: Conjunto de datos que
pertenecen a entidades oficiales y los que
prestan un servicio público por entidades
privadas.
Archivo Total: Hace referencia al
proceso integral de los documentos en
su ciclo vital.
Documento Original: Es la fuente
primaria de importancia con todos los
rasgos que muestran su autenticidad e
integridad.
Soporte documental: toda evidencia que
contenga material, tales como: fotos, archivos
visuales, fílmicos, etc.

8. PRINCIPIOS
Los fines de
los archivos
La
importancia
de los
archivos
El principio
Institucionalidad
El principio
responsabilidad
Dirección y
Coordinación
de la función
archivística
El principio de
administración
y acceso
Modernización
Manejo y
aprovecha
miento
Interpretación

9. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

10. SISTEMA
GENERAL DE
ARCHIVOS
Archivos de
las entidades
del estado
territorial servicios
Archivo
General de la
Nación
Los archivos
Privados

11. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

12. JURISDICCIONES Y
COMPETENCIAS
• Archivo General de la
Nación
• -Archivo General dela
Departamento
• -Archivo General del
Municipio
• -Archivo General del
Distrito
TERRITORIAL
• -Archivos de Entidades del
Orden Nacional
• -Archivos de Entidades del
Orden Departamental
• -Archivos de Entidades del
Orden Distrital
• Archivos de Entidades del
Orden Metropolitano
• Archivos de Entidades del
Orden Municipal
• Archivos de Entidades del
Orden Local
• Archivos delas nuevas
Entidades, territoriales
que se creen por Ley
• Archivos de Territorios
indígenas, que es crearán
cuando la ley los
desarrolle.
LA ORGANIZACIÓN DEL
ESTADO
• Archivos de la Rama
Ejecutiva
• -Archivos de la Rama
Legislativa
• -Archivos de la Rama
Judicial
• -Archivos de los
Organismos de Control
• -Archivos de los
Organismos Autónomos
CATEGORIZACIÓN SEGÚN SU:

13. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

14. RESPONSABLE: El estado está obligado
a la creación, organización,
preservación y control de los archivos. Es responsable de la gestión de documentos.

15. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

16. Las entidades públicas deben de elaborar programas de gestión de documentos que
contemplen el uso de nuevas tecnologías y soportes en donde se deben conservar los
principios y procesos archivísticos.
De acuerdo al ciclo vital de los documentos, estos se clasifican en:
ARCHIVO
GESTIÓN es el archivo que está en permanente consulta o
utilización al público.
CENTRAL Son los archivos o documentos que ya no son de uso
o consulta frecuente. Pero tiene vigencia todavía.
HISTÓRICO Son los documentos que vienen del archivo central y
pasan para su conservación.

17. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

19. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

20. DE LOS DOCUMENTOS
El Archivo General de la Nación autorizará por
motivos legales la salida temporal de los
documentos en los siguientes términos:

21. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

22. El Archivo General de
la Nación es el órgano
competente para
realizar el control y la
vigilancia sobre los
documentos.
Debe verificar el
cumplimiento de las
disposiciones en la
presente ley y sus normas
reglamentarias.

23. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

24. ARCHIVOS PRIVADO
Es el conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho
privado y aquellos que se deriven dela prestación de sus servicios.
Asistencia a los archivos privados.
El estado estimulara la organización,
conservación y consulta de los
archivos históricos privados de
interés económico, social, técnico,
científico y cultural.
PROHIBICIONES
Trasladarlos fuera del
territorio.
Transferir a título oneroso o
gratuito la propiedad, posesión
o tenencia de documentos
históricos.

25. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

26. El Archivo General de la Nación
y los archivos históricos
públicos podrán recibir
donaciones, depósitos y
legados de documentos
históricos.
También podrán ser adquiridos por la Nación cuando su
propietario los ofreciera en venta.
Expropiar: de acuerdo a la constitución política, el estado puede
expropiar por la vía administrativa la adquisición de archivos
privados de carácter histórico-cultural que se encuentren en
peligro de destrucción, deterioro o pérdida.

27. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

28. La Administración pública deberá de
implementar el sistema integrado de
conservación en cada una de las
fases del ciclo vital de los
documentos.
Calidad de los soportes:
Elaborarse en soportes
de comprobada
durabilidad y calidad.
Conservación en
documentos en nuevos
soportes.
Reproducción de documentos. S/n ley 80 de
1989 en su parágrafo del artículo 2, reza “
que ningún caso los documentos de carácter
histórico podrán ser destruidos, aunque
hayan sido reproducidos por otros medios.”

29. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

30. PREMIOS O
ESTIMULOS
Becas
concursos
Publicaciones
Pasantías
Capacitación
Distinciones
honorificas

31. TITULO I. OBJETO, AMBITO, DEFINICIONES Y
PRINCIPIOS
TITULO II . SISTEMA NACIONAL DE
ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES EJECUTORES
TITULO III . CATEGORIZACION
TITULO IV . ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TITULO V. GESTION DE DOCUMENTOS
TITULO VI. ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS
TITULO VII. SALIDA DE LOS DOCUMENTOS
TITULO VIII. CONTROL Y VIGILANCIA
TITULO IX. ARCHIVOS PRIVADO
TITULO X. DONACION, ADQUISICION Y
EXPROPIACION
TITULO XI. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
TITULO XII. ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA,
DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA NACION.
TITULO XIII. DISPOSICIONES FINALES

32. DISPOSICIONES FINALES
LOS ORGANISMOS
DE CONTROL
LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA
NACIÓN
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA
NACIÓN