La Ley 594 de 2000 establece la Ley General de Archivos en Colombia. La ley define 11 títulos que regulan aspectos como el objeto y ámbito de aplicación de la ley, la categorización y administración de archivos públicos, la gestión y acceso a documentos, la conservación de documentos y estímulos para salvaguardar el patrimonio documental de la nación. La ley también incluye disposiciones sobre archivos privados, control y vigilancia, y donación, adquisición y expropiación de documentos y archivos.

1. LEY 594 DEL 2000
LEY GENERAL DE
ARCHIVOS
Decreta
ECRETA
Titulo I:
OBJETO, AMBITO DE
APLICACIÓN, DEFINICION
FUNDAMENTAL Y
PRINCIPIOS GENERAL.
DEFINIENDO
osecar@hot
mail.com
Titulo II:
Sistema nacional de
archivos, órganos
asesores,
coordinadores y
ejecutores
Titulo III:
Categorización de
losarchivospúblicos
Titulo IV:
Administración
de archivos
Art 1: objeto
Art 2: ámbitode la
aplicación
Art 3. Definiciones
Art 4. Principios
generales
Definiendo
Art 5: Sistema
nacional de archivos
Art 6: De losplanes
y programas
8
!
6
-
Ar 7: archivos
desde el puntode
vista.
Art 8: archivos
territoriales.
Art 9: archivos
segúnel estado.
Art 10:
obligatoriedadde la
creaciónde
archivos
Art 30: documentos
administrativos.
Art 31: documento
históricos
Titulo VII:
Salidad de
documentos
DEFINIENDO
Titulo VI:
Acceso y consulta
de los documentos
Art 11: conformaciónde los
archivospúblicos
Art 12: responsabilidad
Art 13: instalacionesparalos
archivos
Art 14: propiedadymanejo
Art 15: responsabilidadespecial
y obligacionesde losservidores
públicos.
Art 16: obligacionesfuncionarios
entidadespublicas.
Art 17: responsabilidadgeneral
de losfuncionariosde archivo.
Art 18: capacitaciónpara los
funcionariosde archivo.
Art 19: soporte documental
Art 20: supresión,fusióno
privatizaciónde entidades
publicas.
Art 21: programasde
gestióndocumental.
Art 22: programas
archivísticos
Art 23: formaciónde
archivos
Art 24: obligatoriedad
de las tablasde
retención.
Art 25: De los
documentos
contables
Art 26: inventario
documental
Art 27: accesoy
consultade los
documentos.
Art 28: modificación
de la ley57 de 1985.
Art 29: restricciones
por razonesde
conservación
Titulo IX:
ARCHIVOS
PRIVADOS
DEFINIENDO
O
Titulo V:
Gestión de
documentos
Titulo VIII:
CONTROL Y
VIGILANCIA
Titulo X:
DONACION
ASQUISICION Y
EXPROPACION

2. Art 36: archivos
privado
Art 37: asistenciaa
losarchivosprivados
Art 38: registrode
archivos
Art39: declaraciónde
interéscultural de
documentosprivados
Art 40: régimende
estímulos
Art41: prohibiciones
Art 42:
obligatoriedad de la
clausulacontractual
Art 43: protocolos
notariales
Art 32: visitasde
inspección
Art 33: órgano
competente
Art 34:
normalización
Art35: prevencióny
sanción
Art 44: donaciones
Art 45: adquisición
y expropiación
Titulo XI:
Conservación de
documentos
Art 46: conservaciónde
documentos
Art 47: calidadde lossoportes
Art 48: conservaciónde
documentosennuevos
soportes
Art 49:reproducciónde
documentos
TITULO XII:
ESTIMULOS A LA
SALVAGUARDIA,DIFUSIO
N O INCREMENTODEL
PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE LA
NACION
Art 50:
estímulos
TITULO XIII:
DISPOCISIONES FINALES
Art 51: apoyode los
organismosde control.
Art 52: vigenciasy
derogatorias