2. AJUSTES
Todo lo que sucede en el negocio
debe de registrarse en el sistema
contable, para que el diario y el
mayor contengan un historial
completo de todas las operaciones
mercantiles del negocio. Si no se ha
registrado una operación o
acontecimiento., los saldos de las
cuentas no mostrarán la cifra
correcta al final del periodo contable
por lo tanto hay que ajustarlas.
3. Según se van realizando las
operaciones, algunos tipos de
cuentas de activo, pasivo, ingresos y
gastos, aumentan o disminuyen y es
necesario ajustarlas al final de cada
periodo contable. Los asientos con
que se ajustan o actualizan las
cuentas se le llaman asientos de
ajuste.
Cada asiento de ajuste afecta una
cuenta de balance general y del
estado de resultados.
4. Ajustes a Gastos
a) Ajustes pagados por
adelantado
b) Ajustes por gastos por
Incobrables
c) Ajustes gastos acumulados
por pagar
d) Ajuste gasto de Materiales
e) Ajuste Depreciación
5. AJUSTES PAGADOS POR
ANTICIPADO
Un gasto pagado por anticipado
es un activo diferido y se
produce cuando pagan por
adelantado servicios o gastos
que abarcarán uno o más
periodos contables.
El ajuste registra los gastos
generados a una fecha
determinada y disminuye el
activo inicial
6. Asiento de ejemplo
Gasto por alquiler ¢ xxx
Alquiler pagado por adelantado ¢ xxx
Asiento de ajuste de alquiler
---------- / ----------------------
7. Gasto por Incobrables
Registro del incobrable de las
cuentas por Cobrar
Métodos de Registro
Cancelación Directa
Estimación por Incobrables
Sobre las Cuentas por Cobrar
Sobre las Ventas Netas a crédito
8. Ejemplos
Cancelación Directa:
Gasto por Incobrables ¢ xxx
Cuentas por cobrar ¢ xxx
Asiento de ajuste de Incobrable
-------------------- / --------------------
9. Ejemplo de asiento con
estimación
Gasto por Incobrables ¢ xxx
Estimación por Incobrable ¢ xxx
Asiento de ajuste de Incobrable
-------------------- / --------------------
Estimación por Incobrable ¢ xxx
Ingreso en recuperación por Incob ¢ xxx
Asiento recuperación de Incobrable
-------------------- / ----------------------
10. AJUSTES POR GASTOS
ACUMULADOS POR PAGAR
Son aquellos gastos en los que se ha
incurrido, pero que aún no se han
pagado. En muchos negocios se
incurre en estos y su pago se va
acumulando por esta razón, estos
son los Gastos Acumulados por
pagar
Ejemplo: Intereses acumulados por
pagar, Salarios acumulados por
pagar, comisiones acumulados por
pagar, etc.
11. Asiento
Gasto por Intereses ¢ xxx
Intereses Acumulados por pagar ¢ xxx
Asiento de ajuste de Intereses
-------------------- / ---------------------
12. Ajuste de Inventario de
Materiales
Registro del consumo de Materiales de
Oficina:
Gasto por Materiales ¢ xxx
Inventario de Materiales ¢ xxx
Asiento de ajuste de gasto de Materiales
-------------------- / ----------------------
13. AJUSTE POR DEPRECIACIÓN
Dentro de los activos tenemos la
categoría de los Fijos, los cuales se
adquieren para utilizarlos en la
operación del negocio. El uso de
estos activos genera un gasto por el
desgaste que estos sufre.
Este desgaste puede llamarse
(Dependiendo el activo) :
Depreciación
Amortización
Agotamiento
15. Método de Línea Recta
Costos del Activo – Valor de
desecho= Valor a Depreciar
Valor a Depreciar / Vida Útil =
Dep. Anual
Dep. Anual / 12 = Depreciación
Mensual
16. Asiento de Depreciación
Gasto por Depreciación Equipo ¢ xxx
Depreciación acumulada Equipo ¢ xxx
Asiento de ajuste de Depreciación Equipo
-------------------- / ----------------------
Nota: El registro de la depreciación será
por mes completo
17. Ajustes de Ingresos
Este se origina por el registro de
ingresos no devengados , pero
que ya fueron generados por la
empresa
18. Tipos de ajustes de Ingresos
Ajuste por ingreso acumulados
por cobrar
Ajuste por ingresos cobrados
por adelantado
19. Ingresos Acumulados por
cobrar
Registro de ingresos ganados
Ingresos acumulados por cobrar ¢ xxx
Ingresos por Servicios ¢ xxx
Registro de Ingresos ganados
---------- / ---------------
Ejemplo: Intereses, servicios; Honorarios
20. Ajuste por ingreso
acumulados por cobrar
Registro de los ingresos ganados a una
fecha determinada
Ingresos cobrados por adelantado ¢ xxx
Ingresos por Servicios ¢ xxx
Registro de Ingresos ganados
---------- / --------------
21. Otros ajustes
Ajustes Generales
Son ajustes que se efectúan para
corregir errores de registro que
se detectan