Este documento describe el tratamiento contable de los activos fijos tangibles como dispositivos físicos y de las licencias de software. Explica que los dispositivos físicos son activos fijos tangibles que se deprecian a lo largo de su vida útil, mientras que las licencias de software son activos intangibles que se amortizan. También indica que el software libre no puede ser contabilizado como un activo debido a que no es medible de manera confiable ni genera un derecho legal.

1. Sistemas de Información Administrativo
Carolina Cárdenas Durán
Dispositivos físicos
Activos fijos:Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede
convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de
la empresa y no se destinan a la venta.Si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, se
deben depreciar a medida que transcurre su vida normal, debido a que éstos lo hacen de forma
natural por el paso del tiempo, por su uso, etc.
Los dispositivos físicos equivalen a activos fijos tangibles y su tratamiento contable se
demuestra a continuación:
- Asiento de compra
_______________x_______________
Activo Fijo tangible $ xxxx
IVA C.F. $ xx
Forma de Pago (caja, banco, etc) $ xxxx
_______________x________________
- Asiento de depreciación
_______________x_______________
Depreciación $ xx
Depreciación Acumulada $ xx
_______________x_______________
Licencias de software
Software: conjunto de instrucciones lógicas que permiten operar un equipo, comprende todo tipo
de programas, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, drivers que hacen posible que el
usuario pueda trabajar con el computador. Estos bienes al ser activos intangibles se amortizan. Al
igual que la depreciación la amortización calculada debe ser cargada como un gasto del período.
- Asiento de adquisición
_______________x_______________
Licencias $ xxxx
IVA C.F. $ xx
Forma de Pago (caja, banco, etc) $ xxxx
_______________x_______________

2. - Asiento de amortización
_______________x_______________
Amortización $ xx
Amortización Acumulada $ xx
_______________x_______________
Software libres
El software open source no podría ser contabilizado ya que no es medible con
confiabilidad, además este tipo de software no sería un activo identificable ya que no se genera a
partir de un derecho legal o contractual por el hecho de ser gratuito.
Referencias:
1.- http://www.e-conomic.es/programa/glosario/activo-fijo
2.- http://www.gerencie.com/tratamiento-contable-de-las-licencias-de-software.html
3.- http://www.slideshare.net/ceciliaudi/tratamiento-contable-software-bajo-ifrs
Valdivia,11 de septiembre de 2012.-