1. CAPITULO 17
CUENTAS POR PAGAR A
CORTO PLAZO
INTEGRANTES:
Emiliano Gómez Jiménez
Juan Manuel Nolasco
Rojas
José Antonio Rojas
Carrillo
Ángel Zúñiga Palma
2. Las cuentas por cobrar son
obligaciones a cargo de la empresa.
Son exigibles mediante un documento
mercantil(pagare)
Y pagadas en un plazo menor de un año.
Se presentan dentro del pasivo a corto
plazo, ya que si vencieran a plazo mayor de
un año se presentarían en el pasivo a largo
plazo .
3. CONTROL INTERNO
Registro oportuno y exacto
Debe existir un control sobre las operaciones generadas
de pasivos y estos deben respaldarse con el bien o
servicio recibido y registrar cuando se reciba.
Deben someterse a revisión y autorización
adecuada, previo al registro.
Debe revisarse periódicamente la antigüedad y la
programación adecuadas de pagos.
Debe exigirse autorización especial previa al pago.
4. PROCEDIMIENTOS
Solicitud de confirmación de adeudo.
Verificación de pagos posteriores.
Revisión de actas y contratos.
Conexión contra otras cuentas.
Análisis de movimientos.
Certificación-carta de gerencia.
5. SOLICITUD DE CONFIRMACIÓN DE ADEUDO
En el caso de las cuentas por pagar se acostumbra a
utilizar método de confirmación llamado positivo
indirecto(o ciega),que no se incluyen cifras en la solicitud
de confirmación, si no que se piden al acreedor que
conteste anotando el importe a su favor según sus
registros.
Esto es útil cuando se trata de proveedores únicos y
sirven para apoyar pruebas globales de consumo.
6. Para confirmar los saldos a favor de instituciones de
crédito se utiliza el certificado bancario.
En todos los trabajos que impliquen obtención de cifras
por parte de terceros, las respuestas deben ser
atendidas y más cuando existen diferencias importantes
entre lo confirmado por el proveedor y lo registrado en
los libros.
7. VERIFICACIÓN DE PAGOS POSTERIORES
Es la revisión de los desembolsos efectuados para
liquidar pasivos, cuidando que el egreso sea real.
La revisión abarca los pagos de pasivo registrados.
Si el auditor encuentra un pago efectuado después del
cierre del ejercicio que se revisa el cual corresponde a
un bien o servicio recibido pero cuyo pasivo estuviera
omitido, estaría frente a un pasivo no registrado.
8. REVISIÓN DE ACTAS Y CONTRATOS
Algunas compras a proveedores se establecen en sendos
contratos que definen todas las características de la
operación.
Esto consiste en obtener una copia del contrato y formular
un extracto con el que se compara los pasivos relativos y
sus
movimientos.
9. Las operaciones de compra son determinadas y
autorizadas en el alto nivel directivo, por lo cual resulta
muy valioso revisar los acuerdos de la asamblea de
accionistas y de juntas de consejo administrativo para
verificar que todo se encuentre reflejado en la
contabilidad.
Esto es muy útil, porque algunas decisiones no son
comunicadas por lo que genera
que haya compromisos importantes
que no se tomen
en cuenta y se dejen pasar.
10. CONEXIÓN CON OTRAS CUENTAS
Al examinar las compras de mercancía o activos fijos de
importancia que no se hubiesen pagado de inmediato
debe ser relacionado con el grupo de cuentas por pagar
para determinar la relación del pasivo relativo.
La existencia de intereses pagados o de intereses
documentados por anticipo indica la existencia de
pasivos a corto o largo plazo siendo indispensable su
correcto registro.
11. ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS
Se aplica al estudio de los proveedores mas importantes
para fortalecer los procedimientos anteriores y algunas
cuentas no provenientes de compras, a fin de precisar el
concepto del saldo y determinar su presentación en el
balance general
12. CERTIFICACIÓN-CARTA DE GERENCIA
El problema mas importante en la revisión de pasivos
es la posible existencia de pasivos no registrados.
El auditor solicite de la administración o la gerencia una
declaración de los pasivos
registrados que constituyen
las obligaciones de
importancia.
13. El auditor fortalece la confianza que le proporcione el
resultado de su trabajo y define la buena fe de quienes
asumen las responsabilidades ejecutivas en la empresa.
A esta declaración se le llama Carta o Declaración de
gerencia.