Este documento describe diferentes tipos de ajustes contables que se realizan al final de cada período contable para asegurar que los saldos de las cuentas muestren la cifra correcta. Explica ajustes a gastos como gastos pagados por adelantado, gastos por incobrables, gastos acumulados por pagar, gastos de materiales y depreciación. También cubre ajustes de ingresos como ingresos acumulados por cobrar e ingresos cobrados por adelantado.

1. Asientos de Ajuste
UNIVERSIDAD SAN MARCOS
CONTABILIDAD I
PROF. Lic. Cristian Román Espinoza

2. AJUSTES
 Todo lo que sucede en el negocio
debe de registrarse en el sistema
contable, para que el diario y el
mayor contengan un historial
completo de todas las operaciones
mercantiles del negocio. Si no se ha
registrado una operación o
acontecimiento., los saldos de las
cuentas no mostrarán la cifra
correcta al final del periodo contable
por lo tanto hay que ajustarlas.

3.  Según se van realizando las
operaciones, algunos tipos de
cuentas de activo, pasivo, ingresos y
gastos, aumentan o disminuyen y es
necesario ajustarlas al final de cada
periodo contable. Los asientos con
que se ajustan o actualizan las
cuentas se le llaman asientos de
ajuste.
 Cada asiento de ajuste afecta una
cuenta de balance general y del
estado de resultados.

4. Ajustes a Gastos
 a) Ajustes pagados por
adelantado
 b) Ajustes por gastos por
Incobrables
 c) Ajustes gastos acumulados
por pagar
 d) Ajuste gasto de Materiales
 e) Ajuste Depreciación

5. AJUSTES PAGADOS POR
ANTICIPADO
 Un gasto pagado por anticipado
es un activo diferido y se
produce cuando pagan por
adelantado servicios o gastos
que abarcarán uno o más
periodos contables.
 El ajuste registra los gastos
generados a una fecha
determinada y disminuye el
activo inicial

6. Asiento de ejemplo
Gasto por alquiler ¢ xxx
Alquiler pagado por adelantado ¢ xxx
Asiento de ajuste de alquiler
---------- / ----------------------

7. Gasto por Incobrables
 Registro del incobrable de las
cuentas por Cobrar
 Métodos de Registro
 Cancelación Directa
 Estimación por Incobrables
 Sobre las Cuentas por Cobrar
 Sobre las Ventas Netas a crédito

8. Ejemplos
Cancelación Directa:
Gasto por Incobrables ¢ xxx
Cuentas por cobrar ¢ xxx
Asiento de ajuste de Incobrable
-------------------- / --------------------

9. Ejemplo de asiento con
estimación
Gasto por Incobrables ¢ xxx
Estimación por Incobrable ¢ xxx
Asiento de ajuste de Incobrable
-------------------- / --------------------
Estimación por Incobrable ¢ xxx
Ingreso en recuperación por Incob ¢ xxx
Asiento recuperación de Incobrable
-------------------- / ----------------------

10. AJUSTES POR GASTOS
ACUMULADOS POR PAGAR
 Son aquellos gastos en los que se ha
incurrido, pero que aún no se han
pagado. En muchos negocios se
incurre en estos y su pago se va
acumulando por esta razón, estos
son los Gastos Acumulados por
pagar
 Ejemplo: Intereses acumulados por
pagar, Salarios acumulados por
pagar, comisiones acumulados por
pagar, etc.

11. Asiento
Gasto por Intereses ¢ xxx
Intereses Acumulados por pagar ¢ xxx
Asiento de ajuste de Intereses
-------------------- / ---------------------

12. Ajuste de Inventario de
Materiales
 Registro del consumo de Materiales de
Oficina:
Gasto por Materiales ¢ xxx
Inventario de Materiales ¢ xxx
Asiento de ajuste de gasto de Materiales
-------------------- / ----------------------

13. AJUSTE POR DEPRECIACIÓN
 Dentro de los activos tenemos la
categoría de los Fijos, los cuales se
adquieren para utilizarlos en la
operación del negocio. El uso de
estos activos genera un gasto por el
desgaste que estos sufre.
 Este desgaste puede llamarse
(Dependiendo el activo) :
 Depreciación
 Amortización
 Agotamiento

14. Métodos de Depreciación
 Línea Recta
 Suma de Dígitos
 Unidades Producidas

15. Método de Línea Recta
 Costos del Activo – Valor de
desecho= Valor a Depreciar
Valor a Depreciar / Vida Útil =
Dep. Anual
Dep. Anual / 12 = Depreciación
Mensual

16. Asiento de Depreciación
Gasto por Depreciación Equipo ¢ xxx
Depreciación acumulada Equipo ¢ xxx
Asiento de ajuste de Depreciación Equipo
-------------------- / ----------------------
Nota: El registro de la depreciación será
por mes completo

17. Ajustes de Ingresos
 Este se origina por el registro de
ingresos no devengados , pero
que ya fueron generados por la
empresa

18. Tipos de ajustes de Ingresos
 Ajuste por ingreso acumulados
por cobrar
 Ajuste por ingresos cobrados
por adelantado

19. Ingresos Acumulados por
cobrar
 Registro de ingresos ganados
Ingresos acumulados por cobrar ¢ xxx
Ingresos por Servicios ¢ xxx
Registro de Ingresos ganados
---------- / ---------------
Ejemplo: Intereses, servicios; Honorarios

20. Ajuste por ingreso
acumulados por cobrar
 Registro de los ingresos ganados a una
fecha determinada
Ingresos cobrados por adelantado ¢ xxx
Ingresos por Servicios ¢ xxx
Registro de Ingresos ganados
---------- / --------------

21. Otros ajustes
 Ajustes Generales
Son ajustes que se efectúan para
corregir errores de registro que
se detectan